Home-theater-designers
قد تعرف كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel ، ولكن قد لا تعرف كيفية إنشاء قوائم منسدلة متعددة تابعة.
هناك طرق مختلفة لإنشاء قوائم منسدلة متعددة ، بعضها سهل التنفيذ والبعض الآخر صعب. تشرح هذه المقالة كيفية القيام بذلك بسرعة نسبية باستخدام صيغة إزاحة واحدة.
مثال على إنشاء قوائم منسدلة متعددة تابعة
دعنا نلقي نظرة على البيانات أدناه التي تنوي إنشاء قائمة منسدلة تابعة لها باستخدام صيغة الإزاحة.
هنا يمكنك مشاهدة ثلاث بطولات دوري مختلفة ، لكل منها قائمة فرقها. من أجل تبسيط المفهوم ، لا يمكن أن يكون لكل دوري سوى عدد صغير من الفرق بدلاً من عرض قائمة كاملة.
على الجانب الأيسر ، لديك خياران لتحديد الدوري والفريق المقابل له. يعتمد اختيار فريقك على الدوري الذي تختاره ، لأن الخيار الثاني يعتمد على الخيار الأول.
مشاهدة أفلام مجانية على الإنترنت بدون تنزيل أو دفع
هدفنا هو إنشاء قائمة منسدلة بسيطة لأسماء الدوريات وقائمة منسدلة تابعة لكل قائمة دوري.
إنشاء قائمة منسدلة بسيطة لدوريات كرة القدم
1. اذهب إلى علامة تبويب البيانات وانقر فوق تأكيد صحة البيانات .
2. حدد ملف قائمة في السماح الخيار في معايير التحقق من الصحة.
3. حدد الخلايا من E4 إلى G4 كمصدر.
أربعة. انقر نعم لتطبيق التغييرات.
في ثلاث خطوات سهلة ، يمكنك إنشاء قائمة منسدلة بسيطة. ثم نسخ و لصق الصيغة لبقية الخلايا أسفل الصف.
متعلق ب: كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Microsoft Excel
إنشاء قائمة منسدلة تابعة في Excel
تعتمد القائمة المنسدلة لفريق كرة القدم على قائمة منسدلة بسيطة أنشأتها للتو. إذا اخترت دوريًا معينًا ، فيجب أن تتاح لك الفرصة لاختيار فريق من القائمة المنسدلة لدوري كرة القدم التي تحتوي فقط على فرق من ذلك الدوري.
استخدام صيغة الإزاحة لإنشاء قائمة منسدلة
دعنا ننشئ صيغة للتأكد من أنها تعمل بشكل مثالي قبل إدراجها مباشرة في مربع التحقق من صحة البيانات. بعد ذلك ، يمكنك متابعة تنفيذه عبر مجموعة البيانات بأكملها.
دعنا نلقي نظرة على صيغة دالة الأوفست.
تحتوي وظيفة الإزاحة على خمس وسائط. دعونا نناقشها بإيجاز هنا:
1. المرجع: يشير إلى نقطة البداية للبيانات. تعطي وظيفة الأوفست نطاقًا قريبًا من النقطة المرجعية. لذلك ، يجب أن تكون النقطة المرجعية قريبة من مجموعة البيانات.
2. الصفوف: تشير وسيطة الصفوف إلى عدد الصفوف التي تريد نقلها لأسفل من النقطة المرجعية.
3. عمودي: تصف هذه الوسيطة ، مثل الصفوف ، عدد الأماكن التي تريد نقلها عبر أعمدة مجموعة البيانات. نظرًا لأن موضع العمود يعتمد على دوري كرة القدم المضمن في القائمة المنسدلة البسيطة الخاصة بنا ، فقد تحتاج إلى استخدام وظيفة المطابقة كوسيطة عمود.
4. الطول والعرض: تشير هاتان الوسيطتان إلى موضع الخلايا التي تجلس فيها حاليًا بناءً على وسيطة الصفوف والأعمدة المحددة مسبقًا. يجب عليك حساب هذا يدويًا ، لذا كن حذرًا أثناء إضافة القيمة. أيضا ، تحقق منه مرتين للتأكيد.
دعنا ننفذ وظيفة الإزاحة في مجموعة البيانات هذه لفهم المفهوم بشكل أفضل.
تنفيذ وظيفة الأوفست
هنا ، تعد الخلية E4 مرجعًا لأنها نقطة البداية لمجموعة البيانات. أيضًا ، تتمثل الخطة في نسخ نفس الصيغة إلى خلايا أخرى أسفل الصف حتى تتمكن من جعلها مرجع خلية مطلق عن طريق إضافة $ لافتة.
نظرًا لأن اسم الفريق يبدأ أسفل النقطة المرجعية ، فإن وسيطة الصف ستكون 1.
ومع ذلك ، يمكن أن تتغير وسيطة الارتفاع بين 0 و 1 و 2 ، ولا يمكنك إضافتها إلى كل خلية يدويًا. لتعبئة علامات التبويب الأخرى بالصيغة ، يمكنك استخدام دالة مطابقة تقوم بتعيين رقم عمود بشكل صحيح. دعونا نناقشه بإيجاز دون الخوض في الكثير من التفاصيل.
بناء جملة دالة المطابقة
ابحث عن القيمة و lookup_array ، و نوع مباراة هي الحجج الثلاث في دالة المطابقة.
لماذا هاتفي ساخن جدا
في هذا المثال ، تكون القيمة الموجودة في الخلية B5 هي قيمة البحث ، بينما تكون قائمة أسماء الدوريات في الخلايا من E4 إلى G4 هي صفيف البحث. من نوع match_type ، دعنا نختار المطابقة التامة.
حدد وظيفة المطابقة بالكامل و اضغط F9 للتحقق مما إذا كان قد اختار موضع العمود الصحيح لدوري كرة القدم المحدد في القائمة المنسدلة البسيطة. تبدأ وظيفة المطابقة في العد من العمود الأول ، وتعتبر الخلية E4 في الموضع الأول ، وهي النقطة المرجعية.
من ناحية أخرى ، يبدأ العد من 0. يجب أن تأخذ وظيفة المطابقة العمود المرجعي في الموضع صفر لجعله متسقًا مع دالة الإزاحة. لتغيير ذلك ، اطرح واحدًا من الصيغة بأكملها.
ثم عيّن الارتفاع على الحد الأقصى لعدد القيم التي تريدها في القائمة المنسدلة والعرض على واحد. هذا يتوافق مع موضع الصف والعمود في الصيغة.
صحافة أدخل لمعرفة ما إذا كانت الصيغة قد اختارت الفريق المناسب.
الآن بعد أن أصبحت الصيغة جاهزة ، دعنا نضيفها إلى التحقق من صحة البيانات.
إضافة صيغة إلى التحقق من صحة البيانات
1. عن طريق الضغط CTRL + C ، يمكنك نسخ الصيغة من الخلية المحددة.
2. اذهب إلى تأكيد صحة البيانات .
3. ضع الصيغة المنسوخة كمصدر بعد تحديد ملف قائمة كخيار أول.
بمجرد تنفيذها ، ستنشئ الصيغة قوائم منسدلة متعددة تابعة لفرق كرة القدم.
نسخ و لصق الصيغة أسفل الصف لفرق كرة القدم لتنفيذها طوال الصف.
إليك كيفية استخدام صيغة Offset ودالة المطابقة معًا لإنشاء قائمة منسدلة متعددة التبعية. قد تبدو صيغة الإزاحة محيرة في البداية ، لكنك ستعتاد عليها بعد تنفيذها عدة مرات.
متعلق ب: كيفية العمل مع علامات تبويب ورقة العمل في Microsoft Excel
اجعل إنشاء القوائم المنسدلة أمرًا سهلاً باستخدام صيغة الإزاحة
تتطلب منك العديد من الأوراق في مكان العمل إنشاء قوائم منسدلة. نهج صيغة الإزاحة هو أسرع وأبسط طريقة لإنشاء القائمة المنسدلة بأكملها باستخدام صيغة واحدة فقط.
علاوة على ذلك ، من الممكن تحديد الخلايا يدويًا للتحقق من صحة البيانات لإنشاء قوائم منسدلة. ومع ذلك ، فإن إنشاء قوائم منسدلة يدويًا لمجموعة بيانات كبيرة يستغرق وقتًا طويلاً ، وهناك فرصة أكبر لارتكاب أخطاء. تمامًا مثل Excel ، يمكنك أيضًا إنشاء قائمة منسدلة لجداول بيانات Google.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية إنشاء قائمة منسدلة في أوراق جوجلإذا كنت تريد التأكد من إمكانية إضافة بيانات معينة فقط إلى خلية ، فابدأ في تقييد الإدخالات باستخدام القوائم المنسدلة في جداول بيانات Google.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- نصائح جدول البيانات
- مايكروسوفت اكسل
- نصائح مايكروسوفت أوفيس
- تحليل البيانات
شان عبد هو خريج هندسة ميكانيكية. بعد الانتهاء من تعليمه ، بدأ حياته المهنية ككاتب مستقل. يكتب عن استخدام أدوات وبرامج مختلفة لمساعدة الناس على أن يكونوا أكثر إنتاجية كطالب أو محترف. في أوقات فراغه ، يحب مشاهدة مقاطع فيديو Youtube حول الإنتاجية.
المزيد من Shan Abdulاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك