Home-theater-designers
يمكن أن تكون قائمة المهام طريقة رائعة لضمان إحراز تقدم في المهام اليومية. يعد إعداد قائمة مهام في Microsoft OneNote أمرًا سهلاً ويوفر العديد من المزايا مقارنة بالقلم والورق.
يتوفر OneNote على جميع الأجهزة. يتيح لك البحث عن المهام المهمة بسرعة. إذا قمت بتصنيف المهام الواجبة ، فسيقوم OneNote بتجميع جميع الملاحظات ذات العلامات لتسهيل الوصول إليها والبحث عنها وطباعتها. هذه مجرد واحدة من الميزات الأساسية.
سنعرض لك بعض النصائح السهلة لإنشاء قائمة مهام قابلة للتنفيذ في OneNote حتى تتمكن من إنهاء عملك في الوقت المحدد.
1. استخدم الاختصارات لجعل قوائم المراجعة سهلة
تضيف علامة المهام مربع اختيار بجوار الملاحظة. يمكنك استخدامه لتمييز المهام المعلقة وإنشاء قائمة تحقق ، مثل المهمات للتشغيل والمهام اليومية التي تحتاج إلى إنجازها. بمجرد اكتمالها ، قم بإيقاف تشغيلها. يتيح لك OneNote إنشاء قائمة مهام بسهولة.
حدد نص الملاحظة أو الملاحظة ، واضغط على السيطرة + 1 لإضافة خانة اختيار. يمكنك إضافة علامات إلى قائمة المهام الخاصة بك لتمييز العناصر المهمة في الملاحظة ، وإضافة معلومات السياق للتوضيح ، واسترداد تلك المهام أثناء البحث. على سبيل المثال ، اضغط على السيطرة + 2 لإضافة نجمة ، السيطرة + 3 لإضافة علامة استفهام والمزيد.
إذا كانت العلامات المعدة مسبقًا لا تلبي احتياجاتك ، فيمكنك تعيين علامة مخصصة واستخدامها مع اختصار لوحة المفاتيح. لا يتعين عليك البحث أو النقر فوق قوائم العلامات الطويلة. لمعرفة المزيد ، اقرأ هذه القطعة الممتعة علامات OneNote وكيفية استخدامها .
من الممكن أيضًا التحكم في التسلسل الهرمي للقائمة وإنشاء مهام فرعية. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بمشروع معقد ، فقد تحتاج إلى قوائم فرعية من المهام الثانوية للتحقق منها قبل اكتمال المشروع بأكمله.
فقط اضغط على فاتورة غير مدفوعة مفتاح لإنشاء مهمة فرعية. لتحريك المهام لأعلى أو لأسفل في قائمة المهام ، اضغط على Alt + Shift + سهم لأعلى أو لأسفل .
2. تضمين ملفاتك في OneNote
عندما تعمل في مشروع ما ، فمن السهل أن تفقد مسار الأشياء التي يجب عليك إكمالها أو تذكرها لإنهاء المشروع. بدلاً من تكرار هذه المعلومات في أماكن متعددة ، يمكنك إحضار كل مادة مباشرةً إلى OneNote.
في تطبيق OneNote لنظام التشغيل Windows 10 ، ضع المؤشر بجوار مهمة المهام ، ثم انقر فوق إدراج> ملف .
من مربع الحوار الذي يظهر ، اختر أيًا من الخيارات الثلاثة: تحميل إلى OneDrive وإدراج ارتباط أو إدراج كمرفق أو إدراج كنسخة مطبوعة.
يقوم الخيار الأول بتحميل نسخة من الملف إلى OneDrive (بتنسيق تحميلات OneNote المجلد) وإدراج ارتباط في الصفحة الحالية.
إذا كان مستند Office ، فسيعرض OneNote معاينة مباشرة للملف دون فتحه في التطبيق المرتبط. بالنسبة إلى جميع أنواع المستندات الأخرى ، سترى ببساطة رابطًا إلى هذا الملف.
عندما تقوم بإدراج الملف كمرفق ، فإن الملفات المرفقة ليس لها ارتباط بمصدرها ، لذا فإن أي تغييرات تجريها لن تكون موجودة إلا في OneNote. يقوم OneNote أيضًا بإدراج رمز ملف لكل مرفق في ملاحظاتك.
مهما كان الخيار الذي تختاره ، قم بإنشاء قائمة مهام وابدأ العمل على المستند الخاص بك. لن تنسى الأشياء أبدًا ، وستظل أحدث نسخة موجودة دائمًا في OneNote.
3. أنشئ لوحة كانبان في OneNote
إذا كنت تحاول التعامل مع العديد من المهام وتواجه مشكلة في تحديد أولوياتها ، فيجب أن تعمل طريقة Kanban من أجلك. باستخدام Kanban ، يمكنك تقسيم المهام المعقدة إلى خطوات أصغر ووضعها بشكل مرئي.
يمكنك فهم التقدم المحرز في مهامك والمشكلات المرتبطة بها وإنشاء مجال للتحسينات. من السهل إنشاء نموذج كانبان في OneNote.
في البداية ، قم بإنشاء صفحة جديدة وقم بتسميتها My Board. سننشئ ثلاثة جداول ونسميها لكى يفعل و هذا الاسبوع، و أرشيف . لكل جدول ، قم بإنشاء ثلاثة أعمدة - مشروع و مهمة ، و أولوية .
اكتب العمود الأول ، اضغط التبويب ، و اسم العمود التالي . كرر الخطوات حتى تحولها إلى طاولة. تعمل الجداول كنقطة مركزية لجميع مهامك. ثم قم بتصميمه بطريقة تناسبك.
في كل صف ، إنشاء مهمة . عند الانتهاء من مهمة ، حرك مؤشر الماوس إلى اليسار فقط لإظهار ملف مذيع الأخبار . انقر واسحب الصف بين الجداول.
يمكنك إدراج ملف في خلية العمود أو ارتباط إلى صفحة OneNote مختلفة لمزيد من التفاصيل حول المهمة.
هناك جاهز قالب كانبان بواسطة Auscomp التي تطبق جميع أفضل الممارسات من كانبان. تحتوي اللوحة على أعمدة متعددة: Backlog ، و Next ، و In Progress ، و Focus ، ويمكنك حتى تخصيصها.
نظّم المهام والمهام بشكل مرئي ، ثم اسحب المهام وأفلتها في أعمدة أخرى.
هناك أكثر من 20 بطاقة نمط لإظهار العنوان والوصف وتاريخ الاستحقاق والمزيد. يمكنك تمييز المهام باستخدام الرموز والصور الإضافية.
يمكنك تنزيل هذا النموذج مقابل 10 دولارات فقط. أيضا ، ألق نظرة على هذه مواقع لتنزيل قوالب OneNote .
4. أضف المزيد من السياق إلى قائمة المهام الخاصة بك
السياق هو مجموعة محددة من الشروط التي تميز الموقف الذي تكمل فيه مهمة. عندما تضيف سياقًا ، فهذا يساعدك على ضبط موارد جهودك واتجاهاتها بطريقة أفضل ، وتقليل عدم الكفاءة ، والأخطاء المحتملة. يسمح لك OneNote بإضافة سياق بعدة طرق:
تحويل قائمة المهام إلى الصفحات
يمكن لـ OneNote 2019 تحويل قائمة العناصر إلى صفحات فردية. ببساطة إنشاء قائمة المهام ، انقر بزر الماوس الأيمن واختر ارتباط بالصفحات من قائمة السياق. يتم تحويل عناصر القائمة إلى ارتباط داخلي ، وتتوافق كل مهمة مع صفحة منفصلة في القسم.
الآن في كل صفحة ، أضف ملاحظتك وروابطك وعلاماتك وصورك والمزيد. الصفحات المرتبطة كافية لتوفير سياق شامل من حيث مهمتك وأهميتها.
التكامل مع Outlook لإدارة المهام
تنقص كل من مهام Outlook وقائمة مهام OneNote في جوانب معينة. تفتقر مهام Outlook إلى ميزات إدارة المهام والسياق في OneNote.
ومع ذلك ، يمكنك استخدام OneNote و Outlook معًا للمشاريع التي تتطلب تخطيطًا ورؤية شاملين.
يمكنك إضافة مهمة Outlook إلى OneNote وحفظ رسالة بريد إلكتروني في OneNote واستخدام OneNote for Outlook للاجتماعات والمزيد. لمعرفة المزيد ، اقرأ كيف يمكنك تحويل Outlook إلى أداة إدارة مشروع باستخدام OneNote.
أضف تذكيرًا إلى علامة المهام
مع ال الوظيفة الإضافية OneNote Gem ، يمكنك إنشاء تذكير أو تذكير متكرر لتذكيرك بالمهمة. أفضل جزء هو أنك لست بحاجة إلى تثبيت Outlook أو تشغيل OneNote.
هل يجب أن أستخدم mbr أو gpt لـ ssd
لاستخدام هذه الوظيفة الإضافية ، ما عليك سوى تعديل تاريخ ووقت عرض صفحة OneNote. الوظيفة الإضافية متاحة مقابل 15 دولارًا فقط.
5. تجربة خيارات العرض
في OneNote ، تعد طريقة العرض الافتراضية رائعة لتدوين الملاحظات أو إضافة الصور أو الجداول أو أكثر. إذا كنت تقوم بإنشاء قائمة مهام ، فإن طريقة العرض هذه لا تستخدم مساحة الشاشة بشكل فعال ، وقد تفقد تركيزك.
يمكنك إرساء نافذة OneNote بحيث توضع فوق جميع التطبيقات الأخرى. انقر على رأي علامة التبويب> اختر إرساء على سطح المكتب .
عندما تعمل على مهمة في تطبيق آخر ، يمكنك إلقاء نظرة سريعة ذهابًا وإيابًا بين نافذتين مفتوحتين ، ونسخ الروابط ولصقها إلى مهامك ، والمزيد.
بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام اختصار سطح مكتب مخصص لبدء OneNote في وضع الإرساء مباشرةً. فقط اضف / رست إلى ONENOTE.EXE. سيبدو المسار كما يلي:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedاعتمادًا على محرك الأقراص والمجلد حيث تم تثبيت Microsoft Office 2016 ، قد تضطر إلى تغيير المسار. مكتب 2016 يصبح مكتب 15 إذا كنت تستخدم Office 2013. اعتبارًا من الآن ، لا يحتوي OneNote for Windows 10 على هذه الميزة.
6. قم بإنشاء قائمة مهام رئيسية في OneNote
بمجرد وضع علامة على العديد من العناصر في صفحات OneNote الخاصة بك ، ستحتاج إلى استخدام البحث عن العلامات ميزة للحصول على نظرة عامة على قائمة المهام الخاصة بك. انقر على الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، ثم حدد البحث عن العلامات .
تحتوي صفحة ملخص العلامات التي تم إنشاؤها حديثًا على جميع العلامات المدرجة في ملف ملخص العلامات جزء المهام.
إذا كنت ترغب في معرفة المهام المتبقية ، تحقق إظهار العناصر غير المحددة فقط . لمقاطع أو دفاتر ملاحظات أو كافة دفاتر الملاحظات المحددة ، انقر فوق بحث سهم القائمة المنسدلة و يختار حيث تريد البحث عن العلامات.
تعرف على المزيد من حيل OneNote
غالبًا ما نبتعد عن أنظمة الإنتاجية والميزات الواعدة لتطبيقات قائمة المهام. تصبح إدارة مهامك نشاطًا مفرطًا وعذرًا للتسويف. يعد OneNote أداة فعالة ؛ يمكنك تشكيلها بالطريقة التي تريدها.
على الرغم من أن OneNote يفتقر إلى ميزات إدارة المهام ، فإن النصائح التي تمت مناقشتها في هذه المقالة ستساعدك على إنشاء نظام إنتاجي خاص بك باستخدام OneNote. إذا كنت تريد معرفة المزيد ، فاقرأ مقالتنا حول إنشاء موقع wiki شخصي في OneNote.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية إنشاء موقع Wiki الشخصي باستخدام Microsoft OneNoteيعد wiki طريقة رائعة لتخزين كميات كبيرة من المعلومات ومشاركتها. إليك مدى سهولة إنشاء موقع wiki باستخدام OneNote.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- عمل قائمة
- تطبيقات تدوين الملاحظات
- Microsoft OneNote
- نصائح مايكروسوفت أوفيس
مع درجة M.Optom في تخصص العناية بالعيون ، عمل راهول كمحاضر لسنوات عديدة في الكلية. كتابة وتعليم الآخرين هي دائما شغفه. يكتب الآن عن التكنولوجيا ويجعلها سهلة الهضم للقراء الذين لا يفهمونها جيدًا.
المزيد من Rahul Saigalاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك