Home-theater-designers
إذا كانت قائمة المهام الخاصة بك تحتوي على قدر هائل من النص ، فقم بتقسيمها حتى تتمكن من فهمها في لمح البصر. تعد لوحات المهام ، حيث يظهر كل عنصر مهمة على شكل بطاقة ، طرقًا ممتازة لتنظيم قوائم المهام الخاصة بك وتصورها.
يعد Trello الكلاسيكي بلا شك الأفضل في إدارة لوحات المهام ، وهناك العديد من تطبيقات لوحة كانبان الأخرى التي قدمناها في الماضي. ستنظر هذه القائمة في التطبيقات الجديدة أو المكررة لتطبيقات لوحة المهام الكلاسيكية ، مثل لوحات التقويم وصانعي قوائم التحقق وحتى استخدام جدول بيانات كلوحة مهام.
اجعل فيديو اليوم
1. بوردو (الويب ، Android ، iOS): إدارة المهام والأحداث في لوحة التقويم
هناك مدرسة فكرية للإنتاجية شائعة تؤمن بضرورة ذلك إدارة المهام في التقويم الخاص بك . بالطبع ، التقويم مخصص في المقام الأول للأحداث. يتزوج بورديو من الاثنين لإنشاء 'لوحة تقويم' لإدارة مهامك وأحداثك في مكان واحد.
طريقة العرض الافتراضية هي سلسلة من الأعمدة ، يمثل كل عمود يومًا واحدًا. يمكنك إنشاء بطاقات مهام أو أحداث في كل عمود وتحريكها كما يحلو لك. لاحظ أنه على الرغم من أن العمود هو يوم واحد ، إلا أنه لا يتم تقسيمه حسب الساعات مثل التقويم العادي. لذلك يمكنك ببساطة إضافة المهام بترتيب عشوائي وإعادة ترتيبها على النحو الذي تراه مناسبًا. سيُظهر لك Bordio عددًا من الوقت الذي تضيف فيه المهام أو الأحداث في ذلك اليوم.
كما تتوقع ، يمكن تعيين مواعيد نهائية وألوان مخصصة لبطاقات المهام والوقت المقدر لإكمالها. يمكن إعطاء بطاقات الأحداث التوقيت والموقع وجدول الأعمال. هناك أيضًا لوحة 'قائمة انتظار' أنيقة حيث يمكنك إنشاء بطاقات دون تخصيصها ليوم واحد. بمجرد أن تعرف أنك ستتعامل مع هذه البطاقة في يوم معين ، انقلها إلى هذا العمود.
يحتوي Bordio على ميزات متقدمة مثل إنشاء لوحات متعددة لمشاريع مختلفة ، وإضافة وصف تفصيلي لمهمة ، وإضافة تذكيرات ، والمزيد. حتى أنه يتميز بتطبيقات للهاتف المحمول للتحقق من Bordio أثناء التنقل ، ولكن التطبيق أفضل استخدام في متصفحات سطح المكتب مع عرض اللوحة.
تحميل: بورديو ذكري المظهر | iOS (حر)
اثنين. الأعمدة (الويب): إنشاء لوحات قوائم تحقق لإدارة المهام وقوائم المراقبة والملاحظات
تستدعي الأعمدة نفسها تطبيق قائمة تحقق مرتبة في أعمدة بدلاً من لوحة مهام مثل كانبان. تكمن الفكرة في إنشاء قوائم مهام متعددة لمهام مختلفة (ضمن أكبر عدد تريده من اللوحات) ووضع علامة على مربع الاختيار تم عند الانتهاء. لا يمثل نقل بطاقات المهام بين الأعمدة المختلفة الأولوية نظرًا لأن خانة الاختيار توضح لك ما إذا كانت مهمة أو قيد التقدم (مربع اختيار نصف مملوء) أو منتهية.
عند النقر فوق بطاقة ، يتم فتحها مثل تطبيق دردشة بين العمود الحالي والعمود التالي. إنها واجهة رائعة حيث يمكنك البدء في كتابة أفكارك حول البطاقة أو إضافة الصور والملفات. يغير طريقة تفكيرك في مهمة ما عن طريق السماح لك 'بالدردشة' تقريبًا مع مهمة لمعرفة ما عليك القيام به بها.
كيف تبدأ خط على الشوري
تتيح لك الأعمدة أيضًا إنشاء 'اسم مستعار' لأي بطاقة بحيث تظهر في عمودين أو لوحين نظرًا لوجود أوقات تكون فيها المهمة نفسها ذات صلة بمشاريع متعددة. سيتم أيضًا تكرار أي تغييرات تجريها في أحد اللوحات في اللوحات الأخرى.
التطبيق مجاني وخالي من الإعلانات ، ويبدو التصميم البسيط رائعًا عند إضافة صور إلى البطاقات أو ألوان خلفية انتقائية. بصرف النظر عن لوحة المهام ، يمكنك استخدام الأعمدة لإنشاء قوائم المراقبة وقوائم القراءة لاحقًا ، وقوائم التعبئة ومشاهدة المعالم السياحية للسفر ، وخرائط الطريق لمنتج ، وأي شيء يمكن أن يخطر ببالك إلى حد كبير.
3. Freedcamp (الويب ، Android ، iOS): تجميع قوي وتصفية في لوحة Kanban الكلاسيكية
صنع Freedcamp اسمًا لنفسه كبديل مجاني رائع لـ Basecamp وواحد من أفضل أدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت للفرق الصغيرة . إنه مليء بالميزات الرائعة ويتم الإشادة به بحق ، ولكن هذه الميزات الإضافية تعني أنه غالبًا ما يتم التغاضي عنه باعتباره لوحة مهام بسيطة للأفراد. وعندما تبدأ في التعامل معها على هذا النحو ، فهي واحدة من أفضل لوحات كانبان المتوفرة.
عند بدء تشغيل التطبيق ، قد تغمرك الخيارات العديدة للمشاريع والتحديثات والمهام والمحادثات والتقارير والنظرات العامة الأسبوعية وما إلى ذلك. فقط تجاهل كل شيء باستثناء لوحة المهام (الرمز الثالث في الزاوية العلوية اليسرى). في الإصدار المجاني ، يمكنك إنشاء مهام في قوائم متعددة وإضافة مهام فرعية إلى أي مهمة وعرضها كلوحة كانبان. يمكنك إضافة مهمة بسرعة باسم بسيط أو تضمين تفاصيل مثل الوصف والعلامات وتاريخ الاستحقاق وتاريخ البدء والحالة والأولوية والإشعارات والتذكيرات وإرفاق الملفات.
إنها لوحة كانبان بسيطة مع المبدأ الأصلي المكون من ثلاثة أعمدة: لا يوجد تقدم ، قيد التقدم ، ومكتمل. لكن تحتفظ الأعمدة بالقوائم ، مما يتيح لك طي المشاريع وتوسيعها داخل لوحة كانبان. يتم تحسين هذا بشكل أكبر عند استخدام عوامل التصفية أو التجميع لفرزها حسب نص العنوان ، أو مجموعة المشروع ، التي تم إنشاؤها بواسطة ، أو المخصصة ، أو الأولوية ، أو تاريخ الاستحقاق ، وما إلى ذلك. إنها نظرة عامة رائعة على جميع مهامك في لوحة كانبان القوية.
ما يجب تثبيته على جهاز كمبيوتر جديد
تحميل: Freedcamp لـ ذكري المظهر | iOS (حر)
تحميل: Freedcamp لسطح المكتب لـ شبابيك (حر)
أربعة. جلوس (الويب): تطبيق مهام يشبه Excel مع لوحات Kanban وطرق عرض المخططات
هل يمكنك حقًا استخدام Excel أو جدول بيانات كتطبيق قائمة مهام؟ يُظهر Seatable أنه ليس ممكنًا فحسب ، بل قد يكون أفضل طريقة لتتبع المهام بصريًا وتقدمها.
يبدو Seatable مثل Microsoft Excel ، ويمكنك إضافة وحذف الأعمدة حسب احتياجات مشروعك. كل خلية عبارة عن بطاقة لها خصائص مختلفة بناءً على عمودها. على سبيل المثال ، يمكنك النقر فوق بطاقة في عمود قائمة المهام لإنشاء مهام فرعية مع مربعات الاختيار. لذلك في النظرة العامة ، سترى فقط حالة التقدم مثل '5/9' تشير إلى أربع مهام فرعية متبقية في تلك البطاقة ، والتي يمكنك النقر عليها نقرًا مزدوجًا للتوسيع. أو في حالة ملفات البيانات ، سترى أيقونات لملفات مختلفة مرفقة بمهمة ، والتي يمكنك النقر عليها مرتين لعرضها وتنزيلها.
في حين أن العرض الافتراضي الشبيه بالجدول هو تجربة جديدة رائعة للوحات المهام ، إلا أن Seatable لا يزال يسمح لك بمشاهدة جميع مهامك في شكل لوحة كانبان. يمكنك إنشاء اللوحة بناءً على عمود حالة التقدم أو اختيار أي عمود آخر لتحويله إلى لوحة قائمة. يشتمل التطبيق أيضًا على العديد من التصورات الأخرى ، مثل الرسوم البيانية والمخططات للأعمدة الإحصائية ، وطرق عرض المخطط الزمني لتسليمات المهام والمواعيد النهائية ، وما إلى ذلك.
تحقق من قوالب Seatable المجانية للحصول على فكرة عن الإمكانات الرائعة مع التطبيق ، والتي يشتمل الكثير منها على عروض توضيحية مباشرة يمكنك اللعب بها. يسمح الإصدار المجاني من Seatable بجداول غير محدودة و 10000 صف ومرفقات بحد أقصى 2 جيجابايت. يمكنك إزالة هذه القيود في الخطط المدفوعة.
5. بريسكي (سطح المكتب ، الهاتف المحمول): غير متصل ، لوحة مهام الخصوصية أولاً
'أردت شيئًا لا داعي للقلق بشأن الاتصال بالإنترنت وخصوصية البيانات. في نفس الوقت ، إذا كنت أرغب في مزامنة بياناتي والوصول إليها على جهاز مختلف ، فيجب أن أكون قادرًا على القيام بذلك.' هذه الكلمات من مبتكر Brisqi تصف بشكل أفضل سبب فائدة التطبيق ومن يجب أن يستخدمه بالضبط.
كيفية الإنزال الجوي من جهاز الكمبيوتر إلى جهاز iPhone
في اختباراتنا ، وجدنا واجهة سريعة وممتعة للعين تفي بالوعود الأساسية لتطبيق لوحة المهام. يمكن أن تحتوي كل بطاقة مهمة على وصف تفصيلي وعلامات ومواعيد نهائية وتسميات وألوان. يمكنك الحصول على أكثر من ثلاثة أعمدة افتراضية للوحة كانبان وإنشاء أعمدة مخصصة أيضًا.
يتيح لك Brisqi إنشاء لوحات متعددة مع لوحات فرعية لإدارة مشاريعك بسهولة. ومع ذلك ، للعثور على مهمة بسرعة ، يكون البحث سريعًا ويعمل بشكل شامل أو يمكنك البحث عنه عبر المرشحات.
لا شيء يفعله بريسكي يكسر المسار. تحتوي العديد من التطبيقات الأخرى على الميزات التي توفرها ، وبعضها يحتوي على المزيد. ولكن ما يجعل Brisqi مميزًا هو مدى جودة تنفيذه وفقًا لمعايير السرعة والتصميم ، وتشفير البيانات من طرف إلى طرف لمزامنته عبر الأجهزة ، وحقيقة أن أهم ميزاته مجانية. القيد الوحيد على الخطة المجانية هو خمسة ألواح وخمس ملصقات ومجموعة مخصصة واحدة كحد أقصى. بالنسبة للمستخدم الفردي ، لن يكون هذا مهمًا في الغالب.
تحميل: Brisqi ل Windows و macOS و Linux (حر)
تحميل: Brisqi ل ذكري المظهر | iOS (حر)
تعاون فقط بعد إتقان لوحات المهام
تتوفر معظم التطبيقات المذكورة أعلاه للفرق وتشجعك على استخدامها للتعاون مع الآخرين. في حين أنها ميزة جيدة ، فإننا ننصحك بالانتظار واستخدام التطبيق لإتقان لوحات المهام الخاصة بك.
إذا كنت جديدًا في عالم لوحات المهام ، فهو نظام إنتاجي يجب أن تعتاد عليه. تأكد من أنها تناسب مبادئ الإنتاجية الخاصة بك وستريد الاستمرار في استخدامها وتوسيعها لدعوة الآخرين للتعاون. إذا بدأوا العمل مبكرًا وعملوا لصالح فريقك ولكن ليس أنت ، فسوف تتعثر مع تطبيق مهام لا يزيد من إنتاجيتك.