Home-theater-designers
لقد قطع Google Drive شوطًا طويلاً من كونه عارض مستندات ومحررًا عبر الإنترنت فقط. تجعل ميزات PDF الأصلية في Drive أداة PDF ممتازة ، لكن تطبيقات Drive التابعة لجهات خارجية توسع وظائفها وفائدتها.
دعنا نلقي نظرة على عشر طرق رائعة يمكنك من خلالها جعل Google Drive يعمل من أجلك.
لحسن الحظ ، يأتي Google Drive مزودًا ببعض الميزات الرائعة للتعامل مع إدارة ملفات PDF. قبل البحث عن أي إضافات لتحرير Google Drive PDF ، تحقق جيدًا لمعرفة ما إذا لم تكن ميزة بالفعل.
1. حفظ في Google Drive من Chrome
بينما يعد Chrome عارض PDF رائعًا ، يمكنه أيضًا حفظ ملفات PDF على Google Drive. لا تحتاج حتى إلى فتح Drive ؛ عارض PDF يتعامل مع كل شيء. ومع ذلك ، للقيام بذلك ، ستحتاج إلى إضافة Save to Google Drive ، لذا تأكد من تنزيله في الجزء السفلي من هذه النصيحة.
الآن بعد أن أصبحنا مستعدين لحفظ ملفات PDF مباشرة إلى Drive ، نحتاج إلى اتخاذ مسار غريب للقيام به. أولاً ، افتح الملف الذي تريد حفظه في Drive في عارض PDF في Chrome ، ثم انظر أعلى الصفحة حيث توجد عناصر التحكم الإضافية. إذا كنت لا ترى عناصر التحكم ، فحرك الماوس إلى أعلى الصفحة.
قد تميل إلى النقر فوق زر التنزيل ، لكن لا تفعل ذلك. بدلاً من ذلك ، انقر فوق مطبعة زر. تحت وجهة فئة ، حدد حفظ في Google Drive . ثم اضغط مطبعة . قد تحتاج إلى النقر فوق شاهد المزيد... للكشف عن حفظ في Google Drive اختيار.
سيقوم Chrome بتحميل ملف PDF الخاص بك إلى Google Drive. قد يستغرق تحميل ملفات أكبر بعض الوقت ، لذا لا تحاول أن تغلق الأمر إذا بدا أنه يتجمد. لا تقلق لن تطبع المستند.
تحميل: حفظ في Google Drive (حر)
2. البحث باستخدام التعرف الضوئي على الأحرف (OCR)
OCR هي تقنية تأخذ النص من الصور وملفات PDF وتحولها إلى مستند قابل للبحث والتحرير.
لاستخدام OCR في Google Drive ، انقر على اليمين على ملف PDF ، إذن افتح باستخدام> مستندات جوجل . بمجرد فتحه بتنسيق محرّر مستندات Google ، احفظه مرة أخرى ، وستحصل على مستندك القابل للبحث.
3. تصدير أي مستند إلى ملف PDF
إذا كان لديك مستند Google وتريد تحويله إلى PDF ، فافتح المستند في محرر المستندات. بمجرد فتحه ، انقر فوق ملف > تحميل > وثيقة PDF .
4. امسح المستندات ضوئيًا إلى ملف PDF باستخدام تطبيق الهاتف المحمول
يستفيد حفظ المعلومات المادية في السحابة بشكل كبير من عدم استخدام الأوراق ، خاصة مع تقنية التعرف الضوئي على الحروف في Google Drive. إذا كنت بحاجة إلى نسخ الإيصالات الاحتياطية أو المستندات المهمة ، يمكنك التقاط صورة لها وتحويلها تلقائيًا إلى ملف PDF.
للبدء ، قم بتنزيل وفتح تطبيق Drive. ثم اضغط على ملف رمز Plus التي تظهر فوق عناصر التحكم. في النافذة المنبثقة التي تظهر ، انقر فوق مسح . التقط صورة لما تريد مسحه ضوئيًا ، وسيقوم Drive تلقائيًا بتحويلها إلى ملف PDF.
بعد التقاط الصورة ، سترى بعض خيارات التحرير في الزاوية اليمنى العليا. تتيح لك علامة الجمع الموجودة في أسفل اليسار تحميل العديد من الصور وتحميلها كملف PDF واحد. عندما تكون سعيدا بالصورة ، اضغط على علامة الاختيار في الزاوية اليمنى السفلية لتسمية المستند وحفظه في Google Drive.
إذا كان مسح المستندات ضوئيًا لإنشاء نسخ احتياطية رقمية تبدو فكرة رائعة ، فتأكد أيضًا من التحقق من ZipScan ، والذي يمكنه مسح مستنداتك ضوئيًا في ثوانٍ.
تحميل: Google Drive لنظام Android (حر)
5. علق ملفات PDF مع Google Drive التعليقات
أضافت Google مؤخرًا القدرة على تمييز ملفات PDF في Google Drive أصلاً. عندما تبحث في ملف PDF في Drive ، انقر فوق اضف تعليق رمز في أعلى اليسار. تبدو وكأنها فقاعة كلامية بها رمز زائد بداخلها.
ثم قم بتمييز المنطقة التي تريد التعليق عليها. يمكنك سحب مربع تمييز عبر ما تريد التعليق عليه ، ثم كتابة تعليق في المربع الذي يظهر.
ما هي المعدات التي تحتاجها لبدء قناة يوتيوب
يتم ترحيل هذه التعليقات إذا قمت بحفظ ملف PDF على سطح المكتب الخاص بك ، وهو أمر ممتاز لإظهار الأشخاص الآخرين ما قمت بالتعليق عليه.
6. إضافة وحذف وإعادة ترتيب الصفحات باستخدام DocHub
إذا كنت تريد إضافة أو إزالة صفحات معينة في ملف PDF ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام DocHub. تتميز هذه الوظيفة الإضافية بالعديد من الميزات الممتازة ، ولكن ليس هناك العديد من الإضافات التي تسمح لك بتحرير الصفحات مباشرة.
إذا كان هذا يبدو مثيرا للاهتمام بالنسبة لك ، فانتقل إلى DocHub موقع الويب وتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الذي تريد الوصول إليه. بمجرد إضافة DocHub إلى Google Drive ، انقر على اليمين ملف PDF في Google Drive وحدد مفتوحة مع > DocHub .
بمجرد فتح المستند ، انقر فوق الزر الموجود في الجزء العلوي الأيسر الذي يشبه شبكة مربعات بحجم 3 × 3. يفتح هذا الزر الشريط الجانبي لمدير الصفحة. يمكنك سحب الصفحات في هذا الشريط الجانبي لإدارتها أو استخدام الأزرار الموجودة أسفلها لإضافة الملفات وحذفها.
7. قم بملء وتوقيع ملفات PDF باستخدام HelloSign أو DocuSign
يعمل عارض PDF المدمج في Chrome بشكل رائع لملء ملفات PDF التفاعلية ، ولكن إذا كان عليك إضافة علامات اختيار أو توقيعات أو معلومات متكررة ، فقد ترغب في إلقاء نظرة على خدمة مثل HelloSign (كما هو موضح أعلاه) أو DocuSign.
كلاهما له واجهات حديثة تسمح لك بالعثور على طريقك بسرعة ، كما يسمح لك برسم أو استيراد صورة لتوقيعك. الحسابات المجانية متشابهة تمامًا أيضًا.
إذا كنت ستتعاون وتشارك الكثير من ملفات PDF ، فقد ترغب في التفكير في حساب ممتاز. يسمح لك HelloSign بإرسال ثلاثة مستندات كل شهر مجانًا ، حيث يتيح لك DocuSign إرسال ما مجموعه ثلاثة مستندات فقط. الاشتراك في الخدمات (ولكن ليس المشاركة) مجاني دائمًا.
تحميل: HelloSign (مجاني مع خيارات مميزة)
تحميل: DocuSign (مجاني مع خيارات مميزة)
8. دمج ملفات PDF متعددة مع PDF Mergy
إذا كنت تريد أن تتعلم كيف دمج ملفات PDF في Google Drive ، يتوفر لدى PDF Mergy جميع الإجابات. إنه سهل الاستخدام ويوفر نتائج ممتازة.
لدمج ملفات PDF في Google Drive ، قم بتثبيت PDF Mergy. بمجرد التثبيت ، حدد جميع ملفات PDF التي تريد دمجها. يمكنك تحديد ملفات متعددة في Google Drive بالضغط باستمرار على زر CTRL والنقر فوق كل منها.
بمجرد تحديد جميع الملفات التي تريد دمجها ، انقر بزر الماوس الأيمن ، وحوم فوقها مفتوحة مع ، وانقر PDF ميرجي . ستظهر الملفات على موقع PDF Mergy.
بمجرد أن تشعر بالرضا عن اختيار الملف ، انقر فوق الزر الأزرق 'دمج'. ستتم مطالبتك بالتسمية والحفظ محليًا أو في Google Drive.
تحميل: PDF ميرجي (حر)
9. افصل المستندات إلى صفحات باستخدام تنسيق PDF
إذا كنت تريد تقسيم ملف PDF واحد إلى ملف لكل صفحة ، فجرب Split PDF. يعطي الاسم وظيفته الأساسية ، لكنه يحتوي على بعض الميزات الإضافية التي تجعله مجموعة مفيدة لتحرير ملفات PDF.
إذا كنت تريد تقسيم ملف PDF ، فلاحظ أن Split PDF يأتي مع بعض القيود. يمكنك تقسيم المستندات بدون حساب ، أو يمكنك إنشاء حساب مجاني لتقسيم المزيد.
ومع ذلك ، تقتصر الحسابات المجانية على تقسيم عدد معين من المستندات كل يوم ، بينما يمكن للأعضاء المميزين تقسيم ما يحلو لهم. الخطط المميزة هي 2.99 دولارًا في الشهر ، أو 47 دولارًا لمدة عامين.
لتقسيم ملف PDF ، قم بتنزيل وتثبيت الامتداد. ثم، انقر فوق الامتداد زر في متصفحك ، وسترى صفحة تحميل PDF.
حدد ملف رمز القيادة للتحميل عبر Drive و قم بتحميل ملف PDF الخاص بك ملف. ثم انتظر حتى يقوم Split PDF بمعالجته. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق زر الانقسام في أسفل اليمين. بمجرد الانتهاء من التقسيم ، ستتلقى مجلدًا مضغوطًا يحتوي على كل صفحة من صفحات PDF كملف PDF فردي.
اي فون لن يتصل بجهاز الكمبيوتر usb
تحميل: انقسام PDF (مجاني مع خيار ممتاز)
10. وفر مساحة التخزين مع SmallPDF
يمكن أن تشغل ملفات PDF الكبيرة مساحة كبيرة من مساحة Google Drive المحدودة. إذا كنت ترغب في توفير مساحة أكبر على محرك الأقراص الخاص بك ، فيمكن أن يساعدك SmallPDF في تقليل أحجام ملفات PDF الخاصة بك. بالطبع ، هناك الكثير من الأشياء الرائعة برامج ضغط الملفات واستخراجها متوفر بالفعل ، لكن القيام بذلك داخل متصفحك مريح للغاية.
لاستخدامه ، قم بتنزيل وتثبيت الامتداد. افتح التطبيق ، ثم انقر فوق من جوجل درايف على شاشة التحميل. حدد ملف PDF الذي تريد ضغطه ، ثم انقر فوق يختار .
سيقدم لك SmallPDF خيارًا ممتازًا لضغط ملف PDF الخاص بك إلى درجة أخرى ، لكن الضغط العادي يعمل بشكل جيد للغاية. في الواقع ، أثناء الاختبار ، ضغط SmallPDF ملف PDF بحجم 8 ميجا بايت في ملف بحجم 800 كيلو بايت.
تحميل: ضاغط PDF (مجاني مع خيار ممتاز)
الحصول على أقصى استفادة من ملفات PDF
يحتوي Google Drive على دعم رائع لملفات PDF مدمج فيه. ومع ذلك ، إذا وجدت أنه لا يمكنه التعامل مع شيء ما ، فهناك الكثير من الوظائف الإضافية الأخرى التي يمكنها ذلك. لذلك ، يعد Google Drive أداة رائعة لإدارة ملفات PDF وتحريرها.
يجب عليك أيضا معرفة ذلك كيفية التقاط ملف PDF حيث تركته . إذا كنت ترغب في ترقية قارئ PDF بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فهناك الكثير من القراء للاختيار من بينهم. يتعلق الأمر باختيار الشخص الذي يناسب احتياجاتك بشكل أفضل ويقوم بعمله بشكل جيد.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية وضع إشارة مرجعية على الصفحات في مستند PDF في Adobe Readerلن يسمح لك Adobe Reader بإضافة إشارة مرجعية إلى ملف PDF. ما يجب القيام به؟ سنعرض لك العديد من الحلول السهلة التي تتيح لك وضع إشارة مرجعية على صفحة في مستند PDF.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنترنت
- إنتاجية
- بي دي إف
- وثيقة رقمية
- محرر PDF
- جوجل درايف
- التوقيعات الرقمية
خريج بكالوريوس علوم الكمبيوتر ولديه شغف عميق بكل ما يتعلق بالأمن. بعد العمل في استوديو ألعاب مستقل ، وجد شغفه بالكتابة وقرر استخدام مجموعة مهاراته للكتابة عن كل ما يتعلق بالتكنولوجيا.
المزيد من Simon Battاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك