كيفية فصل الاسم الأول واسم العائلة في Excel

عندما تعمل مع البيانات في مصنف Microsoft Excel ، فهي ليست دائمًا مجرد أرقام. ربما يحتوي جدول البيانات الخاص بك على أسماء العملاء أو العملاء أو الموظفين أو جهات الاتصال. واعتمادًا على مصدر بياناتك ، قد تضطر إلى معالجتها لتناسب احتياجاتك لقائمة بريدية أو قاعدة بيانات.

إذا كنت بحاجة إلى الفصل بين الاسمين الأول والأخير في Excel ، فلديك بعض الخيارات المرنة. لا يشمل هذا الاسم الأول والأخير فحسب ، بل الاسم الأوسط والبادئات واللواحق. فيما يلي دليل مفيد يوضح لك كيفية تقسيم الأسماء في Excel.

كيفية فصل الأسماء في Excel باستخدام المعالج

ال معالج النص إلى العمود هي أبسط طريقة للفصل بين الاسمين الأول والأخير في Excel بالإضافة إلى الأسماء الوسطى. والأداة مرنة بما يكفي للتكيف مع بياناتك.

تأكد من وجود عمود فارغ بجوار البيانات التي ستقوم بتقسيمها لأن النتائج ستنتقل إلى هناك افتراضيًا. إذا لم يكن هذا ممكنًا ، فلا تزال إرادة تكون قادرًا على تغيير وجهة تقسيم البيانات الخاصة بك.

الأسماء المقسمة مفصولة بمسافات

أولاً ، إذا كانت الأسماء مفصولة بمسافات ، فما عليك سوى اتباع هذه الخطوات.

حدد العمود أو الخلايا التي تحتوي على الأسماء التي تريد فصلها. سيتم تمييز العمود أو الخلايا.
انقر على البيانات علامة التبويب وحدد نص إلى أعمدة في الشريط الخاص بك.
في النافذة المنبثقة ، اختر محدد لنوع الملف الذي يصف بياناتك على أفضل وجه.
انقر التالي .
تحت المحددات ، قم بإلغاء التحديد فاتورة غير مدفوعة و تأكد فضاء .
انقر التالي .
تحت تنسيق بيانات العمود ، يختار نص . إذا كنت بحاجة إلى تحديد ملف وجهة لنتائجك ، أدخلها في هذا الحقل.
انقر ينهي .

تعمل هذه الطريقة على فصل الاسم الأول والأخير في Excel بالإضافة إلى الاسم الأوسط أو الاسم الأول. لذلك ، إذا كانت بياناتك موجودة في الخلية مثل Sue Sally Smith أو Sue S. Smith أو Sue S Smith ، فسيعمل كل منها بشكل صحيح.

الأسماء المقسمة مفصولة بفواصل

إذا تم الفصل بين الاسمين الأول والأخير بفاصلات ، فستحتاج فقط إلى تعديل بسيط للإرشادات أعلاه. في الخطوة 5 ، تحت المحددات ، التحقق من فقرة . يمكنك الاحتفاظ بها فضاء التحقق مما إذا كانت البيانات تحتوي أيضًا على مسافات.

تقسيم الأسماء وإزالة البيانات

لنفترض أن لديك أسماء تتضمن الاسم الأول والأوسط والأخير ولكنك لا تريد الاحتفاظ بالاسم الأوسط. ابدأ بنفس الخطوات المذكورة أعلاه حتى تصل إلى الخطوة 7 ، ثم قم بما يلي.

تحت تنسيق بيانات العمود ، تحديد لا تستورد العمود (تخطي) .
في ال معاينة البيانات المختارة ، انقر لتمييز عمود البيانات الذي تريد إزالته من نتائجك.
انقر ينهي .

كيفية فصل الأسماء في Excel بالوظائف

إذا كنت تقوم بتقسيم لمرة واحدة ، فإن الطرق المذكورة أعلاه باستخدام معالج النص إلى الأعمدة هي أبسط. ولكن إذا كنت ستضيف المزيد من البيانات التي ترغب في تقسيمها ، فقد ترغب في ذلك استخدم صيغ Excel . بالإضافة إلى ذلك ، في حين أن المعالج مرن ، إلا أن له حدوده. لذلك ، سنغطي بعض الوظائف للظروف الخاصة أيضًا.

انقسام الاسم الأول والوسط واسم العائلة

حدد الخلية حيث تريد عرض البيانات وإدراجها أو لصقها في الصيغ التالية:

أضف إلى قائمة الرغبات إضافة الكروم

الاسم الأول:

=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)

الكنية:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))

الاسم الأوسط:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))

استبدل تسميات الخلايا (تركيبة الأحرف والأرقام) بتلك الخاصة بالخلايا التي تقوم بتقسيمها.

الأسماء ذات البادئة ، قم بإزالة البادئة

الاسم الأول:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

الكنية:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

الأسماء ذات اللاحقة ، اللاحقة في عمود منفصل

الاسم الأول:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

الكنية:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

لاحقة:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

الأسماء الأولى المكونة من جزئين

الاسم الأول:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

الكنية:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))

الأسماء الأخيرة المكونة من جزئين

الاسم الأول:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

الكنية:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

الأسماء الأخيرة المكونة من ثلاثة أجزاء

الاسم الأول:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

الكنية:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

مرة أخرى ، تذكر استبدال تسميات الخلايا بتلك الخاصة بالخلايا التي تقوم بتقسيمها.

املأ الصيغ الخاصة بك

بمجرد إدخال أي من الوظائف أعلاه ، يمكنك السحب لملء بقية العمود بهذه الصيغ.

حدد الخلية الأولى مع الصيغة. انتقل إلى الزاوية اليمنى السفلية وعندما يكون ملف علامة زائد سوداء ، اسحب لأسفل لملء عدد الخلايا التي تحتاجها.

من السهل فصل الأسماء في Excel

إذا كنت قادرًا على استخدام معالج النص إلى العمود ، فستتمكن من تقسيم الاسم الأول والأخير في Excel بسهولة. ولكن إذا كان لديك بعض البيانات الصعبة للعمل معها ، فلديك على الأقل خيارات لفصل الأسماء بالوظائف.

للحصول على برامج تعليمية إضافية في Excel مثل هذه ، ألق نظرة على كيفية دمج الخلايا وتقسيمها أو حذف جميع الخلايا الفارغة في Excel بسرعة.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية إنشاء مخطط تدفق البيانات لتصور بيانات أي مشروع

تساعدك مخططات تدفق البيانات (DFD) لأي عملية على فهم كيفية تدفق البيانات من المصدر إلى الوجهة. إليك كيفية إنشائه!

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنتاجية
جدول
مايكروسوفت اكسل
مايكروسوفت أوفيس 2016
مايكروسوفت أوفيس 2019

نبذة عن الكاتب ساندي وراتنهاوس(تم نشر 452 مقالة)

مع درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ، ومدير قسم ، ورئيس PMO. قررت بعد ذلك متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.

المزيد من Sandy Writtenhouse

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك