10 طرق بسيطة لبرنامج Microsoft Word يمكن للجميع القيام بها

10 طرق بسيطة لبرنامج Microsoft Word يمكن للجميع القيام بها

هل تعتقد أننا كنا سننتهي من سلسلة ألعاب العروش الخيالية إذا تخلى جورج آر آر مارتن عن نظيره برنامج WordStar القديم 4.0 ؟





واتخذت مايكروسوفت وورد في حين أن؟





كيفية إضافة مخطط إلى النص في الفوتوشوب

هذه مجرد رحلة خيال لأننا نربط الإنتاجية بالأدوات الشائعة التي نستخدمها يوميًا. هناك أدوات للمؤلفين أفضل بكثير من Microsoft Word. قد تكون Scrivener (مراجعة Scrivener الخاصة بنا) أداة أفضل للكتاب. قد يأخذ LaTeX التاج للأكاديميين. بالنسبة لكل شخص ، فإن تعدد استخدامات Word هو الذي يهم عندما يدخل مكتبه.





Microsoft Word بارع مثل مستخدمه. كما رأينا ، يمكنك حتى استخدامه لإنشاء المخططات الانسيابية و خرائط ذهنية . يتطلب مفتاح التبديل هذا أن تعرف طريقك حول مجموعة Office. اصعد إلى اللوحة وقم بأخذ جولة مع هذه 'الاختراقات' العشرة البسيطة لـ Microsoft Word.

ال مايكروسوفت أوفيس الوضع الآمن

يمكنك دائمًا بدء تشغيل Microsoft Word في الوضع الآمن. أحد الاستخدامات الأكثر شيوعًا هو تعطيل وظيفة Word الإضافية التي تعمل بشكل متقطع. يمكنك أيضًا استخدام الوضع الآمن لمنع أي تخصيصات تم إجراؤها على البرنامج. أنا شخصياً أستخدمه عندما أحتاج إلى التقاط لقطات شاشة من Word الافتراضي بدلاً من الشاشة المخصصة.



البدء في الوضع الآمن بسيط: اضغط باستمرار على ملف مفتاح CTRL وابدأ Word بالنقر المزدوج فوق الزر الخاص بالبرنامج. استمر في الضغط على مفتاح CTRL حتى ملف مربع حوار الوضع الآمن يبدو. الطريقة الأسرع هي الكتابة

winword /safe

في مربع تشغيل Windows.





لمغادرة 'الوضع الآمن' ، قم بإنهاء Word ثم أعد فتح Word كما تفعل عادةً.

قم بتعطيل شاشة البدء

يمكن أن تكون شاشة البدء مصدر إزعاج لمستخدمي Word العاديين. لكن لا تقلق لأن تعطيلها مسألة ثانية واحدة. اذهب إلى الشريط> ملف> خيارات> عام .





تحت بدء خيارات ، انقر لإزالة علامة الاختيار بجانب اعرض شاشة البدء عند بدء تشغيل هذا التطبيق . انقر فوق موافق.

وضع اللمس / الماوس للحصول على نقرات أكثر دقة

أصابع كبيرة وشاشة تعمل باللمس - هذه وصفة لبضع نقرات كارثية. يوفر Word 2013 إمكانية تبديل Touch / Mouse التي تجعل العمل على الشاشات التي تعمل باللمس أسهل بكثير من خلال تكبير الأزرار وزيادة المسافة بينها. بدّل الوضع باتباع الخطوات أدناه.

انقر فوق سهم القائمة المنسدلة على الجانب الأيمن من شريط أدوات الوصول السريع وحدد وضع اللمس / الماوس من القائمة.

بمجرد ظهور زر التبديل Touch / Mouse على شريط أدوات الوصول السريع ، انقر فوق السهم الصغير المجاور له للاختيار بين وضع اللمس و ال وضع الماوس .

يؤدي اختيار وضع اللمس إلى توسيع الشريط ويجعل النقر أسهل. إن رؤية الشريط الأفضل مفيدة أيضًا للمستخدمين المسنين.

إنقاذ المستندات 'المفقودة'

فورًا ، يجب أن تعرف كيف تفعل ذلك استعادة ملف Word غير محفوظ أو حفظ ملف Office تالف. كمحاولة أخيرة ، يجب عليك أيضًا إضافة استعادة النص من أي ملف طريقة المنقذين. يساعد محول Recover Text from Any File في استخراج النص الخام من أي ملف. هل لاحظ أن هذا يختلف عن فتح وإصلاح خاصية. الشيء الجيد هو أن الملف لا يجب أن يكون مستند Word.

اذهب إلى ملف> فتح . حدد الملف التالف وقم بالوصول إلى ملف استعادة النص من أي ملف أمر من قائمة نوع الملف بجوار مربع النص اسم الملف.

يجب أن تكون قادرًا على استرداد البيانات ذات التنسيق الأقل في ASCII. لا يتم تحويل الرسومات والحقول والكائنات الرسومية وما إلى ذلك. يتم استرداد الرؤوس والتذييلات والحواشي السفلية والتعليقات الختامية ونص الحقول كنص بسيط. تقتصر هذه الطريقة على المستندات بتنسيق Word 97-2003 (لن تعمل على ملفات docx. أو dotx. ولكن هناك حل بديل لذلك).

اختر بين التعليمات عبر الإنترنت مقابل التعليمات دون اتصال

بشكل افتراضي ، يفترض Word أنك ترغب في الحصول على المساعدة عبر الإنترنت عندما تكون عالقًا. يمكن أن يتحول ذلك بسهولة إلى مصدر إزعاج عندما لا تكون متصلاً بالإنترنت أو يكون الاتصال بطيئًا. على الرغم من ذلك ، فإن مورد التعليمات عبر الإنترنت أوسع نطاقًا مقارنةً بمورد تعليمات Word المحلي. إجبار Word على عرض ملفات التعليمات الأساسية دون اتصال والمخزنة في جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام مفتاح تبديل بسيط.

صحافة F1 لعرض شاشة التعليمات والنقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجانب تعليمات Word. يختار تعليمات Word من الكمبيوتر .

هل لاحظ أنه يمكنك دائمًا قم بتثبيت شاشة التعليمات أعلى المستند ومتابعة العمل أثناء الاطلاع على الإرشادات الموجودة على شاشة التعليمات.

انسخ والصق النص بدون لمس الحافظة

إليك سيناريو يومي شائع. لقد قمت بنسخ مجموعة ضخمة من البيانات من Excel وهي تنتظر في الحافظة للصقها البسيط في Word. لكن انتظر - تحتاج أيضًا إلى نقل بعض النصوص الأخرى أو نسخها أولاً. إليك طريقة بسيطة توفر عليك من الكتابة فوق ما هو موجود في الحافظة.

قم بتمييز جزء المستند الذي تريد نقله أو نسخه إلى الموقع الجديد. اجعله مميزًا. ثم انتقل إلى الموقع في المستند الخاص بك إلى حيث تريد نقل النص أو نسخه. لا تنقر هنا حتى الآن.

  • لتحريك النص: صحافة كنترول مفتاح وانقر بزر الماوس الأيمن على الموقع الجديد. بدلاً من ذلك ، اضغط على F2 > نقل إلى الموقع> اضغط يدخل .
  • لنسخ النص: صحافة CTRL + SHIFT وانقر بزر الماوس الأيمن على الموقع الجديد. بدلاً من ذلك ، اضغط على تحول + F2 > نقل إلى الموقع> اضغط يدخل .

الآن ، يمكنك إجراء روتين لصق النسخ المعتاد لإحضار بيانات الحافظة إلى المستند الخاص بك.

هذه فقط إحدى الطرق العديدة لنسخ المحتوى ولصقه. روتين النسخ واللصق الفعال هو أبسط طريقة لزيادة كفاءة الوقت في Microsoft Word.

حافظة أكثر قوة مع سبايك

نواصل تحسين عادات النسخ واللصق لدينا من خلال ميزة غير معروفة تسمى تصاعد . بخلاف العنصر الواحد في طبيعة وقت الحافظة ، يساعدك Spike في جمع البيانات من نقاط متعددة في مستند Word ثم لصق كل المحتوى في موقع آخر في هذا المستند أو في ملف Word آخر أو حتى في برنامج آخر.

يعد استخدام Spike طريقة سريعة لإنشاء قوائم نصية مجمعة من أجزاء مختلفة من المستند. على سبيل المثال: تحتاج إلى إنشاء ملخص لجميع النقاط الرئيسية في نهاية أو بداية المستند.

قم بتمييز النص واضغط CTRL + F3 . هذا ينقل المعلومات إلى Spike.

ملحوظة: إذا أردت أن نسخ النص بدلاً من تحريكه ، اضغط على الفور CTRL + Z (الغاء التحميل). يؤدي هذا إلى استعادة النص المحذوف ، ولكن لا يؤثر على نسخة منه المخزنة بالفعل في Spike.

unmountable_boot_volume windows 10

لتجميع المزيد من المعلومات ، تابع العملية باستخدام CTRL + F3 عدة مرات كما تريد. سيضيف Word كل النص المحدد إلى ما هو موجود بالفعل في Spike.

للصق المعلومات التي تم جمعها في مستند جديد أو في موقع آخر اضغط CTRL + SHIFT + F3 .

سبايك فارغة الآن. ولكن إذا كنت تريد لصق محتويات Spike دون مسحها ، فيمكنك اتباع الخطوات التالية:

  • ضع نقطة الإدراج حيث تريد لصق محتويات Spike.
  • نوع تصاعد .
  • صحافة F3 .

Spike هو إدخال نص تلقائي. طالما أنك لا تمسحها فارغة باستخدام اختصار Ctrl + Shift + F3 ، يتم الاحتفاظ بالمحتويات حتى عند إغلاق Word أو إعادة تشغيل Windows.

إليك شرح بالفيديو من YouTube:

إزالة المسافات المزدوجة

كمحرر وكاتب ، تعد المسافات المزدوجة واحدة من الأشياء التي استحوذت على الحيوانات الأليفة. المساحات المزدوجة قديمة ولا ينبغي أن توجد بعد فترات. يجب أن تكون مساحة واحدة - دائمًا. باستخدام Find and Replace ، يمكنك تبديل جميع حالات المسافات المزدوجة إلى حالة فردية.

حدد كل النص في المستند. افتح البحث والاستبدال من جزء التنقل ( عرض> إظهار> جزء التنقل ) أو اضغط على CTRL + H. ضع المؤشر في ملف اوجد ماذا ، ثم اضغط على مفتاح المسافة مرتين لإدراج مسافتين. ضع المؤشر في ملف استبدل ب ، ثم اضغط على مفتاح المسافة مرة واحدة.

انقر استبدل الكل لمسح جميع المساحات المزدوجة.

استخدم الوضع الرأسي والأفقي في نفس المستند

هذه نصيحة قديمة ، لكنها نصيحة جيدة. أحيانًا أجد أن استخدام الاتجاه الرأسي والأفقي في نفس المستند يساعد في استيعاب المخططات أو الرسوم البيانية أو مخططات الخط الزمني الأكبر حجمًا. يمكن أن تكون طاولة أكبر أو رسوم توضيحية واسعة أيضًا. يساعد استخدام نفس الاتجاه في تجنب إنشاء مستند إضافي لاستيعاب المحتوى الأوسع.

حدد الصفحات أو الفقرات التي تريد تغييرها إلى الاتجاه الرأسي أو الأفقي.

اذهب إلى تخطيط الصفحة> اعداد الصفحة > انقر الهوامش واختر الهوامش المخصصة .

في علامة التبويب هوامش ، انقر فوق 'نعم' لوحة أو منظر جمالي .

في ال تنطبق على قائمة ، انقر فوق نص محدد .

يستخدم Word فواصل المقاطع لإعطاء النص المحدد اتجاهه. لذلك ، إذا قمت بتحديد جزء من النص على صفحة (ولكن ليس الصفحة بأكملها) ، فإن Word يضع النص المحدد في صفحته الخاصة ، والنص المحيط في صفحات منفصلة.

احصل على القائمة الكاملة لجميع أوامر Word

قد لا تجد استخدامًا لأوامر القائمة الغامضة في استخدامك اليومي لـ Word. لكن هذه الميزة البسيطة والفعالة يمكن أن تكون طريقة رائعة لتوسيع معرفتك بـ Word. ينشئ هذا الأمر مستند Word جديدًا يحتوي على قائمة كاملة بأوامر Word. يمكنك حفظ مستند Word هذا والبحث فيه لفهم استخدام الأوامر التي لا تعرف عنها شيئًا.

اذهب إلى ملف> خيارات> تخصيص الشريط . تحت علامات التبويب الرئيسية قائمة ، تحقق مطور لإظهاره على الشريط. انقر فوق موافق. ثم اذهب الى الشريط> علامة تبويب المطور> مجموعة التعليمات البرمجية> وحدات الماكرو وفي وحدات الماكرو مربع الحوار ، اكتب ListCommands .

انقر يركض . يؤدي هذا إلى ظهور مربع الحوار 'قائمة أوامر'.

لسرد كافة الأوامر ، انقر فوق كل أوامر Word ، ثم انقر فوق موافق. يقوم Word بإنشاء مستند جديد مع وضع جميع الأوامر في جدول أنيق. رؤوس الأعمدة الثلاثة هي - Command Name و Modifiers و Key.

يمكنك تصفح القائمة الأبجدية ومشاهدة الأوامر التي لا تفهمها أو للتحقق من الأوامر التي كانت موجودة في الإصدارات القديمة من Word. كمستند Word ، يمكن البحث في القائمة بأكملها. أنا شخصياً أجد التصفح من خلال القائمة أكثر راحة من التنقل لأسفل في مربع حوار تخصيص الشريط. جربه في وضع القراءة.

هذه ليست الكلمة الأخيرة على الإطلاق!

ال متقدم يحتوي مربع الحوار ضمن خيارات Word على 150 أمرًا بمفرده. هذا دليل على امتداد منحنى التعلم باستخدام Microsoft Word. لكن هذا الجهد يستحق ذلك كلمة جعلت حياتنا أسهل على مدى الثلاثين سنة الماضية. لذا ، دعنا نواصل استكشاف أعماق برنامج الإنتاجية هذا وإيجاد طرق لاستخدامه بشكل أفضل. هذا هو المكان الذي أتيت فيه.

هل تعلم عن أي من النصائح المذكورة أعلاه؟ أخبرنا بنصيحة Word المفضلة لديك. يمكن أن يكون بسيطًا مثل SHIFT + F3 أو معقدًا مثل رمز VBA. كلنا آذان!

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني هل يجب عليك الترقية إلى Windows 11 على الفور؟

يتوفر Windows 11 قريبًا ، ولكن هل يجب عليك التحديث في أقرب وقت ممكن أم الانتظار بضعة أسابيع؟ هيا نكتشف.

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • مايكروسوفت وورد
  • مايكروسوفت أوفيس 2013
نبذة عن الكاتب سيكات باسو(تم نشر 1542 مقالة)

سايكات باسو هو نائب محرر الإنترنت والويندوز والإنتاجية. بعد إزالة وسخ ماجستير إدارة الأعمال وعمله التسويقي لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهاراتهم في سرد ​​القصص. إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.

المزيد من Saikat Basu

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك