Home-theater-designers
Microsoft OneNote ليس مجرد تطبيق عادي لتدوين الملاحظات. يمكن استخدامه للاحتفاظ بالقوائم وتضمين الملفات وإنشاء مستندات للعمل والمدرسة والمنزل. لكن المفتاح هو التنظيم وباستخدام هذه الميزات البارزة ، يمكنك الحصول على نظام منظم جيدًا للبقاء على اطلاع دائم بالأمور.
التسلسل الهرمي لـ OneNote
إذا لم تكن من مستخدمي OneNote الحاليين أو المتكررين ، فمن المهم أن تتعرف على هيكلها. يتكون OneNote من ثلاثة مستويات هرمية رئيسية: دفاتر الملاحظات والأقسام والصفحات. يمكنك التفكير في الأمر تمامًا مثل دفتر ملاحظات فيزيائي متعدد الموضوعات ولولبي.
دفاتر الملاحظات هي الملفات الرئيسية لبرنامج OneNote التي تحتوي على كل القطع بالداخل. يمكنك إنشاء دفاتر ملاحظات منفصلة لعناصر مثل العمل أو المدرسة أو المنزل.
الأقسام هي الفواصل في دفاتر الملاحظات والمستويات التالية في التسلسل الهرمي. يمكنك تصنيفها كما هو الحال في دفتر ملاحظات الكلية على أنها الكيمياء وعلم النفس والرياضيات لكل فصل دراسي.
الصفحات تقع ضمن الأقسام مثل الملاحظات والقوائم والمخططين. باستخدام الكلية كمثال مرة أخرى ، قد يتضمن قسم علم النفس الخاص بك صفحات لملاحظات المحاضرات وأسئلة الدراسة والواجبات المنزلية.
لماذا لا يمكنني النقر فوق أي شيء على شريط المهام الخاص بي
الآن بعد أن أصبح لديك شرح موجز لهيكل OneNote ، فقد حان الوقت للانتقال إلى ميزاته التنظيمية الرائعة.
إنشاء مجموعات الأقسام
لأخذ خطوة إلى الأمام مع الأقسام ، يمكنك استخدام ما يسمى مجموعات الأقسام. هذا يعني بشكل أساسي أنه في دفتر ملاحظات يحتوي على أقسام عديدة ، يمكنك تجميع الأقسام معًا. فيما يلي بعض الأمثلة عن الأوقات التي قد ترغب في استخدام مجموعات الأقسام فيها.
استخدامات مجموعة القسم
سنستخدم مثال دفتر الكلية الخاص بنا أولاً. لديك أقسام مصنفة لكل فصل. ولكن ، ماذا لو كنت ترغب في تجميع هذه الفصول حسب الفصل الدراسي أو الفصل الدراسي؟ باستخدام مجموعات الأقسام ، يمكنك إنشاء مجموعة تسمى الفصل الدراسي 1 ثم نقل أقسام الفصل هذه إلى المجموعة.
ثم عندما يحين موعد الفصل الدراسي التالي ، قم بإنشاء مجموعة قسم أخرى تسمى الفصل الدراسي 2 وقم بإضافة الفصول كأقسام بداخلها.
للعمل ، قد يكون لديك دفتر ملاحظات يسمى مشروعات العمل. يمكنك إنشاء مجموعات أقسام لمشاريع تكنولوجيا المعلومات ومشاريع خدمة العملاء ومشاريع إدارة العملاء. ثم يوجد داخل مشروعات تكنولوجيا المعلومات أقسام لإعادة تصميم موقع الويب والنظام الجديد وتحويلات العملاء.
تعد ميزة مجموعات الأقسام طريقة مفيدة للتنظيم داخل دفتر الملاحظات والأقسام. ويمكن أن يوفر عليك الاضطرار إلى إنشاء دفاتر ملاحظات منفصلة للموضوعات التي تنتمي معًا.
قم بإعداد مجموعة القسم
يمكنك إنشاء مجموعة أقسام بسهولة بالغة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف فاتورة غير مدفوعة شريط وحدد مجموعة القسم الجديد ومنحها اسما. إذا كان لديك أقسام تم إنشاؤها بالفعل ، يمكنك فقط سحبها إلى مجموعة القسم الجديدة. إذا لم يكن كذلك ، فانقر فوق المجموعة وأضف أقسامًا بداخلها.
عندما تكون داخل مجموعة أقسام وتريد العودة (لأعلى) مستوى ما ، فقط انقر فوق السهم الأخضر.
العمل مع العلامات
يمكنك بالفعل استخدام العلامات في تطبيقات أخرى مثل أداة مختلفة لتدوين الملاحظات أو مدير الإشارات. هذه الملصقات الصغيرة سهلة الاستخدام يمكن أن تصنعها التنظيم والبحث أسهل بكثير . ويقدم OneNote مجموعة كبيرة ومتنوعة من العلامات المضمنة بالإضافة إلى العلامات المخصصة التي يمكنك إنشاؤها.
حدد العلامات وقم بتطبيقها
على ال الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، سترى القسم يسمى العلامات في الشريط الخاص بك. عند النقر فوق السهم الموجود في مربع العلامات ، يمكنك عرض قائمة كاملة بالخيارات المضمنة. من تحديد الأولويات البسيط إلى المتابعة للأفكار والكتب والأفلام ، يمكنك الاختيار من بين مجموعة رائعة.
لاستخدام علامة ، انتقل إلى الصفحة التي تريد تطبيقها ، وانقر عليها من قائمة العلامات. إلى جانب رمز المطابقة لسهولة المشاهدة في لمح البصر ، يمكنك إدخال نص في العلامة. لذلك بالنسبة للعلامة موقع ويب للزيارة ، يمكنك إدخال www.makeuseof.com أو من أجل مشاهدة الفيلم ، يمكنك الدخول ذهب مع الريح .
بالنسبة للمدرسة ، يمكنك استخدام العلامات لتحديد أولويات مهام الواجبات المنزلية. يمكنك بعد ذلك البحث عن جميع العلامات ذات الأولوية العالية لمعرفة ما هو مستحق أولاً. للعمل ، يمكنك استخدام العلامات للاجتماعات التي تحتاج إلى جدولتها. يمكنك بعد ذلك رؤيتها جميعًا بسرعة في وقت واحد والبدء في الجدولة.
البحث عن الصفحات ذات العلامات
بعد إعداد العلامات ، يمكنك البحث عنها بالنقر فوق البحث عن العلامات في ال العلامات قسم من الشريط الخاص بك. سيؤدي هذا إلى فتح ملف ملخص العلامات مع جميع العلامات الخاصة بك ، بالإضافة إلى خيار التجميع لفرز بسيط. يمكنك النقر فوق أي علامة لتنتقل مباشرة إلى الصفحة.
جرب علامات متعددة
يمكنك إضافة أكثر من علامة واحدة إلى الصفحة وعلامات التداخل أيضًا. حتى إذا كنت استخدام OneNote للحصول على قائمة تحقق من عناصر المهام ، يمكنك استخدام علامات منفصلة لـ مشروع أ و المشروع ب ، و يرتب موعد للاجتماع . ولكن يمكنك أيضًا استخدام ملفات مشروع أ و يرتب موعد للاجتماع ، و ناقش مع الإدارة الكل في واحد. يتيح لك ذلك البحث عن العلامات كمجموعة وبشكل منفصل أيضًا.
لإضافة هذه العلامات المتداخلة ، ضع المؤشر داخل العلامة الأصلية وحدد فقط العلامة الإضافية من القائمة. سترى بعد ذلك أيقونة هذه العلامة تظهر بجانب البقية.
عارض صور أفضل لنظام التشغيل windows 10
لتعديل العلامات الحالية أو إنشاء واحدة جديدة ، فقط اختر تخصيص العلامات من أسفل قائمة العلامات أو ملف ملخص العلامات .
أدخل ارتباطات للوصول السريع
كما هو الحال مع تطبيقات Microsoft الأخرى مثل Word و Excel ، يتيح لك OneNote إضافة روابط خارجية وداخلية. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتجميع قائمة بالمواقع المرجعية لمقال ما ، فيمكنك إدخال عناوين URL مباشرة في قائمتك. يمكنك أيضًا ربط نص من إحدى صفحات OneNote بملف معين على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
ولكن هناك ميزة تنظيمية أخرى مفيدة للغاية وهي ربط دفاتر الملاحظات والأقسام والصفحات ببعضها البعض داخل OneNote. قد لا تدرك مدى ملاءمة ذلك ومدى سهولة القيام به.
استخدامات الارتباط
بالعودة إلى مثال دفتر الكلية ، يمكنك استخدام هذه الميزة للإشارة إلى المواد. ربما ترغب في ربط الملاحظات من قسم مشروع سابق بقسم جديد لنفس الفصل. أو ربما تريد توصيل صفحة واجب منزلي بقائمة مهامك.
للعمل ، يمكنك ربط ملف يرتب موعد للاجتماع علامة على صفحة جدول أعمال الاجتماع. أو يمكنك ربط ملاحظات الاجتماع بصفحة جديدة تخطط لإنشاء نظرة عامة على المشروع.
اختر الروابط وقم بتطبيقها
لربط دفاتر الملاحظات والمقاطع والصفحات ، ابدأ بتحديد النص على الصفحة التي تريد توصيلها. ثم انقر فوق وصلة من الشريط الموجود على إدراج علامة التبويب أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المحدد واختر وصلة من قائمة السياق.
سيظهر مربع الارتباط المنبثق ويمكنك بعد ذلك اختيار دفتر الملاحظات أو توسيع أحدها إلى القسم أو الانتقال إلى أبعد من ذلك لتحديد صفحة. يمكنك أيضًا إنشاء صفحة جديدة أو ارتباط إلى موقع ويب أو الاتصال بملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك من داخل هذا المربع.
عند الانتهاء ، انقر فوق نعم وأنت على استعداد. يمكنك أيضًا اتباع هذه الخطوات نفسها لتحرير ارتباط إذا لزم الأمر.
طرق إضافية للتنظيم
باستخدام مجموعات الأقسام والعلامات والارتباطات ، يمكنك البدء في بداية رائعة مع OneNote. بالإضافة إلى ذلك ، إليك المزيد من الميزات التي يمكن أن تساعدك على البقاء منظمًا جيدًا.
- دفاتر الملاحظات ذات الرموز الملونة والأقسام لرؤية ما تحتاجه في لمحة.
- استخدم الصفحات الفرعية لإنشاء هيكل مخطط تفصيلي داخل القسم.
- شارك دفاتر الملاحظات للتعاون الفوري في المشاريع.
- المزامنة مع Outlook للمهام وأحداث التقويم.
- أدخل الكلمات الأساسية في مربع البحث للعثور على العناصر بسرعة.
- استفد من القوالب المضمنة لتنسيقات الصفحات المنظمة.
ما هي طريقتك المفضلة لتنظيم OneNote؟
عندما تجمع بين هذه الميزات ، فإنك تقوم بتدوين ملاحظات بسيطة وتحويلها إلى ملفات نظام منظم ومنظم . إذا لم تكن من محبي OneNote ، فهناك الكثير من تطبيقات Mac الخارجية القوية التي يمكنك استخدامها للبقاء منظمًا.
هل تستخدم واحدًا من هذه الأساليب أو جميعها لتنظيم OneNote؟ ما الميزات التي تجدها مفيدة للغاية للحفاظ عليها معًا؟ دعنا نعرف أفكارك في التعليقات!
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية تنظيف جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي يعمل بنظام Windows باستخدام موجه الأوامرإذا كانت مساحة التخزين على جهاز الكمبيوتر الشخصي لديك منخفضة ، فقم بتنظيف الملفات غير المرغوب فيها باستخدام أدوات موجه الأوامر السريعة هذه.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- تطبيقات تدوين الملاحظات
- برامج المنظمة
- Microsoft OneNote
- نصائح مايكروسوفت أوفيس
مع درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ، ومدير قسم ، ورئيس PMO. قررت بعد ذلك متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.
رقم من هذا مجاناالمزيد من Sandy Writtenhouse
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك