10 تلميحات PowerPoint لإعداد عرض تقديمي احترافي

10 تلميحات PowerPoint لإعداد عرض تقديمي احترافي

العرض الاحترافي يدور حول الانطباعات. يجب أن تبدو الشرائح الخاصة بك الجزء. عندما تعرف كيفية تحضير العروض التقديمية ذات المظهر الاحترافي ، يمكنك تخصيص ملف عرض تقديمي نموذج أو إنشاء الشرائح المخصصة الخاصة بك.





ستساعدك نصائح PowerPoint الخاصة بنا على تجنب الأخطاء الشائعة ، والحفاظ على تفاعل جمهورك ، وإنشاء عرض تقديمي احترافي ، من حيث الشكل والمحتوى.





تصميم شرائح PowerPoint

يمكن أن يترك التصميم انطباعًا أولًا ودائمًا. امنحها لمسة احترافية لكسب ثقة واهتمام جمهورك.





1. قم بتأليف الشرائح بعناية

لا تقم بنسخ الشرائح من مصادر مختلفة ولصقها. أنت لا تريد أن يبدو عرضك التقديمي وكأنه بساط خرقة. ما تهدف إليه هو نظرة متسقة. سيساعد هذا جمهورك على التركيز على الأساسيات ؛ خطابك والحقائق الأساسية التي تسلط الضوء عليها في الشرائح.

إلى تلك النهاية، استخدم نموذجًا أساسيًا أو أنشئ نموذجًا خاصًا بك . يأتي PowerPoint مع مجموعة واسعة من ملفات قوالب عرض بوربوينت احترافية ، ولكن يمكنك أيضًا العثور على برامج مجانية عبر الإنترنت.



تلميح PowerPoint: عند فتح PowerPoint ، لاحظ حقل البحث في الأعلى. إحدى عمليات البحث المقترحة هي 'العروض التقديمية'. انقر فوقه لمشاهدة كافة قوالب العروض التقديمية الافتراضية في PowerPoint. اختر فئة على اليمين لتضييق نطاق البحث.

اختر واجهة خط سهلة القراءة. من الصعب فهم هذا بشكل صحيح ، لكن هؤلاء خطوط Google ذات المظهر الاحترافي هي رهان آمن. ما لم تكن مصممًا ، التزم بخط واحد واقصر نفسك على اللعب بألوان وأحجام خطوط آمنة.





حقوق الصورة: Designmantic.com

إذا لم تكن متأكدًا من الخطوط ، فراجع الوصايا العشر للطباعة الموضحة أعلاه للتعرف على الاتجاه.





حدد بعناية أحجام الخطوط للرؤوس والنص. من ناحية أخرى ، لا تريد إنشاء جدار نصي وتفقد انتباه جمهورك. من ناحية أخرى ، تريد أن يتمكن جمهورك من قراءة النص الذي تعتبره مفتاحًا. لذا اجعل الخطوط كبيرة بما يكفي.

تلميح PowerPoint: يقدم PowerPoint العديد من تخطيطات الشرائح المختلفة. عند إضافة شريحة جديدة ، اختر التخطيط الصحيح أسفلها الصفحة الرئيسية> شريحة جديدة . لتبديل تخطيط شريحة موجودة ، استخدم الصفحة الرئيسية> التخطيط . باستخدام التخطيطات الافتراضية ، يمكنك إجراء تغييرات تصميم متماسكة عبر العرض التقديمي في أي وقت تريده.

اترك مساحة للأشياء البارزة ، مثل الصور أو خذ رسائل للمنزل. يجب أن تبرز بعض العناصر. لذا حاول ألا تدفنهم في ضوضاء الخلفية ولكن امنحهم المساحة التي يحتاجون إليها. يمكن أن يكون هذا اقتباسًا منفردًا أو صورة واحدة لكل صفحة بدون أي شيء سوى رأس بسيط وخلفية عادية.

تزيين بالكاد ولكن بشكل جيد. إذا كان لديك محتوى جيد ، فلن تحتاج إلى زخرفة. سيكون القالب الخاص بك زخرفيًا بدرجة كافية.

ملحوظة: قم بتقييد الغرفة التي يشغلها تصميمك ولا تدع التصميم يقيد رسالتك أبدًا.

2. استخدام الاتساق

استخدم وجه الخط وأحجامه باستمرار في جميع الشرائح. هذا يعود إلى استخدام قالب. إذا اخترت قالب عرض تقديمي احترافيًا ، فسيكون المصمم قد اهتم بهذا الجانب. تمسك به!

تطابق الألوان. هذا هو المكان الذي تفشل فيه العديد من العروض التقديمية. ربما تكون قد اخترت قالبًا غير تقليدي وتمسكت بملف تعريف الألوان الخاص بالمصمم ، ثم تدمره جميعًا باستخدام مخططات Excel القبيحة.

خذ الوقت الكافي لمطابقة المرئيات الخاصة بك مع تصميم العرض التقديمي الخاص بك.

ألوان النص والخلفية

قد يؤدي سوء اختيار الألوان إلى إفساد عرضك التقديمي.

3. استخدم التباين

سيكون النص الأسود على خلفية بيضاء هو الأفضل دائمًا ، ولكنه أيضًا الخيار الأكثر مملة. يسمح لك باستخدام الألوان! لكن استخدمها بمسؤولية.

اجعلها مريحة للعين وتذكر دائمًا التباين الجيد. إذا كنت تواجه تحديًا في الألوان ، فاستخدم إحدى الأدوات العديدة المتوفرة عبر الإنترنت لتحديد لوحة ألوان جيدة المظهر. أو استخدم نموذجًا فقط والتزم بألوانه الافتراضية.

تلميح PowerPoint: استخدم قائمة تصميم PowerPoint لتغيير الخط ولوحة الألوان للعرض التقديمي بأكمله بسرعة باستخدام تخطيطات التصميم المحددة مسبقًا.

4. تطبيق تألق

استخدم اللون بعناية لإبراز رسالتك! الألوان هي أصدقاؤك. يمكنهم إبراز الأرقام أو إبراز رسالة Take Home الخاصة بك.

لا تضعف تأثير اللون باستخدام الكثير من الألوان في كثير من الحالات. التأثير الخاص يعمل فقط إذا تم استخدامه نادرًا. حاول قصر ألوان البوب ​​على واحدة لكل شريحة.

قم باختيار رائع: قم بمطابقة الألوان للتصميم والتباين الجيد لإبراز رسالتك. استخدم لوحة ألوان احترافية للعثور على اللون الذي سيعمل بشكل أفضل مع المظهر الخاص بك. استخدم الوصايا العشر لنظرية اللون الموضحة أدناه لمعرفة المزيد حول الألوان:

حقوق الصورة: Designmantic.com

نص في شرائح PowerPoint

5. قبلة

إلى eep أنا ر س ترايت و س ينفث. هذا يعني...

  • الكلمات الرئيسية فقط على الشرائح الخاصة بك.
  • بالتأكيد لا توجد جمل كاملة!
  • و لا تقرأ الشرائح الخاصة بك تحدث بحرية.

تذكر أن الشرائح الخاصة بك موجودة فقط لدعم حديثك وليس لاستبداله! تريد أن تحكي قصة وتتخيل بياناتك وتوضح النقاط الرئيسية. إذا قرأت الشرائح ، فإنك تخاطر بفقدان احترام الجمهور واهتمامه.

تلميح PowerPoint: هل تخشى أن تفقد قطار أفكارك؟ أضف ملاحظات إلى الشرائح الخاصة بك. اذهب إلى رأي و تحت تبين انقر ملحوظات لجعلها تظهر أسفل الشرائح أثناء التحرير. عند بدء عرضك التقديمي ، استخدم وضع العرض التقديمي في PowerPoint (انتقل إلى عرض الشرائح و تحت الشاشات ، التحقق من استخدم عرض مقدم العرض ) ، حتى تتمكن من إلقاء نظرة على ملاحظاتك عند الحاجة.

6. خذ رسالة المنزل

قم دائمًا بتلخيص النقطة الرئيسية الخاصة بك في ملف خذ رسالة المنزل . اسأل نفسك ، إذا تعلم جمهورك أو تذكر شيئًا واحدًا من عرضك التقديمي ، ماذا تريد أن يكون؟ هذا هو الخاص بك خذ رسالة المنزل .

ال خذ رسالة المنزل هي رسالتك الرئيسية أو ملخص لبياناتك أو قصتك. إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا لمدة ساعة ، فقد يكون لديك العديد منها خذ رسائل المنزل . هذا حسن. فقط تأكد من أن ما تعتقد أنه مفتاح ، مهم حقًا لجمهورك.

اصنع لك خذ رسالة المنزل لا تنسى. تقع على عاتقك مسؤولية أن يأخذ جمهورك شيئًا ذا قيمة إلى المنزل. ساعدهم في 'الحصول عليها' من خلال إبراز رسالتك في Take Home ، إما بصريًا أو من خلال كيفية تأطيرها لفظيًا.

مرئيات العروض التقديمية

الصور هي العناصر الأساسية لكل عرض تقديمي. جمهورك لديه آذان وعيون ، ويريدون رؤية ما تتحدث عنه ، وسيساعدهم التلميح البصري الجيد على فهم رسالتك بشكل أفضل.

كيف يمكنني تسجيل الدخول إلى شبكة بلاي ستيشن

7. إضافة الصور

احصل على صور في الشرائح أكثر من النص. المرئيات هم أصدقاؤك. يمكنهم توضيح نقاطك ودعم رسالتك.

لكن لا تستخدم الصور للتزيين! هذا استخدام سيء للعناصر المرئية لأنه مجرد إلهاء.

يمكن للصور أن تعزز أو تكمل رسالتك. لذا استخدم الصور لتصور قصتك أو شرحها.

تلميح PowerPoint: هل تحتاج إلى صورة بصرية ، ولكن ليس لديك واحدة في متناول اليد؟ PowerPoint متصل بمكتبة Bing للصور عبر الإنترنت التي يمكنك استخدامها لعروضك التقديمية. اذهب إلى إدراج و تحت الصور تحديد صور على الإنترنت . يمكنك التصفح حسب الفئة أو البحث في المكتبة. تأكد من تعيين علامة اختيار لـ المشاع الإبداعي فقط ، حتى لا تنتهك حقوق الطبع والنشر عن طريق الخطأ.

ملحوظة: نعم ، الصورة تساوي ألف كلمة. بمعنى آخر ، إذا لم يكن لديك وقت لألف كلمة ، فاستخدم صورة!

PowerPoint الرسوم المتحركة والوسائط

في الرسوم المتحركة ، هناك خط رفيع بين الانطباع الهزلي والمهني. لكن الرسوم المتحركة يمكن أن تكون أدوات قوية لتصور وشرح الأمور المعقدة. لا يمكن للرسوم المتحركة الجيدة تحسين الفهم فحسب ، بل يمكنها أيضًا جعل الرسالة تلتصق بجمهورك.

8. لا تكن سخيفا

استخدم الرسوم المتحركة والوسائط باعتدال. يجب أن تستخدمها فقط في إحدى الحالتين:

  • لجذب الانتباه ، على سبيل المثال إلى خذ رسالة المنزل .
  • لتوضيح نموذج أو التأكيد على تأثير.

قم بتضمين الوسائط في العرض التقديمي الخاص بك وتأكد من أنها تعمل في وضع العرض التقديمي. سيوفر لك اختبار العرض التقديمي في المنزل الوقت وتجنب الإحراج.

استهدف محتوى العرض التقديمي الخاص بك

هدفك ، أي جمهورك ، يحدد محتوى العرض التقديمي الخاص بك. على سبيل المثال ، لا يمكنك تعليم أطفال المدارس عن الأمور المعقدة المتعلقة بالاقتصاد ، ولكن قد تتمكن من شرح ماهية الاقتصاد في المقام الأول ولماذا هو مهم.

9. ضع في اعتبارك جمهورك

عندما تقوم بتجميع عرض PowerPoint التقديمي ، اسأل نفسك هذه الأسئلة:

  • ماذا يعرف جمهوري؟
  • ماذا أحتاج لأخبرهم؟
  • ماذا يتوقعون؟
  • ما الذي سيكون ممتعًا لهم؟
  • ماذا يمكنني أن أعلمهم؟
  • ما الذي سيبقيهم مركزين؟

أجب عن هذه الأسئلة واختصر الشرائح حتى تصل إلى الأساسيات. في حديثك ، صِف الأساسيات بشكل ملون واستخدم أسلحتك ، مثل النصوص والصور والرسوم المتحركة بحكمة (انظر أعلاه).

ملحوظة: إذا فشلت في الوصول إلى الهدف ، فلن يهم مدى براعة تصميمك أو مدى براعتك في اختيار الألوان والكلمات الرئيسية. لا شيء يهم أكثر من انتباه جمهورك.

10. تدرب على عرضك التقديمي كمحترف

سيساعدك الحديث الحماسي الذي تم تدريبه جيدًا على إقناع جمهورك والحفاظ على انتباههم. فيما يلي بعض النقاط الأساسية التي تحدد الحديث الجيد:

  • تعرف على الشرائح الخاصة بك من الداخل إلى الخارج.
  • التحدث بحرية.
  • تحدث بثقة - بصوت عال وواضح.
  • تحدث بوتيرة ثابتة ، من الأفضل أن تكون بطيئة جدًا بدلاً من السرعة.
  • حافظ على التواصل البصري مع جمهورك.

نصيحة عرض تقديمي أخير في PowerPoint

لقد أوضحت لك كيفية التفكير في العرض التقديمي بأكمله ، من اختيار التصميم إلى التحدث إلى جمهورك. إليك خدعة ذهنية: لا تحاول أبدًا تفسير المظهر على وجوه المستمعين. هناك احتمالات ، أنت مخطئ. فقط افترض أنهم يركزون ويدونون الملاحظات.

لقد بذلت قصارى جهدك لتقديم عرض PowerPoint احترافي لهم ويريد جمهورك التعلم منك. النظرات على وجوههم ليست شك أو ارتباك. إنه التركيز! حسنًا ، دوه! من الواضح أنك الخبير وهم المتعلمون. إذا تمكنت من الدخول في هذه العقلية ، فيمكنك الاسترخاء والقيام بأداء أفضل ما لديك.

بالنسبة إلى عرضك التقديمي الاحترافي التالي ، جرب أحد هذه الوظائف الإضافية وموارد القوالب في PowerPoint أو إذا كنت بحاجة إلى قوالب لطوابق عروض PowerPoint للأعمال ، فقد قمنا بتغطيتك هناك أيضًا.

ربما ترغب في خيار آخر لعرض الشرائح الخاص بك؟ الق نظرة على كيف يمكنك إنشاء عروض تقديمية احترافية في Canva أيضا.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 12 موقع فيديو أفضل من اليوتيوب

إليك بعض مواقع الفيديو البديلة لموقع YouTube. يحتل كل منهما مكانة مختلفة ، لكنهما يستحقان الإضافة إلى إشاراتك المرجعية.

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • العروض التقديمية
  • الخطوط
  • الطباعة
  • مايكروسوفت باوربوينت
  • نصائح مايكروسوفت أوفيس
  • الألوان
نبذة عن الكاتب تينا سيبر(831 مقالة تم نشرها)

أثناء إكمالها لنيل درجة الدكتوراه ، بدأت تينا الكتابة عن تكنولوجيا المستهلك في عام 2006 ولم تتوقف أبدًا. الآن أيضًا محرر و SEO ، يمكنك العثور عليها على تويتر أو التنزه في درب قريب.

المزيد من Tina Sieber

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك