تفوق مقابل. Access - هل يمكن لجدول بيانات استبدال قاعدة بيانات؟

تفوق مقابل. Access - هل يمكن لجدول بيانات استبدال قاعدة بيانات؟

أم يجب أن تستخدم كلاهما؟ يتميز كل من Microsoft Access و Excel بتصفية البيانات وترتيبها والاستعلام عنها ، ولكن ما هو البرنامج المناسب لمتطلبات عملك ، وكيف يمكنك الحصول على أفضل ما في العالمين؟





فهم الغرض من كل أداة

يجب أن يوفر لك الجدول أعلاه مخططًا تفصيليًا للمقارنات الرئيسية بين استخدام Microsoft Access أو Excel لمتطلبات البيانات الخاصة بك. في عالم مثالي ، نستخدم جميعًا Microsoft Excel و Access بالتبادل ، أحدهما لحساباته الرياضية المتقدمة والمقارنات الإحصائية ، والآخر لقدرته على تنظيم وعرض مجموعات من البيانات بطريقة منظمة.



الأسئلة الرئيسية قبل اختيارك

يجب أن تسأل نفسك هذه الأسئلة الرئيسية قبل الشروع في برنامج واحد على الآخر:





  • كيف تريد تنظيم بياناتك؟
    • تكرارية؟ ازدواجية؟
    • تتبع العمل / إدارة الأحداث؟
  • هل تقوم بالتخزين والإدارة أو التخزين والتحليل؟
  • كم لديك من البيانات؟
    • نص؟
    • عددي؟
  • هل تحتاج إلى تنسيق لإخراج قابل للمشاركة؟

Excel هو لتحليل البيانات

يتفوق Excel في البيانات الرقمية وتخزينها والعديد من تباديل التحليل الذي قد تحتاجه للكشف عن أي أنماط أو اتجاهات أو تسميات خاطئة في بياناتك. منحنى التعلم لبرنامج Excel قصير جدًا - حيث قد يبدو الأمر شاقًا للغاية في البداية ، ولكنك ستثني الجداول المحورية بسرعة لاستخدامك الخاص في أي وقت من الأوقات على الإطلاق.

متجر google play على Fire Tablet

تأتي أحدث الإصدارات مزدحم تمامًا بالقوالب والاختصارات سهلة الاستخدام وواجهة المستخدم الرسومية الودية للغاية ، ولكن هناك بعض الاعتبارات التي يجب القيام بها. يعد Excel أداة رائعة عند استخدام عدد قليل من جداول البيانات في وقت واحد ، ولكن عندما تبدأ في زيادة حجم قاعدة البيانات الخاصة بك ، على سبيل المثال مع مجموعة بيانات حكومية ، يبدأ Excel في الانهيار تحت الضغط.



يصبح الاحتفاظ بجدول بيانات Excel ضخمًا يضم الآلاف ، إن لم يكن عشرات الآلاف من الإدخالات أمرًا صعبًا بشكل متزايد ، ومع تطور بياناتك الحاجة إلى تحديث الصيغ الخاصة بك ، قد تؤدي نطاقات الملخص ووحدات الماكرو إلى ظهور أخطاء في بياناتك.

موارد Excel

فيما يلي بعض الموارد والبرامج التعليمية والقوالب الممتازة عبر الإنترنت لمنحك اليد العليا عند التعامل مع Excel:



  • تعلم Excel دون إنفاق بنس واحد - قائمة مرجعية لبرامج Excel التعليمية ، تغطي حرفيًا كل ما تحتاجه من خلال أحد الروابط
  • قوالب لبرنامج Excel - ملف مايكروسوفت أوفيس تخزين قوالب Excel. يحتوي Excel 2013 على قائمة موسعة عند فتح البرنامج - امنحه استعراضًا لمزيد من الخيارات!
  • Chandoo.org - أطنان من المعلومات المجانية التي تغطي جميع مستويات التعلم
  • MrExcel - على غرار Chandoo ، يحتوي على الآلاف من مقاطع الفيديو الإرشادية والبرامج التعليمية
  • موقع يوتيوب: Howcast تك - سلسلة تمهيدية رائعة ، تتجه نحو بعض أدوات Excel الوسيطة

تعتبر كل من Chandoo و MrExcel وسلسلة YouTube من Howcast Tech جيدة بشكل خاص ، حيث يقدم كل منها دروسًا تعليمية رائعة تغطي إلى حد كبير كل أداة قد تصادفها في Excel ، وهي موارد رائعة للمبتدئين المتواضعين وصولاً إلى خبراء Excel بيننا.

يتفوق الوصول في إدارة البيانات

Microsoft Access هو وحش مختلف قليلاً عن Excel. حيث يحافظ Microsoft Excel على التركيز على تسلسلات البيانات الرقمية التي يُحتمل أن تكون لمرة واحدة ، يوفر Access حل تخزين للمعلومات التي يمكن استرجاعها والإشارة إليها عبر أماكن متعددة. سوف أعترف منحنى التعلم لبرنامج Access يمثل مشكلة في بعض الأماكن ، ولكن بمجرد أن تتعلم أساسيات البرنامج ، ستجد هذه المهارات قابلة للتبادل نسبيًا مع أي برنامج قاعدة بيانات تقريبًا.



ربما يكون الاختلاف الأكبر بين Microsoft Access و Excel هو طريقة الاحتفاظ بالسجلات. سجلات Microsoft Access مجانية للتعديل في أي وقت. تُظهر الصورة أعلاه Microsoft Access (أعلى) و Excel (أسفل) للمقارنة. ملاحظة ، عند استخدام Microsoft Access ، يتم إعطاء كل سجل فردي رقم معرف محدد - العمود الأول - للسماح لك بفرز قاعدة البيانات بأكملها وتصفيتها والاستعلام عنها. وقاعدة البيانات الخاصة بك هي مجرد مخزن رقمي للمعلومات. إضافة المزيد من المعلومات وتعديلها وإزالتها وتصفيتها والاستعلام عنها ليس لها أي تأثير على السجل الحالي ولا على الصيغ ونطاقات الملخص والجداول والتقارير التي قمت بإعدادها بالفعل. عند استخدام مجموعة بيانات ضخمة في Excel ، هناك احتمال أن يؤدي أداء أي من المهام المذكورة أعلاه إلى تعطل شيء ما في مكان ما.

خطوة واحدة أبعد من Excel

يخطو Microsoft Access خطوة أبعد من Excel من حيث تخزين البيانات الخالصة ، حيث يتميز بأدوات داخلية محددة لضمان جودة البيانات:

  • استخدم قوائم البحث وقواعد التحقق من الصحة للحقول الفردية على مستوى الجدول
  • يمكن أن تضيف النماذج قواعد إضافية إلى جدول Access أثناء إدخال البيانات
    • استجابة لاختيار المستخدم والأحداث المحددة مسبقًا
  • يتم الحفاظ على التكامل المرجعي بين الجداول بشكل ثابت بواسطة Microsoft Access - مع التأكد من أن جميع بياناتك منطقية ، في جميع الأوقات تقريبًا

تعد مجموعات قواعد البيانات الضخمة بسيطة نسبيًا في Microsoft Access أيضًا. يمكن إجراء الاستعلام والتصفية بغض النظر عن وضع التخزين لديك باستخدام Microsoft Access الذي يوفر حلول تحليل بيانات قوية - ولكن لا يوجد جدول محوري!

موارد Microsoft Access

على غرار عروض Microsoft Excel الخاصة بنا ، إليك بعض الموارد والبرامج التعليمية والقوالب الرائعة عبر الإنترنت لمنحك اليد العليا عند التعامل مع Access:

  • سهولة الوصول باستخدام القوالب - برنامج تعليمي رسمي من MS Office لاستخدام قوالب Access لتسريع عملك
  • مقدمة حول قوالب Access 2010 - مقدمة لاختيار قوالب Access وتنفيذها
  • GCF تعلم مجانًا - 14 جزء تعليمي يمتد من إدخال البيانات إلى عرض البيانات وأكثر من ذلك بكثير
  • الوصول إلى كل شيء - إطلاقا جسيم قائمة أسئلة الوصول والبرامج التعليمية
  • Baycon Group [تمت إزالة عنوان URL المكسور] - برامج تعليمية متعمقة تتراوح من إدخال البيانات إلى جداول الاستعلام المتقدمة

و الفائز هو...

لا!

أوه ، يا له من تفويض ، آسف ... ولكن آمل أن نكون قد أوضحنا كل جزء من البرنامج حتى يكون قرارك التالي بشأن تخزين / تحليل البيانات أسهل. يمكنك استيراد بيانات Microsoft Access إلى Excel والعكس بالعكس بعدة طرق ، مما يؤدي إلى توسيع إمكانات كلا البرنامجين بشكل لا نهائي. توفر الحلول التي يوفرها Microsoft Access و Excel مجموعة من تقنيات إدارة البيانات التي تتطور جنبًا إلى جنب مع متطلبات البيانات الخاصة بنا.

توزيعة لينكس التي تدير برامج الويندوز

يوضح الشريط العلوي خيارات الاستيراد والتصدير المتاحة عبر Microsoft Access> بيانات خارجية التبويب. يعرض الثاني خيارات تصدير مماثلة عبر Excel> البيانات التبويب. توفر علامتا تبويب البيانات للمستخدمين وظائف متقاطعة موسعة تتيح لك أفضل ما في العالمين: الحسابات الرياضية الفائقة ، والتنسيق والجداول ، إلى جانب إدارة البيانات وتحليلها وإعداد التقارير بشكل ممتاز.

سيلاحظ القراء المتحمسون عدم وجود علامة تبويب تصدير Excel.> CTRL + C أو CMD + C!

إن فهم ما يمكن أن تفعله كل أداة من أجلك ، وبالنسبة لبياناتك يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا ، لذا استخدم كليهما لصالحك من خلال قراءة بعض البرامج التعليمية ومشاهدتها لاكتساب بعض الخبرة العملية باستخدام أدوات البيانات القوية هذه.

هل فاتنا شيء؟ ما هي بدائل Microsoft Access و Excel المفضلة لديك؟ اسمحوا لنا أن نعرف أدناه!

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية تغيير شكل ومظهر سطح مكتب Windows 10 الخاص بك

هل تريد معرفة كيفية جعل Windows 10 يبدو أفضل؟ استخدم هذه التخصيصات البسيطة لجعل Windows 10 خاصًا بك.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة
  • شبابيك
  • إنتاجية
  • مايكروسوفت اكسل
  • مدخل البرمجيات المرنة
نبذة عن الكاتب جافين فيليبس(تم نشر 945 مقالة)

Gavin هو محرر جونيور لـ Windows و Technology Explained ، ومساهم منتظم في Really Useful Podcast ومراجع منتظم للمنتج. حصل على بكالوريوس (مع مرتبة الشرف) في الكتابة المعاصرة مع ممارسات فنية رقمية نُهبت من تلال ديفون ، بالإضافة إلى أكثر من عقد من الخبرة في الكتابة الاحترافية. يستمتع بكميات وفيرة من الشاي وألعاب الطاولة وكرة القدم.

المزيد من Gavin Phillips

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك