3 صيغ Microsoft Excel مجنونة مفيدة للغاية

3 صيغ Microsoft Excel مجنونة مفيدة للغاية

يمكن لصيغ Microsoft Excel فعل أي شيء تقريبًا. في هذه المقالة ، ستتعرف على مدى فعالية صيغ Microsoft Excel والتنسيق الشرطي ، من خلال ثلاثة أمثلة مفيدة.





التعرف على Microsoft Excel

لقد قمنا بتغطية عدد من الطرق المختلفة للاستفادة بشكل أفضل من برنامج Excel ، مثل مكان العثور على قوالب Excel الرائعة القابلة للتنزيل ، و كيفية استخدام برنامج Excel كأداة لإدارة المشاريع .



يكمن جزء كبير من قوة Excel وراء صيغ وقواعد Excel التي تساعدك على معالجة البيانات والمعلومات تلقائيًا ، بغض النظر عن البيانات التي تدخلها في جدول البيانات.





دعنا نتعمق في كيفية استخدام الصيغ والأدوات الأخرى لاستخدام Microsoft Excel بشكل أفضل.

التنسيق الشرطي باستخدام صيغ Excel

إحدى الأدوات التي لا يستخدمها الأشخاص كثيرًا هي التنسيق الشرطي. باستخدام صيغ Excel أو القواعد أو فقط عدد قليل من الإعدادات البسيطة حقًا ، يمكنك تحويل جدول البيانات إلى لوحة معلومات تلقائية.



للوصول إلى التنسيق الشرطي ، ما عليك سوى النقر فوق ملف الصفحة الرئيسية علامة التبويب وانقر فوق تنسيق مشروط رمز شريط الأدوات.

تحت التنسيق الشرطي ، هناك الكثير من الخيارات. معظم هذه العناصر خارج نطاق هذه المقالة بالذات ، ولكن معظمها يتعلق بتمييز الخلايا أو تلوينها أو تظليلها استنادًا إلى البيانات الموجودة داخل تلك الخلية.



ربما يكون هذا هو الاستخدام الأكثر شيوعًا للتنسيق الشرطي — أشياء مثل تحويل الخلية إلى اللون الأحمر باستخدام صيغ أقل من أو أكبر من. تعرف على المزيد حول كيفية استخدام عبارات IF في Excel.

إحدى أدوات التنسيق الشرطي الأقل استخدامًا هي ملف مجموعات الرموز الخيار ، الذي يقدم مجموعة رائعة من الرموز التي يمكنك استخدامها لتحويل خلية بيانات Excel إلى أيقونة عرض لوحة القيادة.



عند النقر فوق إدارة القواعد ، سوف يأخذك إلى مدير قواعد التنسيق الشرطي .

كيف نبني مرآة ذكية

بناءً على البيانات التي حددتها قبل اختيار مجموعة الرموز ، سترى الخلية المشار إليها في نافذة المدير مع مجموعة الرموز التي اخترتها للتو.

عند النقر فوق تحرير القاعدة ، سترى مربع الحوار حيث يحدث السحر.

هذا هو المكان الذي يمكنك فيه إنشاء الصيغة والمعادلات المنطقية التي ستعرض أيقونة لوحة المعلومات التي تريدها.

ستعرض لوحة المعلومات هذه كمثال الوقت الذي تم قضاؤه في مهام مختلفة مقابل الوقت المحدد في الميزانية. إذا تجاوزت نصف الميزانية ، فسيظهر ضوء أصفر. إذا تجاوزت الميزانية تمامًا ، فستتحول إلى اللون الأحمر.

كما ترى ، تُظهر لوحة التحكم هذه أن الميزانية الزمنية لم تكن ناجحة.

يتم إنفاق نصف الوقت تقريبًا على المبالغ المدرجة في الميزانية.

حان الوقت لإعادة التركيز وإدارة وقتك بشكل أفضل!

1. استخدام وظيفة VLookup

إذا كنت ترغب في استخدام وظائف Microsoft Excel أكثر تقدمًا ، فإليك زوجان يمكنك تجربتهما.

ربما تكون على دراية بوظيفة VLookup ، والتي تتيح لك البحث في قائمة عن عنصر معين في عمود واحد ، وإرجاع البيانات من عمود مختلف في نفس الصف مثل هذا العنصر.

لسوء الحظ ، تتطلب الوظيفة أن يكون العنصر الذي تبحث عنه في القائمة في العمود الأيسر ، والبيانات التي تبحث عنها على اليمين ، ولكن ماذا لو تم تبديلها؟

في المثال أدناه ، ماذا لو أردت العثور على المهمة التي قمت بها في 6/25/2018 من البيانات التالية؟

في هذه الحالة ، تقوم بالبحث في القيم الموجودة على اليمين ، وتريد إرجاع القيمة المقابلة على اليسار.

إذا قرأت منتديات مستخدم Microsoft Excel ، فستجد العديد من الأشخاص يقولون إن هذا غير ممكن باستخدام VLookup. يجب عليك استخدام مجموعة من وظائف الفهرس والمطابقة للقيام بذلك. هذا ليس صحيحًا تمامًا.

يمكنك جعل VLookup يعمل بهذه الطريقة عن طريق دمج وظيفة CHOOSE فيها. في هذه الحالة ، ستبدو صيغة Excel كما يلي:

'=VLOOKUP(DATE(2018,6,25),CHOOSE({1,2},E2:E8,A2:A8),2,0)'

تعني هذه الوظيفة أنك تريد البحث عن التاريخ 6/25/2013 في قائمة البحث ثم إرجاع القيمة المقابلة من فهرس العمود.

في هذه الحالة ، ستلاحظ أن فهرس العمود هو '2' ، ولكن كما ترى ، فإن العمود في الجدول أعلاه هو في الواقع 1 ، أليس كذلك؟

هذا صحيح ، لكن ما تفعله بـ ' يختار تتلاعب الوظيفة بالحقلين.

أنت تقوم بتعيين أرقام 'فهرس' مرجعية لنطاقات البيانات - تعيين التواريخ لرقم الفهرس 1 والمهام للفهرس رقم 2.

لذلك ، عندما تكتب '2' في وظيفة VLookup ، فأنت في الواقع تشير إلى رقم الفهرس 2 في وظيفة CHOOSE. رائع ، أليس كذلك؟

يستخدم VLookup الآن ملف تاريخ العمود وإرجاع البيانات من ملف مهمة العمود ، على الرغم من أن المهمة على اليسار.

أفضل طريقة لمسح الصور القديمة

الآن بعد أن عرفت هذه الحكاية الصغيرة ، تخيل فقط ما يمكنك فعله!

إذا كنت تحاول القيام بمهام بحث متقدمة أخرى عن البيانات ، فراجع هذه المقالة على البحث عن البيانات في Excel باستخدام وظائف البحث .

2. صيغة متداخلة لتحليل السلاسل

إليك صيغة Excel أكثر مجنونًا لك! قد تكون هناك حالات حيث تقوم إما باستيراد البيانات إلى Microsoft Excel من مصدر خارجي يتكون من سلسلة من البيانات المحددة.

بمجرد إحضار البيانات ، تريد تحليل تلك البيانات إلى المكونات الفردية. فيما يلي مثال على معلومات الاسم والعنوان ورقم الهاتف المحددة بواسطة '؛' اختلاف الشخصيات.

إليك كيف يمكنك تحليل هذه المعلومات باستخدام صيغة Excel (انظر ما إذا كان يمكنك المتابعة عقليًا مع هذا الجنون):

بالنسبة للحقل الأول ، لاستخراج العنصر الموجود في أقصى اليسار (اسم الشخص) ، يمكنك ببساطة استخدام دالة LEFT في الصيغة.

'=LEFT(A2,FIND(';',A2,1)-1)'

إليك كيف يعمل هذا المنطق:

  • يبحث في السلسلة النصية من A2
  • يجد '؛' رمز محدد
  • يطرح واحدًا للموقع الصحيح لنهاية مقطع السلسلة
  • لجذب النص الموجود في أقصى اليسار إلى تلك النقطة

في هذه الحالة ، النص الموجود في أقصى اليسار هو 'Ryan'. تمت المهمة.

3. صيغة متداخلة في Excel

لكن ماذا عن الأقسام الأخرى؟

قد تكون هناك طرق أسهل للقيام بذلك ، ولكن نظرًا لأننا نريد محاولة إنشاء صيغة Excel المتداخلة الأكثر جنونًا الممكنة (التي تعمل بالفعل) ، فسنستخدم نهجًا فريدًا.

لاستخراج الأجزاء الموجودة على اليمين ، تحتاج إلى تداخل وظائف RIGHT المتعددة للاستيلاء على قسم النص حتى ذلك الأول '؛' رمز ، وقم بإجراء الوظيفة LEFT عليه مرة أخرى. إليك ما يبدو عليه الأمر لاستخراج جزء رقم الشارع من العنوان.

'=LEFT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),1)-1)'

يبدو الأمر مجنونًا ، لكن ليس من الصعب تجميعه معًا. كل ما فعلته هو تولي هذه الوظيفة:

RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))

وأدخلته في كل مكان في اليسار تعمل أعلاه حيث يوجد 'A2'.

هذا يستخرج بشكل صحيح القسم الثاني من السلسلة.

لماذا يطلق عليه حساب السنافر

يحتاج كل قسم لاحق من السلسلة إلى إنشاء عش آخر. الآن كل ما عليك فعله هو أن تأخذ حق المعادلة التي أنشأتها في القسم الأخير ، والصقها في صيغة RIGHT جديدة مع صيغة RIGHT السابقة التي تم لصقها فيها حيث ترى 'A2'. هذا ما يبدو عليه.

(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))))

بعد ذلك ، عليك أن تأخذ صيغة تلك وتضعها في صيغة LEFT الأصلية أينما كان هناك 'A2'.

تبدو الصيغة النهائية التي تثير الذهن كما يلي:

'=LEFT((RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),FIND(';',(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),1)-1)'

هذه الصيغة تستخرج 'Portland، ME 04076' بشكل صحيح من السلسلة الأصلية.

لاستخراج القسم التالي ، كرر العملية المذكورة أعلاه مرة أخرى.

يمكن أن تصبح صيغ Excel الخاصة بك مقلدة حقًا ، ولكن كل ما تفعله هو قص الصيغ الطويلة ولصقها في نفسها ، مما يجعل أعشاشًا طويلة لا تزال تعمل.

نعم ، هذا يفي بمتطلبات 'الجنون'. لكن لنكن صادقين ، هناك طريقة أبسط بكثير لإنجاز نفس الشيء بوظيفة واحدة.

ما عليك سوى تحديد العمود الذي يحتوي على البيانات المحددة ، ثم أسفل البيانات عنصر القائمة ، حدد نص إلى أعمدة .

سيؤدي ذلك إلى إظهار نافذة حيث يمكنك تقسيم السلسلة حسب أي محدد تريده. ببساطة أدخل ' ؛ وستلاحظ أن معاينة البيانات المحددة تتغير وفقًا لذلك.

في بضع نقرات ، يمكنك أن تفعل نفس الشيء مثل تلك الصيغة المجنونة أعلاه ... ولكن أين المتعة في ذلك؟

الحصول على الجنون مع صيغ مايكروسوفت اكسل

لذلك هناك لديك. تثبت الصيغ المذكورة أعلاه كيف يمكن أن يحصل الشخص على أعلى مستوى عند إنشاء صيغ Microsoft Excel لإنجاز مهام معينة.

في بعض الأحيان ، لا تكون صيغ Excel هذه هي الطريقة الأسهل (أو الأفضل) لإنجاز الأشياء. سيخبرك معظم المبرمجين بأن تبقي الأمر بسيطًا ، وهذا صحيح مع صيغ Excel كما هو الحال مع أي شيء آخر.

إذا كنت تريد حقًا أن تصبح جادًا في استخدام Excel ، فستحتاج إلى قراءة دليل المبتدئين الخاص بنا لاستخدام Microsoft Excel. يحتوي على كل ما تحتاجه لبدء زيادة إنتاجيتك باستخدام Excel. بعد ذلك ، تأكد من الرجوع إلى ورقة الغش الأساسية الخاصة بوظائف Excel للحصول على مزيد من الإرشادات.

حقوق الصورة: kues / Depositphotos

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني أهم 7 وظائف مالية في Excel

سواء كنت محاسبًا أو خبيرًا ماليًا ، يجب أن تعرف صيغ Excel هذه.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • نصائح جدول البيانات
  • مايكروسوفت اكسل
  • مايكروسوفت أوفيس 2016
  • نصائح مايكروسوفت أوفيس
  • مايكروسوفت أوفيس 2019
نبذة عن الكاتب ريان دوبي(تم نشر 942 مقالة)

رايان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، وخمس سنوات في تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. مدير تحرير سابق لـ MakeUseOf ، تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وتم عرضه على التلفزيون والإذاعة الوطنية.

المزيد من Ryan Dube

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك