Home-theater-designers
تسهل مشاركة مصنفات Excel التعاون في جمع البيانات. ولكن قبل أن تضع ملفات Excel الخاصة بك في أيدي أشخاص آخرين ، إليك بعض النصائح لإعداد أوراق العمل الخاصة بك للمشاركة.
السماح بعمليات تحرير متعددة في وقت واحد
إذا كنت تريد تمكين عدة مستخدمين من تحرير ورقة Excel مشتركة في نفس الوقت ، فقم بما يلي:
- اذهب إلى إعادة النظر علامة التبويب وتحت التغييرات ، انقر المصنف حصة.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، تأكد من ذلك السماح بالتغييرات من قبل أكثر من مستخدم واحد في نفس الوقت مفحوص.
- احفظ ملف Excel في موقع مشترك حيث يمكن للمستخدمين الآخرين الوصول إليه.
هناك شيء واحد يجب ملاحظته حول السماح بذلك: قد تحصل على تغييرات متعارضة إذا قام مستخدمان بإجراء تعديلات على نفس الخلايا. سيتم تنبيه مالك الملف ويمكنه اختيار التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها أو تجاهلها.
كيف تجد تاريخ نشر مقال
حماية أوراق العمل أو الخلايا
إذا كانت هناك بيانات محددة لا تريد أن يقوم أي شخص بتعديلها أو حذفها ، فيمكنك حماية ورقة عمل بأكملها أو حماية مصنف أو حماية خلايا معينة.
إذا كنت تريد حماية ورقة عمل أو مصنف بأكمله:
- اذهب إلى إعادة النظر علامة التبويب وانقر فوق حماية ورقة العمل . (إذا كنت تفضل حماية المصنف بأكمله ، فانقر فوق حماية المصنف .)
- أدخل كلمة المرور. سيسمح هذا لأي شخص لديه كلمة المرور بإلغاء حمايتها ، لكن الأشخاص الذين ليس لديهم كلمة المرور سيظلون قادرين على عرضها.
- تحت ' السماح لكافة مستخدمي ورقة العمل هذه بـ ' يمكنك تحديد ما يمكن للمستخدمين الآخرين القيام به في ورقة العمل بما في ذلك: تنسيق الخلايا ، وإضافة / حذف صفوف أو أعمدة ، وإضافة ارتباطات تشعبية.
إذا كنت تريد حماية مجموعة من الخلايا:
- حدد الخلايا التي تريد أن يقوم الآخرون بتحريرها ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن ثم انقر فوق تنسيق الخلايا في القائمة المنبثقة.
- انتقل إلى حماية علامة التبويب وتأكد من ذلك مقفل لم يتم التحقق منه.
- انتقل من خلال نفس الخطوات الثلاث أعلاه.
الآن يجب حماية جميع الخلايا ، باستثناء تلك التي تجعلك غير مؤمن.
إرسال طلب "عدم التعقب" مع حركة التصفح الخاصة بك
إضافة قوائم منسدلة
إذا كنت تريد فقط أن يضيف المستخدمون الآخرون من مجموعة بيانات محددة إلى خلايا معينة ، يمكنك إنشاء قائمة منسدلة لنطاق معين من الخلايا. يمكنك منح المستخدمين خيار الاختيار فقط من تلك القائمة أو السماح لهم بإدخال معلومات أخرى.
لإضافة قائمة منسدلة إلى نطاق من الخلايا ، قم بما يلي:
- في ورقة منفصلة في المصنف الخاص بك ، قم بإنشاء قائمة بالعناصر التي ترغب في تضمينها في القائمة المنسدلة. يجب أن تكون هذه العناصر في صف أو عمود واحد.
- حدد القائمة بأكملها ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد حدد الاسم .
- سيظهر مربع حوار حيث يمكنك إدخال اسم لقائمتك. يمكن أن يكون أي شيء يناسبك - فقط لا تقم بتضمين أي مسافات.
- في الورقة التي ستدخل فيها البيانات ، حدد الخلية أو الخلايا التي تريد أن تظهر القائمة المنسدلة فيها. انتقل إلى البيانات علامة التبويب وانقر فوق تأكيد صحة البيانات .
- سيتم فتح مربع حوار على ملف إعدادات التبويب. في ال السماح المجال ، حدد قائمة .
- في ال مصدر الحقل ، اكتب = ListName.
- تأكد من أن مربع القائمة المنسدلة في الخلية مفحوص. إذا كنت لا تريد أن يتمكن المستخدمون من ترك الخلية فارغة ، فتأكد من ذلك تجاهل المربع الفارغ لم يتم التحقق منه.
الخطوات التالية اختيارية:
- إذا كنت تريد ظهور رسالة عند النقر فوق خلية ، فانتقل إلى ملف رسالة الإدخال التبويب. هنا يمكنك إدخال رسالة تصل إلى 225 حرفًا منبثقة.
- إذا كنت تريد ظهور تنبيه خطأ ، فانتقل إلى ملف تنبيه خطأ علامة التبويب وتأكد من ذلك إظهار تنبيه خطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة مفحوص. يمكنك إدخال رسالة محددة لتنبيه الخطأ الخاص بك.
ما هي النصائح التي لديك لمستخدمي Excel الذين يرغبون في مشاركة مصنفاتهم؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات.
يمكنك مشاهدة instagram بدون حسابيشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 6 بدائل مسموعة: أفضل تطبيقات الكتب الصوتية المجانية أو الرخيصة
إذا كنت لا ترغب في الدفع مقابل الكتب الصوتية ، فإليك بعض التطبيقات الرائعة التي تتيح لك الاستماع إليها مجانًا وبشكل قانوني.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- مايكروسوفت اكسل
- قصيرة
نانسي كاتبة ومحررة تعيش في واشنطن العاصمة. كانت سابقًا محررة الشرق الأوسط في The Next Web وتعمل حاليًا في مركز أبحاث مقره العاصمة بشأن الاتصالات والتواصل عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
المزيد من Nancy Messiehاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك