Home-theater-designers
سواء كان لديك اجتماعات العمل عبر الإنترنت أو شخصيًا ، تعد المتابعة بالدقائق وملاحظات الاجتماعات طريقة مؤكدة لإبقاء جميع الحاضرين على نفس الصفحة مع ما حدث وما سيحدث بعد ذلك. لتسهيل التقاط محاضر الاجتماعات هذه ، تتوفر قوالب سهلة الاستخدام لمجموعة متنوعة من التطبيقات. فيما يلي 12 خيارًا رائعًا لتبدأ في استخدام تنسيق محضر الاجتماع (أمي) لملاحظاتك.
هل تحتاج أيضًا إلى تطبيق لجدولة اجتماعاتك؟ لا مزيد من البحث!
قوالب محضر الاجتماع لمايكروسوفت وورد
قوالب الطرف الثالث
من المحتمل أن يكون Microsoft Word أحد أكثر التطبيقات شيوعًا لمحاضر الاجتماعات وخيارات القوالب المتاحة وفيرة. فيما يلي بعض القوالب الفعالة والمفيدة.
من Vertex42 ، هذا النموذج الأساسي يوفر عددًا قليلاً من الأقسام وهو ما يكفي فقط للاجتماعات الصغيرة. يعمل هذا النمط بشكل جيد مع اجتماعات حالة الفريق والاجتماعات الفردية واجتماعات اللحظة الأخيرة غير الرسمية. يمكنك بسهولة إدراج جدول أعمال قصير ، وتضمين عناصر الإجراءات ، وإضافة الحضور ، وكتابة ملاحظات أخرى حسب الحاجة.
التوت باي 3 ب مقابل ب +
ل قالب محضر اجتماع مفصل ، يتيح لك هذا الخيار أيضًا من Vertex42 إضافة معلومات لمزيد من الاجتماعات الرسمية. سواء أكنت تجتمع مع إدارتك أو موظفيك أو لجنتك ، فإن هذه التفاصيل الإضافية تضفي مزيدًا من الشكليات على المستند أكثر من النموذج الأساسي.
يمكنك تضمين أسماء من اتصل بالاجتماع ، والمسئول عن تسجيل الوقت ، ومدون الملاحظات. يمكنك أيضًا إضافة نوع الهدف والاجتماع إلى جانب القرارات المتخذة أثناء الجلسة.
مايكروسوفت وورد 2016
إذا كنت من مستخدمي Microsoft Word 2016 ، فيمكنك الاستفادة من قوالب محاضر الاجتماع داخل التطبيق. يختار ملف> جديد لفتح قسم القالب. في مربع البحث اكتب الكلمات محضر الاجتماع للعثور على نتائج ذات صلة.
لا يضيف قالب محضر الاجتماع التفصيلي هذا لونًا إلى مستندك فحسب ، بل إنه منسق أيضًا في جدول جميل وأنيق. سترى قسمًا في الأعلى لإضافة الأسماء تمامًا كما هو الحال مع القالب التفصيلي من Vertex42.
يقسم هذا أيضًا كل موضوع من مواضيع جدول الأعمال إلى قسم خاص به. يمكنك بعد ذلك إدخال المناقشة والاستنتاجات والموعد النهائي والشخص المسؤول وعناصر العمل لكل موضوع على حدة. يوفر هذا التنسيق تنظيمًا رائعًا للملاحظات لاجتماعات المشروع حيث يتم تعيين المهام والمواعيد النهائية أمر بالغ الأهمية.
قالب آخر جذاب ومفيد في Word 2016 يقع ضمن فئة اجتماعات PTA. يتضمن جميع الأقسام اللازمة لتقارير المدير واللجنة وتفاصيل الميزانية ومعلومات مجلس الإدارة. تحتوي كل منطقة على فاصل نظيف لسهولة القراءة ويمكنك إضافة معلومات بتنسيق فقرة أو تعداد نقطي.
من الواضح أنه تم إنشاؤه لاجتماعات PTA ، يمكنك أيضًا استخدام هذا النموذج لاجتماعات العمل أو المؤتمرات أو اجتماعات اللجان التطوعية مع بعض التعديلات فقط على عناوين الأقسام.
مايكروسوفت وورد اون لاين
إذا كنت تفضل استخدام Microsoft Word Online ، فيمكنك الوصول إلى العديد من قوالب محاضر الاجتماع المختلفة من موقع Microsoft Office . عندما تصل إلى الموقع ، فقط اختر الدقائق من تصفح حسب الفئة قسم على اليسار.
خيار واحد هو نموذج رسمي يتضمن استدعاء الطلب والموافقة على المحاضر والتقارير وأقسام التأجيل. يوجد في الجزء السفلي مكان للسكرتير للتوقيع على الملاحظات وتأريخها. هذا النوع من النماذج بأقسامه الرسمية مناسب لاجتماعات اللجان والتنفيذيين واجتماعات مجلس الإدارة.
خيار قالب جيد آخر بالنسبة لـ Word Online ، يحتوي على تنسيق أساسي أكثر مع القليل من الألوان. مع أقسام للحضور والمناقشات والإعلانات والمائدة المستديرة ، يعد هذا تنسيق محضر اجتماع لجميع الأغراض. يمكنك استخدامه بسهولة لاجتماعات المنطقة أو الفريق أو القسم.
بينما يمكنك تحرير التفاصيل الخاصة بك وإضافتها إلى هذه القوالب باستخدام Word Online ، يمكنك أيضًا حفظها والوصول إليها من Microsoft OneDrive لمزيد من المرونة.
قوالب محاضر الاجتماعات لبرنامج Microsoft OneNote
يعد Microsoft OneNote أداة رائعة لتسجيل محاضر الاجتماع بتنسيق MOM. مع خمسة قوالب مدمجة لملاحظات العمل ، يمكنك الاختيار من المظهر الأساسي إلى الشكل الرسمي مع أقسام تتناسب معها.
للوصول إلى هذه القوالب في OneNote 2016 ، حدد إدراج من شريط التنقل العلوي ثم انقر فوق قوالب الصفحة . سترى بعد ذلك قائمة بالقوالب المستخدمة مؤخرًا وخيارًا لفتحها جميعًا عن طريق التحديد قوالب الصفحة في القائمة المنسدلة.
بالنسبة للإصدارات الأقدم من OneNote ، ابدأ بفتح علامة تبويب جديدة في دفتر ملاحظاتك. سترى بعد ذلك صفحة جديدة على الجانب الأيمن وعند النقر فوق السهم ، سترى مربعًا منسدلًا حيث يمكنك تحديده قوالب الصفحة .
تعد قوالب محاضر الاجتماعات الأساسية مثالية لاجتماعات الفريق الصغيرة أو حتى الاجتماع مع رئيسك في العمل. يحتوي القالبان البسيطان لـ OneNote على ثلاثة أقسام فقط حيث يمكنك إضافة جدول الأعمال والحضور وعناصر الإجراءات.
تعد قوالب محاضر الاجتماعات غير الرسمية والمفصلة مثالية لتلك الاجتماعات التي تقع بين فريق صغير ومجموعة كبيرة من المديرين التنفيذيين. بالإضافة إلى المعلومات الأساسية ، تتضمن هذه القوالب أقسامًا للإعلانات والمناقشة وعناصر الإجراءات السابقة وتفاصيل الاجتماع التالي.
تُستخدم قوالب محاضر الاجتماعات الرسمية عادةً للاجتماعات التنفيذية أو اجتماعات مجلس الإدارة أو الاجتماعات الرسمية مع العديد من نقاط المناقشة. يتضمن قالب OneNote هذا أقسامًا لفتح الاجتماع وإغلاقه ، والمشكلات المعلقة ، والأعمال الجديدة ، والموافقات ، بالإضافة إلى الأساسيات.
قوالب محضر الاجتماع لـ Evernote
لو Evernote هي الأداة التي تختارها لتدوين الملاحظات ، يتوفر زوجان من قوالب محاضر الاجتماع على موقع ويب دعم Evernote . من الميزات الرائعة لهذه القوالب أنها تتضمن جدول أعمال الاجتماع ومحاضر الاجتماع.
كيفية تسريع التنزيلات على Steam
لحفظ قالب واستخدامه ، حدد عرض في Evernote من أعلى يمين صفحة معاينة النموذج. ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى Evernote ، ما لم تكن بالفعل. بعد ذلك ، سترى القالب ينبثق مباشرة في ملاحظة Evernote لتستخدمها. تحقق من التعليمات باللون الأخضر وقم بإزالتها لاستخدام القالب.
النموذج الأول هو خيار دقيقة اجتماع موسعة يتضمن بنود جدول الأعمال والإجراءات ، كل منها ضمن هيكل جدول نظيف مع مربعات اختيار للعناصر المكتملة. يوجد أيضًا قسم صغير لتدوين الملاحظات بشكل حر. هذا النوع من التنسيق مفيد لمعظم الاجتماعات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تعتبر غير رسمية مثل اجتماعات الفريق أو اجتماعات التحديثات الأسبوعية.
ال القالب الثاني قياسي للغاية مع ثلاثة أقسام رئيسية لجدول الأعمال والملاحظات وعناصر العمل. يعد هذا الخيار أكثر فائدة للاجتماعات غير الرسمية للغاية أو الاجتماعات الفردية السريعة بسبب هيكلها البسيط.
الشيء المريح في استخدام Evernote لمحاضر اجتماعك هو أنه يمكنك بسهولة مشاركتها مع الحاضرين مباشرة من خلال تطبيق Evernote. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الاستفادة من ميزات المرفقات والتذكير في Evernote.
قوالب محضر الاجتماع لمحرر مستندات Google
إذا كنت تفضل استخدام مستندات جوجل لمستندات عملك ، قوالب محاضر الاجتماع متاحة بسهولة. للوصول إلى خياراتك ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب محرر مستندات Google الخاص بك وفي القمة تحت ابدأ مستندًا جديدًا ، حدد أكثر السهم لتوسيع القسم. ثم قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل عمل وسترى بعض قوالب مذكرات الاجتماع.
تتميز النماذج الثلاثة بشكل وأسلوب غير رسميين إلى حد ما ، لذا يمكنك استخدامها في أي نوع من الاجتماعات من غير رسمي إلى رسمي. مع الأقسام الضرورية لجدول الأعمال والحضور وعناصر الإجراءات والملاحظات وتفاصيل الاجتماع التالي ، يتم تنظيم هذه الخيارات جيدًا. الاختلاف الوحيد بين القوالب الثلاثة هو نظام الخط والألوان.
استعد لالتقاط محاضر الاجتماع تلك
سواء أنت تستخدم Word أو OneNote أو Evernote أو محرّر مستندات Google لمحاضر اجتماعك ، لكل منها خيارات نموذج جذابة ومنظمة ومفيدة. وإذا لم يناسب أي من القوالب المتاحة احتياجاتك ، فيمكنك دائمًا استيراد قالب تابع لجهة خارجية وجعله يعمل مع أداة تدوين الملاحظات المفضلة لديك.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية الوصول إلى مستوى الفقاعة المدمج من Google على Androidإذا احتجت في أي وقت إلى التأكد من أن شيئًا ما مستوي في السؤال ، يمكنك الآن الحصول على مستوى فقاعة على هاتفك في ثوانٍ.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- مستندات جوجل
- إيفرنوت
- مايكروسوفت وورد
- Microsoft OneNote
- قوالب المكتب
- الاجتماعات
مع درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ، ومدير قسم ، ورئيس PMO. قررت بعد ذلك متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.
المزيد من Sandy Writtenhouseاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك