Home-theater-designers
مع القليل من الممارسة ، ليس من الصعب جدًا القيام بذلك اجعل جداول بيانات Excel تبدو رائعة . ومع ذلك ، فإن طباعة جدول البيانات هذا يمكن أن يمثل تحديًا.
أكبر عقبة تقف في طريق الطباعة المثالية هي أنك قد لا تعرف كيفية تنفيذ العملية خطوة بخطوة. اتبع هذا الدليل ، وستحصل على المستند بين يديك في أي وقت من الأوقات على الإطلاق.
1. تجميع البيانات الخاصة بك
كما هو الحال مع معظم مشاريع Excel ، فإن الخطوة الأولى هنا هي تجهيز بياناتك.
إذا كان لديك جدول بيانات معد بالفعل ، فأنت جاهز للبدء! إذا لم يكن الأمر كذلك ، فاستورد بياناتك إلى Excel وتابع إلى الخطوة التالية.
2. تحويل البيانات إلى جدول
بعد ذلك ، سنرتب بياناتنا كجدول. يمكنك تخطي هذه الخطوة إذا كانت بياناتك لا تتوافق مع تنسيق الجدول ، ولكن بخلاف ذلك فهي طريقة سهلة لتبسيط عملية الطباعة.
لتحويل البيانات إلى جدول ، اسحب تحديدًا حول كل المحتوى القابل للتطبيق ، ثم استخدم CTRL + T. . ضع علامة في يحتوي الجدول الخاص بي على رؤوس مربع إذا كان ذلك مناسبًا ، وانقر فوق نعم .
يتيح لنا تنسيق الجدول القيام بأشياء مفيدة مثل ترتيب صفوفنا حسب المعلومات الموجودة في عمود معين. ومع ذلك ، فإنه يتيح لنا أيضًا التعامل مع كل هذه البيانات ككيان واحد ، وهو أمر مفيد للغاية بينما نستعد للطباعة.
3. تعيين ناحية الطباعة
سنخبر Excel بالضبط بما نريد طباعته. للقيام بذلك ، استخدم الماوس لتحديد كل ما هو مطلوب - إذا تم تنسيق بياناتك كجدول ، فيمكنك النقر فوق أي مكان داخل معلماته واستخدامه CTRL + SHIFT + 8 .
الآن ، توجه إلى تخطيط الصفحة علامة التبويب وانقر فوق منطقة الطباعة في ال اعداد الصفحة الجزء.
استخدم القائمة المنسدلة وحدد تعيين ناحية الطباعة .
4. التفاف النص ، إذا لزم الأمر
في الوقت الحالي ، يمكن تنسيق كل صف في جدولنا بدقة من خلال ضبط عرض كل عمود. ومع ذلك ، لن يكون هذا هو الحال إذا أردنا إضافة عمود من علامات الاقتباس إلى جدول البيانات الخاص بنا.
كما ترى ، فإن محتويات العمود الأخير الآن تتجاوز عرضها الطبيعي. يمكننا جعل هذه الإدخالات مناسبة ، لكننا سنحتاج إلى تنسيقها في شكل أسطر نصية متعددة. قد لا يكون من السهل قراءته بشكل خاص ، لذلك سنقوم بلف النص لتخفيف أي إجهاد للعين.
حدد جميع البيانات الموجودة في الجدول. ثم توجه إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، والعثور على انتقام ، وانقر دوران النص .
يجب أن تمتلك أي عناصر نصية أطول الآن التباعد المناسب بين كل سطر. الآن هو الوقت المناسب لإجراء أي تعديلات ضرورية على عرض كل عمود وارتفاع كل صف.
5. ضبط الهوامش
بعد ذلك ، انقر فوق ملف وانتقل إلى مطبعة . هنا ، سترى معاينة لجدول البيانات الخاص بك كما سيظهر في صفحة مطبوعة.
هذا هو الوقت المناسب لتحديد ما إذا كنت تريد الطباعة في الاتجاه الأفقي أو الرأسي. يجب أن توضح بياناتك قرارك ؛ إذا كان هناك عدد كبير جدًا من الأعمدة بحيث لا يمكن قراءة الأشياء في الاتجاه العمودي ، فاختر أفقيًا. من ناحية أخرى ، إذا كان جدول البيانات الخاص بك يتكون من الكثير والكثير من الصفوف مع عدد أقل من الأعمدة ، فقد يكون الوضع الرأسي هو الخيار الأفضل.
بمجرد اتخاذ هذا القرار ، استخدم ملف الهوامش القائمة المنسدلة لتحديد منطقة الصفحة التي سيظهر فيها جدول البيانات. سيعتمد هذا على إمكانيات الطابعة الخاصة بك ، لكن ملف هوامش ضيقة يعد الإعداد المسبق طريقة جيدة للحصول على أكبر قدر ممكن من الصفحات ، ولن يتسبب في حدوث مشكلات لغالبية الأجهزة.
إذا كنت تريد التأكد من أن جدول البيانات الخاص بك كبير وواضح قدر الإمكان بمجرد طباعته ، فيمكننا استخدام أدوات تحجيم Excel للقيام بذلك. انقر على تحجيم القائمة المنسدلة وحدد خيارات القياس المخصصة .
في الشاشة التالية ، يمكنك استخدام ملف مناسب ل خيار لتغيير حجم جدول البيانات لعرض الصفحة أو ارتفاعها
يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تبحث عن حصر جدول البيانات في صفحة واحدة .
بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام ملف ضبط ل خيار لتوسيع نطاق المحتوى الخاص بك بالنسبة المئوية ، مما يسمح بمستوى أقرب من التحكم.
6. توسيط جدول البيانات الخاص بك وإضافة رأس أو تذييل
دون مغادرة شاشة الطباعة ، انقر فوق الهوامش القائمة المنسدلة وحدد الهوامش المخصصة . ثم ضع علامة في المربعات التي تم وضع علامة عليها أفقيا و عموديا في ال توسيط في الصفحة قسم لتوسيط جدول البيانات الخاص بك.
هذا اختياري ، لكنه أفضل طريقة لتنظيم الهوامش الفارغة التي ستحيط بجدول البيانات الخاص بك على الصفحة.
حان الوقت الآن لإضافة رأس أو تذييل ، إذا لزم الأمر. انتقل إلى ملف تذييل الرأس علامة التبويب اعداد الصفحة نافذة وإنشاء رأس أو تذييل معقد كما تراه مناسبًا. يمكنك أيضًا تخطي هذه الخطوة تمامًا - الأمر متروك لك.
7. إجراء التعديلات النهائية والطباعة
في هذه المرحلة ، نحن على وشك الاستعداد. عد إلى مطبعة الشاشة وإلقاء نظرة على المعاينة. إذا رأيت أي شيء لا يبدو صحيحًا ، فافعل تعديلات الحجم المناسبة إلى صفوف أو أعمدة فردية لمعالجة المشكلة. بمجرد أن يصبح كل شيء حسب رغبتك ، يمكنك البدء في طباعة بعض النسخ.
طباعة مجموعة جاهزة
يمكن أن تكون طباعة جداول بيانات Excel في حالة من الفوضى ، إلا إذا كنت تأخذ الوقت الكافي لإعداد المستند الخاص بك. نأمل أن يساعدك هذا الدليل في تجنب كل المخاطر الشائعة.
هل تكافح لجعل جدول البيانات يبدو جيدًا في الطباعة؟ أو هل لديك نصيحة للمستخدمين الآخرين ترغب في مشاركتها مع المجتمع؟ في كلتا الحالتين ، يعد قسم التعليقات أدناه هو المكان المناسب للذهاب إليه إذا كنت تريد الانضمام - أو بدء - المحادثة.
المقالة الأصلية كتبت بواسطة إيال سيلا في 7 أغسطس / آب 2009.
متعددة تعتمد القائمة المنسدلة تتفوقيشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني إليك سبب إصدار مكتب التحقيقات الفيدرالي (FBI) تحذيرًا بشأن Hive Ransomware
أصدر مكتب التحقيقات الفيدرالي (FBI) تحذيرًا بشأن سلالة سيئة للغاية من برامج الفدية الضارة. إليك سبب حاجتك إلى توخي الحذر بشكل خاص من Hive ransomware.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- جدول
- طباعة
- مايكروسوفت اكسل
- نصائح مايكروسوفت أوفيس
كاتب إنجليزي مقيم حاليًا في الولايات المتحدة. تجدني على تويتر عبرradjonze.
المزيد من Brad Jonesاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك