Home-theater-designers
يرى الكثير من الناس مايكروسوفت اكسل كأداة مفيدة فقط في الأعمال. الحقيقة هي أن هناك الكثير من الطرق التي يمكن أن تفيدك في المنزل أيضًا. مفتاح البحث عن استخدامات Excel في الحياة اليومية هو اختيار الصيغ الصحيحة التي تحل المشكلات.
سواء كنت تتسوق للحصول على قرض سيارة جديد ، أو ترغب في معرفة استثمار الصندوق المشترك الأفضل بالنسبة لك ، أو إذا كنت تحاول فقط فهم حسابك المصرفي ، فإن Excel هو أداة قوية يمكن أن تساعدك.
اخترنا 15 صيغة بسيطة وفعالة وتساعدك على حل المشكلات المعقدة.
الصيغ المالية
هل تتسوق لشراء منزل جديد وترتبك فيه كل لغة الرهن العقاري؟ هل تبحث عن سيارة جديدة وتشعر بالارتباك من شروط قرض السيارة التي يستمر مندوب المبيعات في رميها عليك؟
لا تخف. قبل الحصول على قرض ، قم ببحثك باستخدام برنامج Excel بجانبك!
1. PMT - الدفع
عندما تقارن أي شروط للقرض وترغب في معرفة مدفوعاتك الشهرية الفعلية بسرعة نظرًا للاختلافات المختلفة من حيث المصطلحات ، فاستفد من الميزات القوية (والبسيطة) PMT معادلة.
إليك ما تحتاجه لاستخدام هذه الصيغة:
- معدل الفائدة على القرض
- مدة القرض (كم عدد الدفعات؟)
- مبدأ بداية القرض
- القيمة المستقبلية ، إذا تم اعتبار القرض قد تم سداده لسبب ما قبل أن يصل إلى الصفر (اختياري)
- نوع القرض - 0 إذا كانت المدفوعات مستحقة في نهاية كل شهر ، أو 1 إذا كانت مستحقة في البداية (اختياري)
إليك طريقة رائعة للمقارنة السريعة بين مجموعة متنوعة من القروض لمعرفة كيف ستبدو مدفوعاتك. قم بإنشاء ورقة Excel تسرد كل قرض محتمل وجميع المعلومات المتاحة عنها. بعد ذلك ، أنشئ عمود 'الدفعات' واستخدم PMT معادلة.
ما عليك سوى الحصول على الزاوية اليمنى السفلية لخلية PMT التي أنشأتها للتو ، واسحبها لأسفل حتى تحسب إجمالي المدفوعات لجميع شروط القرض المدرجة في الورقة. ال ميزة الملء التلقائي لبرنامج Excel هي إحدى الميزات التي ستستخدمها كثيرًا مع هذه الحيل.
يمكنك الآن مقارنة الدفعات الشهرية لأنواع مختلفة من القروض.
(شكراً جزيلاً لمارك جونز (redtexture على Twitter) الذي أشار إلى أنه بالنسبة لصيغتي PMT و FV ، عليك توخي الحذر الشديد بشأن استخدام نفس الفترة - في هذه الحالة ، يتطلب استخدام المدفوعات الشهرية قسمة مدة الفائدة 12 شهرًا)
هذا هو السبب في أن قرائنا رائعون للغاية. شكرا للمساعدة في هذا الإصلاح مارك!
2. FV - القيمة المستقبلية
تكون الصيغة التالية مفيدة عندما تتطلع إلى استثمار بعض الأموال في شيء مثل شهادة الإيداع (CD) ، وتريد أن تعرف قيمتها في نهاية المدة.
إليك ما تحتاج إلى معرفته لاستخدام ملف صيغة FV :
- معدل الفائدة على القرض
- عدد المدفوعات (أو مدة الاستثمار بالأشهر)
- الدفعة لكل فترة (شهرية عادة)
- رصيد البدء الحالي (اختياري)
- نوع القرض - 0 إذا كانت المدفوعات مستحقة في نهاية كل شهر ، أو 1 إذا كانت مستحقة في البداية (اختياري)
لذلك دعونا نقارن عدة أقراص مضغوطة باستخدام المصطلحات التي تعرفها من المعلومات التي قدمتها لك البنوك. في المثال أدناه ، لنفترض أن لديك ميراثًا قيمته 20 ألف دولار لتستثمره في قرص مضغوط.
يتم تمثيل أسعار الفائدة مرة أخرى في شكل عشري (خذ سعر الفائدة الذي قدمه لك البنك وقسمه على 100). المدفوعات صفرية لأن الأقراص المدمجة تستند عادةً إلى القيمة الأولية والقيمة المستقبلية المدفوعة. إليك ما تبدو عليه المقارنة عند استخدام صيغة FV لكل قرص مضغوط تفكر فيه.
بدون شك ، فإن القرص المضغوط ذو الفائدة الأعلى على مدى فترة زمنية أطول يدفع أكثر بكثير. العيب الوحيد هو أنه لا يمكنك لمس أي من أموالك لمدة ثلاث سنوات كاملة ، ولكن هذه هي طبيعة الاستثمار!
3-4. الصيغ المنطقية - IF و AND
تمنحك معظم البنوك هذه الأيام القدرة على تنزيل ما يقرب من عام من المعاملات المصرفية بتنسيق مثل CSV. يعد هذا تنسيقًا مثاليًا لتحليل إنفاقك باستخدام Excel ، ولكن في بعض الأحيان تكون البيانات التي تتلقاها من البنوك غير منظمة للغاية.
يعد استخدام الصيغ المنطقية طريقة رائعة لاكتشاف الإفراط في الإنفاق.
من الناحية المثالية ، يقوم البنك إما بتصنيف إنفاقك تلقائيًا أو قمت بإعداد حسابك بحيث يتم وضع الأشياء في فئات الإنفاق. على سبيل المثال ، يتم تصنيف أي مطاعم نذهب إليها بامتداد تناول الطعام خارج المنزل ضع الكلمة المناسبة.
هذا يجعل من السهل استخدام صيغة منطقية لتحديد متى خرجنا لتناول الطعام وقضينا أكثر من 20 دولارًا.
للقيام بذلك ، ما عليك سوى إنشاء صيغة منطقية في عمود جديد للبحث عن أي قيمة يكون فيها عمود الفئة 'DiningOut' وعمود المعاملة أكبر من - 20 دولارًا
ملحوظة: تظهر المقارنة أدناه '<', less than, because the values in column C are all negative.
هذا هو الشكل الذي يبدو عليه:
استخدام لو و و معًا في صيغة واحدة تبدو صعبة ، لكنها في الواقع بسيطة جدًا. ستخرج عبارة IF المبلغ بالدولار (C2) إذا كان و العبارة صحيحة ، أو خطأ إذا لم تكن كذلك. ال و يتحقق البيان مما إذا كانت الفئة 'DiningOut' والمعاملة أكبر من 20 دولارًا.
ها أنت ذا! دون الحاجة إلى التدقيق يدويًا في جميع هذه المعاملات ، فأنت تعرف الآن بالضبط تلك الأوقات التي تجاوزت فيها الإنفاق في فئة معينة.
جعل الإحساس بالقوائم
القوائم هي جزء كبير من الحياة اليومية. إذا كنت تدير منزلًا ، فأنت تستخدم القوائم باستمرار. يحتوي Excel على بعض الأدوات القوية جدًا لكونه منتجًا باستخدام قوائم المراجعة ، بالإضافة إلى أنواع أخرى من تنسيقات القوائم.
5-6. COUNT و COUNTIF
يمكن أن يساعدك Excel في تنظيم وفرز القيم بسرعة في قائمة. لنأخذ مثال PTC. فيما يلي قائمة بالتبرعات من أعضاء المجتمع.
نريد أن نرى عدد المرات التي يظهر فيها اسم الشخص في القائمة. للقيام بذلك ، يمكنك الجمع بين ملف عدد صيغة مع لو معادلة. أولاً ، قم بإنشاء عمود للتحقق مما إذا كان الشخص ميشيل أم لا. الصيغة سوف تستخدم لو عبارة لملء الخلية بـ '1' إذا كان هذا صحيحًا.
بعد ذلك ، قم بإنشاء عمود آخر يحسب عدد المرات التي وجدت فيها ميشيل جونسون في القائمة.
يمنحك هذا عدد كل مكان في العمود E حيث يوجد 1 بدلاً من الفراغ.
إذن ، هذه هي أبسط طريقة للقيام بهذا النوع من الأشياء ، لكنها تتطلب خطوتين.
6-8. SUMIF ، COUNTIF ، AVERAGEIF
إذا كنت لا تمانع في استخدام صيغة أكثر تقدمًا ، فقد تفكر في استخدام واحدة من العديد من الصيغ المدمجة مثل 'IF' سوميف و كونتيف ، أو متوسط . هذه تسمح لك بتنفيذ الصيغة (COUNT أو SUM أو AVERAGE) إذا كان الشرط المنطقي صحيحًا. إليك كيفية عملها باستخدام المثال أعلاه.
تبحث هذه الصيغة في العمود A ، الذي يحتوي على جميع أسماء الجهات المانحة ، وإذا كانت الخلية الموجودة داخل النطاق تطابق المعايير الموجودة في علامات الاقتباس ، فسيتم حسابها بمقدار واحد. يمنحك هذا عددًا لكل المرات التي يساوي فيها اسم المتبرع 'ميشيل جونسون' في خطوة واحدة.
إنه أسرع بكثير من استخدام عمودين ، ولكنه معقد بعض الشيء - لذا استخدم الطريقة التي تناسب حالتك بشكل أفضل.
ال سوميف و متوسط تعمل الصيغ بنفس الطريقة تمامًا مع نتائج رياضية مختلفة. استخدام سوميف في هذا المثال ، ستمنحك إجمالي دولارات التبرع لميشيل جونسون إذا كنت تستخدمها بدلاً من ذلك.
9. لين
صيغة أخرى يمكنك استخدامها بشكل خلاق في بعض الأحيان هي صيغة LEN. هذه الصيغة هي واحدة من العديد من صيغ نص Excel التي تخبرك بعدد الأحرف في سلسلة نصية.
تتمثل إحدى الطرق المثيرة للاهتمام لاستخدام هذا في المثال أعلاه في إبراز المتبرعين الذين تبرعوا بأكثر من 1000 دولار عن طريق حساب عدد الأرقام في عمود التبرع. إذا كان طول الرقم 4 أو أكبر ، فقد تبرعوا بمبلغ 1000 دولار على الأقل.
يمكنك الآن إضافة تنسيقات إضافية لتسهيل الأمر على العينين.
للقيام بذلك ، تحتاج إلى تمييز جميع الخلايا في عمود التبرع ، وتحديد ملف الصفحة الرئيسية علامة التبويب في القائمة ، وانقر فوق تنسيق مشروط في شريط الأدوات. ثم حدد استخدم صيغة لتحديد الخلايا المطلوب تنسيقها .
اضبط النطاق أسفل تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة: إلى العمود / النطاق حيث يتم عرض جميع مخرجات صيغة LEN.
في هذا المثال ، إذا قمت بإجراء الشرط '> 3' ، فسيحصل أي شيء يزيد عن 1000 دولار على التنسيق الخاص. لا تنس النقر فوق صيغة... زر واختر نوع التنسيق الخاص الذي تريده لهؤلاء.
أيضا ، ملاحظة سريعة. ستلاحظ أن النطاق الخاص بي محدد على أنه '$ E2: $ E11' ، وليس '$ E $ 2: $ E $ 11'. عند تحديد النطاق ، يتم تعيينه افتراضيًا على السابق ، والذي لن يعمل. تحتاج إلى استخدام العنونة النسبية كما هو موضح في الصورة أعلاه. بعد ذلك ، سيعمل التنسيق الشرطي بناءً على حالة النطاق الثاني.
تنظيم التنزيلات المصرفية والمالية
في بعض الأحيان ، عندما تقوم بتنزيل المعلومات من الشركات - سواء كان ذلك البنك الذي تتعامل معه أو شركة التأمين الصحي الخاصة بك ، فإن تنسيق البيانات الواردة لا يتطابق دائمًا مع ما تريده.
على سبيل المثال ، لنفترض أنه في البيانات المصدرة من البنك الذي تتعامل معه وتم تحديد التاريخ بالتنسيق القياسي.
إذا كنت ترغب في إضافة عمود جديد خاص بك مع عمود خاص بك يتم إعداده حسب السنة ويتضمن معلومات المدفوع لأمره (لأغراض الفرز الخاصة بك) ، فإن استخراج أجزاء من المعلومات من عمود أمر سهل حقًا.
10-14. يمين ويسار ونص ومتسلسل
يمكنك سحب السنة من النص في هذا العمود باستخدام حق معادلة.
تخبر الصيغة أعلاه Excel بأخذ النص في العمود D واستخراج الأحرف الأربعة من الجانب الأيمن. ال سلسل تقوم الصيغة بتجميع هذه الأرقام الأربعة ، مع نص المدفوع لأمره من العمود E.
ضع في اعتبارك أنه إذا كنت تريد استخراج نص من تاريخ ما ، فستحتاج إلى تحويله إلى تنسيق نصي (بدلاً من التاريخ) باستخدام '= نص صيغة (D2، 'mm / dd / yyyy') '. ثم يمكنك استخدام ملف حق صيغة لسحب السنة.
ماذا لو كانت معلوماتك على اليسار؟ حسنًا ، استخدم بدلاً من ذلك اليسار الصيغة ويمكنك سحب النص من اليسار إلى اليمين.
سلسل يكون مفيدًا حقًا عندما يكون لديك بعض النص من مجموعة من الأعمدة المختلفة التي تريد تجميعها معًا في سلسلة واحدة طويلة. يمكنك معرفة المزيد في دليلنا حول كيفية دمج أعمدة Excel .
هناك أيضًا ملف طرق قليلة لفصل النص في Excel إذا كنت تريد معرفة كيفية التعامل مع السلاسل بشكل كامل.
اختيار أسماء عشوائية من قبعة
15. حافة بين
إحدى الصيغ الممتعة الأخيرة هي تلك التي يمكنك استخدامها إذا كان عليك القيام بشيء مثل اختيار بعض الأسماء من قبعة لحفلة عيد الميلاد. ضع تلك القبعة وتلك قصاصات الورق بعيدًا وبدلاً من ذلك اسحب الكمبيوتر المحمول وابدأ تشغيل Excel!
باستخدام الصيغة EDGE بين ، يمكنك جعل Excel يختار بشكل عشوائي رقمًا بين نطاق الأرقام التي تحددها.
القيمتان اللتان تحتاج إلى استخدامهما هما الرقمان الأدنى والأعلى ، اللذان يجب أن يكونا في نهايتي نطاق الأرقام الذي طبقته على اسم كل شخص.
لماذا يستمر hbo max في الانهيار
بمجرد الضغط على مفتاح Enter ، ستختار الصيغة عشوائيًا أحد الأرقام داخل النطاق.
إنه عشوائي ومقاوم للعبث قدر الإمكان. لذا بدلاً من اختيار رقم من قبعة ، اختر رقمًا من Excel بدلاً من ذلك!
استخدام برنامج Excel للمشكلات اليومية
كما ترى ، فإن Excel ليس فقط من أجل> العديد من الصيغ التي ستجدها مخفية في Excel . تعلم هذه الصيغ ويمكنك البدء في حل مشاكل الحياة الواقعية في Excel.
لا تتوقف عن تعلم Excel. هناك قائمة طويلة من صيغ ووظائف Excel التي يمكنك تعلم استخدامها ، وقد تجد بعض الحيل الصغيرة الأنيقة التي لم تكن تعتقد أن Excel يمكن أن يقوم بها.
رصيد الصورة: Goodluz عبر Shutterstock.com
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني دليل المبتدئين لتحريك الكلاميمكن أن يمثل تنشيط الكلام تحديًا. إذا كنت مستعدًا لبدء إضافة حوار إلى مشروعك ، فسنقوم بتفصيل العملية نيابةً عنك.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- جدول
- مايكروسوفت اكسل
- مايكروسوفت أوفيس 365
- مايكروسوفت أوفيس 2016
- مايكروسوفت أوفيس 2019
أنتوني غرانت كاتب مستقل يغطي البرمجة والبرمجيات. إنه متخصص في علوم الكمبيوتر ويشتغل في البرمجة و Excel والبرمجيات والتكنولوجيا.
المزيد من Anthony Grantاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك