كيفية إنشاء قائمة مرجعية في Microsoft Excel

كيفية إنشاء قائمة مرجعية في Microsoft Excel

يمكن للعديد من التطبيقات إنشاء قوائم تحقق ، ولكن هل تحتاج حقًا إلى تطبيق آخر؟ إذا كنت تستخدم جداول البيانات بالفعل ، فلا داعي لمزيد من البحث. يمكنك عمل قائمة مرجعية في Microsoft Excel بسهولة.



حتى إذا كنت لا ترغب في استخدامه كتطبيق قائمة مهام يومية ، فإن قائمة التحقق هي طريقة جيدة لتتبع ما لا تزال بحاجة إلى القيام به في جدول البيانات الخاص بك ، مباشرة في جدول البيانات نفسه.





دعونا نرى كيفية إنشاء قائمة مرجعية في Excel في خمس دقائق أو أقل.





كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

سنوضح لك كيفية إنشاء قائمة تحقق Excel مع مربعات اختيار يمكنك تحديدها عند إكمال العناصر. سيشير أيضًا إلى متى قمت بإلغاء تحديد جميع العناصر ، حتى تتمكن من معرفة ذلك في لمح البصر.

فيما يلي الخطوات البسيطة التي سنقوم بتلخيصها بمزيد من التفاصيل أدناه:



  1. قم بتمكين علامة تبويب المطور.
  2. أدخل عناصر قائمة التحقق في جدول البيانات الخاص بك.
  3. أضف مربعات الاختيار والتنسيق المتقدم.

1. قم بتمكين علامة تبويب المطور

لإنشاء قائمة تحقق ، يجب عليك تمكين مطور علامة التبويب على الشريط. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشريط وحدد تخصيص الشريط .

في قائمة علامات التبويب الرئيسية على الجانب الأيمن من خيارات Excel مربع الحوار ، تحقق من مطور مربع ثم انقر فوق نعم .





2. أدخل عناصر قائمة التحقق في جدول البيانات الخاص بك

أدخل قائمة المهام الخاصة بك ، عنصر واحد لكل خلية. في مثالنا ، لدينا خلية بامتداد إجمالي العناصر وواحد مع المجموع العناصر المعبأة ، أو عدد العناصر التي تم تحديدها في قائمتنا.

ال هل أنا جيد للذهاب؟ ستكون الخلية حمراء مع لا في ذلك إذا لم يتم تحديد جميع العناصر.





بمجرد التحقق من جميع العناصر ، فإن ملف هل أنا جيد للذهاب؟ الخلية تتحول إلى اللون الأخضر وسوف تقرأ نعم .

انقر على مطور التبويب. ثم اضغط إدراج في ال ضوابط قسم وانقر فوق خانة اختيار (التحكم في النموذج) .

3. قم بإضافة مربعات الاختيار

انقر داخل الخلية التي تريد إدراج مربع الاختيار فيها. سترى أن هناك نصًا على يمين مربع الاختيار. نريد فقط مربع النص ، وليس النص. أثناء تحديد عنصر التحكم في مربع الاختيار ، قم بتمييز النص بجوار مربع الاختيار ، ثم احذفه.

لا يتم تغيير حجم عنصر التحكم في مربع الاختيار تلقائيًا بمجرد حذف النص الموجود فيه. إذا كنت ترغب في تغيير حجمها ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية لتحديد خانة الاختيار ثم انقر بزر الماوس الأيسر فوق مربع الاختيار (لإخفاء قائمة السياق). سيتم تحديده بدوائر في الزوايا (كما هو موضح أعلاه).

اسحب إحدى الدوائر الموجودة على الجانب الأيمن باتجاه مربع الاختيار لتغيير حجم المخطط إلى حجم مربع الاختيار فقط. بعد ذلك ، يمكنك نقل مربع الاختيار إلى وسط الخلية باستخدام المؤشر ذي الأربعة رؤوس.

الآن ، نريد نسخ مربع الاختيار هذا إلى بقية عناصر قائمة المهام.

لتحديد الخلية التي تحتوي على خانة الاختيار ، حدد أي خلية حولها بدون خانة اختيار. بعد ذلك ، استخدم أحد مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح للانتقال إلى الخلية التي تحتوي على مربع الاختيار.

لنسخ مربع الاختيار إلى الخلايا الأخرى ، حرك المؤشر فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة مع مربع الاختيار حتى يتحول إلى علامة زائد. تأكد من أن المؤشر ليس يدًا. سيؤدي ذلك إلى تحديد المربع.

اسحب علامة الجمع لأسفل فوق الخلايا التي تريد نسخ مربع الاختيار إليها ثم حرر زر الماوس. يتم نسخ خانة الاختيار إلى كل تلك الخلايا.

تنسيق قائمة التحقق المتقدم

بناءً على ما تريد استخدام قائمة التحقق الخاصة بك من أجله ، يمكنك إضافة المزيد من عناصر التنسيق للتحقق من صحة قائمتك وتلخيص حالتها.

قم بإنشاء عمود صواب / خطأ

في هذه الخطوة ، نحتاج إلى استخدام العمود الموجود على يمين مربعات الاختيار لتخزين ملف حقيقية و خاطئة قيم مربعات الاختيار. يتيح لنا ذلك استخدام هذه القيم لاختبار ما إذا تم تحديد جميع المربعات أم لا.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع الاختيار الأول (وليس الخلية التي تحتوي على مربع الاختيار) وحدد تنسيق التحكم .

على ال مراقبة علامة التبويب على تنسيق الكائن في مربع الحوار ، انقر فوق زر تحديد الخلية على الجانب الأيمن من ملف ارتباط الخلية علبة.

حدد الخلية الموجودة على يمين خلية خانة الاختيار. يتم إدراج مرجع مطلق للخلية المحددة في ملف ارتباط الخلية مربع في الإصدار المضغوط من تنسيق التحكم صندوق المحادثة.

انقر فوق زر تحديد الخلية مرة أخرى لتوسيع مربع الحوار. انقر نعم في مربع الحوار لإغلاقه.

أفضل 5 مواقع بث أفلام مجانية

كرر الإجراء لكل خانة اختيار في قائمتك.

أدخل إجمالي العناصر وحساب العناصر المحددة

بعد ذلك ، أدخل العدد الإجمالي لمربعات الاختيار في قائمتك في الخلية الموجودة على يمين ملف إجمالي العناصر زنزانة.

الآن ، دعنا نستخدم وظيفة خاصة تحسب عدد مربعات الاختيار التي تم تحديدها.

أدخل النص التالي في الخلية الموجودة على يمين الخلية المسماة العناصر المعبأة (أو أيًا كان ما تسميه) ثم اضغط يدخل .

قم بتنزيل فيديو youtube مباشرة على iphone
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)

هذا يحسب عدد الخلايا في ج العمود (من الخلية C2 عبر C9 ) التي لها قيمة حقيقية .

في الورقة الخاصة بك ، يمكنك استبدال ' C2: C9 مع حرف العمود وأرقام الصفوف المقابلة للعمود الموجود على يمين مربعات الاختيار الخاصة بك.

إخفاء عمود الصواب / الخطأ

لا نحتاج إلى العمود الذي يحتوي على حقيقية و خاطئة تظهر القيم ، لذلك دعونا نخفيه. انقر فوق عنوان العمود المحدد بأحرف لتحديد العمود بأكمله. ثم ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان العمود وحدد إخفاء .

يتم الآن تخطي عناوين الأعمدة ذات الأحرف ج ، ولكن هناك خط مزدوج يشير إلى عمود مخفي.

تحقق مما إذا تم تحديد جميع خانات الاختيار

سنستخدم ملف لو وظيفة ل هل أنا جيد للذهاب؟ (أو أيًا كان ما تسميه) لمعرفة ما إذا تم تحديد جميع مربعات الاختيار. حدد الخلية الموجودة على يمين هل أنا جيد للذهاب؟ وأدخل النص التالي.

=IF(B11=B12,'YES','NO')

هذا يعني أنه إذا كان الرقم في الخلية ب 10 يساوي الرقم المحسوب من الخانات المحددة في ب 11 و نعم سيتم إدخالها تلقائيًا في الخلية. خلاف ذلك، لا سيتم إدخالها.

تطبيق التنسيق الشرطي

يمكنك أيضًا تلوين الخلية بناءً على القيم الموجودة في الخلايا ب 10 و ب 11 متساوية أم لا. هذا يسمي تنسيق مشروط .

دعونا نرى كيفية تحويل الخلية إلى اللون الأحمر إذا لم يتم تحديد جميع خانات الاختيار والأخضر إذا كانت كذلك. راجع مقالتنا حول التنسيق الشرطي للحصول على معلومات حول كيفية إنشاء القواعد.

حدد الخلية بجوار 'هل أنا على ما يرام؟'. إنه B14 في مثال جدول البيانات هذا.

أنشئ قاعدة لهذه الخلية بامتداد مدير قواعد التنسيق الشرطي مربع الحوار باستخدام استخدم صيغة لتحديد الخلايا المطلوب تنسيقها نوع القاعدة.

أدخل النص التالي في ملف قم بتنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة علبة.

يحل محل ب 11 و B12 مع مراجع الخلايا الخاصة بك إجمالي العناصر و العناصر المعبأة (أو أيًا كانت تسميته هذه الخلايا) القيم ، إذا لم تكن هي نفس الخلايا. (ارى دليلنا إلى مربع اسم Excel إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات حول ذلك.)

=$B11$B12

ثم اضغط صيغة وحدد اللون الأحمر يملأ اللون والنقر نعم .

قم بإنشاء قاعدة جديدة أخرى من نفس النوع ، ولكن أدخل النص التالي في ملف قم بتنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة علبة. مرة أخرى ، استبدل مراجع الخلايا لتتطابق مع قائمة التحقق الخاصة بك.

=$B11=$B12

ثم اضغط صيغة وحدد اللون الأخضر يملأ اللون والنقر نعم .

على ال مدير قواعد التنسيق الشرطي في مربع الحوار ، أدخل مرجعًا مطلقًا للخلية التي تريد تلوينها باللون الأخضر أو ​​الأحمر في ينطبق على علبة.

أدخل نفس مرجع الخلية لكلتا القاعدتين. في مثالنا ، دخلنا = $ B $ 13 .

انقر نعم .

ال هل أنا جيد للذهاب؟ خلية في ب العمود يتحول الآن إلى اللون الأخضر ويقرأ نعم عندما يتم تحديد جميع مربعات الاختيار. إذا قمت بإلغاء تحديد أي عنصر ، فسوف يتحول إلى اللون الأحمر ويقرأ لا .

هل اكتملت قائمة مراجعة Excel؟ التحقق من!

يمكنك إنشاء قائمة مرجعية في Excel بسهولة كافية. لكنها مجرد نوع واحد من القائمة. يمكنك أيضا عمل قوائم منسدلة في Excel مع العناصر المخصصة الخاصة بك.

الآن ، هل لديك أيضًا معلومات تستخدمها كثيرًا ، مثل أسماء الأقسام وأسماء الأشخاص؟ جرب هذه الطريقة ل إنشاء قوائم مخصصة في Excel للبيانات المتكررة التي تحتاجها دائمًا.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية إنشاء قائمة مخصصة في Microsoft Excel

هل يتعين عليك ملء نفس مجموعات البيانات في جداول بيانات Excel الخاصة بك؟ ما عليك سوى إنشاء قائمة مخصصة في Excel واستخدام الملء التلقائي.

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • عمل قائمة
  • مايكروسوفت اكسل
  • مايكروسوفت أوفيس 365
  • نصائح مايكروسوفت أوفيس
  • مايكروسوفت أوفيس 2019
نبذة عن الكاتب سيكات باسو(تم نشر 1542 مقالة)

سايكات باسو هو نائب محرر الإنترنت والويندوز والإنتاجية. بعد إزالة الأوساخ الناتجة عن ماجستير إدارة الأعمال وعمله التسويقي لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهاراتهم في سرد ​​القصص. إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.

المزيد من Saikat Basu

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك