كيفية إنشاء قالب سيرة ذاتية باستخدام Microsoft Word

كيفية إنشاء قالب سيرة ذاتية باستخدام Microsoft Word

على الرغم من أن الإنترنت قد أدخلت بعض التغييرات الرئيسية على الطريقة التي يبحث بها الكثير منا عن العمل ، إلا أن السيرة الذاتية الجيدة لا تزال ذات أهمية حاسمة. قد يكون هذا هو العرض الوحيد الذي يمتلكه صاحب العمل لمهاراتك وقدراتك ، لذلك يجب أن تتأكد من أنها وثيقة يمكن أن تقنع مدير التوظيف أنك قادر على شغل هذا المنصب.





أفضل طريقة للقيام بذلك هي إنشاء سيرة ذاتية تستهدف على وجه التحديد احتياجات وظيفة معينة - ولكن إعادة كتابتها من البداية يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً. بدلاً من ذلك ، استخدم هذا الدليل لإنشاء نموذج يمكن أن يعمل كأساس لأي وظيفة قد ترغب في التقدم لها. مع وجود نموذج قوي في مكانه ، كل ما تبقى هو إضافة التفاصيل عندما يحين وقت إرسالها إلى صاحب العمل المحتمل.





إعداد المستند

أول الأشياء أولاً ، افتح مستندًا فارغًا في Word. ثم انتقل إلى ملف تخطيط الصفحة علامة التبويب ، انقر فوق الهوامش واختر ضيق . سيسمح لنا ذلك باستخدام المزيد من الصفحة ، وهو أمر مهم جدًا للسيرة الذاتية. أنت تتطلع إلى إعطاء كل من يقرأها أكبر قدر ممكن من المعلومات عنك ، ولكن من الناحية المثالية ، يجب أن تكون قادرًا على احتواء كل ذلك في صفحة واحدة.





الآن ، أضف معلومات الاتصال الخاصة بك في الجزء العلوي من الصفحة. ستختلف التفاصيل اعتمادًا على البلد الذي تعيش فيه والمجال الذي تعمل فيه ، ولكن عمومًا سيبحث أي شخص يقرأ سيرتك الذاتية عن اسمك الكامل وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتف جهة الاتصال وعنوانك الفعلي.

لا تقلق بشأن جعل هذه المعلومات تبدو جذابة في الوقت الحالي - سنقوم بتصميم المستند ككل لاحقًا. شيء واحد مهم يجب تذكره هو أن معلوماتك الشخصية يجب أن تكون في نص المستند ، بدلاً من تضمينها كعنوان. يمكن لبرامج الفحص أحيانًا أن تتجاهل النص غير المنسق بهذه الطريقة ، مما قد يؤدي إلى عدم قراءة سيرتك الذاتية من قبل إنسان حقيقي.



بعد ذلك ، أدخل فاصل مقطعي ، بالانتقال إلى اعداد الصفحة في ال تخطيط علامة التبويب واستخدام فرامل القائمة المنسدلة. ال مستمر يعمل break بشكل أفضل هنا ، لأننا نتطلع إلى تقسيم المستند إلى أقسام تقع في نفس الصفحة. ستجعل هذه الفواصل من السهل تعديل الأجزاء الفردية من السيرة الذاتية لاحقًا.

قد تختلف الأقسام المعينة التي تقوم بتضمينها اعتمادًا على أنواع الوظائف التي تتقدم إليها ، ولكن الاختيار القياسي سيكون أن تبدأ بفقرة قصيرة عن نفسك ، ثم تتميز بأقسام مميزة تغطي خبرتك في العمل ، والتعليم ، وأخيرًا أي مجموعة متنوعة . تأكد من أن كل قسم يحمل عنوانًا واضحًا ومناسبًا.





لماذا مراوح الكمبيوتر المحمول بصوت عالٍ جدًا

من المحتمل أن تتمكن من ملء قسم التعليم الخاص بك بالكامل ، ولكن بالنسبة للأقسام الأخرى ، قم فقط بتضمين المعلومات الأكثر أهمية. ما عليك سوى وضع بيانات الاعتماد التي من المحتمل أن تُستخدم في كل تطبيق فردي - المهارات والخبرات المتعلقة بوظائف معينة ، ناهيك عن الفقرة الافتتاحية الخاصة بك ، يجب أن تُصاغ لتناسب وصفًا وظيفيًا معينًا. هذا قالب ، وليس السيرة الذاتية النهائية.

تنسيق المستند

حان الوقت الآن لجعل سيرتك الذاتية تبدو جذابة بصريًا. في هذه الحالة ، هذا يعني إنتاج مستند مقروء قبل كل شيء. يجب أن تكون المعلومات كافية لجذب انتباه من يقرأها ، لذلك يجب أن تكون اختياراتك للألوان والتصميم خافتة نسبيًا عند المقارنة.





ابدأ ب اختيار محرف مناسب . يجب عليك استخدام نفس الخط في السيرة الذاتية للحفاظ على اتساق الأمور ، إلا إذا كنت ترغب في استخدام خط مكمل لتمييز معلومات الاتصال الخاصة بك عن الأقسام الأخرى. إن اختيار محرف sans serif سيجعل كتابتك سهلة القراءة ويمنعها من أن تكون غير متوافقة مع برنامج الفرز الآلي - تعد Helvetica و Calibri و Trebuchet MS خيارات جيدة.

بعد ذلك ، حان الوقت لمعالجة معلومات الاتصال الخاصة بك. يجب أن يكون اسمك في السطر الخاص به أعلى الصفحة ، ويجب أن يكون النص هو الأكبر الذي تستخدمه ، مع وضع معلومات الاتصال الخاصة بك أسفلها بحجم أصغر بكثير. علاوة على ذلك ، أنت حر في ترتيب الأشياء كما يحلو لك ، مع الأخذ في الاعتبار أن الغرض من هذا المستند وظيفي قبل كل شيء.

تصفح عناوين الأقسام المختلفة واجعلها مميزة. جعل الخط عريضًا أو حجمًا أكبر قليلاً يعمل ، كما هو الحال مع الخط المائل - إنه اختيار شخصي. ومع ذلك ، يجب تنسيق عنوان كل قسم بنفس الطريقة تمامًا.

أخيرًا ، حان الوقت لضبط محتوى كل قسم. تعامل مع هذا من منظور الشخص الذي تتمثل وظيفته في إلقاء نظرة على مئات السير الذاتية ؛ ما هي المعلومات التي ستبحث عنها ، وما هي أفضل طريقة لتقديمها؟ استخدم الخطوط الغامقة والنقاط النقطية بحكمة حتى يسهل استيعاب سيرتك الذاتية.

عندما يتم إعداد كل شيء كما تريد ، فقد حان الوقت لحفظ هذا المستند كملف نموذج للاستخدام في المستقبل . انقر فوق أيقونة Office ، ثم اختر حفظ باسم واختر قالب كلمة .

استخدام القالب الخاص بك

مع تشغيل القالب الخاص بك ، يجب أن يكون من السهل تجميع طلبك في المرة التالية التي ترى فيها قائمة الوظائف ذات الصلة بمجموعة المهارات الخاصة بك. عندما يحدث ذلك ، ما عليك سوى فتح الملف والبدء في إضافة معلومات إضافية حول المهارات والمؤهلات والخبرة التي تجعلك مناسبًا لهذا الدور المحدد.

بمجرد رضاك ​​عن النتائج ، احفظ نسخة كمستند Word عادي للاستخدام في المستقبل. قم بتسمية الملف بشيء منطقي ، ربما تسميه إما باسم الشركة التي تتقدم إليها أو نوع الوظيفة التي يتعلق بها. إذا تقدمت إلى وظيفة مماثلة في المستقبل ، فستتمكن من تعديل هذا الإصدار الجديد من سيرتك الذاتية بدلاً من البدء من الصفر. إذا كنت تعمل في مجال يتطلب منك إرسال الكثير من السير الذاتية بشكل منتظم ، ففكر في قضاء الوقت في إنشاء بنية مجلد للحفاظ على تنظيم الأشياء.

ومع ذلك ، لا ينبغي أن يكون هذا هو الملف الذي ترسله إلى مدير التوظيف لسببين مهمين للغاية. الأول هو تنسيق الملف - هناك الكثير من الجدل حول ما إذا كان مستند PDF أو مستند Word أكثر ملاءمة. من الواضح ، إذا تلقيت تعليمات محددة ، فعليك اتباعها. بخلاف ذلك ، ربما يكون ملف PDF هو الخيار الأفضل ، لأنه من المؤكد أنه سيحافظ على التنسيق الخاص بك كما هو ويمكن فتحه في كل شيء من مستعرض الويب إلى Word نفسه.

ثانيًا ، يجب أن تفكر في عنوان المستند الخاص بك. تذكر أن أي شخص يقوم بالفرز من خلال هذه التطبيقات سيكون لديه الكثير أكثر مما لديك ، وبالتالي فإن الملف الذي يحمل عنوان 'استئناف' لن يؤدي إلا إلى إزعاجهم. تأكد من أن اسمك الكامل موجود في اسم الملف لتسهيل الأمور عليهم ، وتحقق جيدًا من أي تعليمات محددة حول اصطلاحات التسمية قبل الإرسال.

لمزيد من المعلومات ، تعرف على كيف يمكن لـ Jobscan مساعدتك في تكييف سيرتك الذاتية مع الوصف الوظيفي. يمكنك أيضًا استخدام خدمة مراجعة السيرة الذاتية للتعليقات التلقائية.

اعتمادات الصورة: استئناف الرسائل عبر Shutterstock

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني إليك سبب إصدار مكتب التحقيقات الفيدرالي (FBI) تحذيرًا بشأن Hive Ransomware

أصدر مكتب التحقيقات الفيدرالي (FBI) تحذيرًا بشأن سلالة سيئة للغاية من برامج الفدية الضارة. إليك سبب حاجتك إلى توخي الحذر بشكل خاص من Hive ransomware.

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • تطوير الذات
  • إنتاجية
  • سيرة ذاتية
  • مايكروسوفت وورد
  • قوالب المكتب
نبذة عن الكاتب براد جونز(109 مقالات منشورة)

كاتب إنجليزي مقيم حاليًا في الولايات المتحدة. تجدني على تويتر عبرradjonze.

المزيد من Brad Jones

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك