10 ميزات مخفية لبرنامج Microsoft Word ستجعل حياتك أسهل

الكل يعرف كليبي. لكن هل أنت من أصدقاء (بيلكرو)؟ إذا كنت كذلك ، فأنت تعرف المزيد عن مايكروسوفت وورد مما يفعله معظم الناس. هل تعرف عن 'خطوط الأرملة'؟ الحافظة الموسعة؟

هناك الكثير من الميزات الأقل شهرة والتي يجب أن تعرفها إذا كنت تريد ذلك يتقن حقًا استخدام Microsoft Word . فيما يلي العديد من ميزات Microsoft Word المهمة والتي تكون 'مخفية' قليلاً ولكنها يمكن أن تجعل عملك أسهل.

لماذا يتم تشغيل جهاز Xbox الخاص بي من تلقاء نفسه

1. كن خالٍ من الإلهاء

الكتاب يريدون السلام. أدت الفوضى المرئية لميزات برنامج MS Word إلى ظهور عدد كبير من المحررين الخاليين من التشتيت والسلام الهادئ. ولكن إذا كنت تحب Word ، فيمكنك استخدام اختصار سريع لإخفاء الفوضى المرئية للشريط. صحافة السيطرة + F1 لتبديل الشريط من العرض.

قم بتعديله عن طريق النقر فوق خيار عرض الشريط والاختيار إخفاء الشريط تلقائيًا . هذا هو السهم الصغير بجوار زر التصغير في الأعلى.

قراءة خالية من الهاء هي ميزة أكثر تخصصًا في Word من إصدار 2013 فصاعدًا. رغم ذلك ، كان هناك في Word 2010 أيضًا. مصمم للأجهزة اللوحية التي تعمل باللمس وضع القراءة يعمل بشكل جيد على أجهزة الكمبيوتر المحمول اليومية أيضًا. يمكنك الوصول إليه بنفس السرعة باستخدام ملف ALT + W-F (اضغط W & F في نفس الوقت).

اختياريًا ، استخدم الأزرار الافتراضية:

(في قائمة الشريط) عرض> وضع القراءة .
(على شريط الحالة) وضع القراءة زر على اليمين.

انقر نقرًا مزدوجًا بإصبعك أو انقر نقرًا مزدوجًا بالماوس للتكبير وجعل الرسومات مثل الجداول والمخططات والصور تملأ الشاشة.

2. إعادة التنظيم مع عرض المخطط التفصيلي

يعد تحديد أفكارك الرئيسية وإكمال المسودة الأولى بسرعة النصيحة الأكيدة لكتابة الإنتاجية. إذا تم استخدامها بشكل جيد ، فإن عرض المخطط التفصيلي يمكن أن تزيد من إنتاجيتك بالمستندات الكبيرة بنسبة 50٪.

اذهب إلى عرض> انقر على الخطوط العريضة زر على الشريط.

عرض المخطط التفصيلي يساعدك على ضبط تنظيم المستندات المعقدة عن طريق إعادة ترتيب كتل النص وتسعة مستويات من العناوين. يُظهر عرض المخطط التفصيلي شريط أدوات خاص يسمى الخطوط العريضة بضوابط للترويج أو التخفيض من نصوص مختارة. استخدم عناصر التحكم لإخفاء أو عرض النص المحدد.

هل تريد الوصول إلى نقطة محددة في مستند طويل؟ قم بالتبديل إلى عرض المخطط التفصيلي وانتقل إلى مستوى عنوان محدد.
هل تريد الصياغة بسرعة؟ قم بتخطيط الأقسام الرئيسية في Outline View ثم قم بالتبديل إلى التخطيطات الأخرى لكتابة النص.
هل تريد إعادة تنظيم تقرير عن طريق نقل كتل ضخمة من النص؟ اسحب العنوان وأسقطه ليس فقط لتحريك هذا العنوان ولكن كل المستويات الفرعية تحته والنص الأساسي. استخدم الأسهم لأعلى ولأسفل للعمل عليها.
هل تريد تنسيق العناوين بسرعة؟ استخدم العناوين 1 و 2 و 3 بدلاً من تغيير الحجم واستخدام الأحرف الكبيرة.

3. استخدم Word كأداة سريعة لتبادل الأفكار

انقر نقرًا مزدوجًا في أي مكان وابدأ في الكتابة. لا داعي للقلق من وضع المؤشر إذا كنت لا تريد ذلك. هذا هو أقرب برنامج MS Word إلى الكتابة الحرة. انقر واكتب موجودة منذ Word 2002. تعمل الميزة فقط في عرض تخطيط الطباعة أو في عرض تخطيط الويب.

على الرغم من أن هذا مفيد جدًا لإدخال النص والرسومات ، إلا أنه يمكنك أيضًا استخدامه للعصف الذهني المرتجل كنموذج حر أداة خرائط العقل .

4. تحويل الجداول إلى رسوم بيانية في 3 خطوات

اختر ما يناسبك - جدول منسق بدقة يحتوي على الكثير من البيانات أو مخطط تم إجراؤه بشكل جيد يصور هذه البيانات من أجلك؟

نظرًا لكونها مخلوقات بصرية ، فغالبًا ما يكون من غير المنطقي اختيار هذا الأخير. يجعل Word من السهل تحويل المعلومات الجدولية إلى مخطط. عندما لا يكون لديك الكثير من البيانات المجدولة ، قم بإنشاء مخطط في Word بدلاً من الإفراط في القتل باستخدام Excel. حدد الجدول بالبيانات واتبع ثلاث خطوات ...

1. انقر فوق إدراج علامة التبويب على الشريط.

2. انقر فوق موضوع أداة داخل نص المجموعة وافتح مربع حوار الكائن .

3. من قائمة أنواع الكائنات ، يختار مخطط Microsoft Graph . انقر فوق موافق.

يعرض Word البيانات المجدولة كمخطط عمودي أنيق. قم بتعديل ورقة البيانات التي تظهر.

يمكنك أيضًا تنسيق هذا الرسم البياني بنوع مخطط مختلف. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرسم البياني الخاص بك. انقر بزر الماوس الأيمن في المساحة البيضاء الموجودة داخل المربع المحيط بالرسم وحدد نوع التخطيط .

يمكنك أيضا استخدم Microsoft Word لإنشاء مخططات انسيابية مذهلة مع ميزة الأشكال.

5. اكتب المعادلات في Word

وأنت تعتقد ذلك فقط صيغ Excel مذهلة . لطالما كان محرر المعادلات سمة مهمة لبرنامج MS Word. في أحدث إصدارات Word ، يُعرف ببساطة باسم معادلة (متاح من أدخل> مجموعة الرموز> المعادلة ).

يختار إدراج> معادلة> إدراج معادلة جديدة .

استخدم ال شريط أدوات المعادلة لتصميم معادلاتك المتقدمة للرياضيات أو الفيزياء أو الكيمياء. يمنحك Word العديد من المعادلات المعروفة لإدراجها بنقرة واحدة فقط.

6. امسك 24 عنصرًا في الحافظة

يمكن أن تحتوي حافظة Office على 24 عنصرًا ويمكن تشغيلها بين جميع ملفات Office. في ال الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة الصغير بجوار الحافظة لإظهار اللوحة الموجودة على اليسار. للاختصار ، اضغط على Ctrl + C مرتين لفتح لوحة الحافظة.

تتيح لك سعة التخزين هذه قص عناصر متعددة ونسخها ونقلها في أي مكان داخل المستند أو بين برامج Office المفتوحة.

استخدم الحافظة خيارات للسيطرة على وظائفها. على سبيل المثال ، يمكنك تعطيل إظهار الحالة بالقرب من شريط المهام عند النسخ يعرض عدد العناصر التي نسختها في الركن الأيمن السفلي من نافذة Word. كان على افتراضيا.

7. ترجمة اللغات أثناء التنقل

يستخدم Microsoft Office مترجم Microsoft للتعامل مع جميع الترجمات. استخدم ال ترجمة ميزة من إعادة النظر التبويب. ترجمة كلمة أو جملة. أو قم بترجمة المستند بأكمله وعرضه في مستند Word منفصل.

ال مترجم تظهر علامة التبويب على اليمين ويمكنك اختيار اللغات وتغييرها. استخدم هذا الشريط الجانبي لتمييز كل كلمة واستكشاف معناها بالكامل.

8. تجميل الخطوط مع تقنين الأحرف

تقنين الأحرف يضبط المسافة بين حرفين منفصلين للحصول على مظهر مرئي أفضل. عند تصميم مستند ، يتطلب كل محرف قرن الحروف الخاص به. يصبح تقنين الأحرف مهمًا عند التصميم باستخدام خطوط كبيرة في Word ، على سبيل المثال غلاف الكتاب الاليكتروني.

تم إيقاف تشغيل تقنين الأحرف بشكل افتراضي في Word ، وعادة لا تحتاج إلى عناء ذلك. ولكن لنفترض أنك بحاجة إلى إرسال واجب منزلي من خمس صفحات. وفر الجهد عن طريق زيادة العرض بين الحروف بدلاً من كتابة الزغب!

انقر فوق السهم الصغير المنبثق في صنع (على ال الصفحة الرئيسية التبويب). بدلاً من ذلك: انقر فوق السيطرة + د . اذهب إلى متقدم التبويب. حدد خانة الاختيار لـ تقنين الأحرف للخطوط . جرب بإدخال حجم نقطة صغير في المربع. تذكر أن بعض الخطوط وأحجام الخطوط لا تبدو جيدة مع تقنين الأحرف.

إذا كنت تريد حقًا تحسين استخدام المسافات بين الحروف والخطوط ، فجرّب ملف نوع كيرن اللعبة التي ذكرناها في مقال سابق على Font Games.

9. افحص المستند

اليوم ، ميزة MS Word المهمة هي التعاون ولكن عليك الانتباه إلى الأمان أيضًا. ال مفتش الوثائق يساعدك في Word على التحقق من المستند الخاص بك بحثًا عن أي معلومات تريد الاحتفاظ بها خاصة.

عندما تقوم بإنشاء مستند أو حتى تحريره ، تتم إضافة بعض معلومات المستخدم إلى الملف تلقائيًا. يساعدك فاحص المستند على مسح هذا النوع من المعلومات قبل مشاركة مستند.

للوصول إلى فاحص المستند:

اذهب إلى ملف> معلومات> فحص المستند> التحقق من المشكلات> فحص المستند .

افحص المحتوى المخفي عن طريق تحديد مربعات الاختيار. بعد الفحص ، تحصل أي فئات ذات بيانات حساسة على علامة تعجب. يقوم الزر 'إزالة الكل' لكل فئة بإزالة البيانات وإنهاء المستند.

دعم المكاتب يأخذك خطوة بخطوة حول كيفية استخدام فاحص المستند.

10. الاستفادة من النص المخفي

نعم بالتأكيد. هذه الميزة مخفية حقًا. النص المخفي هو سمة شخصية غير قابلة للطباعة لها فائدتها. يمكن أن يكون إخفاء النص مفيدًا في العديد من المواقف:

قم بإنشاء اختبار بسيط عن طريق إخفاء الإجابات.
تحكم في التخطيط لبعض مهام الطباعة المحددة عن طريق إدراج نص مخفي.
طباعة نسختين من المستند. في إحداها ، قم بإخفاء أجزاء من النص. لا تحتاج إلى إنشاء نسختين أو حذف أي جزء من المستند.
قم بإخفاء المعلومات السرية التي لا تريد أن يراها الآخرون مؤقتًا.

على الجانب الآخر ، لقد أظهرنا كيفية إضافة علامة مائية في Word للنص الذي لا يمكن للأشخاص إزالته.

إخفاء أو إظهار النص

حدد النص الذي تريد إخفاءه أو النص المخفي.
انقر الصفحة الرئيسية> مربع حوار الخط> الخط> حدد أو امسح ملف مختفي خانة الاختيار.
طباعة نص مخفي: انتقل إلى ملف التبويب > خيارات> عرض> حدد ملف نص مخفي خانة الاختيار> حدد ملف طباعة نص مخفي خانة الاختيار> انقر نعم .

الأحرف غير المطبوعة هي 'علامات تنسيق' تمكن المستخدم من استكشاف أخطاء تخطيط المستند وإصلاحها.

على سبيل المثال ، يجب أن تكون الكلمات ذات مسافة واحدة ؛ يجب أن تكون فقراتك متباعدة مع فواصل الأسطر الصحيحة ؛ يجب اصطفاف جميع علامات التبويب ؛ يجب تنسيق خلايا الجدول بدقة ؛ يجب أن يتدفق ترقيم الصفحات ، إلخ.

تعد Pilcrows وعلامات الجدولة والمسافات وفواصل الأسطر وفواصل الصفحات ومثبتات الكائنات والنص المخفي مجرد بعض العناصر غير المطبوعة التي يسهل التحكم في تخطيط مستند Word. تستطيع إزالة فواصل الصفحات عند الحاجة ، أو اعرض الأحرف غير المطبوعة بواسطة النقر فوق زر Pilcrow على ال الصفحة الرئيسية التبويب. بدلاً من ذلك ، اضغط على Ctrl + * .

ملحوظة: في Word 2013 وما بعده ، يمكنك أيضًا توسيع أو طي أجزاء من المستند لعرض المعلومات بشكل انتقائي.

استخدم أسرار الإنتاجية هذه في Word

هل تعلم عن السنوي بطولة مايكروسوفت أوفيس ؟ المشاركون هم الخبراء في استخدام المجموعة - ويمكنك المراهنة على أنهم وجدوا طرقًا أسرع أو أكثر فاعلية لاستخدام أدوات مثل Word لوظائفهم اليومية. ربما هناك بطل بداخلك.

للتعمق أكثر ، لماذا لا تحقق من علامة تبويب المطور المخفية في شريط Word والتي ستفتح المزيد من الطرق لاستخدام Word. وإذا كنت تقوم بإنشاء مستند احترافي ، فتأكد من ذلك تعرف على صفحات الغلاف .

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني هل يستحق الترقية إلى Windows 11؟

تم إعادة تصميم Windows. لكن هل هذا كافٍ لإقناعك بالانتقال من Windows 10 إلى Windows 11؟

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنتاجية
مايكروسوفت وورد
مايكروسوفت أوفيس 365
مايكروسوفت أوفيس 2016
مايكروسوفت أوفيس 2019

نبذة عن الكاتب سيكات باسو(تم نشر 1542 مقالة)

سايكات باسو هو نائب محرر الإنترنت والويندوز والإنتاجية. بعد إزالة الأوساخ الناتجة عن ماجستير إدارة الأعمال وعمله التسويقي لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهاراتهم في سرد القصص. إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.

المزيد من Saikat Basu

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك