كيفية إنشاء قائمة مخصصة في Microsoft Excel

هل يتعين عليك في كثير من الأحيان ملء نفس مجموعات البيانات في ملف مايكروسوفت اكسل جداول البيانات؟ يمكنك بسهولة إنشاء قائمة مخصصة في Excel. ثم في المرة التالية التي تحتاج فيها إلى ذلك ، دع 'الملء التلقائي' يقوم برفع الأحمال الثقيلة.

بمجرد إعداد ميزة Excel هذه ، يمكنك بسرعة ملء نطاق من الخلايا بعناصر القائمة الخاصة بك ، مثل أسماء الأقسام والعملاء والفئات العمرية وأي قائمة أخرى قد تحتاجها.

لنلقِ نظرة على كيفية إنشاء قوائمك المخصصة في Excel وكيفية استخدامها مع الملء التلقائي.

من يبحث عني مجانا

كيفية إنشاء قائمة مخصصة في Excel

يمكنك استخدام ميزة القائمة المخصصة لإنشاء وتخزين القوائم التي تستخدمها كثيرًا. يمكن استخدام هذه القوائم كعناوين للأعمدة والصفوف أو لتعبئة القوائم المنسدلة لإدخال بيانات أسرع وأكثر دقة.

قم بإنشاء قائمة مخصصة على Windows

انقر على ملف التبويب.
يختار خيارات على اليسار.
في ال خيارات Excel مربع الحوار ، انقر فوق 'نعم' متقدم .
قم بالتمرير لأسفل إلى ملف جنرال لواء قسم على اليمين وانقر تحرير القوائم المخصصة .

في ال قوائم مخصصة في المربع ، سترى القوائم المحددة مسبقًا لأيام الأسبوع وشهور السنة.

قم بإنشاء قائمة مخصصة على Mac

انقر اكسل > التفضيلات من شريط القوائم.
يختار قوائم مخصصة .

كما هو الحال في Windows ، سترى قوائم مضمنة مثل أيام الأسبوع المختصرة وشهور السنة.

هناك ثلاث طرق يمكنك من خلالها إنشاء قائمتك المخصصة في Excel على كل من Windows و Mac: أدخل قائمتك مباشرة ، أو استيراد خلايا ورقة العمل ، أو الاستيراد من نطاق خلايا مسمى.

1. أدخل قائمتك مباشرة

الطريقة الأولى لإنشاء قائمتك المخصصة هي إدخالها مباشرة في ملف قوائم مخصصة صندوق المحادثة. هذه هي أسهل طريقة إذا كانت لديك قائمة مختصرة غير مضمنة في أي من أوراق العمل في المصنف الخاص بك.

تأكد من أن قائمة جديدة تم تحديده في قوائم مخصصة علبة.
اكتب عناصر القائمة في ملف إدخالات القائمة مربع ، عنصر واحد في كل سطر ، وانقر يضيف .

ستشاهد بعد ذلك تلك القائمة معروضة في ملف قوائم مخصصة علبة.

2. استيراد خلايا من ورقة عمل

الطريقة الثانية لإنشاء قائمة مخصصة هي استيرادها من الخلايا في إحدى أوراق العمل الخاصة بك. تجعل هذه الطريقة من السهل إضافة قائمة مخصصة لديك بالفعل في الخلايا في المصنف الخاص بك.

انقر فوق زر محدد الخلية الموجود على ملف قائمة الاستيراد من الخلايا علبة.
ال قوائم مخصصة يتقلص مربع الحوار إلى ملف قائمة الاستيراد من الخلايا علبة. حدد ورقة العمل التي تحتوي على القائمة التي تريد استيرادها. بعد ذلك ، حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على العناصر الموجودة في القائمة وانقر فوق الزر الموجود على الجانب الأيمن من ملف قائمة الاستيراد من الخلايا علبة.
ال قوائم مخصصة يتسع مربع الحوار مرة أخرى. قد تلاحظ أن عنوان مربع الحوار يتغير إلى خيارات . لا يزال نفس مربع الحوار ، على الرغم من ذلك. انقر يستورد لإضافة عناصر القائمة من ورقة العمل إلى ملف إدخالات القائمة علبة.

3. استيراد قائمة من نطاق خلايا مسمى

الطريقة الثالثة لإنشاء قائمة مخصصة هي استيراد قائمة من نطاق خلايا مسمى. تسهل هذه الطريقة إضافتها كقوائم مخصصة متوفرة في أي مصنف جديد أو موجود.

قبل فتح ملف قوائم مخصصة في مربع الحوار ، أدخل كل عنصر في قائمتك في خلية منفصلة إما في عمود واحد أو في صف واحد في جدول بيانات.
حدد الخلايا ، أدخل اسمًا لنطاق الخلايا المحددة في ملف مربع الاسم ، و اضغط يدخل .
افتح ال قوائم مخصصة في مربع الحوار ، أدخل علامة المساواة ( = ) متبوعًا بالاسم الذي عينته لنطاق الخلايا في ملف قائمة الاستيراد من الخلايا علبة. على سبيل المثال ، قمنا بتسمية نطاق الخلايا الخاص بنا الجانبين لذلك دخلنا = الجوانب .
انقر يستورد .

ملحوظة: عند استيراد قائمة مخصصة من نطاق خلايا مسمى في ورقة عمل ، فإن القائمة الموجودة في ملف قوائم مخصصة مربع الحوار غير مرتبط بالقائمة الأصلية في ورقة العمل. لذلك إذا قمت بتغيير القائمة في ورقة العمل ، فلن تتغير القائمة المخصصة والعكس صحيح.

كيفية استخدام الملء التلقائي في Excel

كما رأيت عند إنشاء قائمتك الخاصة ، يتضمن Excel العديد من القوائم المضمنة بما في ذلك أيام الأسبوع. دعنا نلقي نظرة على مثال بسيط لنرى كيف يعمل التدوين الآلي.

نوع يوم الأحد في خلية وثم ضع المؤشر على الزاوية اليمنى السفلية للخلية حتى يتحول إلى علامة زائد. اسحب إلى اليمين وسترى أن الخلايا ستمتلئ بالأيام التالية من الأسبوع. حرر عند الانتهاء من الخلايا التي تريد تعبئتها.

كيف يعرف Excel ما يجب وضعه في الخلايا؟ نظرًا لأن أيام الأسبوع عبارة عن قائمة محددة مسبقًا ، يمكنك إدخال أي من عناصر القائمة في خلية والسحب عبرها أو لأسفل لملء الباقي تلقائيًا. إذا قمت بالسحب عبر أكثر من ست خلايا أخرى لأيام الأسبوع ، على سبيل المثال ، يبدأ Excel مرة أخرى في بداية القائمة.

بعد إنشاء قائمتك المخصصة ، يمكنك فعل الشيء نفسه لملء الخلايا المجاورة تلقائيًا بعناصر القائمة.

3 أمثلة لقوائم Excel المخصصة

هناك العديد من الاستخدامات للقوائم المخصصة في Excel ، ولا يمكننا تغطيتها جميعًا هنا. ولكن ، فيما يلي بعض الأمثلة فقط عن كيفية استخدام القوائم المخصصة لجعل إدخال البيانات أسهل وأكثر كفاءة في Excel.

إذا قمت بإنشاء جداول بيانات تحتوي على بيانات لأقسام في شركتك ، يمكنك إنشاء قائمة مخصصة تحتوي على أسماء الأقسام. على سبيل المثال ، المحاسبة والموارد البشرية والتسويق والتطوير والدعم الفني.
إذا كنت معلمًا ، فيمكنك إنشاء قائمة مخصصة لجميع أسماء الطلاب. ثم قم بإدراج هذه القائمة بسهولة في صف أو عمود لتتبع المعلومات مثل الدرجات أو الحضور.
إذا كنت تتعقب مخزون الملابس ، فقد تحتاج إلى قوائم للأحجام (S ، M ، L ، XL ، XXL) ، والأنماط (رقبة الطاقم ، والرقبة على شكل V ، والرقبة الوهمية) ، والألوان (أسود ، أبيض ، رمادي ، أزرق ، أحمر ،). من هذه القوائم ، يمكنك بسرعة إنشاء قوائم منسدلة متسقة تحتوي على هذه الخيارات.

قم بإنشاء قوائم مخصصة خاصة بك

تتميز القوائم المخصصة بتنسيق مايكروسوفت اكسل يسمح لك بسهولة وسرعة تخصيص جداول البيانات لتناسب احتياجاتك. بمجرد إضافة قائمة مخصصة إلى Excel ، ستكون متوفرة في جميع جداول البيانات الجديدة والحالية.

كيفية مشاركة الألعاب على xbox one

لمزيد من المساعدة في مصنفك الجديد التالي ، ألق نظرة على إعدادات مستندات Excel التي يجب عليك التحقق منها.

حقوق الصورة: albertyurolaits / الإيداع

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 6 بدائل مسموعة: أفضل تطبيقات الكتب الصوتية المجانية أو الرخيصة

إذا كنت لا ترغب في الدفع مقابل الكتب الصوتية ، فإليك بعض التطبيقات الرائعة التي تتيح لك الاستماع إليها مجانًا وبشكل قانوني.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنتاجية
جدول
مايكروسوفت اكسل
نصائح مايكروسوفت أوفيس

نبذة عن الكاتب ساندي وراتنهاوس(تم نشر 452 مقالة)

مع درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ، ومدير قسم ، ورئيس PMO. قررت بعد ذلك متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.

المزيد من Sandy Writtenhouse

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك