كيفية إخفاء وإلغاء إخفاء أي شيء تريده في Microsoft Excel

إذا كان لديك الكثير من البيانات في ورقة العمل ، أو كنت تعمل على شاشة صغيرة ، يمكنك إخفاء القيم فيها مايكروسوفت اكسل لتسهيل عرضها و تحليل بياناتك .

إليك كل ما تحتاج إلى معرفته حول كيفية إخفاء البيانات في Excel وإدارة المعلومات التي تريد العمل بها.

كيفية إخفاء النص الزائد في Excel

عندما تكتب نصًا في خلية ، ويكون النص أعرض من الخلية ، يتدفق النص إلى الخلايا المجاورة في الصف. إذا كان هناك أي نص في الخلية المجاورة ، فسيتم حظر النص الموجود في الخلية الأولى بواسطة النص الموجود في الخلية المجاورة.

يمكنك حل هذا عن طريق وجود التفاف النص في الخلية الأولى. لكن هذا يزيد من ارتفاع الصف بأكمله.

إذا كنت لا تريد إظهار النص الفائض ، حتى في حالة عدم وجود أي شيء في الخلايا المجاورة ، يمكنك إخفاء النص الفائض.

حدد الخلية التي تحتوي على النص الفائض وقم بأحد الإجراءات التالية:

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية (الخلايا) المحددة وحدد تنسيق الخلايا .
صحافة السيطرة + 1 .

على ال تنسيق الخلايا مربع الحوار ، انقر فوق انتقام التبويب. ثم حدد يملأ من أفقي القائمة المنسدلة وانقر فوق نعم .

لا يظهر نص تجاوز السعة في الخلية الأولى حتى في حالة عدم وجود أي شيء في الخلية الموجودة على اليسار.

كيفية إخفاء وإلغاء إخفاء التعليقات

تسمح لك التعليقات في Excel بتعليق أوراق العمل الخاصة بك. هذا مفيد عند التعاون في أوراق العمل. يمكنك تعيين تذكيرات أو إضافة ملاحظات لنفسك أو للآخرين لشرح الصيغ أو كيفية استخدام جزء من ورقة العمل.

قد ترغب في إخفاء التعليقات إذا كان هناك الكثير منها في ورقة العمل الخاصة بك. التعليقات يمكن أن تجعل من الصعب قراءة البيانات الخاصة بك.

بشكل افتراضي ، تحتوي الخلايا التي تحتوي على تعليقات على مثلث ملون صغير في الزاوية العلوية اليمنى يسمى a مؤشر التعليق . يمكن أيضًا إخفاء هذه المؤشرات بالانتقال إلى خيارات Excel حيث سنرى المزيد في الأسفل.

لإخفاء تعليق على خلية فردية ، حدد الخلية وانقر إظهار التعليقات في ال تعليقات قسم من إعادة النظر التبويب.
لإظهار التعليق مرة أخرى ، حدد نفس الخلية وقم بتبديل إظهار التعليقات زر مرة أخرى.
يمكنك أيضًا إظهار التعليقات أو إخفاؤها في خلايا متعددة باستخدام ملف تحول و كنترول مفاتيح لتحديد الخلايا وتبديل الرؤية بها إظهار التعليق زر.
لإظهار كل التعليقات مرة واحدة ، فقط انقر فوق إظهار التعليقات في ال تعليقات المجموعة على إعادة النظر التبويب. يعرض هذا الخيار كافة التعليقات الموجودة في كافة المصنفات المفتوحة. أثناء تشغيل هذا الخيار ، ستعرض أي مصنفات تفتحها أو تنشئها جميع التعليقات حتى تقوم بإيقاف تشغيل الزر.

5 خطوات للتحكم في رؤية التعليقات في Excel

لإخفاء كل من التعليقات ومؤشرات التعليقات ، انتقل إلى ملف> خيارات .
انقر متقدم على اليسار ، ثم قم بالتمرير لأسفل على اليمين إلى ملف عرض الجزء.

يختار لا توجد تعليقات أو مؤشرات تحت للخلايا التي تحتوي على تعليقات ، اعرض . تكون المؤشرات والتعليقات مخفية ، ولن تظهر التعليقات عندما تحوم فوق الخلايا.
لإظهار التعليقات والمؤشرات مرة أخرى ، حدد أحد الخيارين الآخرين. يمكنك أيضًا النقر فوق إظهار كافة التعليقات في ال تعليقات قسم من إعادة النظر التبويب.

الخيارات تحت للخلايا التي تحتوي على تعليقات ، اعرض في ال خيارات Excel و ال إظهار كافة التعليقات الخيار على إعادة النظر علامة التبويب مرتبطة.

التعليقات ضرورية للتعاون الفعال. لذا خذ الجهد ل تعلم كل شيء عن إدارة التعليقات في Excel إذا قمت بمشاركة مصنف في مجموعة.

كيفية إخفاء وإظهار خلايا معينة

لا يمكنك إخفاء الخلايا نفسها ، ولكن يمكنك إخفاء محتويات الخلايا في Excel. ربما لديك بعض البيانات المشار إليها بواسطة خلايا أخرى لا تحتاج إلى رؤيتها.

لإخفاء محتويات خلية ، حدد الخلية (الخلايا) التي تريد إخفاءها (استخدم تحول و كنترول لتحديد عدة خلايا). ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية (الخلايا) المحددة وحدد تنسيق الخلايا .
صحافة السيطرة + 1 .

على ال تنسيق الخلايا في مربع الحوار ، تأكد من أن عدد علامة التبويب نشطة. يختار مخصص في ال فئة علبة.

قبل تغيير ملف نوع ، لاحظ ما هو محدد حاليًا. بهذه الطريقة تعرف ما يجب تغييره مرة أخرى عندما تقرر عرض المحتوى مرة أخرى.

أدخل ثلاث فواصل منقوطة (؛ ؛ ؛) في ملف نوع مربع وانقر نعم .

كيف تعرف من يتابعك على الانستغرام

أصبحت المحتويات الموجودة في الخلايا المحددة مخفية الآن ، لكن القيمة أو الصيغة أو الوظيفة في كل خلية ما زالت تظهر في شريط الصيغة.

لا يزال المحتوى المخفي متاحًا للاستخدام في الصيغ والوظائف في الخلايا الأخرى. إذا قمت باستبدال المحتوى في خلية مخفية ، فسيتم أيضًا إخفاء المحتوى الجديد. المحتوى الجديد متاح للاستخدام في خلايا أخرى تمامًا مثل المحتوى الأصلي.

لإظهار المحتوى في خلية مرة أخرى ، اتبع نفس الخطوات أعلاه. لكن هذه المرة ، اختر النسخة الأصلية فئة و نوع للخلية الموجودة في تنسيق الخلايا صندوق المحادثة.

كيفية إخفاء وإلغاء إخفاء شريط الصيغة

عند إخفاء خلية ، كما هو موضح في القسم السابق ، لا يزال بإمكانك رؤية المحتويات أو الصيغة أو الوظيفة في شريط الصيغة. لإخفاء محتويات خلية تمامًا ، يجب إخفاء شريط الصيغة أيضًا.

على ال رأي التبويب ، قم بإلغاء تحديد شريط الصيغة مربع في تبين الجزء.

يمكنك أيضًا إخفاء شريط الصيغة في ملف خيارات Excel صندوق المحادثة.

اذهب إلى ملف> خيارات . ثم اضغط متقدم على اليسار وقم بإلغاء تحديد إظهار شريط الصيغة مربع في عرض قسم على اليمين.

كيفية إخفاء الصيغ وإظهارها

بشكل افتراضي ، عندما تقوم أدخل صيغة في الخلية ، يتم عرض الصيغة في 'شريط الصيغة' ويتم عرض النتيجة في الخلية.

إذا كنت لا تريد أن يرى الآخرون الصيغ الخاصة بك ، فيمكنك إخفاؤها. تتمثل إحدى الطرق في إخفاء شريط الصيغة باستخدام الطريقة الموضحة في القسم السابق. لكن يمكن لأي شخص الكشف عن Formula Bar مرة أخرى.

يمكنك إخفاء صيغة بأمان في خلية عن طريق تطبيق ملف مختفي تعيين الخلية ثم حماية ورقة العمل.

حدد الخلية (الخلايا) التي تريد إخفاء الصيغة (الصيغ) الخاصة بها وقم بأحد الإجراءات التالية:

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية (الخلايا) المحددة وحدد تنسيق الخلايا .
صحافة السيطرة + 1 .

على ال حماية علامة التبويب ، تحقق من مختفي علبة. ثم اضغط نعم .

ما زلت بحاجة إلى حماية الورقة لإخفاء الصيغ.

انقر ورقة حماية في ال يحمي قسم على إعادة النظر التبويب.

على ال ورقة حماية في مربع الحوار ، تأكد من أن يحمي يتم تحديد ورقة العمل ومحتويات الخلايا المؤمنة.

في ال كلمة مرور لإلغاء حماية الورقة في المربع ، أدخل كلمة مرور لمنع الآخرين من إلغاء حماية ورقة العمل. هذا ليس مطلوبًا ، لكننا نوصي به.

بشكل افتراضي، حدد الخلايا المؤمنة و حدد الخلايا غير المؤمنة يتم فحصها في السماح لجميع مستخدمي ورقة العمل هذه بـ علبة. يمكنك تحديد خانات للإجراءات الأخرى التي تريد السماح لمستخدمي ورقة العمل بتنفيذها ، ولكن قد لا ترغب في ذلك إذا كنت لا تريد أن يغير المستخدمون الآخرون ورقة العمل الخاصة بك.

أدخل كلمة المرور الخاصة بك مرة أخرى على تأكيد كلمة المرور صندوق المحادثة.

لا تظهر الصيغ الموجودة في الخلايا المحددة في 'شريط الصيغة' الآن. لكنك ما زلت ترى نتائج الصيغ في الخلايا ، إلا إذا قمت بإخفاء محتويات تلك الخلايا كما هو موضح في قسم 'كيفية إخفاء وإظهار خلايا معينة' أعلاه.

لإظهار الصيغ مرة أخرى ، حدد الخلايا التي تريد إظهار الصيغ لها وانقر ورقة غير محمية في ال يحمي قسم من إعادة النظر التبويب.

إذا أدخلت كلمة مرور عند حماية الورقة ، فأدخل كلمة المرور في ملف ورقة غير محمية مربع الحوار الذي يعرض. إذا لم تقم بحماية الورقة بكلمة مرور ، فلن يتم عرض أي مطالبات أخرى.

لن تظهر الصيغ بعد. اعكس العملية التي اتبعتها لإخفاء محتويات الخلية الآن وإيقاف تشغيل مختفي الإعداد لهم.

حدد الخلايا التي قمت بإخفاء الصيغ لها وقم بأحد الإجراءات التالية:

قم بعمل قرص تثبيت ويندوز 10

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية (الخلايا) المحددة وحدد تنسيق الخلايا .
صحافة السيطرة + 1 .

قم بإلغاء تحديد ملف مختفي مربع على حماية علامة التبويب وانقر فوق نعم .

ستكون صيغ الخلايا المحددة مرئية الآن في شريط الصيغة مرة أخرى إذا لم تخفي شريط الصيغة.

كيفية إخفاء وإظهار الصفوف والأعمدة

إذا كنت تريد إزالة صف أو عمود واحد أو أكثر من ورقة العمل ، ولكنك لا تريد حذفها ، يمكنك ذلك إخفائها . تتشابه عملية الصفوف والأعمدة تقريبًا باستثناء اختصار لوحة المفاتيح.

إخفاء وإظهار الصفوف في Excel

لإخفاء صف واحد أو أكثر من الصفوف المتتالية ، حدد الصفوف أولاً. ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصفوف المحددة وحدد إخفاء .
صحافة السيطرة + 9 .

يتم استبدال الصفوف المحددة بخط مزدوج في عناوين الصفوف وخط سميك حيث كانت الصفوف. عند النقر فوق أي مكان آخر في ورقة العمل ، يختفي الخط السميك. ولكن يمكنك معرفة مكان الصفوف المخفية من خلال أرقام الصفوف المفقودة والخط المزدوج في عناوين الصفوف.

لا يزال من الممكن استخدام الخلايا الموجودة في الصفوف والأعمدة المخفية لإجراء العمليات الحسابية أثناء إخفاءها.

أسرع طريقة لإظهار صف واحد. قم بتمرير الماوس فوق علامة الصف المخفية ، وعندما يتحول مؤشر الماوس إلى سهم منقسم برأسين ، انقر فوقه نقرًا مزدوجًا.

يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح: Ctrl + Shift + 9

إظهار صفوف متجاورة معينة. حدد الصفوف فوق و أدناه الصفوف المخفية. ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصفوف المحددة وحدد إظهار .
صحافة Ctrl + Shift + 9 .

إظهار كافة الصفوف في ورقة العمل. انقر على اختر الكل زر (المثلث الصغير عند تقاطع الصف والأعمدة في أعلى اليمين).

انقر بزر الماوس الأيمن واختر إظهار .
صحافة Ctrl + Shift + 9 .

ماذا لو أخفيت الصف الأول؟ لا تعمل طريقة الإخفاء هذه في الصف الأول من ورقة العمل لأنه لا يوجد صف أعلى الصف الأول.

لتحديد الصف الأول ، انقر فوق اسم على يسار شريط الصيغة ، اكتب 'A1' إذا كان الصف المخفي هو الأعلى في الورقة أو 'A2' إذا كنت تستخدم عناوين الأعمدة كما في لقطة الشاشة أدناه. صحافة يدخل . ثم اضغط Ctrl + Shift + 9 .

إخفاء وإظهار الأعمدة في Excel

يعد خيار الإخفاء في Excel مشابهًا لكل من الصفوف والأعمدة. حدد العمود أو الأعمدة المتتالية التي تريد إخفاءها ، وقم بأحد الإجراءات التالية:

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الأعمدة المحددة ، وحدد إخفاء .
صحافة السيطرة + 0 (صفر).

نفس الخط المزدوج والخط السميك الذي تراه عند عرض الصفوف المخفية بدلاً من الأعمدة المخفية. أحرف العمود مخفية أيضًا.

لإظهار الأعمدة مرة أخرى ، حدد الأعمدة الموجودة على يسار ويمين الأعمدة المخفية. ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الأعمدة المحددة وحدد إظهار .
صحافة Ctrl + Shift + 0 (صفر).

إذا قمت بإخفاء العمود الأول (أ) ، فيمكنك إظهاره كما تفعل عند إخفاء الصف الأول.

أسرع طريقة هي سحب الخط الملون إلى اليمين وكشف أول صف مخفي. مرر مؤشر الماوس فوق العلامة التي تراها في الشاشة أدناه حتى يتغير شكل المؤشر إلى سهم برأسين. اسحب إلى اليمين.

لتحديد العمود الأول ، انقر فوق اسم على يسار شريط الصيغة ، اكتب 'A1' ، ثم اضغط يدخل . ثم اضغط Ctrl + Shift + 0 (صفر).

هناك بعض الحالات التي لا يعمل فيها اختصار لوحة المفاتيح 'إظهار'. بدلاً من استخدام الاختصار ، اكتب 'A1' و Enter لتحديد العمود المخفي. ثم اذهب الى الصفحة الرئيسية> مجموعة الخلايا> التنسيق> الرؤية> إخفاء وإظهار> إظهار الأعمدة .

إذا قمت بإخفاء الكثير من الصفوف والأعمدة ، فيمكنك إظهار جميع الأعمدة المخفية مرة واحدة.

حدد ورقة العمل بأكملها بالنقر فوق المربع الموجود بين رؤوس الصفوف والأعمدة أو بالضغط السيطرة + أ . ثم اضغط Ctrl + Shift + 0 (صفر) لإظهار كل الأعمدة المخفية.

يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق رؤوس الصفوف أو الأعمدة أثناء تحديد ورقة العمل بأكملها وتحديدها إظهار .

اعرض فقط البيانات التي تريد عرضها في Excel

يعد إخفاء البيانات مهارة بسيطة ولكنها مفيدة للتعلم في Excel ، خاصة إذا كنت تخطط لاستخدام أوراق العمل الخاصة بك في عرض تقديمي. أدخل جميع البيانات التي تحتاجها ، حتى إذا كنت تحتاج فقط إلى بعض البيانات لإجراء العمليات الحسابية أو إذا كان بعضها حساسًا أو خاصًا.

يجب أن تتعلم أيضًا كيفية تصفية البيانات في Excel لتحقيق تأثير مماثل.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 3 طرق للتحقق مما إذا كان البريد الإلكتروني حقيقيًا أم مزيفًا

إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا يبدو مشكوكًا فيه بعض الشيء ، فمن الأفضل دائمًا التحقق من صحته. فيما يلي ثلاث طرق لمعرفة ما إذا كان البريد الإلكتروني حقيقيًا.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنتاجية
جدول
مايكروسوفت اكسل
مايكروسوفت أوفيس 365
مايكروسوفت أوفيس 2019

نبذة عن الكاتب سيكات باسو(تم نشر 1542 مقالة)

سايكات باسو هو نائب محرر الإنترنت والويندوز والإنتاجية. بعد إزالة الأوساخ الناتجة عن ماجستير إدارة الأعمال وعمله التسويقي لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهاراتهم في سرد القصص. إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.

المزيد من Saikat Basu

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك