كيفية عمل VLOOKUP في جدول بيانات Excel

هل تريد التحقق من قيمة معينة في جدول بيانات Excel الخاص بك والبحث في معلومات محددة عنها في نفس الوقت؟ يؤدي تشغيل VLOOKUP إلى توفير الكثير من الجهد في هذه الحالة. إنها إحدى أفضل الطرق لتشغيل استعلام عمودي في Microsoft Excel.

دعنا نلقي نظرة على كيفية استخدام VLOOKUP في جدول بيانات Excel.

ما هو VLOOKUP وكيف يعمل؟

يشبه استخدام VLOOKUP للتحقق من جدول البيانات تمامًا البحث عن عنصر على Google أو إجراء استعلام قاعدة بيانات لإرجاع عناصر معينة إذا كانت موجودة هناك.

في الأساس ، يعمل VLOOKUP من خلال البحث في مجموعة من العناصر في عمود وإعطائك نتيجة بناءً على المعلومات التي تختار رؤيتها حول هذا العمود. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقرر البحث عن سعر عنصر من خلال البحث في اسم طرازه.

في منتصف الطريق بين عنوانين

على الرغم من أن VLOOKUP مقصور على الاتجاه الرأسي ، إلا أنه أداة أساسية تجعل مهام Excel الأخرى أسهل. يمكن أن تشمل هذه المهام حساب الانحراف المعياري في Excel او حتى عمل المتوسطات المرجحة في Excel .

يدعم VLOOKUP بحثًا متطابقًا تقريبيًا مرنًا أو ميزة استعلام مطابقة تامة أكثر صرامة. في الأساس ، تبحث المطابقة التامة عن القيمة الدقيقة للبيانات في عمود Excel. لكن ميزة المطابقة التقريبية تمنحك نتائج بناءً على بعض الكلمات أو الأحرف المطابقة فقط في مصطلح البحث.

كيفية كتابة صيغة VLOOKUP

تتطلب صيغة VLOOKUP عادةً أربع وسيطات وتبدو كما يلي:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

قيمة البحث هي العنصر الهدف الذي تريد سحبه ، ويجب أن يقع هذا في العمود الأول من جدول البيانات. مصفوفة الجدول هي البيانات الأصل التي ترغب في البحث عنها.

عند إجراء VLOOKUP ، فأنت تريد أيضًا إرجاع النتيجة بناءً على قيمة معينة. موضع العمود الذي يحتوي على هذه القيمة هو رقم فهرس العمود. ومع ذلك ، فإن البحث عن النطاق يأخذ TRUE للمطابقة التقريبية أو FALSE لمطابقة تامة.

ذات صلة: البحث في جداول بيانات Excel بشكل أسرع: استبدل VLOOKUP بـ INDEX و MATCH

كيفية استخدام VLOOKUP

الآن بعد أن عرفت بنية صيغة VLOOKUP. دعونا نرى كيف يعمل في الممارسة العملية مع أمثلة وخطوات Excel VLOOKUP التالية.

افترض أن لديك جدول بيانات يحتوي على الأعمدة التالية: اسم المنتجات والمراجعات والسعر. تريد بعد ذلك أن يقوم Excel بإرجاع عدد المراجعات لمنتج معين.

باستخدام مثال VLOOKUP هذا ، دعنا نرى كيفية القيام بذلك من خلال الخطوات التالية.

اكتب اسم المنتج الذي تريد البحث عنه في أي خلية أدناه أو بجانب البيانات الأصل (تأكد من تجنب الأخطاء الإملائية).
بعد ذلك ، حدد خلية فارغة بجوار الخلية الجديدة التي أنشأتها للتو والتي تحتوي الآن على المنتج الذي تريد البحث عنه.
في تلك الخلية الجديدة ، اكتب = VLOOKUP . يوصي Excel عادةً بإكمال. عندما ترى ذلك ، اضغط فاتورة غير مدفوعة على لوحة المفاتيح لمتابعة صيغة VLOOKUP.
ثم قم بتمييز الخلية التي أنشأتها للتو والتي تحتوي على اسم المنتج المستهدف. يؤدي القيام بذلك إلى إلحاق موضع الخلية الخاص بها بصيغة VLOOKUP. اكتب فاصلة بعد الخلية المميزة في صيغة VLOOKUP. على سبيل المثال ، إذا كان المنتج أو العنصر المستهدف موجودًا في الخلية ه 6 ، تصبح الصيغة = VLOOKUP (E6 ، في الوقت الراهن.
بعد ذلك ، قم بتمييز البيانات الأصلية بالكامل (صفيف الجدول) لإفلاتها في الصيغة أيضًا. إذا كان صفيف الجدول الخاص بك بين A2 و C9 ، تصبح الصيغة الخاصة بك = VLOOKUP (E6، A2: C9، مع فاصلة في النهاية.
اكتب رقم العمود للقيمة التي تريد عرض العنصر الهدف عليها. عادةً ما تقترن الأعمدة بأحرف في Excel ، ولكن في هذه الحالة تحتاج إلى حساب رقمها (A هو 1 ، B هو 2 ، وهكذا). اكتب فاصلة بعدها.
نوع خاطئة إذا كنت تريد مطابقة تامة للعنصر الذي أدخلته. خلاف ذلك ، اكتب حقيقية لعرضه من خلال المطابقة التقريبية الأكثر توفرًا له.
يجب أن تبدو صيغتك النهائية كما يلي: = VLOOKUP (E6، A2: C9،2، FALSE) ، اعتمادًا على المعلمات التي أدخلتها.
ثم ضرب يدخل للحصول على نتيجتك.

ملحوظة : إذا كان عليك تعيين أسماء أعمدة للخلايا التي تحتوي على النتائج ، فتأكد من استخدام كلمات معاد صياغتها مختلفة عن تلك الموجودة في الجدول الأصلي.

كيفية عمل VLOOKUP لعناصر متعددة

يمكنك أيضًا البحث عن قيم متعددة في عمود باستخدام VLOOKUP. يمكن أن يكون هذا مفيدًا عندما تحتاج إلى إجراء عمليات مثل رسم الرسوم البيانية أو المخططات في Excel على البيانات الناتجة. دعونا نرى كيفية القيام بذلك من خلال الخطوات التالية:

اكتب كل العناصر التي تريد البحث عنها في خلايا منفصلة (أسماء المنتجات المحددة في هذه الحالة).
حدد الخلية الموجودة بجانب المنتج الأول والنوع = VLOOKUP ( .
بعد ذلك ، قم بتمييز العنصر الأول (قيمة البحث) من العناصر التي كتبتها للتو لإضافتها إلى صيغة VLOOKUP. اكتب فاصلة بعد ذلك.
قم بتمييز البيانات الأصل بأكملها (صفيف الجدول) لإضافة نطاقها إلى الصيغة أيضًا. ثم تأكد من ضرب F4 على لوحة المفاتيح لجعل النتيجة مطلقة ، لذلك لا تتغير عند نسخ الصيغة. افصل هذا عن الوسيطة التالية بفاصلة. يجب أن تتغير صيغتك إلى شيء مثل هذا: = VLOOKUP (E6، $ A $ 2: $ C $ 13) .
اكتب رقم العمود الخاص بالعمود الذي تريد البحث عن البيانات فيه. على سبيل المثال ، إذا كان عدد المراجعات في العمود الثاني ، فاكتب 2. ثم ضع فاصلة بعد ذلك.
ثم اكتب خاطئة للحصول على التطابقات الدقيقة.
يجب أن تبدو صيغتك النهائية كما يلي: = VLOOKUP (E6، دولار أسترالي 2: 13،2 دولار كندي، خطأ) ، اعتمادًا على المعلمات التي اخترتها.
أغلق القوس واضغط يدخل .
بمجرد ظهور النتيجة مقابل قيمة البحث الأولى ، اسحب خلية النتائج لأسفل لتعبئة الصيغة لجميع المنتجات الأخرى أيضًا.

كيفية إنشاء علاقة بين أوراق Excel باستخدام VLOOKUP

يمكنك أيضًا ربط الجداول في أوراق مختلفة باستخدام VLOOKUP. يكون هذا مفيدًا عندما يكون لديك ورقة أصل (تُعرف أيضًا باسم جدول بحث Excel) ومجموعتها الفرعية في ورقة أخرى ، وتريد سحب المعلومات من جدول البيانات الأصل إلى ورقة المجموعة الفرعية.

ومع ذلك ، بالنسبة لمثال VLOOKUP هذا ، افترض أن مجموعة فرعية من البيانات النموذجية التي استخدمناها سابقًا موجودة في ورقة Excel أخرى. هذه المجموعة الفرعية لديها فقط بعض المنتجات المحددة وأسعارها ، ولكن ليس عدد المراجعات.

الهدف هو الحصول على مراجعات لهذه المنتجات المحددة من جدول البيانات الأصلي ولصقها مقابل كل منتج في ورقة المجموعة الفرعية. دعنا نرى كيف يمكنك تحقيق ذلك من خلال الخطوات التالية:

قم بإنشاء عمود Excel جديد في جدول بيانات المجموعة الفرعية ، وتأكد من استخدام اسم عمود معاد صياغته. على سبيل المثال ، يمكنك تسميته 'عدد المراجعات' بدلاً من 'التعليقات'.
بعد ذلك ، ضع المؤشر في الخلية الأولى (مقابل المنتج الأول) أسفل العمود الجديد واكتب = VLOOKUP ( .
حدد المنتج الأول من بيانات المجموعة الفرعية لإلحاقه بصيغة VLOOKUP ووضع فاصلة بعده.
ارجع إلى جدول البيانات الأصلي وقم بتمييز جدول البيانات بالكامل. ثم تأكد من الضغط على المفتاح F4 لجعل النتيجة قابلة للتطبيق على منتجات أخرى مختارة. سترى الآن صيغة البحث في شريط الصيغة. اكتب فاصلة بعد الضغط F4 .
بينما لا تزال في الورقة الأصلية ، انظر إلى شريط الصيغة واكتب رقم العمود لعمود المراجعات. ثم افصلها عن الوسيطة التالية بفاصلة.
في نفس الورقة الأصلية ، اكتب خاطئة لأنك تريد مطابقة تامة لكل منتج في هذه الحالة.
أغلق القوس واضغط يدخل . ثم يعيدك Excel إلى بيانات المجموعة الفرعية ويعرض نتيجة المراجعة للمنتج الأول.
بعد ذلك ، اسحب نتيجة المنتج الأول لأسفل لرؤية نتائج المنتجات الأخرى في ورقة المجموعة الفرعية.

تحكم في استعلامك باستخدام عمليات بحث Excel

تعد VLOOKUP طريقة رائعة للاستعلام عن البيانات بشكل أسرع في Microsoft Excel. على الرغم من أن VLOOKUP تستعلم عموديًا عبر العمود ولها بعض القيود الأخرى ، تواصل Microsoft تحديث ميزات البحث في Excel لتوسيع وظائف البحث.

على سبيل المثال ، HLOOKUP لها اتجاه أفقي. لكن XLOOKUP هي ميزة جديدة يمكن أن تظهر عموديًا وأفقيًا في جدول بيانات. تتبع معظم ميزات البحث هذه العملية نفسها ، مع وجود اختلافات قليلة فقط. يعد استخدام أي منها لأي غرض بحث محدد طريقة ذكية للحصول على استفسارات Excel الخاصة بك.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 15 صيغة إكسل ستساعدك على حل مشاكل الحياة الحقيقية

Excel ليس فقط للأعمال. إليك العديد من صيغ Microsoft Excel التي ستساعدك في حل المشكلات اليومية المعقدة.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنتاجية
جدول
مايكروسوفت اكسل
تحليل البيانات

نبذة عن الكاتب إديسو أوميسولا(94 مقالة منشورة)

Idowu شغوف بأي شيء التكنولوجيا الذكية والإنتاجية. في أوقات فراغه ، يلعب بالبرمجة ويتحول إلى رقعة الشطرنج عندما يشعر بالملل ، لكنه أيضًا يحب الابتعاد عن الروتين من حين لآخر. يحفزه شغفه بإظهار طريقة حول التكنولوجيا الحديثة للناس على كتابة المزيد.

المزيد من Idowu Omisola

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك