Home-theater-designers
في Microsoft Word ، تعد الجداول أدوات تنسيق أساسية. سهّل Microsoft Office إنشاء الجداول الأساسية وتنسيقها في Microsoft Word لـ Office 365 و Word 2019 و Word 2016 و Word 2013.
لم نقم بتغطية الطاولات بالقدر الذي نرغب فيه. حان الوقت لتصحيح ذلك ، حيث يتراكم عدد الأشخاص الذين يطرحون أسئلة حول كيفية تنسيق الجداول بشكل صحيح. ربما يمكن أن تكون نصائح الجدول الثمانية هذه مقبلات. أنت فقط لا تستطيع إنشاء مستندات Microsoft Word جميلة بقص الزوايا على الجداول - إليك كيفية تنسيق الجداول في Word.
بالمناسبة ، من الممكن أن احصل على نسخة مجانية من Microsoft Word ، هل تحتاج واحد.
1. كيفية عمل جدول في Microsoft Word
أصبح استخدام الجداول ، وحتى تغييرها سريعًا وفقًا للبيانات ، أسهل بكثير في الإصدارات الأحدث من Word مثل Microsoft Word 2019 و Office 365. تمنحك ميزات تنسيق جدول Microsoft Word البديهية تحكمًا أدق (وأسرع) في كيفية يبدو الجدول. لكن توجه أولاً إلى الشريط> إدراج> جدول> إدراج جدول لصنع طاولتك الأولى.
يمنحك خمسة خيارات لإنشاء جدولك الأول.
أسرع طريقة للبدء هي بـ جداول سريعة . توفر لك التصميمات المضمنة نقصًا في مهارات التصميم. يمكنك تعديل التصميمات عن طريق إضافة الصفوف والأعمدة الخاصة بك أو حذف ما لا تحتاج إليه.
هناك طريقة أخرى سريعة لإنشاء جدول في Word وهي ملف أدخل عنصر التحكم خاصية. يمكنك إنشاء عمود أو صف جديد بنقرة واحدة. تحوم بالماوس فوق طاولة. يظهر شريط خارج الجدول مباشرةً بين عمودين أو صفين موجودين. انقر فوقه عندما يظهر ، وسيتم إدراج عمود أو صف جديد في هذا الموضع.
عندما تريد نقل أو طلب صف ، استخدم مزيجًا من Alt + Shift + سهم لأعلى و Alt + Shift + سهم لأسفل لترتيب الصف لأعلى أو لأسفل. انقل الصفوف المتجاورة عن طريق تحديدها جميعًا أولاً.
كيفية استخدام خصائص الجدول لوضع الجدول الخاص بك على الصفحة
إذا كانت الجداول الخاصة بك متداخلة في Word ، أو كنت تريد منعها من تراكب النص الخاص بك ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية وضع الجداول الخاصة بك على الصفحة باستخدام ميزة خصائص الجدول.
انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وحدد خصائص الجدول من قائمة السياق. مربع الحوار خصائص الجدول هو للتحكم الدقيق في البيانات وعرضها. التحكم في الحجم والمحاذاة والمسافة البادئة للجدول.
حيث يتم تنزيل الموسيقى مجانًا
بشكل افتراضي ، يقوم Word بمحاذاة جدول إلى اليسار. إذا كنت تريد توسيط الجدول على الصفحة ، فحدد ملف طاولة التبويب. انقر فوق محاذاة> المركز .
ال مسافة بادئة من اليسار الشكل يتحكم في مسافة الجدول من الهامش الأيسر.
ضع الجدول وفقًا للنص المحيط به للحصول على مظهر جمالي بصري. لف النص حول الجداول بسحبه بواسطة المقبض. يتغير التفاف النص تلقائيًا من لا أحد إلى حول . من وضع الجدول مربع الحوار ، يمكنك ضبط المسافة من النص المحيط لكل جانب من جوانب الطاولة.
يختار التحرك مع النص إذا كان النص مرتبطًا مباشرة ببيانات الجدول. يتم محاذاة الجدول عموديًا مع الفقرة ذات الصلة حوله. إذا كانت بيانات الجدول تنطبق على المستند بأكمله ، فيمكنك الإبقاء على الخيار بدون تحديد.
يمكنك أيضًا التحكم في الجداول باستخدام ملفات اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Word .
2. استخدم المسطرة
إذا كنت تبحث عن طريقة سهلة لجعل الجداول تبدو جيدة في Word ، فإن تغيير حجم الجداول ووضعها بدقة هو فن في حد ذاته. إذا كنت بحاجة إلى قياسات دقيقة لتغيير حجم الصفوف والأعمدة - استخدم المسطرة .
حرك الماوس فوق أحد الحدود. عندما يظهر مؤشر السهم المزدوج ، انقر فوق الحد واضغط باستمرار على المفتاح ALT. انقل الصفوف والأعمدة لتناسب قياساتك.
3. تحويل النص إلى جدول (والعكس بالعكس)
تعطي البيانات الجدولية معلومات في هيكلها. سيكون الأمر محبطًا إذا لم يكن لدى Word شيئًا للتعامل مع البيانات غير المجدولة. يمكنك تحويل البيانات إلى جداول على الفور من الأمر 'إدراج جدول'.
حدد النص. اذهب إلى الشريط> إدراج> جدول> إدراج جدول .
يحدد Microsoft Word العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة من خلال مراعاة فواصل النص ثم ضبط المحتويات تلقائيًا. ال تحويل النص إلى جدول يتيح لك مربع الحوار مزيدًا من التحكم إذا لم تنجح العملية السابقة بشكل صحيح. يمكنك أيضًا اختيار كيفية ملاءمة محتويات الجدول على الصفحة.
يمكنك تحديد كيفية قيام Microsoft Word بفصل البيانات إلى صفوف وأعمدة. فقرة أو علامات تبويب أو فاصلات أو أي حرف محدد آخر. يتيح لك ذلك استيراد البيانات غير المجدولة بسهولة من ملفات CSV أو ملفات TXT العادية وتحويلها إلى جداول منسقة. تذكر ، يمكنك أيضًا استيراد البيانات من Microsoft Word إلى جدول بيانات Excel.
تحويل الجدول إلى نص
هندسة العملية العكسية إذا طلب منك شخص ما إرسال ملفات بقيم مفصولة بفواصل أو أي محدد آخر. حدد الجدول بأكمله بالنقر فوق مقبض النقل الموجود أعلى الجدول.
اذهب إلى الشريط> أدوات الجدول> التخطيط> في ال مجموعة البيانات ، انقر تحويل إلى نص .
قد يكون النص البسيط مملاً. عندما تتاح لك الفرصة ، قم بتحويل جدول البيانات إلى مخطط مرئي أكثر بدلاً من واحد من الميزات غير المستخدمة في Microsoft Word .
4. الملء التلقائي لأرقام الأعمدة
يجعل Microsoft Excel الملء التلقائي لسلسلة من الأرقام أمرًا سهلاً للغاية. Microsoft Word لا يفعل ذلك ، وقد تضطر إلى اللجوء إلى وظيفة يدوية. هناك طريقة أبسط.
قم بإنشاء عمود جديد للأرقام التسلسلية إذا لم يكن موجودًا. حدد هذا العمود عن طريق وضع الماوس فوق العمود.
مع تحديد العمود ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية> فقرة> انقر على الترقيم زر لإدراج قائمة ذات تعداد رقمي.
يتم إدخال تسلسل رقمي في العمود تلقائيًا.
5. تجميد تلك الجداول!
تقوم جداول Microsoft Word بتغيير أبعادها لاستيعاب البيانات الجديدة. قد تكون هناك أوقات لا تريد فيها تغيير حجم الجدول على الإطلاق ، حتى عند إدراج بيانات جديدة. هذا هو - تجميد حجم الخلايا.
تتمثل الخطوة الأولى في تحديد حجم ثابت للخلايا. اذهب إلى خصائص الجدول> الصف> أدخل قيمة في ملف حدد الارتفاع علبة. ل ارتفاع الصف هو تحديد بالضبط من القائمة المنسدلة.
الآن ، حدد ملف طاولة علامة التبويب> انقر فوق خيارات زر> قم بإلغاء تحديد تغيير الحجم تلقائيًا لملاءمة المحتويات خانة الاختيار.
انقر نعم مرتين للخروج من مربع الحوار خصائص الجدول.
يؤدي هذا أيضًا إلى حل مشكلة إدراج صورة في خلية دون توسيع الخلية لاستيعاب الصورة. إذا كانت الصورة أكبر من المساحة المتوفرة في الخلية ، فسيتم اقتصاصها لتلائم الخلية.
6. قم بتغيير الصفوف إلى أعمدة في جدول
هناك حالات يتعين عليك فيها تغيير الصفوف إلى أعمدة والأعمدة إلى صفوف. أحد السيناريوهات المحتملة هو حيث يتجاوز عدد الأعمدة هامش الصفحة. يسمى تبديل الأعمدة بالصفوف والعكس بالعكس التحويل .
الأخبار السيئة هي أن Word ليس لديه طريقة مضمنة للتعامل مع هذا حتى الآن. تقترح Microsoft أن تنسخ الجدول الخاص بك ولصقه في Microsoft Excel وأن تستخدمه تبديل موضع أمر. يمكن الآن نسخ الجدول المنقول مرة أخرى في Microsoft Word.
تُظهر البيانات مدى سهولة ذلك في Excel باستخدام هذا البرنامج التعليمي القصير تحويل الصفوف إلى أعمدة . أيضا ، خذ المساعدة من صفحة دعم Microsoft إذا واجهت مشكلة باستخدام الأمر Transpose.
7. لصق جداول اكسل مثالية في Gmail
ستجد استخدامًا لهذا الحل البسيط. بشكل افتراضي ، لا يحتفظ Gmail بتنسيق جدول البيانات عند اللصق من Microsoft Excel. لإرسال بيانات جدولية بالبريد الإلكتروني دون إرسالها كمرفق منفصل ، استخدم Microsoft Word كجسر.
حدد جدول Microsoft Excel والصقه في مستند Microsoft Word بتنسيق المصدر. الآن ، انسخ والصق من Microsoft Word إلى Gmail. كما ترى من لقطة الشاشة ، تم حل المشكلة. قد تضطر إلى تعديل الجداول الأكثر تنسيقًا بشكل طفيف ، ولكن يتم الاحتفاظ بمعظم التنسيقات.
8. أعد استخدام الجداول لتوفير الوقت
يمكنك توفير الكثير من الوقت عن طريق إعادة استخدام الجداول في ملف مستندات Microsoft Word الاحترافية. احفظ تنسيقات الجدول الفارغة وأدخل البيانات الجديدة عند الحاجة. باستخدام هذا الحفظ السريع ، لن تضطر إلى إعادة إنشاء التخطيط من البداية للبيانات الجديدة.
حدد الجدول. اذهب إلى الشريط> إدراج> مجموعة نص> انقر الأجزاء السريعة> حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة .
بعد حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة ، يمكنك إعادة استخدام التحديد بالنقر فوق أجزاء سريعة واختيار التحديد من المعرض.
استخدم ال منظم اللبنات الأساسية لمعاينة أي جدول قمت بإنشائه. يمكنك أيضًا تحرير الخصائص وحذف الجداول من هنا.
هل تربكك جداول Microsoft Word؟
لا تكفي هذه التلميحات لتغطية نطاق تنسيق الجداول في Word. لم أتحدث عن دور علامة التبويب 'تصميم' في إنشاء جداول جذابة. هذا موضوع في حد ذاته. لكنها واحدة من المناطق الأقل تشويشًا بفضل المساعدة المرئية في علامة التبويب هذه.
يمكن أن يكون العمل مع الجداول في Word مجزيًا للغاية. في حين أن الجداول هي منطقة مشتركة بين Microsoft Word و Excel ، فإن Microsoft Excel أكثر فعالية في إدارة البيانات الجدولية. ومع ذلك ، فإن تعلم كيفية تنسيق الجداول جيدًا في كلا التطبيقين يعد مهارة أساسية في Microsoft Office. استخدمها في كل فرصة.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية إنشاء علاقات بين جداول متعددة باستخدام نموذج البيانات في Excelباستخدام نموذج البيانات ، قم بأتمتة تحليل البيانات ومهام نمذجة الأعمال في Microsoft Excel. انظر كيف يتم ذلك!
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- مايكروسوفت وورد
- مايكروسوفت أوفيس 2013
سايكات باسو هو نائب محرر الإنترنت والويندوز والإنتاجية. بعد إزالة الأوساخ الناتجة عن ماجستير إدارة الأعمال وعمله التسويقي لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهاراتهم في سرد القصص. إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.
المزيد من Saikat Basuاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك