مايكروسوفت أوفيس 2013: الدليل غير الرسمي

هذا الدليل متاح للتنزيل كملف PDF مجاني. قم بتنزيل هذا الملف الآن . لا تتردد في نسخ هذا ومشاركته مع أصدقائك وعائلتك.

أحدث إصدار من مايكروسوفت أوفيس هو 2016 ، سيتفوق عليه Office 2019 قريبًا. ولكن إذا لم تكن مشتركًا في Office 365 ، فربما لا تزال تعمل مع Office 2013.

إليك الدليل الذي تحتاجه لتحقيق أقصى استفادة من إصدار Microsoft Office الخاص بك.

---

---

في هذا الدليل:

1. مقدمة
2. مكتب 2013 وواجهة المستخدم 'الحديثة'
3. كل ما تحتاج لمعرفته حول Word 2013
4. هل Microsoft Excel يكفي بالفعل؟
5. PowerPoint 2013: بعد جديد للعروض التقديمية
6. Microsoft Outlook: أعيد تصميمه
7. السلاح السري: OneNote
8. Office 2013 و OneDrive
9. باقي مايكروسوفت أوفيس
10. Microsoft Office 2013: هل يجب عليك الترقية أم لا؟
11. زائدة

1 المقدمة

مجموعة الإنتاجية الأكثر شيوعًا في العالم ، مايكروسوفت أوفيس ، وصلت إلى نسختها السابعة بإصدار Microsoft Office 2013 ، وهي مراجعة مدمجة في السحابة للبرنامج تأتي كاملة مع واجهة المستخدم الجديدة القائمة على التجانب والتي كانت تُعرف سابقًا باسم 'Modern' (الشكل الذي ستكون على دراية به إذا كنت استخدمت Windows 8 أو شاهدت مراجعة دليل Windows 8 الخاص بنا).

يأتي Microsoft Office 2013 مع جميع تطبيقات المكونات المعتادة ، ومعظمها يجذب ميزات جديدة للرياضة. يعد التوافق مع Windows محدودًا مقارنة بإصدارات Office السابقة ، على الرغم من أن هذا التجسيد الجديد يدعم شاشة اللمس لأجهزة الكمبيوتر اللوحية ودعم سحابة OneDrive الأصلي (المعروف سابقًا باسم SkyDrive) للمستندات التي يمكن الوصول إليها من أي مكان.

الأكثر إثارة للاهتمام هو أن Microsoft تقدم العديد من النكهات المختلفة لـ Office 2013 ، وأبرزها نسختان تعتمدان على الاشتراك.

1.1 مكتب 2013: ماذا لديك؟

إذا كنت ترغب في كتابة التقارير والمستندات الأخرى ، فإن Microsoft Office 2013 مجهز بشكل طبيعي بأم جميع معالجات النصوص ، Word 2013. إلى جانب ذلك ، يتم أيضًا تضمين تطبيق جداول البيانات Excel وبرنامج العرض التقديمي PowerPoint وتطبيق تدوين الملاحظات الشهير OneNote.

---

---

تشكل هذه التطبيقات الأربعة جوهر كل إصدار من Office 2013 ، بينما تظل تطبيقات البريد الإلكتروني والجدولة Outlook وأداة النشر المكتبي Publisher وبرنامج إدارة قاعدة البيانات Access متوفرة في Office 2013. ويمكن أيضًا إضافة InfoPath و Visio و Project و Lync إلى مجموعات Office 365 القائمة على الاشتراك ؛ ستجد المزيد حول الإصدارات المختلفة في دليل Office 2013 أدناه.

1.2 الترقية والتوافق مع الإصدارات السابقة

إذا كنت ترغب في ترقية الإصدار الحالي من Office إلى الإصدار الجديد ، فستحتاج إلى أن تدرك أنه لا يوجد 'مسار ترقية' - فأنت تضمن بشكل أساسي حفظ المستندات والقواميس والقوالب الخاصة بك ، وقم بإلغاء تثبيت الإصدار القديم و قم بتثبيت Office 2013 .

---

---

تتوفر إصدارات مختلفة ، ولكن يمكنك التوجه إليها office.microsoft.com لتنزيل الإصدار التجريبي من Office 365 ، والذي يقدم أفضل لمحة عن التطبيقات المحدثة.

يمكن العثور على متطلبات النظام لـ Microsoft Office 2013 في الملحق 1 من دليل Office 2013 هذا.

للأسف ، لا يتوافق Office 2013 مع نظام التشغيل Windows XP أو Windows Vista. عندما تمت كتابة هذه المقالة لأول مرة في ديسمبر 2012 ، استحوذ نظام XP على أكثر من 40 بالمائة من الحصة السوقية لأنظمة التشغيل على مدار 11 عامًا بعد إطلاقه. فيستا كانت متواضعة بنسبة 6 في المئة. يمكن ترقية بقية سوق Windows دون ترقية نظام التشغيل الخاص بهم أولاً.

1.3 Microsoft Office 2013 على أجهزة Windows RT اللوحية

ربما تكون قد جمعت ، هناك العديد من الإصدارات المختلفة من Microsoft Office 2013. الإصدار الرئيسي مخصص لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows ، على الرغم من وجود إصدار بديل يأتي مع أجهزة Windows 8 RT.

إذا كنت قد اشتريت جهازًا لوحيًا يعمل بنظام التشغيل Windows 8 يعمل بهذا الإصدار المعين من نظام التشغيل (تحقق من الوثائق لمعرفة ما إذا كان جهازك اللوحي يحتوي على معالج ARM أو أن عبارة Windows RT واضحة) يتميز بـ Office 2013 Home & Student RT دون أي تكلفة إضافية.

تم تقليص بعض الميزات ؛ لتوفير مساحة ، على سبيل المثال ، يجب تنزيل القوالب والقصاصات الفنية وحزم اللغات بينما تحتوي تنسيقات الملفات القديمة ورمز الجهة الخارجية لوحدات الماكرو / عناصر تحكم VBA / ActiveX وسرد PowerPoint ونماذج بيانات Excel والبحث في ملفات الوسائط المضمنة في OneNote تم استبعاد كل شيء.

تنطبق الغالبية العظمى من الأشياء الموضحة في دليل Office 2013 على جميع إصدارات Microsoft Office 2013.

1.4 نكهات مختلفة من Office 2013

بالإضافة إلى إصدار Windows 8 RT من Office 2013 ، تتوفر حزم أخرى مناسبة لأنواع مختلفة من المستخدمين والمتطلبات.

يتضمن Office 2013 Home & Student المجموعة الرباعية الأساسية من التطبيقات ، كما هو مذكور أعلاه ، بينما يضيف Office 2013 Home & Business برنامج Outlook 2013. سيكون دليل Office 2013 هذا أكثر فائدة لأي شخص قام بشراء أي من هذين الإصدارين.

بالإضافة إلى ذلك ، تتوفر حزمة أخرى ، Office 2013 Professional ، والتي تضيف Publisher 2013 و Access 2013. هناك أيضًا أربعة إصدارات من Office 365 ، مجموعة Microsoft المكتبية المتميزة القائمة على السحابة الإلكترونية. كل من هذه لديها مجموعة مختلفة من التطبيقات وحزم الترخيص المختلفة.

يوفر Office 365 Home Premium دعمًا لخمسة أجهزة ويتضمن Word و Excel و PowerPoint و OneNote و Outlook و Publisher و Access ، مع مكون Microsoft Project 2013 اختياري وعارض لملفات Visio. تضيف مجموعات Office 365 الأخرى InfoPath و Lync 2013 ، بالإضافة إلى خيارات الترخيص التالية:

• Office 365 Small Business Premium: 10 مستخدمين كحد أقصى ، 5 أجهزة لكل مستخدم
• Office 365 ProPlus: 25 مستخدمًا كحد أقصى ، 5 أجهزة لكل مستخدم
• Office 365 Enterprise: عدد غير محدود من المستخدمين بحد أقصى ، 5 أجهزة لكل مستخدم

1.5 احتضان السحابة

ومع ذلك ، لا يقتصر استخدام السحابة على Office 365 فقط. سواء كنت قد اشتريت مكون Office 2013 واحدًا أو كنت تقوم بتشغيل المجموعة الكاملة ، يتم تضمين التكامل مع Microsoft OneDrive (المعروف سابقًا باسم SkyDrive).

سواء كنت تقوم بتشغيل Office 2013 على Windows 8 (حيث يتكامل OneDrive بالكامل مع نظام التشغيل) ، في Windows 7 (حيث يحتوي OneDrive على مكون قابل للتنزيل يضيفه إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بي) ، يمكن توصيل المجموعة بسهولة بـ OneDrive ، مما يتيح لك لحفظ المستندات على السحابة وفتحها لاحقًا في موقع آخر أو من جهاز آخر.

ستجد تفاصيل كاملة حول هذا الأمر في القسم 8 و Office 2013 و OneDrive.

2. مكتب 2013 وواجهة المستخدم 'الحديثة'

كما هو الحال مع أي إصدار منقح من البرنامج ، هناك بعض التغييرات على مظهر Office 2013 والتي قد تجد حاجة إلى التعود عليها قليلاً.

تم تصميم Office 2013 باستخدام واجهة المستخدم الحديثة الجديدة (المعروفة سابقًا باسم Metro UI) - مثل التطبيقات وأنظمة التشغيل الأخرى التي تستخدم واجهة المستخدم الحديثة - ليتم استخدامها بسهولة بواسطة أطراف الأصابع.

سواء كنت تستخدم لوحة مفاتيح على الشاشة على جهازك اللوحي الذي يعمل بنظام Windows أو تقوم بالإشارة والنقر بالماوس بالطريقة التقليدية ، ومع ذلك ، يجب أن تواجه اختلافًا بسيطًا في تجربة المستخدم.

2.1 إنتاجية الأصابع

عند بدء تشغيل Office 2013 ، ستلاحظ أن الأمور قليلاً ... مربعة. هذا بفضل واجهة المستخدم الجديدة ويمكن تلخيصه بشكل أفضل من خلال عدم وجود حواف مستديرة لصالح علامات التبويب والنوافذ المربعة.

حتى قائمة الشريط قد أعيد تصميمها: تم استبدال علامات التبويب الدائرية ذات المظهر الغني بشيء يهدف إلى أن يكون أكثر فاعلية.

في هذا المجال من المجموعة ، هناك اختلاف بسيط جدًا عن الإصدارات السابقة من حيث ترتيب وتنظيم الميزات. إذا تمكنت من تجاوز تصفيف حديث ، Office 2013 هو وحش مألوف للغاية ، ترقية وظيفية لمجموعة التطبيقات السابقة.

2.2 ما هو 'الحديث'؟

تمت رؤيته لأول مرة على أنه واجهة مستخدم ونظام قائمة يعتمدان على البلاط على Windows Phone (تم إصداره في عام 2010) ، كان رد الفعل الحاسم على واجهة مستخدم نظام الهاتف المحمول هذا قوياً بما يكفي لكي تطرحه Microsoft على خدمات أخرى.

كانت وحدات تحكم Xbox 360 في البداية ، وتلاها نظام البريد الإلكتروني Hotmail (أعيد تصميمه باسم Outlook.com) ثم جاء Windows 8. يعد Office 2013 هو الأحدث في سلسلة طويلة من منتجات Microsoft التي يتم إعادة تصميمها للتفاعل الذي يركز على الإصبع بين الإنسان والكمبيوتر ، أصبح ممكنًا باستخدام أجهزة تعمل باللمس.

بالطبع ، لا يمتلك كل شخص جهازًا بشاشة تعمل باللمس ، وبالتالي يمكن بسهولة التفاعل مع واجهة المستخدم الحديثة (المعروفة سابقًا باسم Metro UI) عن طريق الماوس ولوحة المفاتيح.

في أي مكان ترى فيه البلاط والخطوط المربعة وخط WP Segoe ، يمكنك التأكد من أن Modern UI قيد الاستخدام بطريقة ما.

2.3 التغييرات الوظيفية منذ Office 2010

لا يتعلق Microsoft Office 2013 بواجهة المستخدم بالطبع - إنه يتعلق بالإنتاجية. كما هو الحال مع الإصدارات السابقة (التي تحتوي أيضًا على مراجعات لواجهة المستخدم) ، يتميز Office 2013 بتغييرات وظيفية متنوعة وميزات جديدة تهدف إلى تحسين استخدام البرنامج.

تم إدخال مراجعات وتحسينات على جوانب مختلفة من المجموعة في Office 2013. التعاون والتعليقات ، على سبيل المثال ، تم تغييره بشكل جذري لا سيما في Word و PowerPoint. في مكان آخر ، فإن تنفيذ واجهة المستخدم الحديثة و 'أوضاع اللمس' المختلفة التي تركز على الجهاز اللوحي تستحق التحقيق ، إذا كان ذلك فقط من أجل النجاح المتنوع الذي يحققه كل منهما.

يمكن القول إن Microsoft Access هو المتلقي لأبرز المراجعات ، والتي تم تحسينها الآن لإنشاء تطبيقات قائمة على المستعرض يمكن نشرها داخل شبكات الشركات التي تشغل SharePoint أو Office 365.

3. كل ما تحتاج لمعرفته حول Word 2013

من المحتمل أن يكون Word هو أهم عنصر في Microsoft Office بالنسبة لغالبية المستخدمين (و Microsoft!). الإصدار الجديد من أداة معالجة الكلمات المفضلة في العالم مألوف بشكل ممتع ، على الرغم من الزخارف الحديثة ، ويأتي مزودًا ببعض الميزات الجديدة الممتازة والمراجعات للميزات القديمة التي تؤكد مكانتها في قلوب الشركات والكليات والمستخدمين المنزليين في كل مكان.

بالإضافة إلى الميزات والوظائف التي تمت ترقيتها ، يتضمن Word 2013 العديد من الميزات الجديدة ، مثل وضع القراءة والقدرة على تحرير ومراجعة ملفات PDF.

3.1 وضع القراءة في Word 2013

متاح من خلال الافتتاح عرض> وضع القراءة ، تم تصميم هذه الميزة الجديدة لتمكينك من الحصول على عرض صفحة كاملة للمستند الذي لا تشوهه القوائم أو أدوات التنسيق الأخرى. قد يُعتبر مناسبًا بشكل خاص للأجهزة اللوحية ، ولكن إذا كانت شاشتك قادرة على عرض سطح مكتب مستدير عموديًا ، فسترى أيضًا بعض الفوائد.

بالإضافة إلى وضع القراءة ، فقد تم إنقاذ عرض ملء الشاشة من القوائم المخفية (أو مكانه في ملف التشغيل السريع شريط أدوات للعديد من المستخدمين) ومنح منزل جديد في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة Word 2013. يمكن القول إن هذا ليس جيدًا مثل الأداة في الإصدارات السابقة ، ولكنه يتجاهل نقاء النص فقط والخالي من الأزرار لصالح الجزأين الأيسر والأيمن لأي أدوات نشطة.

كيف يمكنني معرفة المواقع التي سجل فيها عنوان بريدي الإلكتروني

3.2 البحث عن قوالب جديدة

من أهم الأشياء التي يجب أن يفهمها مستخدم Microsoft Word المتمرس هو إنشاء القوالب وإدارتها. يحتوي Word 2013 على شاشة جديدة لإنشاء القوالب ، يتم الوصول إليها عند تشغيل التطبيق لأول مرة.

تشبه منطقة 'الكواليس' هذه دمجًا لقائمة ملف Word 2010 و جديد الشاشة ، وتقديم روابط إلى الوثائق الأخيرة على اليسار ومجموعة مختارة من القوالب الجديدة على اليمين.

ستجد هنا مجموعة جيدة من القوالب الجديدة والمحسّنة ، والتي تغطي كل شيء بدءًا من منشورات المدونة ودعوات عيد الشكر إلى التقارير السنوية ونشرات الموسيقى الحية. وبطبيعة الحال ، يمكن تحرير كل هذه العناصر كما كان من قبل لإنتاج عمل مصمم خصيصًا لاحتياجاتك الخاصة ، وتوفر أداة البحث الموجودة أعلى الصفحة إمكانية الوصول إلى القوالب عبر الإنترنت. عند الاقتضاء ، سيتم عرض البحث قوالب مناسبة للتطبيقات الأخرى في المجموعة.

3.3 تخطيط المستند المتقدم

يستمر وجود كل من الضبط والمسافات البادئة والتفاف النص في Word 2013 ، ولكن الطريقة التي يمكن بها وضع الصور أو العناصر المضمنة الأخرى قد تم تحسينها بفضل نظام التخطيط المباشر. تتيح لك هذه الميزة النقر بزر الماوس الأيسر فوق الصورة قبل سحبها حول الصفحة ، ووضعها في المكان الذي تريده بالضبط.

يمكن ضبط النص بحيث يتدفق حوله أو خلفه أو أمامه كما كان من قبل ، ولكن مع الوضع المرن للعناصر تبرز هذه الميزة حقًا. يمكن إجراء التغييرات على الالتفاف من خلال أيقونة السياق المنبثقة التي يتم عرضها (انظر الصورة).

بينما نتحدث عن تضمين الوسائط ، يمكن أخيرًا تضمين الصور ومقاطع الفيديو عبر الإنترنت في مستند Word في Office 2013 ، عبر ملف إدراج التبويب.

3.4 تحرير ومراجعة ملفات PDF

بينما قضت Microsoft وقتًا طويلاً في دفع نظام تصوير المستندات الخاص بها ، نما ملف PDF الخاص بـ Adobe ليصبح المعيار الفعلي. نتيجة لذلك ، كانت إصدارات Microsoft Office بطيئة في اعتماد نوع الملف. تم إصدار Office 2007 بدون القدرة على قراءة ملفات PDF وإنشائها حتى إصدار Service Pack 2.

يعتمد Word 2013 على هذا من خلال توفير الدعم لإنشاء ملفات PDF وتحريرها. لاحظ أن تحرير ملفات PDF يمكن أن يتم إجراؤه وتفويته: تتطلب العملية تحويل مستند PDF الحالي إلى تنسيق DOCX ، وهو أمر يمكن أن يؤدي إلى تخطيط غير دقيق. ومع ذلك ، يجب أن يتم تحويل التخطيطات البسيطة دون الكثير من المتاعب.

لاحظ أن التحرير يتم بمجرد تحويل الملف إلى تنسيق DOCX ، وعلى هذا النحو ستحتاج إلى تحديد خيار ملف PDF في حفظ باسم مربع حوار للحفاظ على التغييرات الخاصة بك.

3.5 تحسينات على التعاون

إذا كنت تعمل بانتظام على المستندات مع الآخرين ، فقد تكون التحسينات على أدوات التعاون والمراجعة في Microsoft Word مثيرة للاهتمام.

تتيح هذه المراجعة تعاونًا أسهل بكثير من خلال تضمين عرض ترميز مبسط ودعم محركات الأقراص السحابية. تعمل هاتان الميزتان على تمكين نظام تعليق مبسط ، مما يؤدي إلى ردود فعل ومناقشة في الوقت الفعلي داخل نص المستند!

التعامل مع التعليقات أسهل بكثير. لنفترض أنه تم إرسال مستند لمراجعته ؛ يمكنك إضافة تعليق عن طريق إبراز المقطع والنقر إدراج> تعليق جديد من الشريط. يمكن بعد ذلك إدخال أفكارك في المربع مع عرض اسمك وصورتك ، وستظهر التعليقات اللاحقة مترابطة. وفي الوقت نفسه ، يمكن لمستخدمي الأجهزة اللوحية إبداء تعليقات باستخدام قلم ، في حين أن المهمة البطيئة سابقًا لإزالة التعليقات في المسودة النهائية تتم بسهولة عن طريق التحقق من كل واحد على حدة.

3.6 التحديد والفهم

أيضا على إعادة النظر علامة التبويب ستجد أداة جديدة للمساعدة في اللغة والقواعد. ال حدد يتم تشغيل الوظيفة عن طريق تحديد الكلمة أو المقطع ثم النقر فوق الزر في تدقيق قسم من قائمة الشريط أو بالضغط على السيطرة + F7 ويتم استخدامه جنبًا إلى جنب مع الأدوات أو المكونات الإضافية المضمنة لاكتساب فهم إضافي للكلمة أو المرجع.

عند استخدام هذه الميزة لأول مرة ، قد يُطلب منك تنزيل قاموس. من بين تلك المتاحة قاموس Merriam-Webster.

4. هل Microsoft Excel يكفي بالفعل؟

هل تعلم أن أساس أول برنامج جداول بيانات إلكترونية كامل (VisiCalc) مستوحى من حساب قائم على السبورة؟ أم أن Microsoft Office مدين بوجوده لهذا التطبيق؟

لقد قطع Microsoft Excel شوطًا طويلاً منذ إطلاقه الأولي على أجهزة كمبيوتر Apple القديمة كمنافس لـ VisiCalc ، لكنه لا يزال مرنًا بشكل كبير. يتم استخدامه بشكل مختلف كأداة لإدارة الوقت وقاعدة بيانات وبرامج تحليل إحصائي وغير ذلك الكثير. في الواقع ، من المدهش أن تتمكن Microsoft من الاستمرار في إضافة ميزات إلى ما هو في الأساس برنامج عد.

ومع ذلك ، في مواجهة التهديدات من أدوات تحليل البيانات المتشددة ، تقوم Microsoft بإجراء تحسينات على Excel تحافظ على تعدد استخدامات التطبيق. يتضمن Excel 2013 العديد من الوظائف والميزات التي تمت ترقيتها.

4.1 المخططات الموصى بها

بعد تحسينات عرض الرسم البياني في Excel 2007 و 2010 ، يلغي الإصدار الجديد التركيز على معالج الرسم البياني ، وبدلاً من ذلك يقدم المخططات الموصى بها أداة. تعتبر الطريقة التي يعمل بها هذا بديهية للغاية: فالجدول ذو التخطيط البسيط لصفين وأربعة أعمدة سينتج عنه اقتراح مخطط بسيط مثل شريط خطي.

في هذه الأثناء ، سينتج عن الجدول الأكثر تعقيدًا اقتراح مخطط أكثر تفصيلاً ، وميزة نظام التوصيات الجديد هذا هو أنه يمكنك اختيار مخطط مختلف إذا لم تعجبك النتائج.

عند دخول الجدول ، فإن ملف المخططات الموصى بها يمكن العثور على الزر على إدراج التبويب. تذكر تحديد الجدول قبل النقر فوق الزر. إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على الكثير من أنواع البيانات المختلفة ، فيمكن إخفاؤها إذا لزم الأمر باستخدام امتداد منقي يتم عرض الزر على يمين الرسم البياني بتنسيق تصميم المخطط عرض. هذه مرشحات الرسم البياني يعمل الخيار على تبسيط عملية إضافة البيانات وإزالتها من مخطط باستخدام مربعات اختيار بسيطة ، كما يتيح تبديل تصميم المخطط بين ثنائي الأبعاد وثلاثي الأبعاد.

يمكنك أيضًا الحصول على بعض ردود الفعل الجيدة من أي شخص يشاهد الرسم البياني الخاص بك عن طريق تغيير قيمة في جدول الرسم البياني الخاص بك - سيكون تكييف الرسم البياني مع الأشكال الجديدة متحركًا ، ودائمًا ما يكون رائعًا لعامل 'نجاح باهر'.

لاحظ أن التعاون عبر الإنترنت لا يزال غير ممكن لبرنامج Excel. ابحث عن تحذير 'الملف مغلق' الذي لا يُنسى عندما تحاول تحرير ملف مفتوح بالفعل.

4.2 التحليل السريع

تم تقديم التنسيق الشرطي في Excel 2007 ، وهو يمكّن المستخدم من تطبيق التنسيق بناءً على محتويات الخلية (قد يكون أحد الأمثلة الأولية هو تلوين النص باللون الأحمر ليمثل خسارة).

في Excel 2013 ، أصبح تطبيق التنسيق الشرطي أسهل بفضل ملف تحليل سريع التي تظهر في الجزء السفلي الأيسر من جدول محدد أو جزء من البيانات. يمكّنك هذا من التحديد السريع من مجموعة شائعة للتنسيق الشرطي (مثل المثال أعلاه). باستخدام هذه الأداة ، يمكنك أيضًا عرض أرقام المجموع وحساب المتوسطات وقيم العد في جدولك بسرعة.

4.3 الجداول المحورية المقترحة

كان هناك وقت يجب أن تفهم فيه جداول PivotTables من الداخل إلى الخارج لكي تكون خبيرًا في برنامج Excel. مع Excel 2013 ، لا يزال هناك متطلب للتعرف على هذه الميزة ، ولكن أداة جديدة ، اقترح PivotTables ، تمكن المستخدمين العاديين من الاستفادة من قدرة البرنامج على التعامل مع البيانات المترابطة.

يحب الرسوم البيانية المقترحة ، هذه الميزة سهلة الاستخدام. بمجرد تحديد البيانات الخاصة بك ، استخدم علامة التبويب إدراج للعثور على ملف اقترح PivotTables زر ومراقبة النتائج.

4.4 Power View لمستخدمي الطاقة

غير متوفر في الحزم الأصغر هو عرض Power ، والذي يأتي كجزء من إصدار Office Professional Plus من Excel. هذه الأداة هي السلاح الرئيسي لبرنامج Excel في المعركة ضد حزم ذكاء الأعمال المختلفة ويمكنها تحويل جدول ضخم من الأرقام إلى رسومات مذهلة وذات مغزى (على سبيل المثال ، يمكن عرض المعلومات المعقدة بالإشارة إلى المواقع - ربما بيانات المبيعات - من خلال الاستخدام خرائط بنج).

إضافة الأدوار الإضافية بوويربيفوت Excel في تطبيق يمكنه منافسة برامج ذكاء الأعمال الناجحة مثل الكائنات الأعمال .

5. PowerPoint 2013: بعد جديد للعروض التقديمية

كل يوم ، في المكاتب في جميع أنحاء العالم ، يكافح الأشخاص للبقاء مستيقظين في العروض التقديمية.

نادرًا ما يكون هذا هو خطأ البرنامج ، ودائمًا ما يكون ذلك بسبب المحتوى غير الخيالي وقدرة (أو عدم قدرة) السماعة. جعل العروض التقديمية أكثر إقناعًا هو تحد تضعه Microsoft لنفسها مع كل إصدار جديد من PowerPoint.

على مر السنين ، تمت محاولة ذلك من خلال إضافة وسائط غنية مضمنة وتحسين الأداء ، وهذه المرة قدمت Microsoft تحسينات على تصميم الشرائح ، والضربات الشديدة والتكبير / التصغير ، وحتى طريقة العرض الجديدة.

5.1 لا تقم بالتحرير بأصابعك!

أحد الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك مع Office 2013 هو أنه على الرغم من أن واجهة المستخدم ذات الطراز الحديث مصممة للاستخدام عن طريق الأصابع ، إلا أنها ليست مثالية لهذا الاستخدام.

تم تجسيد هذا في PowerPoint 2013 ، حيث يجب أن تكون حريصًا جدًا بشأن استخدام أي شيء آخر غير الماوس ولوحة المفاتيح التقليديين لإنشاء عروض تقديمية جديدة وتحريرها. عناصر مثل عناصر التحكم في النافذة في الجزء العلوي الأيمن ، ومزلق التكبير / التصغير في الجزء السفلي وحتى مفتاح وضع اللمس ، هي عناصر عديمة الجدوى ويصعب الوصول إليها باستخدام الأصابع.

إذا كان جهازك اللوحي يحتوي على قلم ، فاستخدمه ، لكن بالتأكيد ، لا تعتمد على أصابعك!

5.2 طريقة عرض مقدم العرض الجديد

بفضل المظهر الحديث لبرنامج PowerPoint ، عرض مقدم العرض بمظهر جديد تمامًا. تستهدف المستخدمين الذين سيعرضون عروضهم التقديمية عبر جهاز عرض أو شاشة كبيرة ، فهي توفر طريقة عرض مختلفة عن تلك التي يتم عرضها. ال عرض مقدم العرض يمكّن المستخدم من التخطيط المسبق من خلال عرض ملاحظات حول الشريحة وتقديم معاينة للشريحة التالية ويقدم عناصر تحكم أخرى متنوعة ، بما في ذلك أداة القلم لجذب انتباه الجمهور إلى شريحة أو تفاصيل معينة.

جديد التنقل شبكة في عرض مقدم العرض تمكنك من التنقل بسهولة بين الشرائح ، بينما تكبير الشرائح يسمح لك بتكبير شريحة إما بإيماءة إصبع الإبهام أو بالنقر بالماوس.

5.3 الضربات الشديدة والتكبير في العروض التقديمية

يعد التكبير / التصغير والتمرير أمرًا شائعًا في PowerPoint 2013. على سبيل المثال ، يوجد مربع حوار جديد يمتد من الجانب الأيمن من الشاشة ، على الرغم من أنه من الغريب أن هذا ليس عنصر تصميم يتم نقله عبر Office 2013.

على الرغم من أنه لا ينصح باستخدام الأصابع لتحرير العروض التقديمية (انظر أعلاه) ، فإن عرض عرض PowerPoint التقديمي على جهاز لوحي بشاشة تعمل باللمس يجلب بُعدًا جديدًا بالكامل للمنتج النهائي ، مما يتيح لك التمرير إلى اليسار واليمين للتنقل عبر العرض التقديمي أو الضغط أو النقر لتكبير العرض وتمكينك بشكل عام من التركيز على العرض التقديمي.

إن احتمالات إبهار جمهورك من خلال تقديم عرض PowerPoint تقديمي من خلال جهاز بشاشة لمس محمولة واضحة!

5.4 تحسينات على تصميم الشرائح

على الرغم من عدم وجود أي شيء مختلف بشكل كبير في PowerPoint 2013 ، إلا أن Microsoft قدمت مع ذلك بعض الأدوات المفيدة لتحسين تجربة إنشاء عرض تقديمي جديد.

إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر محمولًا أو جهازًا لوحيًا حديثًا ، فمن المحتمل أنه جهاز بشاشة عريضة. تمت إضافة قوالب جديدة بتنسيق 16: 9 إلى التطبيق وإلى Office.com ، كما تم تبسيط مهمة تعديل الشرائح أيضًا. تأتي النُسق المضمنة في PowerPoint 2013 مع العديد من المتغيرات ، مما يتيح لك تغيير لون الخلفيات والعناوين والعناصر الأخرى. يمكنك التفكير في هذه التعديلات على أنها 'موضوعات فرعية' وتضيف بُعدًا جديدًا لإنشاء عروض تقديمية جديدة.

في مكان آخر ، يمكن محاذاة الصور ومربعات النص والعناصر الأخرى بسهولة وترتيبها على شريحة عن طريق سحبها إلى مكانها ، كما يتم تسهيل مطابقة الألوان بإضافة أداة قطارة.

سترى في القسم الخاص بـ Microsoft Word 2013 أنه تمت إضافة دعم تضمين المحتوى عبر الإنترنت ، وينطبق الشيء نفسه في PowerPoint 2013 ، مع توفر التضمين في علامة التبويب 'إدراج'.

5.5 تحسينات التعاون في PowerPoint 2013

إلى جانب التركيز على السحابة (كما هو موضح سابقًا وبمزيد من التفصيل في الفصل الثامن) ، يتميز PowerPoint 2013 بنفس التحسينات التعاونية مثل Word.

عند تقديمها بطريقة مشابهة جدًا ، تتم الإشارة إلى التعليقات التي تمت ترقيتها بواسطة فقاعة كلام صغيرة ، مع توفير الردود المضمنة. إذا كنت تستخدم PowerPoint 2013 في إعداد شركة وقمت بتثبيت Lync ، فإن ملف حضور سيخبرك النظام إذا كان المتعاونون متاحين للدردشة. بخلاف Excel ، يتيح PowerPoint لعدة مستخدمين العمل على نفس العرض التقديمي في نفس الوقت باستخدام OneDrive وشبكة الشركة وتطبيق PowerPoint Web كموقع المصدر.

الممتاز تقديم عبر الإنترنت خضعت الأداة أيضًا لمراجعة ؛ هذا يجعل من الممكن بث عروض الشرائح على الويب ، ويمكنك إدارتها عبر عرض مقدم العرض .

6. برنامج Microsoft Outlook: أعيد تصميمه

في حين أن تطبيقه في Windows Phone / Mobile و Windows 8 مذهل ، فإن Modern هو واجهة مستخدم جيدة بشكل معقول في معظم الحالات. لسوء الحظ بالنسبة لبرنامج Outlook 2013 ، لا يعمل المظهر الجديد تمامًا. يكون هذا أكثر وضوحًا عند عرض جزء قائمة رسائل البريد الإلكتروني ، حيث يكون التمييز بين الرسائل المعروضة أقل من واضح.

من الناحية الوظيفية ، في هذه الأثناء ، يتميز Outlook 2013 ببعض التحسينات التي طال انتظارها ، مثل الردود المضمنة في رسائل البريد الإلكتروني والتكامل الذي تم التبجح به كثيرًا مع الاستحواذ الأخير لشركة Microsoft ، Skype. لسوء الحظ ، أثبتت خيارات واجهة اللمس صعوبة مع Outlook 2013 على جهاز لوحي / شاشة تعمل باللمس ، وهو أمر مخيب للآمال بالنظر إلى مدى سهولة الوصول إلى مجموعة الميزات نفسها على Windows Phone.

بينما تم استبدال الرموز الموجودة في الزاوية اليسرى السفلية بأزرار Modern-esque للبريد والتقويم والأشخاص والمهام ، فإن بقية الواجهة تقتصر على السمة المختارة عند إعداد Office 2013 في البداية.

6.1 الردود المضمنة في علبة الوارد الخاصة بك

تقليديًا ، في Outlook ، لا يمكن كتابة الردود إلا في نافذة جديدة ، يتم تنشيطها عندما يكون ملف رد تم النقر فوق الزر. مع Outlook 2013 ، تمت مراجعة هذا (أخيرًا!) لتمكين الرد على رسائل البريد الإلكتروني داخل جزء القراءة .

هذا يوفر بعض الوقت ، كما تفعل غالبية التحسينات في عرض البريد الإلكتروني. يختار العديد من الأشخاص حذف الرسائل بمجرد قراءتها ، وقد أصبح ذلك أكثر بساطة في Outlook 2013 مع توفير سياق حذف الذي يظهر عندما يحوم الماوس فوق إحدى الرسائل.

تؤدي التنقيحات التي تم إجراؤها على إشعارات البريد الجديدة (في نظام التشغيل Windows 8 ، وهو مدمج مع نظام الإشعارات الخاص بنظام التشغيل) إلى معلومات أقل ، ولا يوجد خيار لحذف الرسائل.

6.2 تحسينات التقويم

تظل معاينة التقويم المفيدة المعروضة في طريقة عرض البريد الوارد لبرنامج Outlook 2010 في Outlook 2013 ، بينما يظل ملف التقويم تعرض التسمية الآن المواعيد القادمة عندما يحوم الماوس فوقها.

بشكل عام ، لم يتغير شيء يذكر في التقويم نفسه ، والذي يأخذ معظم قوائم انتظار التحديث من Outlook.com. نتيجة لذلك ، تظهر أيقونات الطقس على طول شريط أسفل قائمة الشريط بينما يتم الإشارة إلى الوقت الحالي من اليوم بواسطة شريط ملون عبر طريقتي العرض اليومية والأسبوعية.

6.3 الأشخاص جهات اتصال

تأثير Windows 8 الآخر هو إعادة تسمية قائمة جهات اتصال Outlook إلى الناس . في Outlook 2013 ، يكرر تطبيق نظام التشغيل ويوحد جهات الاتصال من LinkedIn و Facebook و Windows Live ويتيح التوحيد الإضافي للنسخ المكررة في بطاقة واحدة.

بالإضافة إلى ذلك ، المفضلة من الناس يمكن إضافة القائمة إلى شريط المهام على الجانب الأيمن من نافذة Outlook (جنبًا إلى جنب مع معاينة التقويم) وهو أمر مفيد للتحقق من حالتها أو مكان وجودها.

كيفية تسجيل مكالمة هاتفية

6.4 لا تلمسه!

مثل PowerPoint ، يتميز Outlook 2013 بما يسمى وضع اللمس ، لكن هذا مخيب للآمال. بادئ ذي بدء ، تتطلب القائمة المنسدلة الصغيرة المستخدمة لبدء وضع اللمس استخدام الماوس للوصول إليه!

بمجرد تنشيطه ، يصبح وضع اللمس في Outlook أكثر قليلاً من مجرد نسخة مبسطة من التطبيق الرئيسي ، مع إضافة حد أبيض حول عناصر مختلفة وبعض أزرار الاختصار على جانب الشاشة.

بشكل عام ، مع انتشار التطبيقات التي تعمل باللمس ، فإن Outlook 2013 ليس قريبًا من ذلك. تعمل إيماءات اللمس المختلفة (مثل الضغط للتكبير / التصغير في عرض التقويم ، والتي تنتقل بين اليوم والأسبوع والشهر) بشكل جيد ، ولكن تظل وظائف Outlook مطلوبة في وضع اللمس.

إذا كنت تستخدم Office 2013 على جهاز لوحي يعمل بنظام Windows 8 ، فقد يكون من الأفضل لك الاعتماد على تطبيقات البريد والتقويم والأشخاص الأصلية ...

7. السلاح السري: OneNote

يمكن القول إن OneNote 2013 هو التطبيق الأكثر استخفافًا في مجموعة Microsoft Office ، ويتميز ببعض التحسينات المفيدة بما في ذلك إصدار بديل للأجهزة اللوحية.

إذا كنت لا تستخدم OneNote بالفعل ، فعليك حقًا التفكير فيه. أصدرت Microsoft إصدارات من تطبيق تدوين الملاحظات المتزامن مع السحابة لجميع منصات الهواتف المحمولة الشائعة ، ومرونته هي أنه إذا لم تكن قد جربته بالفعل ، فمن المحتمل أن تستمر في العودة إليه بمجرد أن تفعل!

7.1 تدوين الملاحظات بطريقة OneNote

تم تقديم OneNote لأول مرة في Office 2003 ، وقد تطور بعناية على مر السنين ، ووصل إلى حالته الحالية من دفتر ملاحظات المزامنة المعتمد على OneDrive والذي يمكن الوصول إليه من هواتف Windows (وغيرها من الأجهزة المحمولة).

في OneNote 2013 ، كان هناك إعادة تنظيم طفيفة للأدوات الرئيسية ولكن القليل يشير إلى إعادة التفكير بالجملة في التطبيق.

يعد تدوين الملاحظات أمرًا سهلاً بفضل الجزء الكبير من شاشة الكمبيوتر المحمول ، بينما يمكن التنقل عبر أجهزة الكمبيوتر المحمولة عبر قائمة منسدلة جديدة تظهر عبر سهم أسفل عنوان دفتر الملاحظات.

7.2 تضمين جداول البيانات

ربما تكون الإضافة الأكثر شهرة إلى OneNote تأتي مع أداة جداول البيانات المحسّنة ، والتي تمكنك من إنشاء جداول Excel داخل صفحات دفتر الملاحظات. يعد هذا تحسينًا طال انتظاره على أداة الكمبيوتر اللوحي السابقة ، ويمكن تضمين مستندات Excel الحالية وتحريرها ، وهو تحسين آخر طال انتظاره.

لا يقتصر الأمر على Excel الذي يمكن العثور عليه مضمنًا في OneNote - يمكن أن تظهر الرسوم التخطيطية لـ Visio أيضًا في ملاحظاتك ، مع توفر عمليات التحرير الفورية في الوقت الفعلي ، ببساطة عن طريق النقر المزدوج فوق الرسم التخطيطي المضمن ، وتشغيل التطبيق الرئيسي والحفظ.

7.3 برنامج OneNote MX

يأتي Touch in OneNote 2013 بنكهتين. للاستخدام القياسي ، الصغير شريط أدوات الوصول السريع مرة أخرى يوفر الوصول إلى وضع اللمس الزر ، وكما هو الحال مع Outlook 2013 ، تكون عملية الزرع من التباعد السريع والتكبير والتباعد.

ومع ذلك ، فإن OneNote 2013 رياضي مفاجأة بعض الشيء في شكل تطبيق منفصل يسمى برنامج OneNote MX . هذا إلى حد كبير تطبيق يعتمد على اللمس ، ويتميز بنظام قائمة دائري يستخدم عناصر التحكم في التنسيق. بنقرة واحدة على الكلمة أو العبارة التي تتطلب التحرير ، تعرض زرًا على الشاشة ينتج عنه القائمة ، والتي توفر بذكاء الوصول إلى مجموعة واسعة من عناصر التحكم في مساحة محدودة.

يتميز OneNote MX أيضًا بطريقة مفيدة للتنقل عبر دفاتر الملاحظات والأقسام والصفحات عن طريق سحبها للخارج في اللوحات من الجانب الأيسر من الشاشة.

على الرغم من أن هذا يبدو جيدًا ، فإن OneNote MX ليس مثاليًا. بالتأكيد ، إنها خطوة في الاتجاه الصحيح ، وستتعرض لضغوط شديدة لاستخدام أصابعك لتنسيق النص في OneNote القياسي بمثل هذه الكفاءة ، ولكن للأسف هناك بعض الجوانب الأساسية المفقودة من هذا الإصدار ، مثل القدرة لتسجيل الملاحظات الصوتية وأداة التعرف على النص في الصور المفيدة.

8. Office 2013 و OneDrive

هناك جانب رئيسي آخر في Office 2013 يختلف اختلافًا كبيرًا عن الإصدارات السابقة من مجموعة الإنتاجية وهو التكامل مع OneDrive (المعروف سابقًا باسم SkyDrive) ، نظام التخزين السحابي من Microsoft.

تم دمج المزيد والمزيد من الخدمات في OneDrive خلال الأشهر القليلة الماضية ، من ملفات تعريف Windows 8 إلى المستندات التي تم إنشاؤها في Microsoft Office Web Apps ، لذلك لا ينبغي أن يكون مفاجئًا معرفة ذلك OneDrive هو خيار تخزين عند إنشاء الملفات وحفظها.

في الواقع ، يعد OneDrive خيار التخزين الافتراضي ، سواء كان لديك حساب Windows عبر الإنترنت أم لا.

8.1 التكامل مع OneDrive

يتميز Office 2013 ، مثل Windows الجديد ، بالتكامل الوثيق مع خدمة التخزين السحابية المجانية من Microsoft OneDrive. إنه قريب جدًا من أنك تعرف دائمًا متى تقوم بتسجيل الدخول ، وعلى الرغم من ميزة بالنسبة للكثيرين ، فقد تفضل عدم حفظ مستنداتك تلقائيًا في السحابة.

التوت بي ب مقابل ب +

توجد طريقتان لتسجيل الدخول إلى Office 2013 ، عبر حساب Microsoft أو باستخدام حساب شبكة لمدرسة أو شركة. سيوفر الأول فقط الوصول إلى OneDrive ، مع ذلك (يوفر الأخير الوصول إلى التخزين السحابي المحلي ، ربما من خلال SharePoint).

في أي من تطبيقات Office ، يمكنك التبديل إلى ملف ملف علامة التبويب والفتح حسابات يعرض الخدمات والحسابات المختلفة المرتبطة بملفك الشخصي. إذا كنت تستخدم Windows 8 ، فقد تكون متوفرة بكثرة. قد تلاحظ أ يزيل الخيار - لاحظ أنه لا يمكن استخدام هذا إلا إذا كان هناك إعداد حساب مستخدم آخر على جهاز الكمبيوتر المعني.

ومع ذلك ، يمكنك منع OneDrive من أن يكون موقع الحفظ الافتراضي. يتم تكوين هذا بسهولة عبر ملف> خيارات> حفظ ، حيث الشيك مقابل اعرض دائمًا 'تسجيل الدخول إلى موقع OneDrive' أثناء الحفظ يجب مسحها.

9. باقي مايكروسوفت أوفيس

بناءً على إصدار Microsoft Office الذي تشتريه ، ستتمكن أيضًا من الوصول إلى الأدوات الأكثر تقدمًا ، مثل Access و InfoPath و Lync و Project و Visio.

يتم تضمين هذه الأدوات في المجموعات الأكثر تكلفة وتستهدف الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تتطلب قواعد بيانات ، ومراسلة فورية ، وإدارة مشاريع ، ورسم تخطيطي وتصميم نموذج إلكتروني.

إنها لا تستهدف الطلاب (على الرغم من أن Microsoft Access قد يكون مفيدًا للكثيرين) ونتيجة لذلك ، سنقوم فقط بتغطية التحديثات الرئيسية المقدمة لكل حزمة في Microsoft Office 2013.

9.1 الوصول

سطح مكتب Microsoft الشهير الوصول إلى تطبيق إدارة قواعد البيانات يستخدم لمهام متنوعة مثل كشوف المرتبات لتشغيل مواقع الويب.

يضيف هذا الإصدار الجديد بعض الميزات الجديدة المثيرة للاهتمام إلى جانب المظهر الجديد للواجهة الحديثة.

يمكن إنشاء تطبيقات قواعد البيانات المستندة إلى المستعرض ونشرها من خلال Office 365 أو خادم SharePoint للشركة ، مع خيار إضافة قوالب جدول مصممة مسبقًا. يمكن استيراد البيانات من مصادر أخرى لهذه التطبيقات ، والتي يمكن تشغيلها / نشرها بسهولة من قائمة 'ملف'.

9.2 الناشر

إذا لم تكن ميزات Microsoft Word كافية لتمكينك من إنتاج نوع المستندات التي تريدها ، فقد يتمكن Microsoft Publisher 2013 من المساعدة.

باعتباره تطبيقًا للنشر المكتبي ، يستهدف Publisher الأعمال التجارية الصغيرة بدون أموال لأخصائي تصميم أو نسخة من QuarkXPress. يستمر عدم التوافق مع هذا و Adobe InDesign في جعل Publisher أحد منتجات Microsoft المتخصصة القليلة ؛ لا يمكن فتح تنسيق PUB في تطبيقات Microsoft الأخرى أو مجموعات Office الأخرى ، على سبيل المثال.

وبغض النظر عن القيود ، فقد تم استخدام Publisher على نطاق واسع في مكاتب الأعمال الصغيرة وأحدث إصدار يضيف بعض الميزات الجديدة ومظهرًا جديدًا. إلى جانب التحديث المتوقع لواجهة المستخدم ، يمكن إضافة تأثيرات إضافية مثل الظلال والتوهجات والانعكاسات إلى النص والصور والأشكال ، مع أنماط جديدة محددة مسبقًا يمكن ضبطها بنقرة واحدة. مرة أخرى ، يمكن إضافة الصور من الويب ، ويمكن تعيين الصور كخلفيات للصفحة.

9.3 تطبيقات Office 2013 لمستخدمي الشركة

بالإضافة إلى التطبيقات القياسية التي تأتي مع الإصدارات الأساسية من Microsoft Office 2013 ، هناك مكونات إضافية ، مثل InfoPath و Lync و Project و Visio.

تعد القواعد والتنسيق الشرطي من بين الميزات الجديدة في InfoPath 2013 ، إلى جانب دعم مجموعة متنوعة من تنسيقات قواعد البيانات.

يتميز أحدث إصدار من برنامج المراسلة عبر الإنترنت Microsoft Lync بمجموعة مختارة من التحسينات على أدوات التعاون الخاصة به ، وذلك باستخدام مستندات السبورة البيضاء وعروض PowerPoint التقديمية. يمكن أيضًا مشاركة سطح المكتب والتطبيق من خلال Lync.

تجنبت Microsoft أي مراجعات رئيسية لـ Project 2013 بخلاف واجهة المستخدم الحديثة وإضافة Project Portfolio Management ، وهي أداة مرنة عبر الإنترنت يمكن استخدامها لإدارة المشاريع 'مباشرة' من عدد من الأجهزة بدلاً من الاعتماد على أكثر ثباتًا ، واجهة التقليد.

أخيرًا ، لدينا Microsoft Visio 2013. مع ملف أسهل إنشاء الرسوم البيانية ، والتعاون المتزامن المحسن ، والدعم باللمس ، يتيح Visio 2013 ربط أشكال المخططات ببيانات الوقت الفعلي ، وإطلاق العنان لقوة التطبيق كأداة إحصائية أخرى. يمكن مشاركة الرسوم التخطيطية من خلال المستعرض باستخدام Office 365 و SharePoint ، وتدعم الأداة أحدث معايير التخطيط.

10. Microsoft Office 2013: هل يجب عليك الترقية أم لا؟

الآن يجب أن تكون لديك فكرة عن كيفية الوصول إلى أهم الوظائف الجديدة المضافة إلى مجموعة Microsoft Office ، وقد أصبحت تتعامل مع واجهة المستخدم الحديثة واكتسبت بعض الفهم لاستخدام OneDrive كنظام تخزين سحابي في Office 2013.

السؤال الكبير ، بالطبع ، هو ما إذا كان يجب أن تكون مستعدًا للتخلي عن أموالك المكتسبة بصعوبة للجناح (أو حتى المكونات الفردية).

حسنًا ، دعنا نفكر في الحقائق. أولاً وقبل كل شيء ، هذا هو الإصدار الأول من Microsoft Office الذي يقدم ملف إصدار اشتراك قائم على السحابة للمستخدمين القياسيين في شكل Office 365. للأسف ، إنه غير متوافق أيضًا مع Windows XP و Windows Vista. هذا يعني أن المستخدمين الذين يستخدمون أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows 7 و Windows 8 / 8.1 و Windows 10 فقط سيكونون قادرين على الاستفادة من الميزات الجديدة.

وفي الوقت نفسه ، إذا لم تكن من محبي واجهة المستخدم الحديثة ، فمن المحتمل أن تكون كذلك محبط من Office 2013 .

بشكل عام ، هذه ترقية جيدة لـ Microsoft Office تحدد جميع المربعات الصحيحة ولكنها لا تقدم الكثير في طريق الميزات 'القاتلة' الجديدة التي قد تجبرك على الترقية.

كما هو الحال مع أي عملية شراء للبرامج ، القرار النهائي متروك لك. إذا كنت تشعر أن هناك ما يكفي من الميزات الجديدة لتبرير الترقية وكنت تقوم بتشغيل Windows 7 أو Windows 8 / 8.1 أو Windows 10 ، فيجب أن يناسبك Office 2013. ومع ذلك ، إذا كنت أكثر سعادة مع نظام التشغيل Windows XP ولا تحتاج إلى تكامل OneDrive ، فقد تكون الإصدارات السابقة من Microsoft Office أو مجموعة مكتب مختلفة تمامًا هي الأفضل لك.

زائدة

1. متطلبات النظام

يتطلب كل إصدار من Microsoft Office نظامًا به حد أدنى أعلى لمواصفات النظام ، ولا يختلف Office 2013. متطلبات النظام لـ Microsoft Office 2013 هي كما يلي.

وفي الوقت نفسه ، يتطلب تسريع أجهزة الرسومات بطاقة رسومات متوافقة مع DirectX10 ، وسيعمل Microsoft Office 2013 على أنظمة التشغيل Windows 7 و Windows 8 / 8.1 و Windows 10 و Windows Server 2008 R2 و Windows Server 2012.

بغض النظر عن المعالج ، فإن إصدار Microsoft Office لأجهزة Windows RT (مثل Surface RT) له نفس مواصفات النظام.

2. تثبيت Office 2013

إذا كنت قد اشتريت نسخة قرص قياسية من Microsoft Office 2013 ، فسيكون التثبيت مباشرًا ، مباشرة من الوسائط الضوئية.

من ناحية أخرى ، إذا قمت بالتسجيل في Office 365 ، فسيتم التثبيت عبر تنزيل من الويب. تتمثل إحدى ميزات ذلك في أنك ستتمكن من بدء استخدام بعض التطبيقات قبل اكتمال التثبيت. يمكن العثور على التفاصيل الكاملة (وإصدار تجريبي مجاني) على موقع Office 365 / ، حيث ستجد أيضًا معلومات حول خيارات الاشتراك في Office 365 ، والتي تبدأ بسعر 6 دولارات شهريًا.

3. تطبيقات ويب أوفيس

مثل إصدار سطح المكتب من Microsoft Office 2013 ، تم إعادة تصميم تطبيقات Office Web باستخدام واجهة المستخدم الحديثة.

يمكن الوصول إلى Microsoft Office Web Apps من خلال معظم المتصفحات ؛ ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى حساب Windows Live / Hotmail على onedrive.live.com لبدء استخدام إصدارات Word أو Excel أو OneNote أو PowerPoint عبر الإنترنت.

على الرغم من أن الميزات المعروضة ليست شاملة مثل تلك الموجودة في تطبيقات سطح المكتب ، إلا أن أدوات الويب هذه تقدم ميزة كبيرة لأي شخص يخطط لتشغيل منزل أو مكتب صغير بميزانية محدودة - فهي مجانية تمامًا للاستخدام! يتم تخزين المستندات التي تم إنشاؤها وتحريرها باستخدام Office Web Apps تلقائيًا في OneDrive.

بالإضافة إلى دليل Office 2013 هذا ، تحقق من هذه المقالات الممتازة أيضًا:

• هل تستخدم برنامج Microsoft Word؟ إليك كيف تصبح نينجا موفرًا للوقت
• كيفية استخدام Microsoft Excel لإدارة حياتك
• اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Office الأساسية

تم التحديث بواسطة تينا سيبر.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني مقارنة بين Canon و Nikon: ما هي ماركة الكاميرا الأفضل؟

Canon و Nikon هما أكبر اسمين في صناعة الكاميرات. ولكن ما هي العلامة التجارية التي تقدم أفضل تشكيلة من الكاميرات والعدسات؟

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

• شبابيك
• إنتاجية
• مايكروسوفت وورد
• مايكروسوفت باوربوينت
• مايكروسوفت اكسل
• Microsoft OneNote
• مايكروسوفت أوفيس 2013
• وثيقةطويلة
• دليل Longform
• نصائح مايكروسوفت أوفيس

نبذة عن الكاتب كريستيان كاولي(تم نشر 1510 مقالة)

نائب محرر الأمان ، و Linux ، و DIY ، والبرمجة ، و Tech Explained ، ومنتج Podcast مفيد حقًا ، مع خبرة واسعة في دعم سطح المكتب والبرامج. مساهم في مجلة Linux Format ، كريستيان هو من هواة Raspberry Pi tinkerer و Lego عاشق ومحب للألعاب القديمة.

المزيد من Christian Cawley

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك