Home-theater-designers
تحدد القوائم المنسدلة عدد إدخالات حقل الإدخال. أنها تساعد في منع الأخطاء المطبعية والأخطاء الإملائية. و مايكروسوفت اكسل يدعم ميزات القائمة المنسدلة متعددة الاستخدامات بشكل مدهش. وبالتالي ، إذا كنت تريد استخدام Excel للنماذج أو جمع البيانات ، اجعلها أسهل للمستخدمين لتحديد العناصر مع القوائم المنسدلة.
استخدم قائمة منسدلة في خلية عندما تكون هناك خيارات محددة متاحة لتلك الخلية. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قوائم منسدلة تحتوي على خيارات مثل ذكر و أنثى و نعم و لا ، أو أي دولة أخرى قائمة الخيارات المخصصة .
سنوضح لك كيفية إضافة القوائم المنسدلة إلى جداول بيانات Excel الخاصة بك.
كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel
يعد إنشاء قائمة منسدلة أمرًا سهلاً في Excel ، لكن العملية ليست واضحة. فيما يلي ملخص لخطوات إنشاء قائمة منسدلة مخصصة في Excel:
- قم بإنشاء نطاق مسمى: هذه الخطوة ضرورية لإنشاء القائمة التي سنستخدمها في القائمة المنسدلة.
- إضافة التحقق من صحة البيانات: هذه هي الخطوة غير الواضحة حيث ستقوم بإعداد الخلية لعرض قائمة منسدلة.
- إضافة نطاق مسمى إلى التحقق من صحة البيانات: أخيرًا ، ستقوم بتجميعها معًا وتحديد مصدر القائمة المنسدلة (أي النطاق المسمى سابقًا).
- تعيين رسالة الإدخال للتحقق من صحة البيانات: هذه الخطوة اختيارية. يتيح لك إضافة رسالة منبثقة لتوجيه مستخدمي جدول البيانات.
Excel ليس بالأمر السهل ، إنها قوية. هذا يعني أن لديك الكثير من الخيارات ، كما سترى قريبًا. الآن دعنا نلقي نظرة على خطوات إنشاء قائمة Excel المنسدلة بمزيد من التفاصيل.
1. قم بإنشاء نطاق مسمى
تتمثل إحدى طرق إضافة قائمة بالعناصر إلى قائمة منسدلة باستخدام التحقق من صحة البيانات في إضافة قائمتك إلى ورقة عمل و اسم نطاق الخلايا التي تحتوي على القائمة . يمكنك إضافة القائمة إلى نفس ورقة العمل حيث ستضيف القائمة المنسدلة أو ورقة عمل مختلفة. يؤدي استخدام نطاق محدد من الخلايا في قائمة منسدلة إلى تسهيل الحفاظ عليها.
سنقوم بإنشاء قائمة منسدلة تحتوي على بعض أنواع الطعام المختلفة Sheet2 كمثال. أدخل كل عنصر في خلية منفصلة إما في عمود واحد أو صف واحد. حدد العناصر ، أدخل اسمًا لنطاق الخلايا المحددة في ملف مربع الاسم ، و اضغط يدخل .
2. إضافة التحقق من صحة البيانات
انتقل إلى ورقة العمل حيث تريد إضافة القائمة المنسدلة الخاصة بك. انقر على البيانات علامة التبويب ثم انقر فوق تأكيد صحة البيانات في ال أدوات البيانات الجزء.
تأكد من أن إعدادات علامة التبويب نشطة في تأكيد صحة البيانات صندوق المحادثة.
3. إضافة نطاق مسمى إلى التحقق من صحة البيانات
ثم حدد قائمة من السماح قائمة منسدلة. سنستخدم الاسم من نطاق الخلايا المحدد الذي حددناه لملء القائمة المنسدلة. أدخل النص التالي في ملف مصدر علبة.
=Foodيحل محل ' طعام مهما كان الاسم الذي أعطيته لنطاق خلاياك. انقر نعم .
ال تجاهل الفراغ مربع الاختيار بشكل افتراضي. يتيح لك ذلك تحديد الخلية ثم إلغاء تحديد الخلية دون تحديد عنصر. إذا كنت تريد طلب تحديد خيار من القائمة المنسدلة ، فقم بإلغاء تحديد تجاهل الفراغ علبة.
4. تعيين رسالة الإدخال للتحقق من صحة البيانات
إذا كنت تريد عرض رسالة منبثقة عند تحديد الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة ، فانقر فوق رسالة الإدخال التبويب. افحص ال إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية المربع واملأ ملف عنوان و رسالة الإدخال مربعات. يمكنك أيضًا استخدام ملف تنبيه خطأ لإضافة رسالة تظهر عند إدخال إدخال غير صالح في القائمة المنسدلة (على سبيل المثال ، إذا كتب شخص ما في الخلية بدلاً من تحديد خيار). افحص ال إظهار تنبيه خطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة علبة. حدد أ أسلوب واملأ ملف عنوان و رسالة خطأ مربعات.
انقر نعم .
عندما انت حدد خلية تحتوي على قائمة منسدلة ، يظهر السهم لأسفل لتحديد خيار على يمين الخلية. يظهر زر السهم لأسفل فقط عند تحديد الخلية. سنعرض لك طريقة لعرض سهم لأسفل بجوار القائمة المنسدلة طوال الوقت لاحقًا في هذه المقالة.
إذا كانت القائمة المنسدلة تحتوي على أكثر من ثمانية عناصر ، فسترى شريط تمرير في القائمة المنسدلة عند النقر فوق السهم.
هل يمكنني تنزيل برنامج Microsoft Word مجانًا
خيارات القائمة المنسدلة المتقدمة
الآن بعد أن أصبح لديك قائمة منسدلة أساسية ، دعنا نتعمق في إعدادات Excel المتقدمة لتحرير قائمتك وتخصيصها.
تحرير أو حذف نطاق مسمى
إذا كنت بحاجة إلى تحرير نطاق مسمى أو حذفه ، فيجب عليك استخدام مدير الاسم . انقر على الصيغ علامة التبويب ثم انقر فوق مدير الاسم في ال الأسماء المعرفة الجزء.
لتغيير نطاق الخلايا لاسم على مدير الاسم في مربع الحوار ، حدد ملف اسم في القائمة ، ثم انقر فوق زر نطاق الخلايا في أسفل مربع الحوار. بعد ذلك ، حدد نطاق الخلايا وانقر فوق زر نطاق الخلايا مرة أخرى في الإصدار المضغوط من مدير الاسم مربع الحوار ، بنفس الطريقة التي وصفناها في القسم أعلاه.
بعد ذلك ، انقر فوق علامة الاختيار الخضراء لحفظ نطاق الخلايا الجديد المحدد اسم .
يمكنك أيضًا تغيير ملف اسم من خلال تحديده في القائمة ، والنقر يحرر ، وتحرير الاسم على تعديل الاسم مربع الحوار والنقر نعم . يمكنك أيضًا تغيير نطاق الخلايا في ملف تعديل الاسم صندوق المحادثة.
لحذف اسم ، حدد اسم في القائمة وانقر فوق حذف .
قم بإنشاء قائمة منسدلة تابعة
القائمة المنسدلة التابعة هي القائمة التي تتغير فيها الخيارات بناءً على التحديد في قائمة منسدلة أخرى.
على سبيل المثال ، عندما نختار بيتزا في القائمة المنسدلة التي أنشأناها في كيفية إنشاء قائمة منسدلة أعلاه ، تحتوي القائمة المنسدلة التابعة الثانية على أنواع مختلفة من البيتزا. إذا اخترت صينى ، تحتوي الخيارات الموجودة في القائمة المنسدلة الثانية التابعة على أنواع مختلفة من الأطباق الصينية.
قبل المتابعة ، ارجع إلى كيفية إنشاء قائمة منسدلة قسم وإنشاء ملف الطعام المفضل القائمة المنسدلة ، إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل.
الآن ، سنقوم بإنشاء ثلاث قوائم أخرى وتسميتها. أدخل قائمة لكل خيار من الخيارات في القائمة المنسدلة الرئيسية. حدد إحدى القوائم الأخرى ، وأدخل اسمًا لتلك القائمة في ملف مربع الاسم و اضغط يدخل . كرر لكل قائمة.
يجب أن تتطابق أسماء القوائم الأخرى مع الخيارات الموجودة في القائمة المنسدلة الرئيسية. على سبيل المثال ، تحتوي إحدى القوائم الثلاث الأخرى لدينا على أنواع من ملفات تعريف الارتباط ويتم تسميتها بسكويت ، كما هو مبين أدناه. تم تسمية القائمتين الأخريين في المربع الأحمر بالصورة أدناه بيتزا و صينى .
قبل إنشاء القائمة المنسدلة التابعة ، يجب عليك تحديد عنصر في القائمة المنسدلة الرئيسية. لا يهم الخيار الذي تحدده. ثم حدد الخلية التي تريد إضافة القائمة المنسدلة التابعة لها.
انقر على البيانات علامة التبويب ثم انقر فوق تأكيد صحة البيانات في ال أدوات البيانات الجزء. يختار قائمة في ال السماح قائمة منسدلة.
أدخل النص التالي في ملف مصدر علبة. يحل محل ' 2 دولار B دولار مع الإشارة إلى الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة الرئيسية. احتفظ بعلامات الدولار في مرجع الخلية. يشير ذلك إلى مرجع مطلق للخلية لن يتغير حتى إذا قمت بنسخ أو نقل الصيغة التي تشير إلى تلك الخلية.
=INDIRECT($B)ترجع الدالة INDIRECT المرجع المحدد بواسطة سلسلة نصية ، وفي هذه الحالة ، النص من الخيار المحدد في القائمة المنسدلة الرئيسية في الخلية B2. على سبيل المثال ، إذا قمت بتحديد صينى من القائمة المنسدلة الرئيسية ، = غير مباشر ($ B $ 2) إرجاع ال صينى المرجعي. نتيجة لذلك ، تحتوي القائمة المنسدلة الثانية على ملف صينى العناصر.
انقر نعم .
القائمة الموجودة في الطبق المفضل تتغير القائمة المنسدلة في المثال أدناه بناءً على ما تم تحديده في ملف الطعام المفضل قائمة منسدلة.
نسخ ولصق قائمة منسدلة
إذا كنت بحاجة إلى تكرار قائمة منسدلة مع التحقق من صحة البيانات إلى خلايا أخرى ، فانسخ الخلية والصقها باستخدام Ctrl + C و السيطرة + V. . هذا ينسخ القائمة المنسدلة والتنسيق.
إذا كنت تريد فقط نسخ القائمة المنسدلة مع التحقق من صحة البيانات وليس التنسيق ، فحدد الخلية وانسخها بشكل طبيعي باستخدام Ctrl + C . ثم انتقل إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب وانقر فوق معجون في ال الحافظة الجزء. يختار لصق خاص .
على ال لصق خاص مربع الحوار ، حدد تصديق في ال معجون الجزء. ثم اضغط نعم .
سيؤدي هذا إلى نسخ القائمة المنسدلة فقط وليس التنسيق في الخلية الأصلية.
ملحوظة: كن حذرًا عند العمل مع القوائم المنسدلة في Excel. عند نسخ خلية لا تحتوي على قائمة منسدلة فوق خلية تحتوي على قائمة منسدلة ، يتم فقد القائمة المنسدلة. لا ينبهك Excel أو يطالبك بتأكيد الإجراء. ومع ذلك ، يمكنك التراجع عن الإجراء باستخدام السيطرة + Z .
حدد كافة الخلايا التي تحتوي على قوائم منسدلة
نظرًا لعدم عرض زر السهم لأسفل في قائمة منسدلة ما لم يتم تحديد هذه الخلية ، فمن الصعب معرفة الخلايا التي تحتوي على قوائم منسدلة. يمكنك تطبيق تنسيقات مختلفة على الخلايا مع القوائم المنسدلة. ومع ذلك ، تحتاج إلى العثور على جميع القوائم المنسدلة أولاً ، إذا لم تكن قد قمت بتنسيقها بالفعل. هناك طريقة لتحديد جميع الخلايا التي تحتوي على قوائم منسدلة ، مما يتيح لك معرفة مكانها.
أولاً ، حدد خلية تحتوي على قائمة منسدلة. اذهب إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب وانقر فوق بحث وتحديد في ال التحرير الجزء. ثم حدد انتقل إلى خاص .
على ال انتقل إلى خاص مربع الحوار ، حدد تأكيد صحة البيانات . ال الجميع الخيار أدناه تأكيد صحة البيانات تحديد جميع الخلايا التي تم تطبيق أي قاعدة للتحقق من صحة البيانات عليها. ال نفس يحدد الخيار فقط الخلايا التي تحتوي على قوائم منسدلة تستخدم نفس نوع قاعدة التحقق من صحة البيانات الموجودة في الخلية المحددة.
سنقبل الاختيار الافتراضي لـ الجميع لأن قوائمنا المنسدلة لها قواعد مختلفة قليلاً. يستخدم أحدهما نطاقًا مسمىًا للحصول على قيمته والآخر يستخدم الوظيفة غير المباشرة.
انقر نعم .
تم تحديد قائمتين منسدلة.
يمكنك الآن تنسيق هذه الخلايا لتمييزها عن الخلايا الأخرى ، حتى تعرف مكان جميع القوائم المنسدلة. إذا كنت تفضل عدم تطبيق تنسيقات مختلفة على القوائم المنسدلة ، فإن القسم التالي يوضح لك طريقة أخرى لجعلها مرئية دائمًا.
اجعل القائمة المنسدلة سهم مرئي دائمًا
يختفي زر السهم لأسفل في القائمة المنسدلة عند عدم تحديد الخلية. سنقوم بالتغلب على هذه المشكلة عن طريق إضافة زر سهم دائم لأسفل إلى يمين القوائم المنسدلة.
أخذنا لقطة شاشة لزر السهم لأسفل في القائمة المنسدلة في Excel. سنقوم بإدراج تلك الصورة في الخلية الموجودة على يمين القائمة المنسدلة ، بحيث ترى زر سهم لأسفل حتى عندما لا يتم تحديد القائمة المنسدلة. عند تحديد القائمة المنسدلة ، يظهر زر السهم لأسفل للقائمة فوق الصورة التي قمنا بإدراجها.
للبدء ، قم بتنزيل ملف المنسدلة السهم. png ملف (انقر بزر الماوس الأيمن على هذا الرابط وحدد أحفظ الرابط ك ). بعد ذلك ، حدد الخلية الموجودة على يمين القائمة المنسدلة وانتقل إلى ملف إدراج التبويب.
ثم اضغط الرسوم التوضيحية واختر الصور .
على ال إدراج صورة في مربع الحوار ، انتقل إلى المكان الذي قمت فيه بحفظ ملف المنسدلة السهم. png ملف وحدد الملف. ثم اضغط إدراج .
تم إدراج الصورة على الجانب الأيسر من الخلية ، ويبدو أنها متصلة بالقائمة المنسدلة في الخلية الموجودة على اليسار. الآن ، أنت تعرف مكان تلك القائمة المنسدلة ، ويمكنك تحديد تلك الخلية ويتم عرض زر السهم لأسفل الحقيقي فوق الزر المزيف.
إزالة قائمة منسدلة من خلية
إذا قررت أنك تريد إزالة القائمة المنسدلة من خلية ، فحدد الخلية وافتح ملف تأكيد صحة البيانات مربع الحوار كما هو موضح سابقًا ، في كيفية إنشاء قائمة منسدلة قسم (انتقل إلى البيانات علامة التبويب وانقر فوق تأكيد صحة البيانات في ال أدوات البيانات الجزء). انقر على امسح الكل ، وهو متاح بغض النظر عن علامة التبويب المحددة حاليًا.
الخيارات الموجودة على تأكيد صحة البيانات يتم إعادة تعيين مربع الحوار إلى الإعدادات الافتراضية الخاصة بهم. انقر نعم .
تتم إزالة القائمة المنسدلة واستعادة الخلية إلى تنسيقها الافتراضي. إذا كان هناك خيار محدد عند إزالة القائمة المنسدلة ، فسيتم ملء الخلية بقيمة هذا الخيار.
إذا كنت لا تريد الاحتفاظ بأي من القيم عند حذف القائمة المنسدلة ، فيمكنك نسخ خلية فارغة ولصقها فوق الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة. تتم إزالة القائمة المنسدلة وتصبح الخلية خلية فارغة.
جعل القوائم المنسدلة تعمل من أجلك
استفد بشكل كامل من القوائم المنسدلة لإدخال البيانات بتنسيق اكسل لتكون أكثر إنتاجية وتجعل حياتك أسهل. هناك العديد من عناصر تحكم النموذج الأخرى المتوفرة في ضوابط قسم من مطور علامة تبويب يمكنك تجربتها في أوراق العمل الخاصة بك.
كيف تستفيد من القوائم المنسدلة في Excel؟ شاركنا بأفكارك وأفكارك في التعليقات أدناه. أيضا ، هل لك يتقن مخططات Excel بعد؟
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 6 بدائل مسموعة: أفضل تطبيقات الكتب الصوتية المجانية أو الرخيصةإذا كنت لا ترغب في الدفع مقابل الكتب الصوتية ، فإليك بعض التطبيقات الرائعة التي تتيح لك الاستماع إليها مجانًا وبشكل قانوني.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- مايكروسوفت اكسل
- مايكروسوفت أوفيس 365
- مايكروسوفت أوفيس 2016
- نصائح مايكروسوفت أوفيس
- مايكروسوفت أوفيس 2019
مع درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ، ومدير قسم ، ورئيس PMO. قررت بعد ذلك متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.
المزيد من Sandy Writtenhouseاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك