كيفية إنشاء مخططات انسيابية في Microsoft Word (الطريق السهل)

عندما تستخدم Microsoft Word كل يوم ، فمن المنطقي أن تعرف صلاحياته. عندما لا يكون لديك أداة مخصصة للرسم التخطيطي ، يمكن أن يكون Word أحد أسهل الطرق لإنشاء مخطط انسيابي.

ستتناول هذه المقالة العناصر المختلفة اللازمة لتحويل Microsoft Word إلى مخطط انسيابي.

كيفية عمل مخطط انسيابي في Microsoft Word

تكمن جميع الأدوات اللازمة لإنشاء مخططات انسيابية في Microsoft Word داخل ملف ادوات الرسم . ستجد أدوات الرسم في جميع الإصدارات الحديثة من Office. ابدأ بهذه الخطوات الأولية الثلاث:

تكبير مساحة الصفحة الخاصة بك. طي الشريط بواسطة ج لعق السهم الصغير المتجه لأعلى (أو انقر فوق السيطرة + F1 ) في أقصى اليمين ، لذلك تظهر أسماء علامات التبويب فقط.

اعرض الشبكة. انقر على رأي علامة التبويب وانقر فوق خطوط الشبكة خانة الاختيار. تساعدك الشبكة على محاذاة رموز المخطط الانسيابي وحجمها بدقة كما يمكنك محاذاة خطوط الشبكة.

يمكنك أيضًا تخصيص خطوط الشبكة: تخطيط> ترتيب> محاذاة> إعدادات الشبكة .

استخدم لوحة الرسم القماشية. يؤدي إدراج أي شكل أو 'رسم' في مستند Word إلى إنشاء لوحة رسم بشكل تلقائي. سيكون عليك تغيير حجم اللوحة القماشية لتأطير المخطط الانسيابي بالكامل.

يقول دعم Microsoft من المفيد عند استخدام أشكال مختلفة (كما هو الحال في مخطط انسيابي). أيضًا ، يمكنك تخصيص قماش الرسم بامتداد خلفية الصفحة لون لإنشاء خلفيات جذابة لمخططك الانسيابي.

اذهب إلى الشريط> التصميم> خلفية الصفحة واختيار اللون.

الآن ، ابدأ المهمة الدقيقة لإدخال الأشكال الخاصة بك وربطها جميعًا. من المفيد دائمًا رسمها على الورق أولاً ثم استخدام Microsoft Word لمنحها المظهر النهائي. يساعدك الرسم التقريبي على فهم تخطيط الصفحة بشكل أفضل. العملية بسيطة ولكن وضع بعض التخطيط في استخدام 'أداة التخطيط' هذه يوفر الوقت.

ابحث عن جميع الرموز بالذهاب إلى إدراج> أشكال . انقر فوق القائمة المنسدلة لـ الأشكال .

يتم تنظيم الرموز بدقة تحت مخطط مجموعة.
حدد الشكل. على سبيل المثال ، أي شكل يشبه البيضاوي يمكن أن يمثل 'البداية'.
انقر في منطقة الرسم ، واستمر في الضغط على الزر الأيسر أثناء سحب الماوس لإضافة الشكل. يمكنك أيضًا النقر نقرًا مزدوجًا فوق أي شكل لإضافته تلقائيًا إلى اللوحة القماشية. نقله وتغيير حجمه.
أضف نصًا بالنقر فوق الشكل وكتابة التسمية باستخدام مربع نص.
قم بتوصيل شكلي رمز بمساعدة الأسهم أو الموصلات. على عكس الأسهم البسيطة ، تظل الموصلات متصلة بالأشكال. النوعان الأساسيان من الموصلات المتاحة ضمن قائمة الأشكال المنسدلة هما كوع و منحن .

ملحوظة: تعمل الموصلات على النحو المنشود فقط بين الأشكال الموضوعة على لوحة الرسم القماشية.

على سبيل المثال ، يمكنك نقل الموصلات يدويًا إلى أي نقاط اتصال (ممثلة بنقاط زرقاء صغيرة على الأشكال). تعمل النقاط على تثبيت الموصلات في مكانها ، ويمكنك تحريك الأشكال دون إزاحة الموصلات. يمنحك هذا قدرًا كبيرًا من المرونة عند تعديل مخطط التدفق الخاص بك عن طريق تحريك الأشياء.

أضف نعم أو لا إلى الموصلات المتفرعة من أشكال القرارات عن طريق الإدراج مربعات النص بجانب أسهم الموصل. يمكنك أيضًا استخدام مقبض الاستدارة لتدوير مربع النص.

نصائح لمحاذاة الأشكال

هناك عدة طرق للقيام بذلك.

الطريقة الموصى بها هي القيام بذلك بشكل صحيح في المرة الأولى. استخدم خطوط الشبكة وارسمها بعرض موحد عند وضعها على اللوحة القماشية.
انقر فوق الأشكال الفردية واسحبها إلى المواقع الجديدة. إذا كان لديك العديد من الأشكال ، فقد يستغرق ذلك وقتًا طويلاً. تساعدك خطوط الشبكة على وضعها في مكانها.
حدد كل الأشكال التي تريد محاذاتها. على ال صيغة علامة التبويب ، انقر فوق محاذاة القائمة المنسدلة. يختار محاذاة الكائنات المحددة واستخدم أداة المحاذاة لمحاذاة الأشكال تلقائيًا.

تلميحات لمحاذاة مخطط انسيابي

بعد تخطيط المخطط الانسيابي ، يمكنك محاذاة المخطط بدقة وفقًا للصفحة.

تعذر على windows اكتشاف الخادم الوكيل لهذه الشبكة

قم بتجميع كافة الأشكال والموصلات. حدد جميع الأشكال والموصلات. على ال صيغة علامة التبويب ، انقر فوق مجموعة القائمة المنسدلة وحدد مجموعة .
من محاذاة القائمة المنسدلة ، تحقق مما إذا كان محاذاة للهامش تم تحديد العنصر. ثم اضغط مركز المحاذاة و / أو محاذاة الأوسط .
اختياريًا ، قم بتغيير حجم اللوحة القماشية عن طريق سحب الزاوية أو الحواف.

قم بإنشاء مخطط انسيابي 'مذهل' في Word

هذه الصورة الملونة هي مخطط انسيابي أكثر تنسيقًا. يجب أن يكون تنسيق المخطط الانسيابي في Word هو المرحلة الأخيرة بعد إدراج كافة المربعات وتوصيلها وتسميتها. من الأفضل القيام بذلك بكميات كبيرة بدلاً من وضع الزخارف في صناديق فردية أثناء تقدمك. لذلك ، حدد أشكالًا متعددة وقم بتنسيقها معًا.

سأترك الأمر لإبداعك ، وأوجهك إلى الأدوات الأساسية التي يمكنك الوصول إليها من علامة التبويب تنسيق على الشريط أو الخيارات الأكثر تفصيلاً المتوفرة على اللوحة الجانبية.

افتح اللوحة الجانبية بالنقر بزر الماوس الأيمن على الشكل والاختيار تنسيق الشكل .

لديك العديد من الخيارات المتاحة لتصميم الأشكال والموصلات:

أنماط الشكل: طريقة سريعة لإضافة لون أو تعبئة متدرجة إلى الأشكال.
تعبئة الشكل: استخدم اختيارك من الألوان الصلبة أو التدرجات اللونية. لا تستخدم الكثير من أنظمة الألوان.
مخططات الشكل: قم بتعيين الخصائص المرئية للخطوط المحيطة. أيضًا ، استخدمه لجعل أسهم الموصل أكثر سمكًا أو أرق.
تأثيرات: أضف عمقًا إلى الأشكال ذات الأبعاد الثلاثة والظلال وما إلى ذلك.

كما ترى ، هناك العديد من الخيارات لإضافة لمسات نهائية إلى مخطط تدفق العظام. هل يمكن أيضا ابدأ بنموذج مخطط انسيابي وتخصيصه حسب احتياجاتك.

استخدم مخطط انسيابي لتحسين اتخاذك للقرار

يكمن جمال المخططات الانسيابية في بساطتها. يمكنك استخدام الرموز الأساسية لعمل مخطط انسيابي لخوارزمية لأي مشكلة.

يساعدك المخطط الانسيابي في الحصول على نظرة شاملة وفهم العملية برمتها. مجرد عملية رسم المخطط الانسيابي يمكنها مسح منطقك الخاص وإعطاء رؤى أفضل.

لتلخيص:

افحص أي عملية.
قم بإيصال الخطوات إلى الأشخاص الآخرين المشاركين في العملية.
نظّم عملية بإزالة الخطوات الزائدة عن الحاجة.
تحديد واستكشاف المشكلات المحتملة وإصلاحها.
تحسين العملية.

متعلق ب: كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Microsoft Excel

اصنع أول مخطط انسيابي في Word

من القلم والورقة المتواضعين إلى التطبيقات المتخصصة مثل SmartDraw و Visio الخاص بشركة Microsoft ، هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها إنشاء مخططات انسيابية. ولكن إذا كان برنامج Word مثبتًا لديك ، فقم بتحويله إلى صانع مخططات انسيابية باستخدام هذه النصائح.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني أفضل 7 برامج خرائط انسيابية مجانية لنظام التشغيل Windows

يمكن لمخططات التدفق تصور الأفكار والعمليات. استخدم برنامج المخطط الانسيابي لتبسيط حياتك والتخلص من العادات السيئة.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنتاجية
التصورات
مايكروسوفت وورد
نصائح مايكروسوفت أوفيس
مخطط

نبذة عن الكاتب سيكات باسو(تم نشر 1542 مقالة)

سايكات باسو هو نائب محرر الإنترنت والويندوز والإنتاجية. بعد إزالة الأوساخ الناتجة عن ماجستير إدارة الأعمال وعمله التسويقي لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهاراتهم في سرد القصص. إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.

المزيد من Saikat Basu

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك