Home-theater-designers
لديك عرض تقديمي في غضون أيام قليلة وتريد حقًا إثارة إعجاب رئيسك. تريد إظهار بياناتك بطريقة يسهل فهمها ، ولكن أيضًا مرئية ومثيرة للإعجاب. الطريقة الوحيدة للقيام بذلك هي إنشاء المخطط الصحيح لبياناتك.
يمكنك الاعتماد على العديد من الأدوات المختلفة لإنشاء المخططات والرسوم البيانية ، لكن Microsoft Excel يظل واحدًا من أقوى هذه الأدوات وأكثرها فاعلية. يسمح لك بتصور البيانات بأي تنسيق وأسلوب تريده ، كما سترى أدناه.
في هذه المقالة ، ستتعرف على العديد من أنواع المخططات المتاحة لك في مايكروسوفت اكسل باستخدام أمثلة من البيانات المتاحة للجمهور المقدمة من data.gov . مجموعة البيانات مأخوذة من تعداد الولايات المتحدة لعام 2010 ، وستُستخدم لتظهر لك مدى إعجابك عندما تختار الرسم البياني المناسب لبياناتك.
إنشاء المخططات الصحيحة
توفر حكومة الولايات المتحدة كميات كبيرة من البيانات للجمهور مجانًا تمامًا. يعد التعداد أحد أكثر المعلومات قيمة للبحث في الحقائق الثقافية والاجتماعية.
بالنسبة للأمثلة القليلة الأولى أدناه ، قمت بإزالة المشاكل التي واجهها المستأجرون مع مساكنهم ، والتي تم تقسيمها حسب المناطق الأربع في الولايات المتحدة.
هذه مجموعة فرعية لطيفة وصغيرة من البيانات تتيح رسمًا بيانيًا بسيطًا.
من أجل تحديد المخطط الذي تريد استخدامه ، تحتاج إلى إلقاء نظرة فاحصة على ما تمثله البيانات ، وكيف تريد تصور تلك البيانات.
المخططات العمودية
أحد أكثر المخططات شيوعًا المستخدمة في العروض التقديمية ولوحات المعلومات ، تهدف المخططات العمودية إلى مقارنة القيم مع بعضها البعض. عادة ما يتم تصنيف هذه القيم بطريقة ما. المجموعة الفرعية الأكثر شيوعًا للمخطط العمودي هي مجموعة واحدة من البيانات مقسمة إلى فئات.
إعادة تعيين كلمة مرور المسؤول المحلي windows 10
في هذه الحالة ، اخترت تفصيل عدد المشاكل التي يواجهها المستأجرون في شمال شرق الولايات المتحدة. بمجرد تحديد البيانات الخاصة بك ، فقط انقر فوق إدراج ، وسترى مجموعة مختارة من أنواع المخططات في القائمة. في هذه الحالة ، يمكنك الذهاب مع عمود ثنائي الأبعاد أو ثلاثي الأبعاد.
أنا شخصياً أفضل مظهر المخططات ثلاثية الأبعاد. إليك ما تبدو عليه البيانات أعلاه باستخدام المخططات الشريطية ثلاثية الأبعاد.
لسوء الحظ ، الرسوم البيانية افتراضية بدون أي تسميات رأسية أو أفقية ، لذلك ستحتاج إلى إضافة تلك التسميات حتى يعرف الناس ما تعنيه الأرقام. القيام بذلك سهل بما فيه الكفاية. ما عليك سوى النقر فوق الزر '+' الموجود في الزاوية اليمنى العليا من الرسم البياني ، وتأكد من ذلك عناوين المحور محددًا ، ثم حدد فقط عمودي أساسي .
سترى الآن تسمية عمودية يمكنك تعديلها.
كما ترى ، فإن استخدام مخطط عمودي لتصور البيانات المصنفة يجعل 'المشاكل' تظهر لك مباشرة. من الواضح أن الناس في الشمال الشرقي لديهم مشاكل كبيرة في السباكة والتدفئة!
لكن ما مدى سوء ذلك مقارنة ببقية البلاد؟ لإظهار ذلك ، دعنا نضيف المزيد من البيانات المصنفة ، لكن استخدم المخططات الشريطية بدلاً من ذلك. المخططات الشريطية هي نفسها المخططات العمودية ، لكن الفئات تظهر أفقيًا وليس رأسيًا.
هذه المرة ، قم بتمييز جميع البيانات.
انقر الآن إدراج في القائمة تمامًا كما فعلت من قبل ، وهذه المرة انقر على القائمة المنسدلة للمخططات الشريطية ، على يمين القائمة المنسدلة لمخططات العمود.
هاهو! لديك الآن مقارنة مخطط شريطي للمشكلات التي تم الإبلاغ عنها من قبل المستأجرين للمناطق الجغرافية عبر الولايات المتحدة.
نصيحة محترف : اضطررت إلى تعديل العنوان كما هو موضح. يمكنك القيام بذلك ببساطة عن طريق النقر فوق العنوان نفسه وكتابة عنوان جديد ، على الأقل في مايكروسوفت أوفيس 365 - في الإصدارات الأخرى ، قد تحتاج إلى النقر فوق تحرير متقدم .
كما ترى ، تعد المخططات العمودية والمخططات الشريطية طريقة رائعة حقًا لمقارنة البيانات المصنفة لمجموعة بيانات واحدة ، أو مقارنة البيانات المصنفة عبر مجموعات بيانات متعددة. على سبيل المثال ، يُظهر الرسم البياني الإقليمي أعلاه بوضوح تام أن مشكلات السباكة أسوأ بكثير في الجنوب والشمال الشرقي ، بينما يكافح الجنوب أكثر بكثير من أي شخص آخر مع صيانة الممتلكات.
الرسوم البيانية الدائرية
كما يوحي الاسم ، تتشكل المخططات الدائرية على شكل دائري ، ويتم استخدامها بشكل أفضل عندما تحتاج إلى إظهار مقدار فئة أكبر بكثير تشغلها فئات فرعية أصغر.
على سبيل المثال ، قد تستخدم الجامعة مخططًا دائريًا لإظهار تقسيم التركيبة السكانية العرقية لسكان طلابها. باستخدام بياناتنا أعلاه ، يمكنك استخدام مخطط دائري لتحليل مشاكل المستأجر في الشمال الشرقي حسب مشكلة الإصلاح.
مرة أخرى ، هذا مخطط جيد آخر لاستخدامه عندما تبدأ ببيانات مصنفة بالفعل. من الأفضل استخدام المخططات الدائرية لمجموعة بيانات واحدة مقسمة إلى فئات. إذا كنت تريد مقارنة مجموعات بيانات متعددة ، فمن الأفضل التمسك بالمخططات الشريطية أو العمودية.
المخططات الخطية
يتطلب الانتقال إلى المخططات الخطية مجموعة جديدة من البيانات لأن المخططات الخطية وأنواع المخططات المماثلة الأخرى تميل إلى الاعتماد على الوقت. هذا يعني أنك عادة (ولكن ليس دائمًا) تقوم برسم نقطة بيانات على مدار الوقت.
هذا ليس هو الحال دائما. في النهاية ، بالنسبة للمخطط الخطي ، فأنت تحتاج فقط إلى قيمة X و Y. في المثال أدناه ، سيكون X هو الوقت و Y سيكون عدد السكان ، ولكن يمكنك بسهولة تخطيط إنتاجية شركتك (Y) حيث يرتفع عدد المكافآت المدفوعة (X).
مجموعة بيانات التعداد التي سنستخدمها في هذا المثال هي التغيير في عدد سكان الولايات المتحدة من عام 2010 حتى عام 2015.
تسليط الضوء على السنة ومجموع أعمدة السكان ، ثم النقر فوق إدراج من القائمة واختيار رسم بياني خطي ينتج عنه مخطط خطي يظهر في جدول البيانات. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني واختر حدد مصدر البيانات . تأكد من عدم تحديد السنة.
الآن بعد أن لم يحاول استخدام عمود السنة كـ Y ، فسوف يستخدمه كـ X ويصنف المحور الأفقي بشكل صحيح.
بمجرد لمحة ، يمكنك أن ترى أن عدد سكان الولايات المتحدة يتزايد باطراد بمعدل حوالي 0.76٪ سنويًا. هذا هو نوع المخططات الخطية التي يتم عرضها.
مخططات المنطقة
المخططات المساحية مماثلة للمخططات الخطية ، ولكن يتم ملء المنطقة الموجودة أسفل الخط. بينما لا يزال تركيز المخطط الخطي يتغيرون في القيم بمرور الوقت ، ينصب تركيز المخطط المساحي على إبراز حجم القيم بمرور الوقت. الفرق دقيق ، ولكن عندما تحتاج إلى إظهار أشياء مثل عدد الأشجار التي تم قطعها بشكل واضح من عام 1990 إلى عام 1995 مقابل 2000 إلى 2005 ، فإن مخطط المنطقة يضيء حقًا.
باستخدام بيانات السكان أعلاه ، يمكنك مقارنة النمو السكاني للذكور والإناث من عام 2010 حتى عام 2015.
يمكنك أيضًا تمثيل البيانات نفسها باستخدام مخطط مساحي مكدس (متاح أيضًا في قسم المخططات أسفل ملف إدراج قائمة).
يمكن اعتبار هذا الرسم البياني بمثابة رسم بياني خطي ومخطط دائري مدمج في واحد. يمكنك رؤية تقسيم النسبة المئوية للبيانات المصنفة حيث تتغير البيانات بمرور الوقت.
نظرًا لأن التغيير طفيف للغاية على مدار السنوات الخمس الموضحة أعلاه ، فلا يمكنك أن تدرك حقيقة أنه في حين أن عدد الإناث أكبر بحوالي 3 ٪ من السكان الذكور ، فإن عدد السكان الذكور يزداد في الواقع بنسبة 3 ٪ تقريبًا سنويًا أسرع من تعداد النساء في الولايات المتحدة كما لو أن المواعدة لم تكن صعبة بما يكفي للرجال كما هي!
المخططات المبعثرة (س ص)
تُعد المخططات المبعثرة المفضلة لدى العلماء والإحصائيين ، وهي عبارة عن نقاط بيانات مخططة (عادةً مجموعة من نقاط البيانات المقاسة بالمثل) ، والتي تهدف إلى إظهار الارتباطات أو الأنماط في البيانات غير الواضحة عند النظر فقط إلى نقاط البيانات الفردية .
زر windows لا يعمل على لوحة المفاتيح
على سبيل المثال ، قد يُظهر التخطيط لمعدلات نجاح التعافي من مرض السرطان مقابل الوقت الذي يقضيه الشخص في المستشفى ارتباطًا بين مدة علاج الشخص من السرطان ومدى نجاح العلاج المحتمل.
لإظهار قوة هذا النوع من المخططات ، قمت برسم عدد حالات دخول المستشفى لعلاج الربو في شيكاغو من عام 2000 حتى عام 2011 ، مرتبة حسب الرمز البريدي.
يوضح مخطط مبعثر XY هذا (يُطلق عليه أيضًا مخطط `` المجموعة '') أن الرمز البريدي 60628 يحتوي على عدد أكبر من حالات الاستشفاء من الربو سنويًا أكثر من كل منطقة أخرى تقريبًا ، وتشكل الرموز البريدية 60655 وما فوق أفضل المناطق للعيش إذا كنت تريد أقل قدر ممكن احتمالات دخول المستشفى الربو.
مخطط فقاعي
يمكن أيضًا تمثيل هذا (حتى أفضل) في شكل ملف مخطط الفقاعة . هذا تصور ممتع يتم إنشاؤه عندما يكون لديك ثلاثة أبعاد من البيانات التي يمكنك رسمها.
هذه نقطة بيانات نموذجية مخططة XY من قيمتين (النقطة هي 'فقاعة') ، مع قيمة إضافية مجمعة تحدد حجم تلك الفقاعة. على سبيل المثال ، باستخدام هذا النوع من المخططات ، يمكنك رسم مخطط لعدد المراهقين الذين يذهبون إلى الأفلام ، ولكن حجم كل نقطة بيانات (فقاعة) قد يمثل عدد الإناث التي تشكل مجموعة البيانات هذه.
إنها طريقة ممتعة حقًا لتمثيل مجموعتين من البيانات بمخطط واحد. في المثال أعلاه ، إذا قمت بتضمين اسم الأفلام كتسميات المحور X ، فيمكنك تحديد جميع الأفلام التي ذهب إليها المراهقون ، والتي جذبت أفلامًا معينة جمهوراً أكبر من المراهقات.
مخططات سطحية
فقط عندما تعتقد أنه لا يمكن أن يكون هناك المزيد من المخططات المتاحة ، هنا تأتي المخططات السطحية. يتيح لك هذا المخطط ثلاثي الأبعاد رسم سلسلتين من نقاط البيانات عبر عدة أبعاد. يمكن أن يكون معقدًا للاستخدام ، ولكن مع نقاط البيانات الصحيحة (سلسلتان لهما علاقة واضحة) ، يمكن أن يكون التصور مثيرًا للإعجاب.
تبدو النسخة ثلاثية الأبعاد من المخطط كخريطة طبوغرافية ، وهذا أمر منطقي لأن هذه الخريطة عبارة عن مخطط للارتفاع والمسافة من أي نقطة معينة. وبالمثل ، يمكنك استخدام هذه الخريطة للقيام بأشياء مثل رسم بياني لحجم تفشي المرض مقابل العمر والوقت الذي يمرض فيه الشخص.
بالتخطيط بهذه الطريقة ، قد تظهر أنماط مثيرة للاهتمام لن تلاحظها أبدًا ، إذا قمت برسم نقطتين فقط على طول محور X-Y بسيط.
المخططات الدائرية المجوفة
المخططات الدائرية المجوفة هي تصور آخر معقد يسمح لك برسم سلسلة بيانات واحدة في نوع من تنسيق المخطط الدائري ، ولكن أيضًا سلسلة بيانات إضافية في 'طبقات' ، مما يشكل 'كعكة مجوفة' متعددة الألوان. يتم استخدام هذا بشكل أفضل عندما تكون سلسلتا البيانات عبارة عن فئتين فرعيتين لفئة أكبر من البيانات.
الكمبيوتر لن يخرج من وضع السكون windows 10
وخير مثال على ذلك هو مجموعات البيانات المستخدمة سابقًا في هذه المقالة ، والتي ترسم السكان من الذكور والإناث سنويًا.
كما ترون ، تحتوي كل سلسلة (السنوات من 2010 إلى 2015) على أجزاء متطابقة الحجم تقريبًا ، تُظهر مدى بطء تغير كلا المجموعتين من سنة إلى أخرى. تأتي قيمة هذا الرسم البياني حقًا من امتلاك البيانات الصحيحة والهدف الصحيح الذي تريد تحقيقه بصريًا باستخدام تلك البيانات.
اختيار الرسم البياني الصحيح
هذا هو حقا الهدف من كل هذا. قد تكون هناك مجموعة رائعة من الرسوم البيانية لاستخدامها ، ولكن ما تريده أنت يجب اختر حقًا يتلخص في نوع مجموعات البيانات المتاحة لديك ، وما الذي تحاول إظهاره (أو إثباته) بهذه البيانات بالضبط. ستوضح بعض الرسوم البيانية وجهة نظرك أكثر من غيرها - ربما إنشاء مخطط مربع وطولي هو ما تحتاجه.
معرفة الرسم البياني الذي سينجز هذا هو نصف المعركة. النصف الآخر يكتشف بالضبط كيفية ترتيب بياناتك وتنسيق الرسم البياني بالطريقة التي تريدها.
الحقيقة هي أن الرسوم البيانية لها تأثير كبير في أي عرض تقديمي. الآن بعد أن عرفت كل ما هو متاح لك في Microsoft Excel ، اختر الرسم البياني المناسب لاحتياجاتك ، وأنشئ عرضًا تقديميًا به سيقضي على الجوارب حقًا.
إذا كنت ترغب في خيار آخر ، ألق نظرة على إنشاء المخطط الخاص بك في العروض التقديمية من Google . أو إذا كانت هناك مخططات انسيابية تحتاج إلى إنشائها ، جنبًا إلى جنب مع Excel ، فيمكنك التحقق منها خيارات برنامج مخطط انسيابي مجاني لنظام التشغيل Windows .
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني مقارنة بين Canon و Nikon: ما هي ماركة الكاميرا الأفضل؟Canon و Nikon هما أكبر اسمين في صناعة الكاميرات. ولكن ما هي العلامة التجارية التي تقدم أفضل تشكيلة من الكاميرات والعدسات؟
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- التصورات
- مايكروسوفت اكسل
رايان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، وخمس سنوات في تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. مدير تحرير سابق لـ MakeUseOf ، تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وتم عرضه على التلفزيون والإذاعة الوطنية.
المزيد من Ryan Dubeاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك