Home-theater-designers
قوة الرسم البياني الجيد لا يمكن إنكارها. يمكن أن يؤدي أخذ المفاهيم العددية وعرضها بصريًا إلى إحداث فرق كبير فيما إذا كان شخص ما يفهم فكرتك أم لا.
لا تحتاج الرسوم البيانية والرسوم البيانية إلى التعقيد. هل تتذكر الرسوم البيانية التي رسمتها في Excel عندما كنت في التاسعة من عمرك؟ بالضبط! إن Comic Sans باللون الأخضر الليموني ليس هو السبيل للذهاب. ومع ذلك ، يمكننا جعل هذا مناسبًا لك الآن. إليك كيفية عمل رسوم بيانية جيدة في Excel - حتى بالنسبة لجداول البيانات المالية المملة.
نحن نستخدم بيانات حكومة المملكة المتحدة المتاحة للجمهور. من الواضح ، إذا كانت لديك بياناتك الخاصة ، فلا تتردد في استخدامها.
من أين أشتري كلبًا بالقرب مني
مخطط استخدام الرسم البياني السريع
واحدة من أكبر الجرائم ضد أي رسم بياني أو رسم بياني هو الاستخدام غير السليم. فيما يلي ملخص سريع وممتع لما يجب استخدامه ومتى:
- إستخدم خط الرسم البياني لعرض الاتجاهات في البيانات والتأكيد عليها بمرور الوقت
- إستخدم شريط الرسم البياني أو مخطط دائري لمقارنة الفئات ، على الرغم من أن الأخير عادة ما يقارن أجزاء من الكل
- استخدم ملف مخطط المنطقة لتسليط الضوء على تغيير القيم بمرور الوقت
- إستخدم مخطط مبعثر لرسم نقاط بيانات متعددة
تغطي هذه المخططات الأساسية التي قد تصادفها ، وبالمثل ، المخططات التي من المرجح أن تستخدمها. هناك أنواع أخرى من المخططات - الفقاعة ، وخط المؤشر ، والرمز النقطي ، والمزيد - لكننا لا نركز عليها اليوم.
تنسيق الرسم البياني الخطي
يوضح هذا الجدول لنا التغير السكاني في المملكة المتحدة من 1951-2011. تظهر لنا نظرة تمهيدية أنه ، نعم ، نما عدد السكان على مدار الستين عامًا الماضية. لكن لدينا بعض المتغيرات التي يجب النظر إليها ، ومن الأسهل تصور كتلة الأرقام باستخدام الرسم البياني.
أحد أفضل الرسوم البيانية لعرض الاتجاهات على مدار الوقت هو خط الرسم البياني ، مما يسمح لنا بعرض مجموعة من نقاط البيانات والفئات المحددة.
لقد أبرزت أول عمودين.
الآن ، توجه إلى إدراج علامة التبويب ، وحدد إدراج مخطط خطي —إنه صندوق صغير بخطوط مخططة. يجب أن يكون لديك الآن مخطط عادي جديد لطيف. من هنا ، لديك خياران: استخدام أنماط Excel المضمنة ، بجودة متفاوتة ، أو تخصيص المخطط بنفسك.
استخدام أنماط المخططات لعمل رسوم بيانية لطيفة في Excel
أنماط المخططات يمكن الوصول إليها على يمين منطقة المخطط ، كما هو موضح أدناه. يمكنك الاختيار من بين عدد من الأنماط ، وكذلك الألوان.
يحتوي الرسم البياني الخاص بنا حاليًا على مجموعة واحدة فقط من البيانات ، وبالتالي فإن اختيار اللون سيكون له تأثير ضئيل ، ولكن مع إضافة المزيد ، ستساعد الألوان جمهورك المحتمل على التمييز بين مجموعات مختلفة من المعلومات.
محور تنسيق الرسوم البيانية الخاصة بك في Excel
لاحظ المساحة الفارغة تحت خطنا؟ إنها مساحة يمكن أن نستخدمها بشكل أفضل. انقر على محور رأسي . سيفتح ملف تنسيق المحور نافذة او شباك. هنا يمكننا تغيير الحدود و الوحدات و علامات التجزئة والتسميات ، و اكثر. يمكننا أن نرى حدود بياناتنا تتراوح من حوالي 50000 إلى ما يزيد قليلاً عن 62000 ، مما يعني أنه يمكننا رفع الحد الأدنى من 0.0 إلى 50000.
هل ترى التأثير الفوري لهذا على الرسم البياني؟ أصبح عدد السكان المتزايد واضحًا الآن ، في حين أنه من قبل ، يمكن اعتباره زيادة طفيفة.
يجب أن نعطي محورنا عنوانًا أيضًا. اضغط على أكثر رمز على يمين الرسم البياني ، ثم عناوين المحور ، تليها أفقي أساسي و عمودي أساسي . يمكنك الآن تحرير كل عنوان لمطابقة الرسم البياني الخاص بك.
لقد استعملت تعداد السكان من أجل رأسي ، و فترة لأفقي. سأقوم أيضًا بزيادة الخط بمقدار نقطة واحدة ، وجعل العناوين غامقة حتى يتمكن الجمهور من قراءتها بالفعل.
إضافة محور ثانوي إلى الرسوم البيانية في Excel
الآن ، نود إضافة سلسلة بيانات إضافية إلى مخططنا ، ولكن ببساطة توسيع نطاق اختيار البيانات لن يؤدي المهمة. لماذا ا؟ القيم الموجودة في العمود الأول هي عشرات الآلاف.
ومع ذلك ، فإن القيم الموجودة في الأعمدة التالية هي بالمئات فقط ، وعند النقاط وصولاً إلى رقم واحد. لا يمكن أن يستوعب نطاق المحور الرأسي الحالي القيم الأدنى ، مضيفًا محورًا ثانويًا.
بادئ ذي بدء ، سأقوم بتوسيع نطاق اختيار البيانات ليشمل ولادة حية و حالات الوفاة . بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق منطقة المخطط وحدد تغيير نوع الرسم البياني . يختار كومبو من العمود الأيسر. يجب أن يتضح كل شيء الآن!
يمكنني الآن تحديد نوع المخطط والمحور لكل سلسلة بيانات. سأستخدم ملف خط الرسم البياني ، وأضف سلسلتي البيانات الأخيرتين إلى المحور الثانوي كما في الصورة ادناه:
والمخطط نفسه:
تذكر أنه يمكنك أيضًا إنشاء مخططات باستخدام بيانات من ورقتي Excel مختلفتين.
الآن بعد أن رسمنا سلسلة البيانات الجديدة ، سنحتاج إلى أسطورة . في بعض الحالات ، تكون وسيلة الإيضاح غير ضرورية ، ولكن عندما يكون لديك خطوط متقاطعة ، باستخدام محورين ، فإن الأمر يستحق إعطاء جمهورك فرصة لفهم بياناتك.
قم بتشغيل وسيلة الإيضاح بالضغط على أكثر رمز على يمين الرسم البياني ، ثم أسطورة . إذا ضغطت على السهم الصغير ، فستتمكن من تحديد موقع وسيلة الإيضاح. في هذه الحالة ، يجب وضع وسيلة الإيضاح في قاع من الرسم البياني.
لتغيير عناوين وسيلة الإيضاح ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق منطقة المخطط وانقر حدد البيانات . في العمود الأيمن من النافذة الجديدة ، يجب أن تكتشف سلسلة البيانات غير المسماة. حدد الأول واضغط يحرر . يمكنك الآن إدخال اسمك المفضل لسلسلة البيانات.
عندما تكون جاهزًا ، اضغط على نعم ، ويجب أن يتم تحديث وسيلة الإيضاح تلقائيًا.
الآن ، امض قدمًا وأضف عنوانًا إلى المحور الثاني باستخدام نفس الطريقة التي اكتشفناها سابقًا. مرة أخرى ، سأجعل الخط أكبر بمقدار نقطة واحدة ، وأجعل العنوان غامقًا.
تبدو سلسلة البيانات التي قدمناها حديثًا مسطحة قليلاً. يمكننا أن نرى بعض الاختلافات الرئيسية في كل من المواليد والوفيات في البيانات الأولية ، لذلك دعونا نتأكد من أن الرسم البياني يعكس ذلك.
كما فعلنا مع سلسلة البيانات الأولى ، سنقوم بتعديل خيارات المحور الثانوي. اضغط على المحور الثانوي . سأقوم بتعديل الحد الأدنى للحدود إلى 400 ، والوحدة الصغرى إلى 100 .
الهوامش والعناوين
بعد ذلك ، لدينا بعض الهوامش الكبيرة في أي من طرفي الرسم البياني ، وهذا لن يجدي نفعا. انقر نقرًا مزدوجًا فوق المحور الأفقي— فترة - وقم بتغيير موضع المحور من عند بين علامات التجزئة إلى على علامات التجزئة . ستملأ خطوطنا الآن منطقة المخطط بالكامل ، بدلاً من إنكار مرور الوقت.
أخيرًا ، اختر عنوانًا وصفيًا سريعًا ، ولا تخف من استخدام عنوان فرعي لنقل ما يعرضه مخططك بالضبط. لقد ذهبت ل التغير السكاني في المملكة المتحدة 1951-2011 ؛ تغير سكان المملكة المتحدة بالآلاف .
حسنًا ، ربما لم يكن الأمر سريعًا ، لكن جمهوري سيعرف بالضبط ما الذي ينظرون إليه ، وما هي القيم التي تعبر عنها الأرقام.
تنسيق مخطط شريطي
كان هذا مخططًا خطيًا ، مفيدًا للتأكيد على الاتجاهات بمرور الوقت. الآن سنلقي نظرة على شريط الرسم البياني . هذه المرة ، باستخدام نفس الجدول ، سنلقي نظرة على ولادة حية و حالات الوفاة و صافي التغير الطبيعي ، و ال التغيير العام .
ابدأ بتحديد كل من الأعمدة المذكورة أعلاه ، والتوجه إلى إدراج > شريط مجمع .
رأسا على عقب؟
ستلاحظ على الفور أن الرسم البياني الخاص بك مقلوب. وهذا يعني أن Excel قد عكس تنظيم فئات المخططات الخاصة بك. يبدأ الرسم البياني الخاص بي بـ 2010-2011 ، وينتهي بـ 1951-1961.
لن ينجح ذلك ، لأن معظم الناس سيقرأون الرسم البياني منطقيًا من الأعلى إلى الأسفل. انقر نقرًا مزدوجًا فوق المحور الرأسي (أو اضغط على السيطرة + 1 عند تحديد المحور) لإظهار خيارات المحور. حدد موقع وحدد فئات بترتيب عكسي .
ستكتشف الآن أن المحور الأفقي قد قفز إلى أعلى مخططك. في نفس لوحة خيارات المحور ، حدد في أقصى فئة .
كيف تصنع مادة في الفوتوشوب
تنسيق منطقة التخطيط والمحور
انقر نقرًا مزدوجًا فوق المحور الأفقي لفتح خيارات المحور. لا تحتوي بياناتنا على قيمة أعلى من 1000 ، لذا قم بتقليل الحد الأقصى منضم إلى 1000. لديك الآن خياران: احتفظ بامتداد الوحدة الرئيسية مثل 200 ، وهو مناسب تمامًا لمخططنا ، أو قلل هذا إلى 100 ، وهو ما يعمل أيضًا.
سأستخدم 100 لأن لدينا عددًا من سلاسل البيانات بقيم متشابهة بين الوحدتين المحتملتين. سيسهل هذا التمييز بين القيم المتشابهة.
قضباننا رفيعة جدًا أيضًا. اجعلها تبرز من خلال النقر فوق إحدى سلاسل البيانات وفي ملف خيارات السلسلة الشريط الجانبي ، قم بتقليل اتساع الفجوة إلى 125٪ ، إضافة بعض الوزن المرئي لبياناتنا.
العنوان والأسطورة
نظرًا لأن جدولنا يحتوي على أكثر من نموذج واحد من البيانات ، فقد قام Excel بتوفير وسيلة إيضاح تفصيلية لكل سلسلة بيانات. قم بزيادة حجم خط وسيلة الإيضاح بمقدار نقطة واحدة.
امنح المخطط الشريطي عنوانًا وصفيًا سريعًا. إذا كان المخطط الخاص بك جزءًا من سلسلة ، فتأكد من أن العنوان يعكس باقي بياناتك.
استخدام نفس عنوان المخطط الخطي - تغير سكان المملكة المتحدة 1951-2011. سنعطيه عنوان فرعي سياقي: المتوسطات السنوية: المواليد الأحياء والوفيات والتغيير العام .
أنماط المخططات
تم تنسيق مخططنا الآن ، وإذا كنت ستعرضه على الجمهور ، فسيفهمون البيانات. لكننا لم ننظر إلى أنماط Excel المضمنة.
بعضها عديم الفائدة إلى حد ما ، وألوانها وتنسيقها العام نقيض مفيد ، بينما البعض الآخر مفيد بشكل مدهش.
يمكننا أيضًا الاختيار من بين مجموعة من أنظمة الألوان.
على يمين الرسم البياني يوجد ملف فرشاة الرسم الموجودة أسفل ملف أكثر رمز. اعتمادًا على جمهورك ، انتقل عبر الأنماط المحددة مسبقًا وفكر فيما إذا كان هذا سيحدث التأثير الذي تحتاجه وما إذا كان النمط يسمح لبياناتك بالقيام بالحديث.
ضع في اعتبارك الألوان المحددة مسبقًا أيضًا. لقد غيرت الرسم البياني الخاص بي من العلاقة القياسية باللون الأزرق والأصفر والبرتقالي والرمادي إلى مجموعة ألوان تمثل الاختلافات بين المواليد الأحياء والوفيات والتغير الطبيعي الصافي.
TL ؛ DR
إذا كنت تريد فقط التفاصيل المثيرة حول كيفية مسح المخطط الخاص بك وإشراك جمهورك ، فإليك بعض النقاط الحيوية:
- قطف او يقطف الرسم البياني الصحيح. استخدام الأداة المناسبة لهذا المنصب.
- نوع معلوماتك؛ لا تترك الأمر لـ Excel ليقرر مكان ظهور بياناتك.
- يعدل محورك. حافظ على تنسيقات الأرقام وعناوين الفئات نظيفة.
- التحقق من هوامشك. ستبدأ هذه المخططات الخطية في منتصف العدم.
- يزيل التصميم غير الضروري. دع البيانات تتحدث.
- قطف او يقطف ألوانك. اجعل مخططك سهل الفهم.
- صيغة أسطورتك. إذا لم تكن بحاجة إليه ، فتخلص منه.
- يختار لقبك. اجعلها سريعة. أخبر جمهورك بالضبط بما ينظرون إليه.
على الرغم من أن تصميم المخطط ليس كل شيء ونهاية كل شيء ، إلا أن تشغيل قائمة التحقق السريعة هذه يمكن أن يساعدك في تكوين بياناتك ، وتسهيل قراءة المخطط الخاص بك على الجميع.
تجارب الرسم البياني
لقد أظهرنا لك مجموعة رائعة من مخططات Excel ، وقدمنا لك بعض النصائح حول وقت نشرها. إذا كنت لا تزال غير متأكد من قوة الرسوم البيانية ، اعتبر هذه التجربة حيث تم تقديم معلومات واقعية وواضحة للأفراد تتعارض مع نظرتهم للعالم ، ولكن تم عرض البيانات بتنسيق أكثر إقناعًا. اختبر الباحثون ثلاث استراتيجيات:
- تقديم فقرة نصية تلخص الدليل الواقعي
- تقديم الدليل في رسم بياني
- بناء احترام الذات لدى الأشخاص حتى يشعروا بقدر أقل من التهديد.
الطريقة الأكثر فعالية لنقل البيانات؟ مخططات بسيطة ونظيفة ، تعرض المعلومات بلغة كان من السهل فهمها.
لذلك في المرة القادمة التي تبحث فيها عن طريقة أفضل للوصول إلى جمهورك ، ضع في اعتبارك رسمًا بيانيًا.
رمز صوت Windows 10 مفقود من شريط المهام
وإذا كنت ترغب في الاستمرار في الرسم البياني ، ولكن استخدم Google بدلاً من ذلك ، فإليك كيفية إنشاء الرسوم البيانية في العروض التقديمية من Google .
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية إنشاء مخططات Microsoft Excel ذاتية التحديث في 3 خطوات سهلةتعد مخططات Excel ذاتية التحديث بمثابة موفر للوقت ضخم. استخدم هذه الخطوات لإضافة بيانات جديدة ومشاهدتها تظهر تلقائيًا في مخطط.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- جدول
- التصورات
- مايكروسوفت اكسل
- نصائح مايكروسوفت أوفيس
Gavin هو محرر جونيور لـ Windows و Technology Explained ، وهو مساهم منتظم في Really Useful Podcast ومراجع منتظم للمنتج. حصل على بكالوريوس (مع مرتبة الشرف) في الكتابة المعاصرة مع ممارسات فنية رقمية نُهبت من تلال ديفون ، بالإضافة إلى أكثر من عقد من الخبرة المهنية في الكتابة. يستمتع بكميات وفيرة من الشاي وألعاب الطاولة وكرة القدم.
المزيد من Gavin Phillipsاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك