Home-theater-designers
قوائم المراجعة مكتوبة بالدم.
قال هذا (ربما) من قبل طيار ذات يوم عندما حاول رجل أعمال التعجيل به للإقلاع. أصبحت قوائم المراجعة والقوائم عنصرًا أساسيًا في كل شيء بدءًا من التسوق في البقالة وانتهاءً بإطلاق وكالة ناسا.
إنهم مملون.
لكنها أيضًا أبسط الأدوات لتقليل تعقيد المعلومات التي تهاجمنا بكل بايت. وكما يعلم كل زوج مخطوب ، فإن القوائم هي أيضًا الترياق المثالي ضد النسيان. لذا ، حتى عندما أقسمنا على إعداد قوائم مثالية للإنتاجية ، فلننتقل أيضًا إلى الأساسيات مايكروسوفت وورد 2016 وتحقق من وظيفة مكتبية يومية واحدة - كيفية عمل تلك القوائم الجذابة بصريًا.
1. إنشاء قائمتك الأولى
تقع معظم الحيل والنصائح في القائمة داخل الشريط فقرة المجموعة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. حدد النص الذي تريد إضافة القائمة المرقمة إليه وانقر فوق الأسهم لأسفل بجوار قوائم نقطية رمز أو قائمة مرقمة رمز للوصول إلى المكتبات لكليهما. قم بمعاينة كل تنسيق قائمة بالمرور فوق التحديدات المتاحة.
مايكروسوفت وورد أيضا يقوم تلقائيًا بإنشاء قائمة من أجلك عند بدء فقرة بعلامة النجمة أو الرقم 1. بعلامة النجمة ، يقوم Word بإنشاء قائمة ذات تعداد نقطي. باستخدام رقم ، يستشعر Word أنك تحاول إنشاء قائمة ذات تعداد رقمي.
إذا كنت لا تريد تحويل النص إلى قائمة ، فيمكنك النقر فوق تصحيح تلقائي صورة زر الخيارات التي تظهر.
لتغيير نمط قائمة ذات تعداد نقطي أو رقمي بسرعة ، ما عليك سوى النقر فوق النمط الذي تريده في القائمة التي تظهر عند النقر فوق السهم الموجود بجوار تعداد نقطي أو رقمي.
نصيحة عامة: يمكنك تغيير شكل فقط واحد أو بعض من أنماط التعداد النقطي أو الرقمي في قائمة. ضع المؤشر في بداية السطر الذي تريد تغييره قبل فتح مربع الحوار تعداد نقطي وتعداد رقمي. سيتم تطبيق التغييرات الخاصة بك فقط على الخطوط المحددة.
2. استخدم لوحة المفاتيح فقط لإنشاء قائمة
معلمو الإنتاجية يكرهون الماوس. استخدام مفيد اختصار Microsoft Word لإنشاء قوائم مرقمة بسرعة باستخدام لوحة المفاتيح وحدها.
اختصار لوحة المفاتيح لقائمة التعداد النقطي: اضغط CTRL + SHIFT + L لتطبيق الرموز النقطية الافتراضية على قائمة. صحافة CTRL + SHIFT + N لإزالة الرصاص.
لتخصيص اختصار لوحة مفاتيح لقائمة مرقمة ، انتقل إلى خيارات Word . انقر فوق الشريط وحدد تخصيص الشريط من القائمة المنبثقة. يمكنك أيضًا فتح خيارات Word من ملف> خيارات> تخصيص الشريط .
اضغط على يعدل أو يكيف زر لاختصارات لوحة المفاتيح.
يختار كل الأوامر في قائمة الفئات. قم بالتمرير لأسفل القائمة الموجودة على اليمين ، وحدد FormatNumberDefault .
ضع المؤشر في ملف اضغط على مفتاح الاختصار الجديد مربع واضغط على مجموعة مفاتيح الاختصار التي تريد استخدامها لإنشاء قائمة ذات تعداد رقمي. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام Alt + N لأنه لم يتم تعيينه لأي شيء آخر في Word. انقر تعيين .
تمت إضافة اختصار لوحة المفاتيح الجديد إلى قائمة المفاتيح الحالية.
انقر نعم للخروج من مربع الحوار واختبار الاختصار الجديد. يؤدي الضغط على 'Alt + N' إلى إنشاء قائمة مرقمة. بالضغط عليه مرة أخرى ، يعيده إلى نص الفقرة.
نصيحة عامة: هل تريد تخطي الترقيم لعنصر قائمة وتحويله إلى فقرة في منتصف القائمة؟ حدد عنصر القائمة المحدد واستخدم الاختصار Alt + N لإيقاف تشغيل الترقيم.
3. قم بتغيير تنسيق القائمة ذات التعداد الرقمي الافتراضي
يمكنك تغيير أو تحرير أو إنشاء قائمة مرقمة جديدة كما تريد. لديك أربعة تنسيقات لقائمة رقمية للاختيار من بينها. ولكن ماذا لو كنت تريد استخدام تنسيق خاص بك بخلاف الأحرف أو الأرقام الرومانية وهو غير متوفر؟ انطلق واصنع بنفسك في بضع خطوات سهلة.
اذهب إلى الصفحة الرئيسية> فقرة مجموعة > الترقيم . انقر فوق السهم لأسفل. يختار تحديد تنسيق رقم جديد .
اختر أي تنسيق زمني. لتغيير حجم الخط ونمطه ولونه ، انقر فوق صنع واختر أحد الإعدادات في علامة التبويب 'الخط' أو علامة التبويب 'خيارات متقدمة'.
عندما تريد إضافة شرطة أو أقواس أو قيمة أخرى مثل علامة الجنيه إلى الرقم ، أدخلها في تنسيق الأرقام حقل. المعاينة الصغيرة تعرض التغييرات. في لقطة الشاشة أدناه ، أضفت قوسين مربعين لقائمة يمكنك تحديدها.
لتغيير محاذاة الأرقام ، اختر يسارًا أو متوسطًا أو يمينًا أسفل انتقام . الافتراضي هو اليسار محاذاة.
انقر فوق موافق.
أشياء رائعة للقيام بها مع المحطة
يتم تطبيق تنسيق الأرقام الجديد على أي نص محدد في المستند الخاص بك.
نصيحة عامة: يمكنك حتى أن تسبق القوائم المرقمة بنص وصفي ، على سبيل المثال الحاضر 1 ، الحاضر 2 ، الحاضر 3 ... وهكذا.
4. تغيير تنسيق قائمة التعداد النقطي الافتراضي
تمامًا مثل القائمة المرقمة ، يمكنك أيضًا تغيير المظهر الافتراضي لأي قائمة ذات تعداد نقطي. تساعد الرموز النقطية الجذابة بصريًا (بخلاف النقاط الصلبة السوداء المملة) على تمييز مستنداتك عن الأشياء العادية.
حدد النص الذي تريد قائمة التعداد النقطي له واتبع هذه الخطوات.
اذهب إلى الصفحة الرئيسية> فقرة مجموعة. انقر فوق السهم الموجود بجانب الرصاص .
عندما لا يكون الرمز النقطي الذي تريده في المكتبة ، انقر فوق تحديد رصاصة جديدة .
يفتح مربع الحوار Define New Bullet. تحت حرف رصاصة ، يختار رمز .
يفتح مربع حوار آخر يتيح لك اختيار الرموز المناسبة من الخطوط المثبتة لديك.
تحتوي خطوط Wingdings على أفضل مجموعة متنوعة تجعل قوائم التعداد النقطي منمنمة. مثل أي خط آخر ، يمكنك تغيير اللون والحجم والنمط والخصائص الأخرى لخط التعداد الذي اخترته. انقر على صنع زر في شخصية رصاصة قسم للدخول إلى مربع الحوار الخط.
نصيحة عامة: استخدم مربعًا مفتوحًا (مربع مفتوح) أو مربعًا ثلاثي الأبعاد (مربع ثلاثي الأبعاد) من لوحة أحرف Wingdings لإنشاء مستند Word به مربعات اختيار أنيقة.
5. استخدم صورة بدلاً من رمز نقطي
في بعض الأحيان ، قد لا تكون جميع الرموز الصوفية في Webdings كافية. يمكنك أيضًا استخدام رسوماتك القابلة لإعادة الاستخدام للنقاط النقطية. على الرغم من أنني أعترف أنها تبدو أفضل على شريحة PowerPoint ، فإن استخدامها في Word يعمل أيضًا.
حدد القائمة النقطية التي تريد تغيير الرموز النقطية إلى صور لها. اذهب إلى علامة تبويب الصفحة الرئيسية> فقرة المجموعة ، انقر فوق الرصاص زر وحدد تحديد رصاصة جديدة من القائمة المنسدلة. في مربع الحوار 'تعريف رمز نقطي جديد' ، انقر فوق 'نعم' صورة .
ال إدراج الصور يتم عرض مربع الحوار مع خيارات مختلفة لملفك المصدر. يمكنك إدراج صورة من ملف على جهاز الكمبيوتر أو الشبكة المحلية ، من a البحث عن صور Bing أو من الخاص بك OneDrive الحساب.
انتقل إلى موقع ملف المصدر الخاص بك وانقر فوق إدراج . تظهر نافذة المعاينة التحديد.
نصيحة عامة: يمكنك اختيار رسم يطابق 'موضوع' قائمتك. على سبيل المثال ، اعرض موزة على هيئة رمز نقطي لقائمة الفواكه. تأكد من أن الصور شفافة ولها خلفية جيدة. في تجربتي ، تعمل الرسومات البسيطة بشكل أفضل.
6. اصطف الأرقام في قائمة
في بعض الأحيان ، يمكن لأصغر التعديلات أن تحدث فرقًا بصريًا كبيرًا. لاحظ لقطة الشاشة الموجودة على اليسار أدناه والتي تعرض قائمة مرقمة مع افتراضي Word اليسار انتقام. بمجرد أن تصل القائمة إلى رقمين ، يبدو المحاذاة الافتراضية لليسار منحرفة بعض الشيء لأن العلامات العشرية لا تصطف بدقة. يتيح لك Microsoft Word التحكم في هذه المحاذاة ودفع الأرقام المكونة من رقمين إلى اليمين.
قم بإنشاء قائمة ذات تعداد رقمي. حدد عناصر القائمة. يمكن لـ Word أيضًا التحكم في محاذاة بعض العناصر المحددة.
اذهب إلى الصفحة الرئيسية> فقرة . انقر فوق سهم القائمة المنسدلة الموجود على زر قائمة ذات تعداد رقمي.
انقر فوق تحديد تنسيق رقم جديد . يختار حق محاذاة من القائمة المنسدلة. انقر نعم .
نصيحة عامة: حتى إذا لم يكن هناك عدد عشري ، فمن الأفضل جعلهم محاذيين للحافة اليمنى للرقم. جربه مع الأقواس.
7. ضبط المسافة البادئة التلقائية لقائمة Microsoft Word
كل قائمة كلمة تأتي مع مسافة بادئة تلقائية. اعتمادًا على المظهر المرئي الذي تريده ، قد ترغب في ضبط المساحة.
انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي رقم في القائمة لتحديد جميع الأرقام الموجودة في القائمة.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد واختر ضبط المسافات البادئة للقائمة من قائمة السياق.
قم بتغيير مسافة المسافة البادئة للرصاصة من الهامش بامتداد رقم الموقف علبة. قم بتغيير المسافة بين الرمز النقطي والنص بامتداد المسافة البادئة النص علبة.
انقر نعم .
8. تطبيق التنسيق على رقم واحد أو رمز نقطي في قائمة
هناك أوقات تريد فيها تطبيق التنسيق (تغيير نمط التعداد النقطي أو اللون أو الحجم) على رمز نقطي واحد أو رقم في قائمة دون التأثير على أي نص في القائمة ، أو أي تعداد نقطي أو أرقام أخرى. هذه طريقة سهلة.
هل يمكنك استرجاع رسائل الفيسبوك المحذوفة
إظهار علامات التنسيق عن طريق النقر الصفحة الرئيسية> إظهار / إخفاء .
حدد فقط علامة الفقرة في نهاية عنصر القائمة الذي تريد تغيير تعداده النقطي أو الرقم. قم بتطبيق أي تنسيق. يؤثر التنسيق على الرمز النقطي أو الرقم فقط ؛ يحتفظ النص الموجود في عنصر القائمة بتنسيقه الأصلي.
العناصر الجديدة ذات التعداد النقطي أو الرقمي في القائمة التي تلي ذلك ستعكس هذا أيضًا. سيكون للنص الموجود في عنصر القائمة الجديدة نفس خصائص الخط مثل النص السابق وسيكون للرقم النقطي / الرقم الجديد نفس خصائص الخط مثل التعداد النقطي / الرقم السابق.
9. قم بإنشاء قائمة ذات تعداد رقمي متعدد المستويات
يمكن أن تكون القائمة متعددة المستويات مزيجًا من الأرقام والحروف الهجائية والرموز النقطية المرتبة على مستويات مختلفة كما هو موضح أدناه. يمكنك استخدام القوائم متعددة المستويات لتقسيم القائمة إلى تسلسلات هرمية أو نقاط فرعية. يتم استخدام هذا المحاذاة أيضًا لإنشاء مخططات. يمنحنا Word 2016 زرًا مخصصًا على الشريط لإنشاء قائمة متعددة المستويات.
انقر فوق الزر قائمة متعددة المستويات واكتب القائمة.
اضغط على مفتاح الجدولة للمسافة البادئة وإنشاء مستوى فرعي. صحافة Shift + Tab لإلغاء مسافة بادئة وترقية عنصر إلى مستوى أعلى.
نصيحة عامة: يمكنك أيضًا كتابة القائمة بأكملها مسبقًا. حدده ، ثم انقر فوق الزر قائمة متعددة المستويات لمحاذاة ذلك باستخدام ملف فاتورة غير مدفوعة و Shift + Tab مفاتيح لتنظيم المواضيع. يمكنك أيضًا استخدام ملف يزيد أو انخفاض المسافة البادئة الأوامر الموجودة على الشريط.
10. إنشاء أنماط قابلة لإعادة الاستخدام لقوائم متعددة المستويات
مثل أي نوع قائمة آخر ، يمكنك تغيير النمط واللون ومحاذاة التعداد النقطي أو الأحرف أو الأرقام. احفظ هذه التغييرات كنمط جديد واستخدمه مرارًا وتكرارًا.
اذهب إلى الشريط> الصفحة الرئيسية> انقر فوق السهم الموجود بجانب قائمة متعددة المستويات> تحديد قائمة متعددة المستويات جديدة .
انقر فوق أكثر لتوسيع الخيارات.
لتخصيص أي من المستويات ، انقر فوق رقم المستوى الذي تريد تعديله. 1 هو الافتراضي.
استخدم الخيارات المتوفرة لتغيير مظهر القائمة. على سبيل المثال:
- في نمط الأرقام لهذا المستوى ، اكتب (1) إذا كنت تريد تصميم الأرقام بأقواس ، أو (أ) لتصميم الأحرف بأقواس.
- في تبدأ في ، اختر الرقم أو الحرف أو الرمز النقطي حيث تريد بدء القائمة.
عند الانتهاء من التخصيصات ، قم بتسمية القائمة أسفل اسم قائمة الحقول ListNum . سيظهر هذا الاسم أينما ترى حقل ListNum.
لماذا لا يظهر USB الخاص بي
اختر نمطًا تحته ربط المستوى بالنمط . يتيح لك هذا استخدام نمط موجود في Word لكل مستوى في القائمة.
اختر المكان الذي تريد تطبيق تغييراتك فيه بالنقر فوق تطبيق التغييرات على والاختيار من نص محدد ، قائمة كاملة ، أو هذه النقطة إلى الأمام .
هذا الفيديو هو نظرة مرئية سريعة على العملية الأساسية:
11. تحويل قائمة إلى جدول
أولاً ، حدد القائمة. اذهب إلى الصفحة الرئيسية> إدراج . انقر على طاولة الخيار في مجموعة الجداول.
يختار تحويل النص إلى جدول من القائمة المنسدلة.
يقوم Microsoft Word بتقدير بنية الجدول بناءً على محتويات القائمة. يقوم Word بإنشاء الأعمدة ، بناءً على الفواصل بين العناصر الموجودة في القائمة.
عندما لا يفهمها Word بشكل صحيح ، يجب عليك تعديل الإعدادات وتسهيل تحويل القائمة على Word. بمجرد إنشاء الجدول ، يمكنك استخدام أدوات تصميم الجدول لتنسيق المظهر.
نصيحة عامة: في معظم الحالات ، لا تكون النتائج مثالية. أفضل طريقة لإزالة الترقيم أو التعداد النقطي و ثم قم بإنشاء الجدول من قائمة العناصر. يمكن بسهولة إضافة الأرقام التسلسلية إلى الجدول لاحقًا.
12. استمر في الترقيم عندما تختصر الفقرة
في بعض الأحيان ، تحتاج فقرة من النص إلى مقاطعة تسلسل القائمة. لمتابعة القائمة بعد الفقرة بنفس تنسيق الأرقام ، اتبع هذه الخطوات.
أدخل باقي القائمة المرقمة بعد الفقرة وقم بتنسيقها. تبدأ القائمة بالرقم 1 مرة أخرى. انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة التي تأتي بعد الفقرة. يختار استمر في الترقيم من قائمة السياق. يتم تعديل القائمة على الفور.
يستمر ترقيم القائمة من حيث فصلته الفقرة.
أهمية القوائم - هل تمنحها بعض الاحترام؟
كما قلت من قبل ، القوائم مملة. لكنها توفر الوقت عندما يجب أن تكون الوثيقة تمرينًا في الاقتصاد. تصبح القوائم على الفور أقل مللاً من كتل النص.
ستصادف قوائم في Microsoft Word يوميًا تقريبًا - من استخدام Word لعصف ذهني سريع لمزيد من وظائف دمج المراسلات المتقدمة. أو قد تحتاج فقط إلى عرض قائمة بإنجازاتك على ملف مايكروسوفت وورد السيرة الذاتية المصنعة .
أجرؤ على استدعاء القوائم باعتبارها العمود الفقري التنظيمي للوثيقة. لهذا السبب تساعدنا كل نصيحة تساعدنا في تنسيق القوائم وإدارتها في Microsoft Word. هذا هو المكان الذي تأتي فيه.
أخبرنا بأي نصيحة جديرة بالقائمة تعرفها. أخبرنا عن مضايقاتك الرئيسية عندما يتعلق الأمر بإنشاء القوائم. دعونا نحلها معًا في التعليقات.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية تنظيف جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي يعمل بنظام Windows باستخدام موجه الأوامرإذا كانت مساحة التخزين على جهاز الكمبيوتر الشخصي لديك منخفضة ، فقم بتنظيف الملفات غير المرغوب فيها باستخدام أدوات موجه الأوامر السريعة هذه.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- عمل قائمة
- مايكروسوفت وورد
- مايكروسوفت أوفيس 2016
سايكات باسو هو نائب محرر الإنترنت والويندوز والإنتاجية. بعد إزالة الأوساخ الناتجة عن ماجستير إدارة الأعمال وعمله التسويقي لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهاراتهم في سرد القصص. إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.
المزيد من Saikat Basuاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك