كيف تتعلم Microsoft Excel بسرعة: 8 نصائح

كيف تتعلم Microsoft Excel بسرعة: 8 نصائح

Microsoft Excel هو برنامج يحذر منه كثير من الناس — إنه برنامج معقد ، مع الكثير من الوظائف المختبئة تحت السطح. من السهل معرفة سبب تأجيل المبتدئين بسبب شيء معقد للغاية ، لكن هذا البرنامج القوي يستحق العناء. إليك كيفية تعلم Excel بسرعة.





هل من الصعب تعلم Excel؟

مفتاح تعلم Excel بسرعة هو تقسيم عملية التعلم إلى مكونات يمكن إدارتها. من المستحيل أن تتعلم Excel في يوم أو أسبوع ، ولكن إذا قررت فهم العمليات الفردية واحدة تلو الأخرى ، فستجد قريبًا أن لديك معرفة عملية بالبرنامج.





شق طريقك من خلال هذه التقنيات ، ولن يمر وقت طويل قبل أن تشعر بالراحة تجاه أساسيات برنامج Excel. من هناك ، أنت في طريقك لإكمال تدريب Microsoft Excel وتصبح خبيرًا حقيقيًا في جداول البيانات.





أساسيات

فيما يلي بعض التقنيات الأولى التي ستحتاج إلى إتقانها إذا كنت ترغب في التعامل مع برنامج Excel. إنها بسيطة إلى حد كبير ، لكن من المهم أن تكون على دراية بها قبل أن تبدأ في محاولة القيام بمهام أكثر تعقيدًا.

1. ممارسة الرياضيات البسيطة

للبدء ، ابدأ بأهم مشاكل الرياضيات الأساسية التي ستحتاجها في أي وقت لإدخالها في Excel. أول شيء يجب تذكره حول تقنيات مثل هذه هو أن Excel يتوقع أن يرى علامة يساوي أولاً عندما تعطيه مشكلة للعمل.



اكتب في = 10 + 10 في خلية في جدول البيانات واضغط على يدخل ؛ يجب أن تعرض الخلية الرقم 20.

تعتبر عملية الجمع والطرح واضحة إلى حد ما ، ولكنك ستحتاج إلى استخدام علامة النجمة (*) بدلاً من علامة الضرب والشرطة المائلة للأمام (/) بدلاً من علامة القسمة.





كيفية مشاهدة مقاطع الفيديو المقيدة بحسب العمر على موقع youtube

2. استخدام الجمع التلقائي

إذا كنت فقط البدء مع Excel ، فهذه طريقة رائعة للتعرف بسرعة على الاستخدام الأساسي للوظائف. أولاً ، أدخل أي رقمين في الخلايا المجاورة لبعضهما البعض - إما من جانب إلى جانب أو من أعلى وأسفل يعمل بشكل جيد. بعد ذلك ، حدد الخلية مباشرة إلى اليمين أو أسفل تلك الخلايا وانتقل إلى الصفحة الرئيسية > جمع تلقائي .

سيؤدي هذا تلقائيًا إلى ملء الخلية المحددة بصيغة SUM ، لذا اضغط على يدخل لتنفيذه. سيضيف Excel الرقمين معًا ويقدم النتيجة في الخلية المحددة - باستخدام القائمة المنسدلة 'الجمع التلقائي' ، يمكنك أيضًا اختيار وظائف رياضية مختلفة.





3. تطبيق تنسيقات الأرقام

بمجرد أن تبدأ جداول البيانات الخاصة بك في التعقيد قليلاً ، فإنها قد تحتوي على أنواع مختلفة من الأرقام ؛ العملة والتواريخ والنسب المئوية والمزيد. للتأكد من أنه يمكنك العمل مع هذه البيانات ، من المفيد تنسيقها للكتابة.

حدد الأرقام التي تريد تنسيقها — سيتعين عليك إجراء كل نوع مختلف على حدة. بحث عن عدد في الجزء العلوي من الشاشة ، وابحث عن القائمة المنسدلة التي يتم تعيينها افتراضيًا على جنرال لواء .

من هناك يمكنك الاختيار من قائمة صحية بتنسيقات الأرقام المختلفة. إذا كنت تبحث عن مزيد من التحكم ، فحدد المزيد من تنسيقات الأرقام من أسفل القائمة ، وستتمكن من تحديد تفاصيل مثل عدد المنازل العشرية التي تريد استخدامها ، أو عملتك المفضلة.

4. إنشاء جدول

تقديم البيانات الخاصة بك كجدول يتيح لك فعل المزيد بالمعلومات المتوفرة ، ومن السهل إعداده. للبدء ، حدد مجموعة البيانات الكاملة التي تريد تحويلها إلى جدول - بما في ذلك العناوين - وانقر على تحليل سريع الاختصار الذي سيظهر في الزاوية اليسرى السفلية من اختيارك.

انتقل إلى الجداول علامة التبويب وحدد طاولة . ستلاحظ بعض الاختلافات الفورية في طريقة ظهور البيانات ، وهناك بعض التغييرات في الطريقة التي يمكن بها التلاعب بها أيضًا.

إذا لم يظهر اختصار التحليل السريع ، فما عليك سوى تحديد بياناتك ثم التوجه إلى إدراج ثم حدد طاولة.

استخدم أزرار الأسهم في خلايا رأس الجدول لتصفية نقاط معينة من البيانات أو فرزها بطريقة أو بأخرى.

5. إنشاء مخطط

تستطيع قم بعمل مخطط أو رسم بياني بالطريقة نفسها التي ستنشئ بها جدولًا - ولكنك ستحتاج إلى التفكير في الطريقة التي تريد بها تقديم تلك البيانات مسبقًا.

يمكن أن يوفر لك Excel بعض المؤشرات ، ولكن من المهم أن تكون على دراية بما تريد أن يحققه المخطط. مع وضع ذلك في الاعتبار ، قم بتخطيط بياناتك وحدد كل شيء ، تمامًا كما فعلت عند إنشاء جدول.

مرر مؤشر الماوس فوق أحد الخيارات للحصول على معاينة للشكل الذي سيبدو عليه ، أو حدده أكثر لمزيد من التحكم في المنتج النهائي.

إذا لم يظهر مربع التحليل السريع لك ، فقم بتمييز بياناتك وحددها إدراج . ثم انتقل إلى قسم المخططات والرسم البياني. هنا ، ستتمكن من الاختيار المخططات الموصى بها أو اختر ما يناسبك.

قد ترغب أيضًا في التعلم كيفية إنشاء مخططات Excel ذاتية التحديث .

تقنيات متقدمة

عاجلاً أم آجلاً ، قد ترغب في نقل استخدامك لبرنامج Excel إلى المستوى التالي. والخبر السار هو أن العديد من جوانب وظائف البرنامج مرتبطة بطريقة ما ، مما يعني أن تعلم أسلوب واحد من المرجح أن يجني فوائد في مكان آخر لاحقًا.

6. استخدام الوظائف يدويًا

بمجرد إتقان الحساب الأساسي في Excel ، من الحكمة البدء في تجربة الدوال. ستكتشف مجموعة كبيرة ومتنوعة من الوظائف المختلفة لتنفيذ إجراءات مختلفة ، وكلها مختلفة قليلاً - ومع ذلك ، فإن العمل بأمثلة أبسط سيساعدك على التعرف على الممارسات الأساسية التي تنتقل.

لنبدأ باستخدام واحدة من أكثر الوظائف الأساسية المدرجة في Excel ، SUM. يمكننا استخدام هذه الوظيفة لإضافة سلسلة من الأشكال دون القيام بالأعمال الشاقة بأنفسنا.

كما ترى أعلاه ، لدي خمسة أرقام أود جمعها معًا ، لذلك أدخلت وظيفتي في الخلية الموجودة أسفل القائمة مباشرةً - لاحظ أنه يمكنك تنفيذ هذه المهمة في أي مكان في جدول البيانات الخاص بك ، كما تفعل أخبر البرنامج بالضبط بالخلايا التي يبحث عنها.

يمكنك إنتاج مثال عملي عن طريق الكتابة = SUM (E1: E5) ، ولكن هناك طرق أخرى لنقل هذا الأمر أيضًا.

كيفية اختيار لون واحد في الفوتوشوب

قد ترغب في إدخال الكلمة مجموع وافتح الأقواس ، ثم حدد الخلايا يدويًا. يمكنك القيام بذلك عن طريق الضغط باستمرار على ملف مراقبة المفتاح والنقر فوق خلايا فردية - يعمل السحب فوق عدة خلايا أيضًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك كتابة مراجع الخلايا الفردية مفصولة بفاصلة واحدة إذا لم تكن متسلسلة.

تتمثل فائدة استخدام مراجع الخلايا في الدالات بدلاً من الأعداد الصحيحة في أنه سيتم تحديث نتائجك بناءً على محتويات تلك الخلايا. بمجرد أن تبدأ مشاريع جداول البيانات الخاصة بك في التعقيد ، سيكون هذا مفيدًا بالتأكيد.

تقدم الوظائف الكثير من القدرات المفيدة ، مثل كيفية الجمع بين عمودين في Excel .

7. دمج التنسيق الشرطي

في السنوات الأخيرة ، نما برنامج Excel ليصبح أداة قوية لإنشاء لوحات المعلومات وكذلك جداول البيانات التقليدية. يمكن أن يؤدي إنشاء لوحة معلومات في Excel إلى جني فوائد كبيرة واتخاذ الكثير من الجهد ، حسب احتياجاتك.

ومع ذلك ، يمكن أن يضيف التنسيق الشرطي عنصرًا من تجربة لوحة المعلومات إلى جدول بيانات قياسي ويسهل وضعه في مكانه.

لهذه الأغراض ، سنستخدم التنسيق الشرطي للمساعدة في توفير اختصار مرئي لبعض البيانات ، لذا اختر شيئًا يستحق أن تكون قادرًا على تقييمه في لمحة إذا كنت ستجرب هذا. حدد تلك البيانات ، وانتقل إلى الصفحة الرئيسية > تنسيق مشروط .

ستجد ثروة كبيرة من خيارات التنسيق المختلفة. نحن نبحث في النسب المئوية ، لذلك يعتبر شريط البيانات منطقيًا - ومع ذلك ، يمكن أيضًا استخدام مقاييس الألوان ومجموعات الرموز بشكل فعال في الظروف المناسبة.

تذكر أنه يمكنك التحكم في جوانب العملية بالنقر فوق المزيد من القواعد في القائمة المنسدلة. إذا كان التنسيق الخاص بك لا يوفر تمايزًا كافيًا ليكون واضحًا على الفور ، ففكر في تعديل القواعد قليلاً.

8. إضافة خط اتجاه إلى الرسم البياني

المفتاح لتصبح خبيرًا في Excel هو أن تكون على دراية بجميع الأدوات العديدة التي يقدمها البرنامج من أجل إنشاء مخطط مثالي لاحتياجاتك. خط الاتجاه هو أحد المكونات العديدة التي قد تحتاج إلى جمعها معًا لتحقيق هذه المهمة.

إنها إضافة ستضيفها إلى المخطط بمجرد إنشائه ، بحيث يمكنك إنشاء مخطط اختبار أو استخدام مخطط تم إنشاؤه بالفعل. بمجرد وضعه في مكانه ، ستحتاج إلى النقر فوق الرسم البياني ثم النقر فوق عناصر المخطط الاختصار موضّح برمز علامة الجمع.

يمكنك إضافة خط اتجاه بسرعة عن طريق تحديد المربع المجاور له ، أو يمكنك النقر فوق السهم الموجود على اليمين للوصول إلى المزيد من الخيارات التفصيلية.

العنصر الحاسم هنا هو معرفة ما تحاول توضيحه. لا يضيف خط الاتجاه قيمة دائمًا ، لذا فكر جيدًا في البيانات التي تقدمها. ضع في اعتبارك أيضًا ما إذا كان خط الاتجاه يساهم بشكل كبير في المخطط الخاص بك أو يضيف المزيد من الفوضى.

بناء مهارات Excel الخاصة بك

هناك دائمًا المزيد لتتعلمه عن Excel ، ولكن إليك بعض الأماكن الجيدة للبدء. مايكروسوفت موقع دعم Office هي موطن لمجموعة من دروس Excel المقدمة بوضوح حول كل شيء من الاستخدام عالي المستوى إلى أبسط المهام التي قد ترغب في تنفيذها.

بدلا من ذلك، وظائف Excel يوفر نقطة مرجعية رائعة ، سواء كنت مبتدئًا تمامًا أو متمرسًا. بالطبع ، سيساعدك Excel في الحصول على تلميحات الأدوات أثناء محاولتك إدخال وظيفة ، ولكن من الجيد أن يكون لديك مثل هذا المورد الشامل إذا انتهى بك الأمر في مأزق.

أخيرًا ، هناك مجموعة كبيرة من دروس Microsoft Excel الرائعة للعمل على MakeUseOf. ابدأ بتعلم كيفية عمل صيغ Excel الأساسية ثم ألق نظرة على كيفية ذلك نقل البيانات أفقيا في Excel ، وبعض أفضل الطرق لتنظيم مستندات Excel. تعد مشاهدة البرامج التعليمية وقراءة المواد المتعلقة بـ Excel أسهل طريقة لتعلم Excel بسرعة.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية عمل خريطة ثلاثية الأبعاد في Excel

يحتوي Excel على وظائف أكثر بكثير مما تعتقد ، مثل إنشاء خرائط ثلاثية الأبعاد وتخطيط البيانات. إليك كيف يمكنك استخدامه!

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • جدول
  • مايكروسوفت اكسل
  • نصائح مايكروسوفت أوفيس
نبذة عن الكاتب براد جونز(109 مقالات منشورة)

كاتب إنجليزي مقيم حاليًا في الولايات المتحدة. تجدني على تويتر عبرradjonze.

المزيد من Brad Jones

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك