Home-theater-designers
هناك أفكار متضاربة حول مدى صعوبة الاستفادة من Microsoft Access. تشير إحدى المدارس الفكرية إلى أنها صعبة ومعقدة وتتجاوز الناس العاديين. والآخر هو أنه سهل الاستخدام مثل Excel.
أنا هنا لأخبرك الحقيقة. وهي تقع في مكان ما بين الاثنين. يتطلب Access جهدًا أكبر للتعرف عليه أكثر من جدول البيانات ، ولكنه ليس صعبًا ، كما أنه قوي جدًا.
يمكنك أن تبدأ هنا. بعد هذا البرنامج التعليمي التمهيدي لـ Microsoft Access ، سأتابع المنشورات حول الأجزاء المختلفة التي يتكون منها Access ، وسأوضح لك كيفية توفير الوقت والجهد.
برنامج تعليمي لـ Microsoft Access: بدءًا من البداية
أولاً ، نظرية مملة قليلاً. سأجعلها بأسرع ما يمكنني ، وآمل ألا تؤذي كثيرًا.
Microsoft Access هو RDBMS (نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية). غالبًا ما تسمى قاعدة بيانات ، يشير هذا المصطلح في الواقع إلى المعلومات التي تحتفظ بها فيها. إنه يشبه الفرق بين جدول بيانات معين و Excel نفسه.
كما يذهب RDBMS ، يكون Access بالتأكيد في الطرف الأصغر من المقياس. إنها ليست مثالية لقواعد البيانات التي يزيد حجمها عن 2 غيغابايت ، ولا تتكيف بشكل جيد مع قاعدة مستخدمين متزامنة تزيد عن ستة.
ولكن ضمن هذه الحدود ، من الصعب العثور على شيء أكثر شمولاً بالنسبة للسعر ، ولدى العديد من الأشخاص المنتج بالفعل ، إذا كان لديهم إصدار قابل للتطبيق من Microsoft Office.
بالنسبة لأولئك الذين استخدموا Excel ، أو إلى حد كبير أي جدول بيانات آخر ، هناك بعض الاختلافات الأساسية التي يجب فهمها ، ثم الاستفادة منها.
أولاً ، البيانات والعرض منفصلان في Access. أي أنك لا تقوم بتنسيق البيانات لتبدو جميلة ، أو ليسهل إدخالها. بدلاً من ذلك ، تقوم ببنائه بشكل منطقي ، ثم تصميم نماذج وتقارير منفصلة لإخراج البيانات.
ثانيًا ، لا تقوم (بشكل عام) بتخزين الحسابات. تقوم بتخزين البيانات الأولية وإجراء العمليات الحسابية عندما تحتاج إليها.
الثالث والأخير الآن. من السهل جدًا في Excel التعامل مع استثناء. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود مليء بالقيم الرقمية ، فمن السهل جدًا في صف واحد أن تقرر أن وضع كلمة 'جيم' في الخلية يكون أكثر منطقية بدلاً من ذلك. لا يمكنك القيام بذلك في أي قاعدة بيانات Access مصممة بشكل معقول ، لذا فإن التخطيط أكثر أهمية.
للتعرف على هذا الأمر ، بعض الملخصات الموجزة للأجزاء المختلفة من Access. ليس كل شيء بحاجة إلى أن يكون منطقيًا في المرة الأولى. سأغطي كل من هذه بالتفصيل مع منشورات منفصلة قريبًا.
هناك افتراض على طول الطريق من خلال هذه السلسلة من المنشورات بأن لديك بعض الإلمام ببرنامج Excel أو شيء مشابه. إذا كنت قد أمضيت العقود القليلة الماضية تحت صخرة ، فاقضي بعض الوقت في الاسترخاء مع برنامج Excel أولاً. سوف تشكرني لاحقا. سأفترض أيضًا أنك تريد إنشاء قاعدة بيانات محلية لمستخدمي Windows ، على الرغم من أن Access يمكنه أيضًا إنشاء قواعد بيانات ويب.
أفلام جديدة مجانية عبر الإنترنت دون تنزيل أو تسجيل
لقد كتبنا بعض المقالات المفيدة في Excel من قبل ، لذا لا تتردد في التجول فيها. يمكننا مساعدتك التقويمات و الميزانيات و الرسوم البيانية و الطباعة . حتى أنني كتبت مقالًا قصيرًا عن استخدام مقبض التعبئة لتوفير الوقت.
الجداول
هذه هي اللبنات الأساسية لتطبيق Access ، والجزء الأكثر تشابهًا مع جدول البيانات.
على الرغم من ذلك ، فإن التخطيط مطلوب ، لأنك تحتاج إلى تحديد كيفية عمل جميع الأعمدة قبل أن تبدأ.
إليك شيء يجب العمل عليه في ذهنك قبل أن نعود إلى هذا بالتفصيل لاحقًا في هذا البرنامج التعليمي لـ Microsoft Access. في الغالب ، مع Excel ، أنت تتعامل مع جدول بيانات واحد.
في Access ، تقوم بشكل عام بإشراك عدد من الجداول. في بعض الأحيان عدد كبير. يمكن ربط الجداول في Access ببعضها البعض بطرق منطقية من حيث طريقة ارتباط المعلومات. هذا هو المكان الذي يأتي منه '˜R' في RDBMS ، وهذه هي القوة الكامنة وراء Access.
استفسارات
هذه هي الطريقة التي تطرح بها أسئلة Access. يمكنك تصميمها بسرعة وحفظها لاستخدامها لاحقًا. بشكل عام ، لا يتم حفظ الإجابات. فقط الاستفسارات التي ستوفر الإجابات. هذا رائع ، لأنه في المرة القادمة التي تطرح فيها السؤال ، إذا تم تحديث البيانات ، فستحصل على إجابة مختلفة.
نماذج
هذه هي المكونات المرئية التي تجعل إدخال البيانات وعرضها على الشاشة أمرًا سهلاً.
لن يشعر الجميع بالراحة عند إدخال البيانات مباشرة إلى الجداول التي تقوم بإنشائها ، وقد ترغب في مزيد من التحكم في كيفية عمل هذا الإدخال. النماذج هي الجواب.
يمكنك أيضًا إعدادها لعرض أكثر عملية للبيانات من الجداول أو الاستعلامات على الشاشة.
التقارير
في بعض الأحيان لا ترغب في رؤية الأشياء على الشاشة. تريد طباعتها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى رئيسك في العمل.
قد ترغب في تمرير المعلومات إلى شخص لا يمكنه استخدام Access بنفسه. يمكنك بسهولة تصميم وبناء تقارير مناسبة لمعظم المواقف.
وحدات الماكرو والوحدات النمطية
هذا هو المكان الذي تصبح فيه الأمور أكثر تعقيدًا. من الأفضل أن يكون لديك فهم جيد لجميع المكونات المذكورة أعلاه قبل قضاء أي وقت معها.
كلا الخيارين هما طريقتان لأتمتة المهام في Access ، حيث تكون وحدات الماكرو هي الخيار الأسهل ، وتكون وحدات VBA النمطية هي الأكثر قدرة. كلاهما له استخداماته ، وسنعود إليها لاحقًا.
ملخص
الوصول معقد ، لكنه ليس صعبًا. من منظور Excel ، تشبه جداول Access جداول البيانات ، لكنها أكثر تنظيماً. كل شيء آخر يتعلق بمعالجة هذه الجداول لطرح الأسئلة والعرض والإبلاغ والأتمتة.
التعقيد يستحق كل هذا العناء ، نظرًا للقوة التي يمنحك الوصول إليها لتحقيق المزيد. سأعود قريبا مع منشور كل شيء عن الطاولات.
في غضون ذلك ، ابحث عن جدول بيانات قد ترغب في استبداله بقاعدة بيانات. ألقِ نظرة على الأوراق ، واكتشف ما إذا كان يمكنك العثور على أي تناقضات. تحتاج إلى ترتيب هؤلاء لاستخدام البيانات في Access.
هل تستخدم Access على الإطلاق؟ هل كافحت؟ ما أنواع المشاكل التي لديك؟ اسمحوا لي أن نعرف في التعليقات.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 3 طرق للتحقق مما إذا كان البريد الإلكتروني حقيقيًا أم مزيفًاإذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا يبدو مشكوكًا فيه بعض الشيء ، فمن الأفضل دائمًا التحقق من صحته. فيما يلي ثلاث طرق لمعرفة ما إذا كان البريد الإلكتروني حقيقيًا.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- شبابيك
- أدوات التعاون
- جدول
- مدخل البرمجيات المرنة
يعمل Jim في مجال تكنولوجيا المعلومات خلال النهار ، وقد كان كذلك منذ حوالي DOS 3.0 ، لكنه يبذل قصارى جهده لقضاء الساعات الساحرة بالخارج بكاميرا أو اثنتين. يعيش في نيوزيلندا مع زوجته اللطيفة Luddite وثلاثة أطفال. يمكنك فقط أن تتخيل مدى ارتباكهم.
المزيد من Jim Hendersonاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك