Home-theater-designers
Microsoft OneNote هي أداة مجانية قوية لتسجيل الملاحظات الرقمية والمكتوبة بخط اليد. ومع ذلك ، يمكن أن تفعل أكثر من ذلك بكثير. يعد OneNote مفيدًا بشكل خاص لإنتاجية مكان العمل.
أدناه ، سنلقي نظرة على خمس طرق يمكنك من خلالها استخدام OneNote لإنجاز المزيد في العمل.
1. استخدم الملاحظات السريعة لحفظ أفضل الأفكار
مثل العديد من الأشخاص ، من المحتمل أن تحصل على بعض من أذكى الأفكار المتعلقة بالعمل في أكثر الأوقات غير المتوقعة. ربما يبرزون في رأسك أثناء التنقل أو أثناء الاستحمام. العمل شيء يفكر فيه الأفراد كثيرًا.
بطارية الكمبيوتر المحمول موصولة لا تشحن
لحسن الحظ ، يحتوي OneNote على ميزة مضمنة لتجميع الأفكار المهمة. تسمى ملاحظات سريعة . فكر في Quick Notes كإحدى الإمكانات العديدة التي تساعدك على تدوين ملاحظات أفضل باستخدام OneNote.
عند استخدام OneNote على جهاز كمبيوتر ، اضغط على مفتاح Windows + N. . يؤدي القيام بذلك إلى فتح لوحة كتابة صغيرة داخل OneNote.
فقط اكتب فكرتك وأغلق النافذة.
عندما تريد عرض Quick Notes لاحقًا ، يمكنك القيام بذلك باستخدام علامة التبويب المنسدلة لدفاتر الملاحظات الموجودة أعلى الشاشة.
هل سئمت تدوين النقاط على قصاصات الورق ثم فقدها؟ الملاحظات السريعة هي خيار أفضل. يقوم تلقائيًا بحفظ كل ما تكتبه ، مع الاحتفاظ بأفكارك الجيدة في مكان واحد.
2. التكامل مع Outlook لإدارة المشاريع
يعتقد معظم الناس أن OneNote هو دفتر ملاحظات رقمي ، ولكنه يعمل أيضًا بشكل جيد كأداة لإدارة المشاريع.
لاستخدام البرنامج بهذه الطريقة ، يجب عليك أولاً دمجه مع Outlook. يحتوي هذا البرنامج بالفعل على ميزة إدارة المشروع عبر قسم المهام. يمكنك فتح مهمة فردية وكتابة ملاحظة عنها ، لكن قدرات تدوين الملاحظات في Outlook محدودة للغاية. لحسن الحظ ، فإن تكامل Outlook و OneNote لإدارة المشاريع لا يستغرق سوى ثانية واحدة.
في Outlook ، انتقل إلى ملف ملف القائمة أعلى اليسار ، ثم حدد خيارات . سترى بعد ذلك لوحة مقابلة. انظر إلى الجانب الأيسر وحدد ملف الوظائف الإضافية اختيار.
ثم ابحث عن ملف يدير في الجزء السفلي من تلك النافذة يتضمن قائمة منسدلة. قم بتغيير القائمة المنسدلة للاختيار وظائف COM الإضافية . انقر على يذهب على يمين القائمة المنسدلة مباشرة.
ستصل بعد ذلك إلى شاشة بها الكثير من مربعات الاختيار. جميعها موجودة ضمن رأس الوظائف الإضافية المتوفرة ، ويجب أن يكون OneNote جزءًا من القائمة. ابحث عن الشخص الذي يقول ملاحظات OneNote حول عناصر Outlook وانقر فوق المربع الموجود على اليسار لإظهار علامة اختيار فيه.
أخيرًا ، انقر فوق ملف نعم زر على اليمين. يجب أن يكون لديك الآن زر OneNote أعلى جزء مهام Outlook.
بعد ذلك ، افتح OneNote وأنشئ دفتر ملاحظات جديدًا لمهام إدارة المشروع. حدد لتخزين الكمبيوتر الدفتري على جهاز الكمبيوتر الخاص بي وإعطائها اسمًا وصفيًا.
بعد ذلك ، قم بإنشاء أقسام للأنواع المختلفة من مهام إدارة المشروع التي تراها على أساس يومي. فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي علامة تبويب قسم موجود في دفتر الملاحظات وحدد قسم جديد . ثم قم بعمل اسم لها.
يؤدي القيام بذلك إلى وضع علامة تبويب أعلى OneNote لكل مقطع في دفتر ملاحظاتك. يقوم أيضًا بإنشاء أقسام منفصلة في الجزء الأيمن من OneNote. الآن ، ما عليك سوى البدء في إضافة المهام إلى كل مهمة حسب الحاجة.
إذن ، ماذا عن استخدام OneNote و Outlook معًا؟ ابدأ بإنشاء ملف مهام Outlook الدخول كالمعتاد.
انقر فوق المهمة لتمييزها ، ثم انقر فوق زر OneNote في الجزء العلوي من واجهة Outlook. ثم يسأل OneNote عن مكان وضع المهمة. يختار أحد الأقسام في دفتر ملاحظات إدارة المهام. ثم اضغط نعم .
فقط تذكر أن كل قسم يمثل مشروعًا في دفتر ملاحظات إدارة المهام وأن كل صفحة هي مهمة.
يمكنك الآن تدوين الملاحظات بحرية في OneNote والتي لها صلة بمهام Outlook.
3. استخدمه في نسخ الصوت
ربما تعمل في مكتب طبيب أو مكتب محاماة أو أي مكان آخر تسجل فيه الملاحظات الصوتية لتدوينها لاحقًا. هناك العديد من الطرق الفريدة لاستخدام OneNote لهذا الغرض. يتضمن أحدهم استخدامه كمشغل وسائط.
ابدأ بالبحث عن مقطع الصوت المطلوب في ملف مستكشف الملفات . افتح OneNote ثم قم بسحب وإسقاط الملف في واجهة OneNote. إذا لزم الأمر ، قم بترتيب الملف بحيث لا يتداخل مع الكتابة.
كيف تعرف من يتابعك على الفيس بوك
ثم ، انقر فوق لعب الزر وابدأ في كتابة ما تسمعه مباشرة على صفحة دفتر ملاحظات OneNote.
يصبح الملف الصوتي جزءًا من صفحة OneNote أثناء عملك ، مما يتيح لك النسخ بدون متاعب.
4. استخدم OneNote لإنشاء ملاحظات Cliff الخاصة بك
ربما قرأت الكثير من الوثائق الهامة للعمل. أو ربما تكسب ائتمانات التعليم المستمر لحياتك المهنية. ربما تأخذ فصلًا ليليًا في كلية مجتمعية تتعلق بعملك. عندما تحتاج إلى تحقيق أقصى استفادة من الكتب أو المستندات المتعلقة بالعمل التي تقرأها ، انتقل إلى OneNote.
هل تتذكر ملاحق Cliffs Notes التي جعلت مهام القراءة في المدرسة الثانوية أسهل؟ تستطيع قم بتجميع ملاحظات Cliffs الخاصة بك في OneNote .
ابدأ بإنشاء دفتر ملاحظات يعكس عنوان الكتاب أو اختر اسمًا آخر للمساعدة في تحديده. ثم ابحث عن ملف صفحة جديدة الزر أعلى الجانب الأيمن من نافذة OneNote. يوجد علامة الجمع (+) على يساره. اجعل كل صفحة جديدة تعكس فصلًا في الكتاب.
بدلاً من ذلك ، قم بإنشاء صفحات فرعية للموضوعات التي يتم تناولها في أحد الفصول وتعتمد على الهيكل التنظيمي الرئيسي / الفرعي.
انظر إلى الجانب الأيمن من شاشة OneNote وانقر فوق صفحة الفصل. أعثر على سهم صغير بجوار زر صفحة جديدة. انقر فوقه لإنشاء صفحة جديدة أسفل الصفحة الحالية.
ثم ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصفحة الجديدة وانقر فوق جعل Subpage .
الآن يمكنك بسهولة حفظ وتنظيم كل ما تتعلمه!
5. استخدمه لعمل كل قوائم المهام الخاصة بك
بشكل غير مفاجئ، OneNote هو تطبيق قائمة رائع . يمكنك حتى استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لإنشاء قوائم المراجعة بسرعة. ترشدك هذه القوائم المفيدة خلال يوم عملك ، مما يقلل من احتمالية نسيان شيء ما.
ابدأ بكتابة سطر نصي يمثل المهمة الأولى في قائمة التحقق الخاصة بك.
ثم قم بتمييزه واضغط السيطرة + 1 على لوحة المفاتيح الخاصة بك. يضيف هذا الاختصار مربع اختيار إلى يسار ما كتبته.
هل تريد لفت الانتباه إلى خطوة مهمة بشكل خاص؟ اضغط على السيطرة + 2 في نفس الوقت. تضيف هذه الإجراءات نجمة بدلاً من مربع اختيار ، على الرغم من أنه يمكنك الاحتفاظ بكل من النجمة ومربع الاختيار إذا كنت تفضل ذلك.
قد ترغب أيضًا في فصل المهام إلى قوائم ذات تعداد نقطي.
هذه طريقة مفيدة بشكل خاص إذا شعرت بالانجراف في كل الاتجاهات وتحتاج إلى مساعدة في التركيز. يستخدم السيطرة +. (فترة) لإنشاء قائمة ذات تعداد نقطي.
هناك العديد من الطرق الأخرى للعمل مع القوائم في OneNote ، ولكن اختصارات لوحة المفاتيح هذه وحدها تجعلك تبدأ بداية قوية.
كيف ستستخدم OneNote في العمل هذا الأسبوع؟
OneNote هي أداة متعددة الوظائف توفر إمكانات وفيرة بغض النظر عن عملك أو مكان عملك.
عند تطبيق الاقتراحات أعلاه ، ستكون مجهزًا جيدًا لذلك الاعتماد على OneNote لتحسين الإنتاجية .
ما الذي سوف تستخدم OneNote لإنجازه في العمل هذا الأسبوع؟
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية الوصول إلى مستوى الفقاعة المدمج من Google على Androidإذا احتجت في أي وقت إلى التأكد من أن شيئًا ما مستوي في السؤال ، يمكنك الآن الحصول على مستوى فقاعة على هاتفك في ثوانٍ.
الأماكن التي تبيع الجراء بالقرب منياقرأ التالي مواضيع ذات صلة
- إنتاجية
- عمل قائمة
- تطبيقات تدوين الملاحظات
- مايكروسوفت أوتلوك
- ادارة مشروع
- Microsoft OneNote
كايلا ماثيوز كاتبة أولى في MakeUseOf تغطي تكنولوجيا البث والبودكاست وتطبيقات الإنتاجية والمزيد.
المزيد من Kayla Matthewsاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك