تقويم Google + المهام هي قائمة المهام الوحيدة التي ستحتاج إليها

في أوائل عام 2018 ، رحلت Google جميع المستخدمين إلى أحدث إصدار لها من تقويم Google. كجزء من هذا الترحيل ، تم دمج مهام Google بشكل أكثر شمولاً مع التقويم نفسه.

يستخدم الكثير من الأشخاص بالفعل تطبيقات مهام خارجية للحفاظ على مزامنة مهامهم مع Google ، ولكن تتبع العديد من التطبيقات قد يكون أمرًا مزعجًا. بدلاً من ذلك ، لماذا لا تجرب التركيبة القوية الداخلية لقائمة مهام Google مع تقويم Google؟ من المحتمل أن تحل محل أي تطبيقات مهام أخرى قد تستخدمها.

في هذه المقالة ، سنوضح لك كيف.

الخطوة 1: عرض مهام تقويم Google

إذا لم تقم بتخصيص تقويم المهام على Google حتى الآن ، فسيبدو العرض الافتراضي بسيطًا جدًا. ربما حتى مملة بعض الشيء.

ومع ذلك ، يمكن أن تكون هذه الواجهة المملة خادعة للغاية. سيؤدي تمكين مهام Google في تقويم Google إلى إضافة درجة عالية من الوظائف إلى التطبيق والتي قد لا تتوقعها بخلاف ذلك.

الآن ، نحن نفهم لماذا قد لا يؤمن بعض الناس بهذه الوظيفة. اعتاد تطبيق Google Tasks أن يكون أحد أسوأ تطبيقات المهام على الإنترنت. لدمج المزيد من الميزات المفيدة ، كان عليك بالفعل تثبيت الوظائف الإضافية للمتصفح مثل المهام .

ومع ذلك ، فإن الإصدار الأحدث من مهام Google أكثر فائدة. لاستخدامه جنبًا إلى جنب مع تقويم Google ، قم بتمكين أداة مهام Google من خلال توسيع ملحق تقاويمي في الركن الأيمن السفلي من متصفح سطح المكتب.

حدد خانة الاختيار التي تقول مهام :

بعد ذلك ، انتقل إلى الجانب الأيمن من تقويم Google الخاص بك ، وانقر فوق رمز مهام Google ، الذي يظهر هنا باللون الأحمر:

عند النقر فوقه ، ستقوم Google بإرساء مهام Google على الجانب الأيمن من تقويم Google. بمجرد تمكين المهام ، تكون جاهزًا لإضافة المهام إلى التقويم نفسه.

الخطوة 2: كيفية إنشاء قائمة مهام Google

تأتي الكثير من القوة من مجموعة تقويم Google هذه من كيفية تنظيم قائمة المهام الخاصة بك داخل مهام Google.

إذا لم تكن قد قرأت عن كيفية دمج تطبيقات الهدف مع تطبيقات المهام ، فنحن نوصيك بأخذ بعض الوقت للقيام بذلك الآن. سيساعدك في إنشاء وتنظيم قائمتك.

بعد الانتهاء من ذلك ، اجمع قائمة الأهداف التي تريد تحقيقها ، جنبًا إلى جنب مع قائمة المهام المرتبطة اللازمة لإكمالها. ثم ، انقر فوق مهام القائمة المنسدلة أعلى شريط المهام.

هناك ، سترى مجموعة مختارة من القوائم التي تم إنشاؤها مسبقًا. سترى الزر أيضًا إنشاء قائمة جديدة .

ستكون هذه القوائم هي عناصر التحكم من أعلى إلى أسفل في تقويم Google. يمكنك إما النقر فوق إنشاء قائمة جديدة - مما سيسمح لك بإنشاء قائمة مهام جديدة للأهداف عالية المستوى - أو يمكنك النقر فوق أحد مساعدي التنظيم الذين تم إنشاؤهم مسبقًا.

اختيار الشخص الذي تستخدمه متروك لك.

داخل كل قائمة ، سيكون هناك مكان يمكنك من خلاله إنشاء مهمة مهام من Google. لإنشاء مهمة جديدة ، انقر فوق + أضف مهمة . ابدأ الطباعة.

أهمية المهام الفرعية

داخل كل مهمة فردية ، سيكون هناك أيضًا خيار إنشاء مهام فرعية. تتم إضافة المهام الفرعية كمهام عادية داخل كل مهمة من هذه المهام الرئيسية.

بمجرد النقر فوق مهمة ، يمكنك سرد جميع الخطوات التي يجب عليك اتخاذها لتحقيق هذا الهدف. باستخدام مهام Google ، تكون عملية سرد المهام الفرعية سهلة.

اضغط على يحرر بجانب المهمة الرئيسية لفتح ملف أضف المهام الفرعية اختيار. انقر فوقه ، ثم اكتب كل مهمة فرعية في المربع.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، اضغط على يدخل لإدراج النص والانتقال إلى المهمة الفرعية التالية. يمكنك أن ترى عمليتي الخاصة وكيف تبدو هنا باللون الأحمر:

من المهم إعطاء كل مهمة فرعية في قائمة مهام تقويم Google لديك تاريخ استحقاق واقعي. تذكر أنك ستقوم بتحميل جميع أهدافك في التقويم نفسه. لذا فإن أخذ كل ما تخطط له في الاعتبار سيساعدك على التحكم في تلك التواريخ.

إذا حاولت إضافة تاريخ استحقاق إلى مهمة فرعية ، فستلاحظ أنه لا يمكنك إضافة تاريخ عند إنشائه لأول مرة. تحتاج إلى العودة إلى مستوى القائمة الرئيسية والإضافة من هناك.

بمجرد العودة إلى مستوى القائمة الرئيسية ، انقر فوق مهمة للعودة إلى المهام الفرعية الخاصة بك. أضف تاريخ الاستحقاق إلى المهمة الفرعية بالنقر فوق عدل التفاصيل أيقونة بجانبه:

بعد ذلك ، سترى تمت إضافة خيار تاريخ الاستحقاق إلى صفحة المهمة الفرعية الخاصة بك.

عند النقر فوق إضافة تاريخ ، ستمنحك Google تقويمًا منبثقًا حيث يمكنك اختيار يوم معين لإظهاره عندما يحين موعد هذه المهمة.

الخطوة 3: كيفية استخدام Google Task Inside of Google Calendar

عندما تقوم بتمكين مهام في قائمة التنقل الخاصة بك ، ستضيف تاريخ استحقاق كل مهمة إلى تقويم مهام Google. إذا لم يكن هناك وقت محدد خلال اليوم الذي يحين فيه موعد هذه المهمة ، فسترى مهمتك مدرجة في الجزء العلوي من كل يوم لديك فيه موعد نهائي:

تعد هذه الشاشة المرئية مفيدة حقًا في اكتشاف الأيام التي تكون فيها مثقلًا بالحمل خلال الأسبوع. لتجنب ذلك ، نوصي بإلقاء نظرة على مهامك القادمة في بداية كل أسبوع. حاول تغيير الأشياء عند الضرورة لتسوية عبء عملك.

يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق أي من عناصر المهام في التقويم الخاص بك ، ثم النقر فوق يحرر رمز لتغيير تاريخ الاستحقاق.

بعد تغيير تاريخ الاستحقاق ، ينقل تقويم Google تلقائيًا هذه المهمة إلى مكان جديد في التقويم. تفتقر الكثير من التطبيقات إلى هذه القدرة على نقل المهام بسهولة أثناء التنقل ، وهذه هي الميزة الثانية لاستخدام تقويم Google مع مهام Google.

بدونها ، قد يكون من الصعب تصور عبء العمل الخاص بك.

هناك طريقة سريعة أخرى يمكنك من خلالها تغيير تاريخ الاستحقاق لمهمة وهي النقر عليها وسحبها إلى مكان آخر في التقويم:

لماذا لا يتم شحن هاتفي

الخطوة 4: لا تفرط في جدولة نفسك باستخدام تطبيق مهام Google

للتعود على استخدام تقويم Google ، يجب أن تلقي نظرة عليه كل صباح. تحقق مرة أخرى من المواعيد النهائية الخاصة بك ، وامنح وقتًا إضافيًا خلال اليوم الذي تخطط فيه للعمل على مهام Google الخاصة بك.

من خلال التخطيط ليومك في الصباح ، فإنك تمنح نفسك مزيدًا من المرونة لجدولك بأكمله. بهذه الطريقة إذا حدث شيء غير متوقع واحتجت إلى تغيير المهام لاحقًا ، فلن تحتاج إلى إعادة صياغة جدولك بالكامل للقيام بذلك.

أيًا كان التكرار الذي تختاره - إما عن طريق التحقق من التقويم يوميًا أو أسبوعيًا - تتبع هذه المراجعة المنتظمة قاعدة 80/20 الهامة لإدارة الوقت .

أخيرًا ، من المهم الإشارة إلى أنه مع وجود الكثير من التطبيقات ، يتم وضع قائمة مهامك اليومية بتنسيق مستند إلى النص. قد تكون القائمة خادعة في كيفية تنظيم عبء العمل لديك.

ومع ذلك ، باستخدام النهج المرئي لتقويم Google ، سترى بسرعة ما إذا كان لديك بالفعل ساعات كافية في اليوم لإنجاز ما تريد.

استخدم مهام Google وتقويم Google للحصول على نصائح حول إدارة الوقت

يؤدي استخدام مهام Google مع تقويم Google إلى إبقاء الأهداف الأكثر أهمية أمامك كل يوم. إذا لم تكن راضيًا عن هذه المجموعة ، فلا مشكلة. قد يكون لديك تطبيقات إنتاجية أخرى للاختيار من بينها ، على الرغم من أننا نوصيك بمنح Google Tasks فرصة.

ومع ذلك ، فإن وجود استراتيجية جدولة رائعة ليس سوى الخطوة الأولى. هناك الكثير مما يدخل في التأكد من أنك تركز على الأشياء الأكثر أهمية.

إذا كنت تبحث عن المزيد من الأفكار الرائعة للبقاء منتِجًا ، فتحقق من اختراقات حياتنا الإنتاجية من Reddit والتي تعمل حقًا.

بدلاً من ذلك ، إذا لم تكن مقتنعًا بعروض Google ، فإليك أفضل تطبيقات المهام غير المعقدة.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 3 طرق للتحقق مما إذا كان البريد الإلكتروني حقيقيًا أم مزيفًا

إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا يبدو مشكوكًا فيه بعض الشيء ، فمن الأفضل دائمًا التحقق من صحته. فيما يلي ثلاث طرق لمعرفة ما إذا كان البريد الإلكتروني حقيقيًا.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنتاجية
عمل قائمة
تقويم جوجل
إدارة الوقت
ادارة المهام
مهام Google
الحيل الإنتاجية

نبذة عن الكاتب شيان إديلماير(تم نشر 136 مقالاً)

شيان حاصلة على درجة البكالوريوس في التصميم وخلفية في البث الصوتي. تعمل الآن كاتبة أولى ورسامة ثنائية الأبعاد. إنها تغطي التكنولوجيا الإبداعية والترفيه والإنتاجية لـ MakeUseOf.

المزيد من Shianne Edelmayer

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك