Home-theater-designers
تعد قوالب إدارة المشاريع عنصرًا أساسيًا في تكرار المشروعات الناجحة. باستخدام قوالب Microsoft Excel المجانية ، يمكنك تحويل جداول البيانات البسيطة إلى أدوات قوية لإدارة المشاريع.
في هذه المقالة ، ستجد بعضًا من أكثر قوالب Microsoft Excel لإدارة المشاريع وتتبع المشاريع إفادة ومجانية والتي سترغب في استخدامها لمشروعك التالي.
قوالب الجدول الزمني لمشروع Microsoft Excel
دعنا نلقي نظرة على أفضل قوالب إدارة مشاريع Microsoft Excel.
ملحوظة: نحن نغطي كل من القوالب الأصلية والجهات الخارجية هنا. للعثور على قوالب جداول بيانات Excel المثبتة مسبقًا ، افتح Excel وابحث عن الكلمة الأساسية المعنية من ملف جديد شاشة المستند.
إذا كنت بالفعل في Excel ، فانتقل إلى ملف> جديد لإحضار البحث عن القالب. تحقق من قسم إدارة قوالب Microsoft Excel أدناه للحصول على مزيد من التفاصيل.
يأتي Excel مزودًا بالعديد من المخططات الزمنية وقوالب مخططات Gantt التي توفرها Microsoft ، ولكنه يدمج أيضًا قوالب من Vertex42 ، أحد أشهر موارد الجهات الخارجية لجداول البيانات.
1. الجدول الزمني لخطة العمل
قالب المخطط الزمني لخطة العمل مناسب لمشروع أساسي بمراحل متعددة. عند إدخال بياناتك في ورقة العمل ، سيتم تحديث خارطة الطريق تلقائيًا.
يأتي هذا القالب مثبتًا مسبقًا مع Microsoft Excel 2016.
2. مخطط جانت لتعقب التاريخ
مخططات غانت هي عنصر أساسي في مجموعة أدوات كل مدير مشروع. إنها تساعدك على تصور تدفق مهامك وتتبع التقدم.
باستخدام هذا القالب ، يمكنك إنشاء مخطط جانت شامل بأقل جهد. ما عليك سوى إدخال كل مهمة ، كاملة مع وصف ، ومن تم تعيينها ، ونسبة مئوية للإشارة إلى التقدم ، وتاريخ البدء ، والأيام المخصصة حتى الانتهاء. هذا القالب هو Microsoft Excel الافتراضي.
3. الجدول الزمني لمشروع المعالم والمهمة
إذا كنت ترغب في دمج المعالم في جدول زمني أساسي ، فإن هذا القالب المقدم من Vertex42 مثالي. فهو يجمع بين أفضل عناصر مخطط جانت ، أي تصور تدفق المهام ، مع تحوم المعالم فوق الجدول الزمني.
ما عليك سوى ملء الجداول المعنية لملء الصورة المرئية. يمكنك العثور على هذا القالب من خلال البحث في Excel.
قوالب خطة مشروع Excel
خطة المشروع هي مستند قد يتطلب مخططات Excel ولكن يتم تكوينه بطريقة أخرى في Microsoft Word. ومع ذلك ، بالنسبة للمشاريع الأساسية ، قد تفلت من مستند Microsoft Excel فقط.
4. مخطط جانت البسيط
عندما تبحث في مستودع قوالب Excel عن قوالب خطة المشروع ، ستجد بشكل أساسي أشكال مختلفة من مخطط جانت ، بما في ذلك مخطط جانت البسيط هذا من Vertex42.
الاستماع إلى الموسيقى مع الأصدقاء عبر الإنترنت
ما يميزه عن مخطط جانت أعلاه هو تضمين مراحل المشروع. تم تضمين هذا القالب في Microsoft Excel.
5. قالب مخطط الحدث
لا تعد خطة المشروع حقًا شيئًا تضعه معًا في Excel. ومع ذلك ، إذا كنت تخطط لمشروع صغير ، مثل حفلة ، فأنت تحتاج فقط إلى قالب من صفحة واحدة يسرد المهام الأساسية ويتيح لك تحديد جدول زمني وميزانية. يعد هذا القالب من Office Templates Online بداية رائعة.
قالب Excel Project Tracker
سيؤدي البحث عن أداة تعقب إلى ظهور مزيج متوحش من قوالب جداول بيانات Excel الشخصية والمتعلقة بالعمل من أجل التتبع. ومع ذلك ، يمكنك تضييق نطاق البحث عن طريق تحديد الفئات التي تتعلق بمهمة إدارة المشروع التي تتعامل معها.
6. تعقب التكلفة على أساس النشاط
يمكن أن يساعدك نموذج التتبع هذا في الحصول على نظرة عامة على تكاليف المنتج المباشرة وغير المباشرة والعامة والإدارية.
7. نموذج تتبع المشروع
يعد قالب Vertex42 هذا ضروريًا إذا كنت تتعامل مع العديد من العملاء و / أو المشاريع و / أو التسليمات المختلفة. فهو يجمع بين تفاصيل المشروع والمصروفات وحالات المهام وتواريخ الاستحقاق.
قوالب خطة العمل
مايكروسوفت أوفيس لديها فئتها الخاصة لخطط الأعمال. بحث عن عمل وحدد ملف خطط العمل فئة على اليمين.
ستجد قوالب Microsoft Excel التالية:
- نفقات بدء التشغيل
- قائمة مراجعة خطة العمل
- قائمة مراجعة خطة العمل مع تحليل SWOT
لمزيد من قوالب خطط العمل ، ألق نظرة على مقالتنا المخصصة.
ابحث عن قوالب على الإنترنت
لا يمكنك العثور على قالب إدارة المشروع الدقيق الذي تحتاجه داخل Excel؟ انتقل إلى مورد عبر الإنترنت تابع لجهة خارجية للحصول على مجموعة أكبر من قوالب جداول بيانات Excel. نوصي بالمواقع التالية.
فيرتكس 42
يحتوي موقع الويب هذا على عدد قليل من قوالب إدارة المشاريع الرائعة لـ Microsoft Office 2003 والإصدارات الأحدث. يلاحظ الموقع أن قوالبه مرتبطة في الغالب بجدولة المشروع. قد يتطلب أي شيء أكثر تعقيدًا Microsoft Project أو أي برنامج آخر لإدارة المشاريع.
لم يتم العثور على أنظمة التشغيل windows 7
على ال صفحة مخصصة لإدارة المشروع ، ستجد قائمة بالمواد المفيدة ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي:
تحتوي كل صفحة على ملخص سريع لما يفعله النموذج ، ونموذج واحد أو أكثر ، ونصائح وحيل أخرى لأداة إدارة المشروع المعنية. إنه مورد رائع لمديري المشاريع الناشئين.
مرتبة
يحتوي TidyForm على مجموعة محترمة من قوالب إدارة مشاريع Microsoft Excel. يتم سرد الفئات الأكثر شيوعًا في الصفحة الرئيسية. إذا لم تتمكن من تحديد ما تحتاجه على الفور ، فانتقل إلى عمل قسم أو جرب ميزة البحث.
عندما تقوم بالتمرير إلى أسفل القسم ، سترى قائمة بالفئات الشائعة والفئات ذات الصلة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا عند محاولة العثور على النموذج الصحيح فقط.
نوصي الصفحات التالية:
ما زلت تبحث عن النموذج المثالي؟ قد تضطر إلى إنشاء قوالب Excel مخصصة للحصول على ما تريده بالضبط.
تسريع الإنترنت على هاتفي
إدارة قوالب Microsoft Excel
أولاً ، دعنا نرى القوالب التي قمت بتثبيتها بالفعل في Microsoft Excel. لغرض هذا العرض التوضيحي ، استخدمنا Excel 2019 ، لكن الإجراء مماثل في Microsoft Office 2013 و Office 2016.
الافتراضات
عند بدء تشغيل Microsoft Excel ، ستحتوي النافذة الأولى التي تراها على حقل بحث للقوالب عبر الإنترنت. عندما تبدأ من مصنف موجود ، انتقل إلى ملف> جديد للوصول إلى نفس الرأي.
يأتي Microsoft Excel مع مجموعة مختارة من القوالب المثبتة مسبقًا. تم سردها أسفل حقل البحث. يمكنك تثبيت المفضلة عن طريق النقر فوق الرمز المعني في أسفل يمين القائمة.
البحث عبر الإنترنت عن المزيد من قوالب المشاريع (Excel 2016)
البحث عن نوع القالب الذي تحتاجه هو أسرع طريقة لتحديد موقعه. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن مصطلح 'مشروع' ، فقد ترى أيضًا فئات القوالب المدرجة بجوار القوالب التي تطابق بحثك. لم تعد ميزة الفئة تظهر في Excel 2019.
تضييق نطاق البحث (Excel 2016)
الميزة الأنيقة هي أنه يمكنك تضييق نطاق البحث عن طريق تحديد فئات متعددة. يساعدك هذا في استبعاد النماذج التي قد تتطابق مع كلمتك الرئيسية ، ولكن ليس الفئة التي تريدها. على الجانب السلبي ، قد تجد أن القالب المثالي غير متوفر في Microsoft Excel.
معاينة وإنشاء القالب الخاص بك
عند النقر فوق قالب ، سترى معاينة مع وصف موجز لما يوفره القالب. يمكنك أيضًا تثبيت القالب من معاينته ؛ يقع الرمز في أعلى اليمين.
لتنزيل قالب واستخدامه ، انقر فوق إنشاء ، والذي سيفتح مصنف Microsoft Excel جديدًا مع القالب المملوء مسبقًا.
نموذج جاهز ، جاهز ، انطلق
الآن بعد أن أصبح لديك جميع قوالب إدارة المشاريع التي قد تحتاجها ، ربما تكون مهتمًا بالأدوات والنصائح والحيل الإضافية. على سبيل المثال ، هل تعلم أن برنامج Outlook رائع لإدارة المشاريع؟
وبالمثل ، يمكنك استخدم OneNote لإدارة المشاريع . وهل يمكنك دمج OneNote مع Outlook لإدارة المشاريع؟ الاحتمالات لا حصر لها.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني قالب Excel لكل مناسبةتخطي منحنى التعلم الحاد وفرز حياتك باستخدام قوة قوالب Excel. لقد قمنا بتجميع مجموعة مختارة من قوالب التحديث التلقائي لتتبع الميزانيات وإدارة المشاريع والمزيد.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- جدول
- إدارة الوقت
- أداة التخطيط
- مايكروسوفت اكسل
- ادارة مشروع
- نصائح مايكروسوفت أوفيس
- قوالب المكتب
أثناء إكمالها لنيل درجة الدكتوراه ، بدأت تينا الكتابة عن تكنولوجيا المستهلك في عام 2006 ولم تتوقف أبدًا. الآن أيضًا محرر و SEO ، يمكنك العثور عليها على تويتر أو التنزه في درب قريب.
المزيد من Tina Sieberاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك