دليل محول ملفات Microsoft Office الكامل

هذا الدليل متاح للتنزيل كملف PDF مجاني. قم بتنزيل هذا الملف الآن . لا تتردد في نسخ هذا ومشاركته مع أصدقائك وعائلتك.

وصل Office 2016 إلى أجهزة سطح المكتب الخاصة بنا منذ وقت ليس ببعيد ، وتلقى مراجعات إيجابية إلى حد كبير عبر المجال التقني. محق في ذلك؛ لديها ترقية عدد من الميزات الهامة ، وأكوام المزيد إلى مجموعة Office الأكثر شهرة. على العكس من ذلك ، جادل آخرون بأنه على الرغم من القليل من الميزات الجديدة ، قامت Microsoft فقط بتحديث جماليات Office وتنتظر الحصول على المال.

إذا كنت قد استخدمت أي تكرار لـ Office لأي فترة زمنية ، فمن المحتمل أنك سببت لك عندما أدركت أن التنسيق الخاص بك غير مدعوم ، واضطررت إلى الزحف حول الإنترنت للحصول على محول. وفقًا لتقليد MakeUseOf الحقيقي ، اعتقدنا أنه من الأفضل قفل أحد مؤلفينا في غرفة صغيرة بدون نوافذ ، ولن تظهر إلا بمجرد اكتمال دليل محول ملفات Microsoft Office. انطلق و ابحث عن محول أحلامك ، هنا ، الآن.

لا تفوت فرصة زيارة الجواهر المخفية في القسم الأخير من هذا الدليل ، بما في ذلك Office Lens وإزالة البيانات المخفية من ملفات Office وحزمة توافق Microsoft Office.

PDF إلى Office

يقدم عدد كبير من الخدمات عبر الإنترنت تحويلات مجانية من PDF إلى Word ، والعديد منها ممتاز. ومع ذلك ، إذا كان عليك تحويل أي شيء ذي طبيعة حساسة ، سواء كان ذلك شخصيًا أو متعلقًا بالعمل ، فلا يجب عليك تحميل أي شيء إلى موقع طرف ثالث. للحصول على وظيفة صعبة ، قد ترغب في اللجوء إلى أداة احترافية مدفوعة الأجر مثل Adobe Acrobat Pro.

PDFMate

التنسيقات : Word ، Text ، EPUB ، HTML ، SWF ، JPEG

بسيط ومجاني ويغطي عددًا قليلاً من التنسيقات المفيدة ، يأتي PDFMate أيضًا مع بعض الأدوات الإضافية المفيدة ، مثل تشفير المستندات والتحويلات المجمعة والدعم متعدد اللغات ومجموعة من الإعدادات الأخرى القابلة للتخصيص.

WinScan2PDF

التنسيقات: كلمة

WinScan2PDF هو ماسح ضوئي صغير ومحمول لملفات PDF. يأتي في 30 كيلوبايت فقط ، إنه برنامج أساسي للغاية ، لكنه يؤدي وظيفته. الخيارات اختر مصدر و مسح و يلغي ، و صفحات متعددة . قم بتوجيهه إلى أي مستند Word ترغب في تحويله إلى ملف PDF ، وقم بإيقاف تشغيله.

PDFTables

التنسيقات: Excel ، CSV ، XML ، HTML

PDFTables هي خدمة تحويل PDF إلى Excel عبر الإنترنت. إنه سريع جدًا وسهل جدًا. بمجرد تحميل ملفك ، يتم تقديمك بالعديد من الخيارات ، بما في ذلك فتح جدول البيانات المستخرج حديثًا في Office Online. يمكنك أيضًا اختيار إصدار CSV أو XML ، ولدى PDFTables واجهة برمجة تطبيقات خاصة بها للمستخدمين المتقدمين لإلقاء نظرة عليها.

تقدم PDFTables أيضًا خدمة تحويل و / أو تجريف البيانات تلقائيًا ، بالإضافة إلى حساب ممتاز للمستخدمين العاديين.

Smallpdf

التنسيقات : Word و PowerPoint و Excel و JPEG و HTML

شعارهم هو 'نجعل ملفات PDF سهلة' ، وأعتقد أن المطورين ماتيس ومانويل ولينو على حق. يمكن لـ Smallpdf التعامل مع عدد من تحويلات PDF الملائمة ، بما في ذلك PDF إلى PowerPoint و Excel و Word ، بالإضافة إلى دعم ملفات JPEG. يمكنك أيضا دمج ملفات PDF متعددة في ملف واحد ، قم بتقسيم ملفات PDF إلى ملفات متعددة ، أو استخدم ميزة إلغاء القفل لإزالة أي كلمات مرور أساسية (تحذير: المستندات المشفرة حقًا ستبقى على هذا النحو!).

CloudConvert بيتا

التنسيقات : كثير جدًا لإدراجها جميعًا.

حددت CloudConvert Beta عددًا من المربعات بالنسبة لي. وهو يدعم 206 تنسيقًا هائلاً عبر الصوت والفيديو والمستندات والكتب الإلكترونية والمحفوظات وجداول البيانات والمزيد ، حتى أنه يدعم تحويل ملف CAD. انظر أدناه للحصول على مقتطف صغير من تلك القائمة. ومع ذلك ، فإن مقدار التحويل الذي يمكنك إتمامه مجانًا في وقت واحد محدود.

لديك 10 دقائق تحويل في اليوم ، بحد أقصى لحجم الملف 100 ميغابايت. يؤدي التسجيل في CloudConvert إلى رفع هذا الحد الأقصى إلى 25 دقيقة يوميًا ، بحد أقصى لحجم الملف 1 جيجابايت. لأي شيء آخر ، ستحتاج إلى شراء اشتراك ، أو شراء عدد مدفوع مسبقًا من دقائق التحويل.

تأتي هذه الدقائق مع ميزات إضافية إضافية ، مثل التحويلات المتزامنة غير المحدودة وحجم الملف غير المحدود. ولكن إذا كنت تقوم ببساطة بتحويل ملف PDF إلى مستند Word ، أو أي نوع آخر من ملفات Microsoft Office ، فمن غير المحتمل أن تحتاج إلى أكثر من حزمة تحويل مدتها 25 دقيقة.

أخيرًا ، يمكنك إضافة الملفات مباشرة من Dropbox أو Google Drive أو OneDrive مباشرة من عنوان URL أو مجرد إسقاط أحد ملفاتك الخاصة مباشرة على الصفحة.

من Office إلى PDF

تنسيقات المستندات الأكثر شيوعًا خارج Office هي PDF و Microsoft تم اكتشافها أخيرًا. الآن ، تحتوي معظم تطبيقات Office على ميزة 'تصدير إلى PDF' بشكل قياسي. بناءً على إصدار Office الخاص بك ، ستحتاج إلى التوجه إلى ملف> تصدير . هنا ، يجب أن تكتشف قم بإنشاء مستند PDF / XPS اختيار. حدد هذا ، واذهب بعيدا.

لاحظ أن Outlook لا يعرض خيار التصدير هذا ، لكننا قمنا بتضمين حل في أسفل الصفحة قليلاً ، أسفل Outlook إلى PDF .

كلمة

يعد استخدام Word لتحويل الملفات أمرًا منطقيًا تمامًا. إنه موجود بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولديك وصول فوري ، ولا داعي لتقديم أي برنامج آخر إلى نظامك. ما هو أكثر من ذلك ، إنه سريع وسهل منعش ، ويمكن استخدام كل برنامج فردي ضمن مجموعة Office بشكل مشابه.

يتم تغيير نوع ملف مستند Word أثناء عملية الحفظ. عندما أعمل على مستند ، لدي حفظ تلقائي 'يصل إلى 11' (أو كل دقيقتين) ، لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك إهمال ممارسة الحفظ الجيدة. أنت لا تعرف أبدًا ما قد يكون في طريقه.

عندما تقوم بإجراء هذا الحفظ اليدوي الأول ، ستواجه مربع حوار يطلب موقع الحفظ المفضل لديك. تعديل حفظ كنوع يسلمك قائمة بأنواع الملفات البديلة ، من الإصدارات السابقة من Word ، إلى مستندات النص العادي ، إلى Open Document ، و XML.

من Word إلى PDF

يعد حفظ مستند Word في PDF عملية سهلة ، يتم تحقيقها دون ترك الحدود الآمنة لـ Word ، ودون الحاجة إلى برامج جهة خارجية. بافتراض أن Word مفتوح لديك ، توجه إلى ملف> تصدير> إنشاء مستند PDF / XPS .

ستدخل بعد ذلك إلى مدير الملفات. تصفح إلى موقع الحفظ المطلوب. لاحظ ال خيارات زر. تتضمن الخيارات تحديد نطاق الصفحات ، والنطاق القابل للنشر ، وإدراج المعلومات غير المطبوعة ، وخيارات PDF الأخرى مثل التوافق مع ISO 19005-1 (PDF / A) ، واستبدال نص الصورة النقطية عندما لا تكون الخطوط مدمجة ، وتشفير المستندات.

عندما تكون جاهزًا ، اضغط ينشر ، وأنت ذهبي!

من Word إلى JPEG

يمكنك تحويل Word إلى JPEG باستخدام OneNote ، ولكن هذه الطريقة طويلة للغاية وفي النهاية ، في عصر يتمتع فيه غالبية الأفراد بالوصول إلى الإنترنت ، يكون من الأسهل التوجه إلى موقع تحويل. في هذه الحالة ، أنا أستخدم موقع مجاني لتحويل الملفات عبر الإنترنت زمزم دوت كوم ، وأنا متأكد من أن العديد منكم قد واجهوه من قبل. يقومون بتحويل مجموعة كبيرة من الملفات ؛ لحسن الحظ بالنسبة لنا ، فإن .doc أو .docx إلى .jpeg هو واحد منهم.

توجه إلى الموقع. تأكد من أنك حددت المدخلات والمخرجات الصحيحة من القوائم المنسدلة ، ثم اسحب ملفك ، أو استخدم مدير الملفات للاستعراض إليه. بمجرد أن تصبح جاهزًا ، سيُطلب منك إدخال عنوان بريدك الإلكتروني لتلقي الملفات المحولة. عادةً ما أستخدم حساب بريد مدته 10 دقائق [تمت إزالة عنوان URL المكسور] لأنني لا أريد البريد العشوائي ، ولكن يمكنك فعل ما يحلو لك.

بمجرد أن يصبح كل شيء جاهزًا ، اضغط على تحويل الآن ، وانتظر حتى يظهر الملف المحول في صندوق الوارد الخاص بك.

كلمة إلى EPUB

يمكنك استخدام موقع التحويل المذكور سابقًا Zamzar لهذه المهمة ، لكنني لا أجد تحويلات النص إلى تنسيق قابل للقراءة مفيدة تمامًا. لقد استخدمت Calibre لفترة طويلة ، ويمكنك استخدامه لإدارة مجموعة الكتب الإلكترونية بالكامل ، بالإضافة إلى الاستفادة من المحول اليدوي المدمج.

رئيس ل Caliber-Ebook.com وتنزيل البرنامج. يأتي في العديد من النكهات ، وحتى إصدار 64 بت ، وهو أمر رائع. بمجرد التنزيل ، قم بتثبيت Caliber وافتحه.

استخدم ال أضف الكتب زر لإضافة المستند إلى Calibre ككتاب. حدد الآن تحويل الكتب . سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار جديد به العديد من الخيارات على الجانب الأيسر. في الجزء العلوي الأيمن ، يجب أن بقعة تنسيق الإخراج . تأكد EPUB تم الإختيار.

من عمود الخيارات الأيسر ، حدد اعداد الصفحة . هنا يمكنك الاختيار من بين عدد من ملفات تعريف الإخراج المحددة مسبقًا ، والمصممة لتسهيل تجربة القراءة على العديد من أجهزة القراءة الإلكترونية الشهيرة. عندما تكون سعيدًا بالإعدادات ، اضغط على نعم ، ودع التحويل يحدث.

اكسل

يمكنك تصدير الملفات إلى عدد من التنسيقات المختلفة باستخدام Excel فقط. رئيس ل ملف> تصدير> تغيير نوع الملف. سيعرض لك هذا قائمة جديدة بتنسيقات الملفات المحتملة ، بما في ذلك xls. و ods. و csv. و txt. إذا كنت تستخدم ملف حفظ باسم ر يب يمكنك حفظ المصنف كملف xml أو HTML أو .slk من بين أمور أخرى.

Excel إلى Office (نسخ ولصق)

يتم تصدير جداول Excel بشكل جيد عبر طيف Office بأكمله. إذا كان الجدول الخاص بك يناسب المستند ، فيمكنك بسهولة نسخ البيانات ولصقها عبرها ، وعادة ما يعتني Office بالباقي. وبواسطة ' تناسب الوثيقة أعني تناسب الصفحة التي تستخدمها حرفيًا ؛ لن يكون من الجيد نسخ 25000 إدخال Excel وماضيه في شريحة PowerPoint واحدة (أعني أنه يمكنك ، لكن لماذا؟ ).

إكسل إلى مكتب (تضمين)

الطريقة الأولى تنسخ وتلصق ، ولكن هذه الطريقة تدمج جدول البيانات في المستند ، مما يعني أن المستند بأكمله يمكن أن يوجد داخل وجه آخر من Office. لتضمين جدول بيانات في مستند Word ، توجه إلى إدراج> كائن> إنشاء من ملف . انقر تصفح ، واستخدم مدير الملفات لتحديد موقع جدول البيانات الذي تريد تضمينه. بمجرد العثور عليها ، انقر فوق إدراج . يجب أن يتجسد جدول البيانات الخاص بك الآن في Word. العملية مماثلة لبرامج Office الأخرى.

Excel إلى PDF

يعد حفظ مصنف في ملف PDF عملية سهلة ويمكنك إكمالها في Excel ، دون الحاجة إلى برنامج تابع لجهة خارجية. رئيس ل ملف> تصدير> إنشاء مستند PDF / XPS . ستدخل بعد ذلك إلى مدير الملفات. تصفح إلى موقع الحفظ المطلوب. يمكنك ملاحظة أن خيارات زر. يمكنك إدخال نطاق الصفحات ، والنطاق القابل للنشر ، والمعلومات غير المطبوعة ، وما إذا كنت تريد أن يكون ملف PDF الخاص بك متوافقًا مع ISO 19005-1 (PDF / A).

عندما تكون جاهزًا ، اضغط ينشر .

إكسل إلى أتش تي أم أل

يسمح لنا Excel أيضًا بتصدير مجموعة مختارة من مصنفنا إلى HTML ، بدلاً من المستند بأكمله. للقيام بذلك ، قم بتمييز قسم من جدول البيانات الخاص بك ، وتوجه إلى ملف> حفظ باسم . غير ال حفظ كنوع إلى صفحة الويب (* .htm ؛ *. html) . يجب أن يظهر خياران جديدان. تحت يحفظ ، تحديد اختيار . يجب أن يشير إلى البيانات التي حددتها مسبقًا. عندما تكون جاهزًا ، اضغط ينشر .

سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار ثان بعنوان انشر كصفحة ويب . تحقق من صحة اختيارك وأنك تنشر ملف نطاق الخلايا . استخدم المربع المنسدل إذا كان اختيارك مختلفًا. مرة أخرى ، عندما تكون جاهزًا ، اضغط ينشر . اعتمادًا على حجم طاولتك ، قد تكون هذه لحظات أو دقائق.

من Excel إلى JSON

هذا تحويل أقل استخدامًا ، ولكن في MakeUseOf نحن نهدف إلى إرضاء ، وهذا يعني تغطية جميع القواعد!

كيفية عمل اطارات للصور على الفيس بوك

لكي يعمل هذا التحويل ، ستحتاج إلى تمكين أدوات Excel Developer ، والتي قد لا تكون على دراية بها - حتى الآن! رئيس ل ملف> خيارات> تخصيص الشريط . في العمود الأيمن ، تأكد مطور مفحوص. صحافة تمام .

الآن ، يجب أن تكتشف ملف المطورين التبويب. افتح ذلك وتوجه إلى مصدر > خرائط XML . قم بالاستعراض إلى ملف XML الخاص بك. في هذه المرحلة ، قد يلاحظ Excel أن ملف XML المصدر الخاص بك لا يشير إلى مخطط. هذا جيد ، ويعمل بشكل جيد مع نوع التحويل. سيقوم Excel بإنشاء مخطط بناءً على بيانات المصدر ، والتي ستراها بعد ذلك في نافذة مصدر XML.

يمكنك إما سحب الحقول وإفلاتها واحدًا تلو الآخر ، أو يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق كل حقل وتحديده عنصر الخريطة . عند الانتهاء من تعيين الحقول الخاصة بك ، يمكننا تصدير بيانات XML الجديدة الخاصة بنا إلى ملف XML الصالح الخاص بها للتحويل. عد إلى علامة التبويب Developer ، وانقر فوق يصدر .

يمكنك بعد ذلك التوجه إلى codebeautify.org حيث يستضيفون عددًا من أدوات التحويل المفيدة ، مثل XML إلى JSON و Excel إلى HTML و JSON إلى HTML. سنستخدم الأول من تلك القائمة ، محول XML إلى JSON. قم بالاستعراض إلى ملف XML الذي قمت بإنشائه ، و افتح . سيترجم على الفور XML الخاص بك إلى JSON.

شرفية: السيد محول البيانات حصلت على إشارة مشرفة هنا ، حيث لم أستخدمها شخصيًا أبدًا ، ولكن العديد من الأصدقاء استخدموها ، وقد تم إعلامي بشكل موثوق بمزاياها.

الآفاق

طباعة مايكروسوفت إلى PDF

الطباعة الداخلية ليست شيئًا جديدًا في عالم التكنولوجيا. سيستخدم العديد من قرائنا Adobe Acrobat Reader كأداة للطباعة إلى PDF ، أو على الأقل لديهم برنامج Print to PDF المفضل لديهم عندما تحين اللحظة. واحدة من أكثر الميزات المفيدة لنظام التشغيل Windows 10 كانت واحدة من أكثر الميزات التي لم يتم الإعلان عنها: دعم الطباعة الأصلية إلى PDF.

Outlook طباعة إلى PDF (Windows 10)

افتح Outlook ، وحدد البريد الإلكتروني أو المجلد الذي ترغب في تحويله. بمجرد أن تصبح جاهزًا ، توجه إلى ملف> طباعة . يجب أن تكون هناك طابعة تسمى 'Microsoft Print to PDF'. بمجرد تحديده ، يمكنك إرسال بريدك الإلكتروني إلى هذه الطابعة ، حيث سيُطلب منك حفظ الإخراج كملف PDF جديد لامع.

إذا لم تظهر الطابعة في قائمة جهازك ، فقد تحتاج إلى التنشيط. لتنشيط إعدادات print-to-PDF الأصلية ، توجه إلى الإعدادات> الأجهزة> الطابعات والماسحات الضوئية . Microsoft Print to PDF يجب أن يتم سردها. إذا لم يكن كذلك ، فابحث عن إعداد الطابعة المتقدم. افتح نتيجة البحث وحدد الطابعة التي أريدها غير مدرجة ، تليها أضف طابعة محلية أو طابعة شبكة بإعدادات يدوية .

في النافذة التالية حدد ملف: (طباعة إلى ملف) من القائمة المنسدلة واضغط على التالي. سنقوم الآن بتثبيت برنامج تشغيل الطباعة إلى PDF. في العمود الأيسر ، قم بالتمرير لأسفل وحدد مايكروسوفت. على الجانب الآخر ، قم بالتمرير لأسفل وقم بالتمييز Microsoft Print to PDF ، تليها التالي . قد يكتشف Windows برنامج تشغيل مثبت مسبقًا. في هذه الحالة استخدم برنامج التشغيل المثبت حاليًا . صحافة التالي .

سيُطلب منك الآن تسمية برنامج التشغيل الجديد الخاص بك. نقترح الإبقاء عليه كما هو لحفظ أي ارتباك. انقر التالي مرة أخرى ، وقد انتهيت.

طباعة Outlook إلى PDF (Windows 7 و 8 و 8.1)

خلال آخر قطعة كبيرة لي على المحولات ، قمت بالتثبيت كثيرا من برنامج PDF. السوق مليء بالخيارات ، وكلها تتطلع إلى سرقة نظرتك. للحصول على طابعة PDF مجانية وخفيفة الوزن للغاية ، يمكنك تجربتها PDFLite . أثناء عملية التثبيت ، رفض ، رفض ، أو يلغي أي برنامج إضافي تقدمه. بمجرد التثبيت ، يجب أن يظهر PDFLite كخيار طباعة في Outlook. رئيس ل ملف> طباعة ، وحدده من القائمة المنسدلة. عندما تضغط مطبعة ، سيُطلب منك حفظ ملف PDF الجديد في مكان مألوف.

Outlook إلى XPS

يمكنك أيضًا طباعة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى تنسيق XPS الأقل استخدامًا باستخدام نفس الطريقة. بمجرد تحديد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك للطباعة ، توجه إلى ملف> طباعة . من القائمة المنسدلة حدد كاتب مستندات Microsoft XPS . عندما تضغط مطبعة ، إلى حفظ باسم سيظهر مربع الحوار. حدد موقعك ، وأنت على ما يرام.

جهات اتصال Outlook إلى Excel

يمكننا تصدير قائمة جهات اتصال Outlook الخاصة بنا إلى Excel. حسنًا ، هذا ليس كذلك هل حقا تحويل ، ولكن لا يزال من السهل القيام به. رئيس ل ملف> فتح وتصدير> استيراد / تصدير . يختار تصدير إلى ملف ، تليها التالي . نوع الملف لدينا هو قيم مفصولة بفواصل . انقر التالي . تصفح إلى ملف جهات الاتصال المجلد وانقر التالي . أخيرًا ، استعرض للوصول إلى الموقع الذي ترغب في حفظ قائمة جهات الاتصال فيه ، متبوعًا ينهي .

لا أستخدم Outlook لتخزين جهات الاتصال ، ولكن إذا قمت بذلك ، فقد تستغرق هذه العملية دقيقة أو دقيقتين. يجب أن يتم فتح ملف CSV الخاص بك الآن في Excel ، وقد قمت بعمل نسخة احتياطية من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

عرض تقديمي

PowerPoint إلى PDF

يعد تصدير عروض PowerPoint التقديمية إلى PDF أمرًا بسيطًا كما هو الحال في Word و Excel. رئيس ل ملف> تصدير> إنشاء مستند PDF / XPS . قبل الحفظ ، يمكنك تبديل بعض ملفات خيارات ، مثل نطاق PDF وعدد الشرائح لكل ملف PDF والمعلومات غير المطبوعة المضمنة وما إذا كان ملف PDF الخاص بك متوافقًا مع ISO 19005-1.

عندما تكون جاهزًا ، توجه إلى ينشر .

PowerPoint إلى فيديو

يمكن تصدير PowerPoint إلى الفيديو. من يعرف؟ ستحتاج إلى عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك لهذا الغرض. بمجرد فتح العرض التقديمي الذي ترغب في تحويله ، توجه إلى ملف> تصدير> إنشاء فيديو . حدد نوع العرض الخاص بك ، وما إذا كنت ترغب في أن يتذكر المحول الأوقات والروايات التي قد تكون أضفتها بالفعل وتسجيلها. أيضًا ، تذكر تحرير ملف ثواني قضاها على كل شريحة العداد إذا لزم الأمر. تم تعيينه على 5 ثانية بشكل افتراضي ، ولكن قد تحتاج إلى مزيد من الوقت.

بمجرد أن تصبح جاهزًا ، اضغط على إنشاء فيديو . يقدم لك مدير الملفات خيارين لإخراج الفيديو: .mp4 أو .wmv. حدد اختيارك ، واضغط يحفظ . اعتمادًا على طول ومحتوى العرض التقديمي ، قد يستغرق ذلك بعض الوقت. افتح الغلاية ، وقم بإعداد بعض الشاي ، وارجع إليها عندما تكون جاهزة.

عند الانتهاء ، افتح الفيديو الذي تم إنشاؤه حديثًا في مشغل الوسائط المفضل لديك واستمتع بمهارات العرض التقديمي الخاصة بك.

PowerPoint إلى OneNote

هذا تحويل غير عادي إلى حد ما ، ولكن يبدو أن الناس يحتاجون إليه بين الحين والآخر. كما هو الحال مع التحويلات الأخرى مثل هذا ، فإننا نطبع عرضنا التقديمي بالفعل داخل OneNote.

رئيس ل ملف> طباعة . من قائمة الطابعة المنسدلة ، حدد إرسال إلى مذكرة واحدة . عندما تكون جاهزًا ، اضغط على مطبعة . يجب فتح OneNote تلقائيًا ، لتأكيد وصول العرض التقديمي الخاص بك. يمكنك بعد ذلك التعليق التوضيحي والالتفاف حول عرضك التقديمي دون الإخلال بالمحتوى الفعلي.

PowerPoint إلى Sway

تحويل آخر غير عادي إلى حد ما ، ولكن فقط لأن معظم الناس لم يسمعوا بعد عن Sway ، أحد الوافدين الجدد إلى Microsoft Office. تم تصميمه كأداة عرض تقديمي للنشر السريع - أداة أساسية لتصميم مواقع الويب المحلية ، يمكنك بالتأكيد أن تغفر لأنك لم تسمع بها. تم إصدار Sway في أواخر عام 2014 للاختبار ، وهو الآن جزء من تثبيت Office 2016 الأساسي.

يحدث تحويل PowerPoint إلى Sway بالفعل في بيئة Sway ، حيث ستجد عددًا كبيرًا من ملفات يستورد زر لمساعدتك في طريقك. تصفح للوصول إلى العرض التقديمي الخاص بك و افتح هو - هي. وها أنت ذا - الأمر بهذه السهولة. يمكنك الآن تحريكها في كل مكان ، أو الضغط فقط ريمكس حتى تكون سعيدا.

لاحظ أنه باستخدام Sway ، يمكنك الانتقال باتجاه واحد (الاستيراد إلى) ، ولكن ليس الاتجاه الآخر (التصدير من). بمعنى أن أي شيء تقوم بإنشائه حصريًا في Sway مغلق حاليًا هناك. قد يكون من المفيد إنشاء عرض تقديمي للاستيراد ، أو حتى التخطيط للمستند الخاص بك في Word والاستيراد. لا يوجد حاليًا أي مخطط زمني منشور لأي من ميزات تصدير Sway ، بما في ذلك ملفات PDF و OneNote ، وهي خطوة من المحتمل أن تقتل نظام Sway الأساسي.

ملاحظة واحدة

الكتابة اليدوية من OneNote إلى نص

يمكنك استخدام OneNote لكتابة الملاحظات يدويًا بدلاً من كتابتها. مفيد عندما تقوم بتدوين الملاحظات في الفصل ، أو بشكل عام لا ترغب في استخدام لوحة المفاتيح (أو قد يُعتبر استخدام لوحة مفاتيح عالية الصوت وصوتًا سيئًا).

كيفية مسح ملفات تعريف الارتباط على iPhone

افتح ال يرسم علامة التبويب وحدد اللون المفضل لديك. استخدم الماوس أو القلم لكتابة شيء ما. لقد ذهبت من أجل 'اسمي غافن' الجذاب. بمجرد الانتهاء من كتابة ملاحظتك ، انقر فوق نوع ، الموجود أيضًا في علامة التبويب رسم. قم بتمييز النص المكتوب بخط اليد. العودة الى يرسم واختر من الحبر إلى نص . يجب أن يصبح كتابتك نصًا رقميًا مقروءًا. سحر!

Evernote إلى OneNote

عندما أصبح OneNote مجانيًا ، شهدت Microsoft زيادة في الدعم. إن التكامل المتزايد لبرنامج OneNote مع تطبيقات Office الأخرى يجعله أداة جذابة نسبيًا لتدوين الملاحظات ، ورابطًا للأفكار بين وقت المكتب. أولاً ، ستحتاج إلى تنزيل أداة Evernote2Onenote من هنا . بمجرد التنزيل وفك الضغط والتشغيل.

يمكنك فقط تحويل دفتر ملاحظات واحد في كل مرة ، وهو ما قد يكون مهمة مروعة اعتمادًا على تدوين الملاحظات. سيظهر دفتر الملاحظات المحول حديثًا على الفور داخل OneNote.

OneNote إلى Office

يعد OneNote جسرًا مفيدًا بين بعض برامج Office. يمكنك التصدير من OneNote بعدة تنسيقات Office مختلفة. رئيس ل ملف> تصدير ، وستكتشف قائمة التصدير. حدد اختيارك ، اضغط يصدر وانطلق.

محولات مكتب مفيدة أخرى

عدسة المكتب

لقد تحرك Office Lens تحت الرادار لبعض الوقت الآن ، منذ إصداره في ربيع 2014. Office Lens هو ماسح ضوئي للصور على الأجهزة المحمولة لـ OneNote. يمكنك استخدامه لالتقاط صور للسبورات البيضاء واللوحات السوداء والإيصالات والقوائم والمصنفات وبطاقات العمل وغير ذلك الكثير.

على عكس التقاط صورة تقليدية باستخدام تطبيق الكاميرا ، ينظم Office Lens صورك عند وصولها إلى مجلد OneNote الخاص بك ، ويقص الحواف ويقطعها ، ويقوي تلك الزوايا الغريبة التي نحبها جميعًا ، ويغير توازن الضوء لضمان كل صورة لا يزال يمكن قراءته أسفل السطر. يمكن استخدام Office Lens لتحويل صورك الحالية أيضًا. ما عليك سوى تشغيل التطبيق على هاتفك ، ويمكنك مسح الصور الموجودة.

أفضل ميزة لـ Office Lens هي تكامل Office. لا يستغرق الأمر سوى بضع لحظات لالتقاط صورة للسبورة البيضاء ، والسماح لـ Office Lens بالاقتصاص وتغيير اللون ، وتحميله إلى OneNote. بمجرد دخولك إلى OneNote ، يمكن استيراد صورتك إلى Word أو PowerPoint أو Sway أو أي موقع متوافق آخر.

صفحات إلى Word

سيظهر تنسيق مستندات Apple. في حياتك في مرحلة ما. يدعم Pages ، معالج Word الافتراضي لمستخدمي Apple ، مستندات Word أصلاً - شكرًا لك ، Apple. يمكنك أيضًا حفظ مستند .pages الخاص بك إلى عدد من تنسيقات Word المدعومة ، مما يجعل مشاركة الملفات بين أنظمة التشغيل أمرًا سهلاً.

ومع ذلك ، إذا لم تتمكن من الرجوع إلى الملف الأصلي ، أو الاتصال بمنشئ الملف ، فيمكنك استخدام هذه الطريقة السريعة والسهلة للتحويل - بدون أي برامج إضافية.

لكي يعمل هذا ، سنحتاج إلى الوصول إلى امتدادات الملفات التي يخفيها Windows. افعل هذا بالتوجه إلى لوحة التحكم> خيارات المجلد> عرض . قم بالتمرير لأسفل وابحث إخفاء امتداد الملفات المعروفة ، وإلغاء تحديده. ثم ضرب تطبيق . يجب أن تكون الآن قادرًا على رؤية امتدادات الملفات لكل ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك دائمًا تغيير هذا الإعداد مرة أخرى بعد تحويل الملف.

أولاً ، قم بعمل نسخة من ملف الصفحات للتحويل للأمان ، في حالة حدوث خطأ غير متوقع. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق المستند المطلوب وحدده إعادة تسمية . احذف امتداد الصفحات ، واستبدله بـ .zip ، واضغط على إدخال لحفظ التغيير. انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف .zip الذي أنشأته للتو. سيفتح المجلد المضغوط مما يسمح لك بمشاهدة المحتويات. يجب أن يكون لديك ملف اسمه نظرة سريعة ، حيث ستجد ملف PDF لمستند الصفحات.

حسنًا ، ملف PDF ليس دائمًا الذي - التي مفيد ، لكنه أفضل من عدم القدرة على فتح المستند على الإطلاق ، وإذا قمت بدمجه مع إحدى الأدوات المفيدة أعلاه ، فستحصل على المستند الخاص بك في أي وقت من الأوقات على الإطلاق.

محول ملفات Microsoft Works 6–9

أصبحت Microsoft Works أقل شيوعًا مع توسع نطاق حلول Office البديلة المجانية ، لكنني أعلم أنه كان عليّ تحويل بعض المستندات لأفراد العائلة في السنوات القليلة الماضية. في ذلك الوقت ، كنت أتمنى لو كنت أعرف عن هذا المحول الصغير الرائع الذي تنتجه شركة Microsoft.

بمجرد التثبيت ، ستتمكن من عرض مستندات Works في بيئة Word القياسية ، ثم التحويل إلى .docx.

عارض Excel

في سياق مماثل لمحول ملفات Microsoft Works 6-9 الموضح أعلاه ، يعد Excel Viewer برنامجًا صغيرًا سيمكنك من عرض المصنفات القديمة أو نسخ بياناتها إلى إصدار جديد أو طباعة المصنف الحالي. ومع ذلك ، لا يمكنك تحرير البيانات داخل Excel Viewer ، ولا يمكنك إنشاء مصنف جديد.

لا يحتاج برنامج Excel Viewer إلى تثبيت أساسي لبرنامج Excel ليتم تشغيله ، لذا يمكن أن يكون مفيدًا جدًا لمن لا يملكون إمكانية الوصول إلى أي إصدار من Microsoft Office.

وظيفة Office 2003 / XP الإضافية: إزالة البيانات المخفية

تقوم هذه الأداة بإزالة البيانات المخفية المخزنة في مستندات Office الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكن أن يحتوي مستند Word على التعليقات والتغييرات المتعقبة والتعليقات التوضيحية وأرقام الإصدارات. علاوة على ذلك ، يمكن أن يحتوي مستند Word الخاص بك على نص مخفي وبيانات XML مخصصة ومعلومات يمكن التعرف عليها مثل خصائص المستند. اقرأ المزيد حول البيانات المخفية في ملفات Office هنا .

تعمل هذه الأداة مع Word 2003 و Excel 2003 و PowerPoint 2003. وقد تم استبدالها بميزة Document Inspector في Office 2007 وما بعده.

حزمة التوافق مع Microsoft Office

توفر حزمة توافق Microsoft Office لتنسيقات ملفات Word و Excel و PowerPoint دعمًا لتنسيقات مستندات Office الحديثة في الإصدارات القديمة من Office ، مثل 2003 أو 2002 أو 2000 أو 1997. ستسمح لك الحزمة المسماة بشكل جذاب بفتح المستندات وتغييرها بعض الميزات ، والأهم من ذلك ، حفظ مستنداتك الحديثة في تلك التنسيقات المتعلقة بالإصدارات السابقة من Office ، حسب الحاجة. يمكنك أيضا اقرأ هذه الوثيقة لمزيد من المعلومات حول إصدارات Microsoft Office والتوافق.

تنسيق OpenDocument

لم تعد هناك حاجة لمحول تنسيق OpenDocument لجهة خارجية. بدأت Microsoft في تقديم الدعم لملفات تنسيق OpenDocument مع Office 2013 ، وكان أحد السحوبات الرئيسية لـ Libre و OpenOffice هو دعمهم لتنسيقات مستندات Microsoft Office.

The Big MakeUseOf Office Converters Roundup

أتمنى حقًا أن نكون قد خدشنا رغبتك في تحويل أي شيء وكل شيء من Office إلى شيء جديد. ال تستمر عائلة Microsoft Office في النمو ، مما يوفر لنا المزيد من خيارات الإنتاجية مع كل تكرار. لحسن الحظ ، تعمل Microsoft باستمرار على ترقية دعمها الأصلي للعديد من التنسيقات الأكثر شيوعًا ، لذا لم يعد الاستيراد والتصدير من / إلى Office يمثل العبء الذي عرفناه في الحياة الماضية.

إذا كان هناك أي شيء كبير فقدناه ، فأخبرنا به وسنرى كيف تتم إضافته إلى القائمة!

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني دليل المبتدئين لتحريك الكلام

يمكن أن يمثل تنشيط الكلام تحديًا. إذا كنت مستعدًا لبدء إضافة حوار إلى مشروعك ، فسنقوم بتفصيل العملية نيابةً عنك.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنتاجية
بي دي إف
تحويل الملف
مايكروسوفت وورد
مايكروسوفت باوربوينت
مايكروسوفت اكسل
مايكروسوفت أوتلوك
Microsoft OneNote
وثيقةطويلة
قائمة طويلة

نبذة عن الكاتب جافين فيليبس(تم نشر 945 مقالة)

Gavin هو محرر جونيور لـ Windows و Technology Explained ، وهو مساهم منتظم في Really Useful Podcast ومراجع منتظم للمنتج. حصل على بكالوريوس (مع مرتبة الشرف) في الكتابة المعاصرة مع ممارسات فنية رقمية نُهبت من تلال ديفون ، بالإضافة إلى أكثر من عقد من الخبرة المهنية في الكتابة. يستمتع بكميات وفيرة من الشاي وألعاب الطاولة وكرة القدم.

المزيد من Gavin Phillips

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك