أكثر من 13 سببًا يجب عليك الترقية إلى Microsoft Office 2016

أكثر من 13 سببًا يجب عليك الترقية إلى Microsoft Office 2016

أعتقد أنك ستوافقني عندما أقول:



من الصعب حقًا ترقية Microsoft Office كل بضع سنوات.

هذا هو الحال دائمًا مع البرامج الجديدة والميزات الأكثر ذكاءً. لكن الأمر مختلف عندما يستخدم كل شخص سابع في العالم Microsoft Office وكذلك يفعل 83٪ من شركات Fortune 500. نعم، مايكروسوفت أوفيس 2016 الآن في الوهج. وقد حان الوقت الذي تفكر فيه في الترقية.





لكن هل انت بحاجة الى؟

حسنًا ، يمكنك الوصول إلى هذا القرار في غضون دقائق قليلة لقراءة الأسباب الرئيسية الثلاثة عشر.



التغيير الأول الذي ستلاحظه على الفور

ألوان مختلفة. في الواقع.

يقدم Microsoft Office 2016 زاهى الألوان وهو الموضوع الافتراضي ويحصل كل تطبيق على لون مختلف. Microsoft Word أزرق غامق ، و Excel أخضر ، و PowerPoint برتقالي ، و Outlook أزرق فاتح ، و OneNote بنفسجي. يساعد ذلك على التخفيف من رتابة الإصدارات السابقة.

كما هو الحال دائمًا ، يمكنك تغيير اللون إلى أي لون من بين الخيارات الثلاثة ملف> حساب> نسق Office .

نصيحة محترف: إذا كنت تعاني من مشاكل بصرية ، فإن مظهر رمادي غامق عالي التباين يمكن أن يكون منقذًا للعين.

أصبحت التسميات الموجودة على علامات تبويب الشريط الآن في حالة أحرف العنوان. هذان تغييران صغيران ولن يقنعك أحد بالتبديل إلى أحدث إصدار. لكن من الجيد أن تبدأ بداية ممتعة قبل أن نصل إلى الميزات الثقيلة.

احصل على المزيد من المساعدة مع بعض المساعدة 'أخبرني'

تذكر Clippy؟

بالنسبة لأولئك الذين شعروا بالضياع من بين الخيارات التي لا نهاية لها في Microsoft Office ، فإن ملف اخبرني ماذا تريد ان تفعل هو أذكى ابن عم كليبي. لاحظ رمز المصباح الصغير في منتصف الشريط. إنه ذكاء مشخص - عليك فقط أن تخبره بما تريد القيام به. لا يوجد حفر للأوامر أو التجريف في ملف التعليمات.

اكتب ما تريد القيام به في برنامج Microsoft Office ولن يوضح لك المارد الصغير فقط كيفية القيام بذلك ، مثل ميزة المساعدة ، ولكن دعنا نفعل ذلك مباشرة من هنا.

على سبيل المثال: إذا كنت تريد ضبط تباعد الأسطر ، ولكن لا تعرف كيفية القيام بذلك ، فقم فقط بكتابته في الحقل الصغير. يتم عرض خيارات تباعد الأسطر في غمضة عين.

هذه خاصية متاح في جميع البرامج في Microsoft Office 2016 باستثناء OneNote . ربما سيقومون بتضمينه في التحديث القادم ولكن في الوقت الحالي تجعل الميزة إتقان Office أسهل والمهام أسرع. على الرغم من ذلك ، لا يمكنني القول أنه عاد بشكل مثالي عندما جربته باستخدام الأوامر الغامضة في Office.

نصيحة محترف: Alt + Q هو اختصار لوحة المفاتيح الجديد الذي يجب أن تتعلمه الآن.

التعاون والتأليف المشترك في الوقت الفعلي

إذا لم يكن التعاون في الوقت الفعلي ، فهو ليس تعاونًا بالمعنى الحقيقي. لم يكن التعاون في الوقت الحقيقي في Microsoft Office 2013 (عبر OneDrive) وقد عانى عندما مقارنة بـ Google Drive . الحلقة المفقودة -- التأليف المشترك في الوقت الحقيقي - هي الآن الميزة الأساسية لبرنامج Microsoft Office 2016. أصبح سير عمل الفريق أكثر إنتاجية حيث يمكنك الآن أن ترى على الفور ما يفعله أعضاء فريقك في مستند Microsoft Word أو عرض تقديمي في PowerPoint.

لاحظ ال يشارك علامة التبويب في أقصى يمين الشريط. سيُطلب منك حفظ في السحابة . يمكنك حفظه في مجلد OneDrive مشترك أو موقع SharePoint. قم بدعوة الآخرين ومنحهم حق الوصول إما لعرض الملف أو تحريره. يمكن لأعضاء الفريق أيضًا فتح المستند بتنسيق مكتب مجاني على الإنترنت - لا يحتاجون إلى مجموعة Microsoft Office لسطح المكتب.

يتلقى المؤلفون المشاركون دعوة بالبريد الإلكتروني وبمجرد انضمامهم ، يمكنك رؤية صور ملفاتهم الشخصية في لوحة المشاركة بجانب المستند. من خلال الكتابة في الوقت الفعلي ، شاهد ما يعمل عليه الآخرون واعرض تعديلاتهم فور حدوثها. يقوم Microsoft Office بإغلاق عمليات التحرير بحيث لا يمكنك العمل في نفس الجزء. هذه ميزة صغيرة ، لكنها منطقية عندما يعمل عدة أشخاص على نفس المستند.

لاحظ أيضًا التغيير في أيقونة حفظ في أعلى اليمين.

قم بتنزيل أي فيلم من أي موقع

يحتفظ Microsoft Office أيضًا بإصدارات من التعديلات السابقة في قسم 'المحفوظات' من قائمة 'ملف'. توضح مدونة Microsoft Office كيفية المشاركة بنقرة زر واحدة.

نصيحة محترف: باستخدام Microsoft Office 2016 ، يمكنك ذلك مشاركة دفتر ملاحظات OneNote مع أي شخص تريده. أضف المستندات أو الصور أو مقاطع الفيديو أو أوراق العمل أو رسائل البريد الإلكتروني ويمكن أن يكون دفتر الملاحظات حاوية بنقرة واحدة لمشاريع المجموعة.

تصور البيانات بشكل أفضل باستخدام أنواع المخططات الجديدة

يحصل Microsoft Word و PowerPoint و Excel على أنواع مخططات جديدة تساعد في ذلك تصور البيانات الأولية مع الرسوم البيانية الأنيقة بطرق أسهل. تتجه البيانات نحو رواية القصص الأكثر ثراءً وستحتاج إلى جميع الأدوات التي تحتاجها. تتضمن أنواع المخططات الجديدة Treemap و Waterfall و Pareto و Histogram و Box و Whisker و Sunburst.

ما مدى فائدتها؟ جدا.

مثال: يمكن استخدام مخطط Treemap لعرض طريقة عرض عالية المستوى لبياناتك. باستخدام الترميز اللوني الصحيح ، يمكن لعينيك تحديد الأنماط والاختلافات النسبية بين مجموعات البيانات المختلفة. يمكنك الحصول على نظرة شاملة لمجموعات البيانات الكبيرة بسهولة ، دون الانغماس في العناصر الفردية المربكة. على سبيل المثال ، قارن بين الكثافة السكانية لجميع الولايات الأمريكية.

بالطبع ، يمكن أن يكون الرسم البياني جيدًا بقدر البيانات التي يمثلها. ولكن مع توفر خيارات المخططات المتعددة الآن ، يمنحك Microsoft Office 2016 المزيد من الطرق للعمل مع البيانات. في وقت سابق ، كان من الممكن أن تؤدي الوظيفة الإضافية وظيفة مماثلة.

قم بزيارة مدونة Office لمعرفة المزيد حول أنواع المخططات الحديثة.

نصيحة محترف: في Excel 2016 ، استخدم ملف تحليل سريع زر (انقر بزر الماوس الأيمن فوق قائمة السياق) لعرض معاينة للمخطط الموصى به وفقًا لبياناتك.

معادلات الكتابة اليدوية أسرع باستخدام معادلات الحبر

أصبح العمل مع المعادلات الرياضية أسهل في Microsoft Word و Excel و PowerPoint الآن. اذهب إلى أدخل> المعادلة> معادلة الحبر . بالنسبة للأجهزة التي تعمل باللمس ، يمكنك استخدام إصبعك أو قلم اللمس لكتابة المعادلات الرياضية يدويًا. يمكنك أيضًا استخدام الماوس في ملف اكتب علبة. يقوم برنامج Microsoft Office بتحويله إلى نص.

نصيحة محترف: محرر المعادلات له امتداد يختار و صيح الخيار إذا فشل Microsoft Office في التعرف على الرموز. ارسم مستطيلاً حول الرمز واختر أحد البدائل المتوفرة.

انتقل إلى Smart Lookup للحصول على معلومات إضافية

قم بتمييز أحد المصطلحات واستخدم Smart Lookup المدعوم من Bing في Microsoft Office 2016 (Insights) لإحضار نتائج البحث من الويب. يفتح الشريط الجانبي على الجانب الأيمن من التطبيقات مع نتائج البحث من مواقع الويب المختلفة مثل ويكيبيديا. يمكنك سحب المعلومات وإفلاتها في بيئة التأليف الخاصة بك.

نصيحة محترف: في Microsoft Excel ، حدد خلية تحتوي على صيغة واستخدم البحث الذكي لفهم وظيفتها مع الوصف الذي يظهره Bing.

ميزات جديدة في تطبيقات Microsoft Office تحدث فرقاً

هناك بعض الميزات المحددة الحصرية للتطبيقات في مجموعة Microsoft. ها هي النظرة القصيرة.

كيفية إدراج الأسطر في Word

مايكروسوفت اكسل 2016

Power Query أصبح أصليًا

استعلام القوة هي أداة ذكاء أعمال متوفرة كوظيفة إضافية في Microsoft Excel 2013 و 2010. وهي تعمل أيضًا مع PowerPivot فقط في Microsoft Excel Professional Plus. مع وصول Query في Microsoft Excel 2016 ، تمت إزالة العائقين. استعلام الوصول من الشريط> البيانات> الحصول على وتحويل> استعلام جديد .

مع تحسينات تجميع الوقت في Pivot Table ، أصبح Microsoft Excel 2016 الآن رأسًا وكتفين فوق أي بدائل Excel مجانية لمهام ذكاء الأعمال. يقدم لك Gavin برنامجًا تعليميًا قصيرًا حول كيفية استخدام الجداول المحورية لتحليل البيانات.

تنبؤ أفضل لبيانات السلاسل الزمنية

من التنبؤ الخطي المتوفر في الإصدارات السابقة ، يحصل Microsoft Excel 2016 على زر بنقرة واحدة للتنبؤ الأسي لسلسلة البيانات. اذهب إلى الشريط> البيانات> ورقة التنبؤ .

قد يكون التسوية الأسي لبياناتك أفضل لتقريب الاتجاهات عند مقارنتها بالانحدار الخطي.

تصورات جغرافية مكانية رائعة باستخدام خرائط الطاقة ثلاثية الأبعاد

تسمى أداة Power Map الآن خرائط ثلاثية الأبعاد وهي مضمنة في Microsoft Excel 2016. استخدمها كأداة ذكاء أعمال متقدمة من خلال تصور أي بيانات جغرافية مكانية قمت بإحضارها بالفعل إلى Excel باستخدام Power Query ودمجها مع Power Pivot.

مايكروسوفت باور بوينت 2016

سجل شاشتك باستخدام PowerPoint

سجّل أي عملية على شاشتك بسلاسة باستخدام أداة جديدة لتسجيل الشاشة في PowerPoint. اذهب إلى الشريط> إدراج> تسجيل الشاشة . التقط جزء من شاشتك بالصوت وأدخله مباشرة في العرض التقديمي الخاص بك بنقرة واحدة.

يمكنك تصميمه باستخدام العديد من الإعدادات المسبقة لنمط الفيديو. قص الفيديو بالحجم الذي تريده. يسمح لك PowerPoint أيضًا بحفظ ملف الفيديو على سطح المكتب لاستخدامه خارج المجموعة.

شارك بشكل أفضل مع حل النزاعات

هذه ميزة أنيقة تساعدك على تجنب التعارضات من خلال مراقبة التغييرات التي أجراها كل متعاون - بفضل المقارنة المرئية جنبًا إلى جنب. اختر الشريحة مع التغييرات التي ترغب في الاحتفاظ بها.

مايكروسوفت أوتلوك 2016

اقرأ رسائل البريد الإلكتروني المهمة أولاً

تتعرف ميزة إدارة البريد الإلكتروني الذكية على سلوك البريد الوارد وتزيل الرسائل ذات الأولوية المنخفضة إلى مجلد خاص يسمى ضوضاء . يمكنك أيضًا فرزها يدويًا ومراجعتها لاحقًا. ضوضاء يحتاج إلى اشتراك Office 365 للعمل مع Office 2016.

مرفق ملف أسرع

يتم تسريع سير عمل البريد الإلكتروني عندما يعمل إرفاق الملفات فقط. يسهّل Microsoft Outlook 2016 إرفاق الملفات المفتوحة حديثًا من القائمة.

يمكنك أيضًا تعيين أذونات الملف على الملفات المرفقة. شاركها كعرض فقط أو السماح بالتحريرات حتى يتمكن المستلمون من العمل معًا على ملفات السحابة المشتركة على OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint. بشكل افتراضي ، يمتلك المستلمون أذونات التحرير.

أفضل سبب للترقية - العمل في أي مكان وزمان

قامت Microsoft بإجراء تغييرات ذكية ودقيقة مع Office 2016. إنه ليس تغييرًا جذريًا عن الإصدار السابق. بالنسبة للمستخدمين العاديين ، ستؤدي الإصدارات الأقدم المهمة كما كانت من قبل لأن الشراء المستقل لمجموعة سطح المكتب قد يكون مضيعة للإنفاق.

عندما انت العمل ضمن فريق ثم الترقية إلى Office 2016 منطقية بشكل أفضل.

من خلال أداة إنتاجية فردية ، رسخ Office 2016 قاعدة صلبة في السحابة وساحة التعاون. يمكن لمشاركة المستندات والتأليف المشترك بشكل أبسط تغيير فكرتك عن الإنتاجية. يعد التأليف المشترك الآن ميزة لتطبيقات سطح المكتب - تحولها تطبيقات Microsoft Office و Office Online و Office 365 المرتبطة إلى مركز إنتاجية أثناء التنقل.

بالنسبة للفرق ، قد تكون أفضل صفقة هي اشتراك Office 365 الذي يمنحك حزمة سطح المكتب والجوال والسحابة. ولكن عليك أن تكون سحابيًا ومتحركًا جاهزًا للاستفادة من التحسينات الجديدة. مع نموذج الاشتراك ، ستستفيد من التحديثات المستقبلية التلقائية التي ستدخل. هناك الكثير من التحديثات التي نتطلع إليها.

التحديثات الجديدة مثل GigJam [Broken URL Removed] قد يتم دفعها في المستقبل القريب. ثم ، هناك بعض الميزات الأخرى التي لم تعجبني مجموعات Outlook المتوفر مع حساب Office 365 للعمل أو المؤسسة التعليمية. أو Skype for Business وهو مفيد للمحادثات الجماعية.

هل تحتاج إلى مساعدة بشأن Office على نظام أساسي مختلف؟ تحقق من دليلنا على كيفية تثبيت واستخدام Microsoft Office على نظام Linux .

اعتمادات الصورة: النظر إلى الأعلى بواسطة EDHAR عبر Shutterstock

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 6 بدائل مسموعة: أفضل تطبيقات الكتب الصوتية المجانية أو الرخيصة

إذا كنت لا ترغب في الدفع مقابل الكتب الصوتية ، فإليك بعض التطبيقات الرائعة التي تتيح لك الاستماع إليها مجانًا وبشكل قانوني.

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • مايكروسوفت وورد
  • مايكروسوفت باوربوينت
  • مايكروسوفت اكسل
  • مايكروسوفت أوتلوك
  • مايكروسوفت أوفيس 365
  • مايكروسوفت أوفيس أون لاين
  • مايكروسوفت أوفيس 2016
نبذة عن الكاتب سيكات باسو(تم نشر 1542 مقالة)

سايكات باسو هو نائب محرر الإنترنت والويندوز والإنتاجية. بعد إزالة وسخ ماجستير إدارة الأعمال وعمله التسويقي لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهاراتهم في سرد ​​القصص. إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.

المزيد من Saikat Basu

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك