كيفية تنظيم دفاتر الملاحظات باستخدام OneNote

كيفية تنظيم دفاتر الملاحظات باستخدام OneNote

دفتر ملاحظات OneNote هو الحاوية الرئيسية للملاحظات التي تلتقطها داخل التطبيق. إنه مثل مجلد متخصص ، ولكن بواجهة خاصة به وأدواته الفريدة. يمكنك وضع ملاحظات في أي مكان داخل دفتر ملاحظات ومزامنتها عبر أجهزتك.





لسوء الحظ ، فإن بساطة الكمبيوتر الدفتري لا تخبرك بكيفية استخدامها بشكل صحيح. من السهل أن ينتهي بك الأمر برف كتب مليء بالدفاتر. سنوضح لك كيفية تنظيم دفاتر الملاحظات وإدارتها في OneNote.



ملحوظة: تستند الإرشادات الخاصة بهذه المقالة إلى تطبيق OneNote لنظام التشغيل Windows 10.





ما هي الدفاتر والأقسام والصفحات

إذا كنت مبتدئًا ، فمن السهل أن تتعلم المفاهيم الأساسية. يتكون OneNote من ثلاثة مستويات هرمية رئيسية:

دفاتر الملاحظات هم أصحاب جميع العناصر التي تعتبرها جديرة بالملاحظات. يمكنك تخزين دفاتر الملاحظات على الكمبيوتر (فقط في OneNote 2016) و OneDrive.



الأقسام توفير مستوى من التنظيم داخل دفتر ملاحظات يتوافق مع المشاريع أو الموضوعات الفردية. في تطبيق OneNote ، تظهر الأقسام في الجزء الأيمن من جزء التنقل والصفحات على اليمين.

مجموعات القسم يحتوي على قسم واحد أو أكثر. إنه يخلق طبقة تنظيمية إضافية لجهاز كمبيوتر محمول للاحتفاظ بالمحتوى ذي الصلة معًا.



الصفحات تحتوي على ملاحظاتك وصورك وروابطك وعناصر أخرى تلتقطها وتخلقها لمساعدتك في العمل. امنح صفحتك اسمًا مميزًا وتتبعها من خلال قائمة علامات تبويب الصفحات.

تنظيم دفتر ملاحظات OneNote الخاص بك

الطريقة التي تنظم بها دفاتر الملاحظات هي مسألة تفضيلات فردية. يمكنك جمع كل ما تريد تذكره في دفتر ملاحظات واحد والاعتماد على وظيفة البحث. أو يمكنك إنشاء دفتر ملاحظات منفصل لكل مشروع أو موضوع.



يمكنك إنشاء العديد من الأقسام أو دمجها في مجموعات أقسام. من الممكن أيضًا وضع مسافة بادئة للصفحات بعمق مستويين لمزيد من التنظيم. يقدم OneNote كل شيء للمستخدمين المهووسين بالترتيب.

الإستراتيجية العامة

  • هل تريد مشاركة دفتر ملاحظات مع شخص آخر أو فريق؟ قم بإنشاء دفتر ملاحظات مخصص لهذا الغرض.
  • هل من المحتمل أن يتضخم دفتر ملاحظاتك بالصور أو مقاطع الفيديو أو المرفقات؟ قد تكون هناك مشكلات تتعلق بسرعة المزامنة ومشكلات الموثوقية.
  • هل ستصل إلى دفتر الملاحظات على تطبيق OneNote للأجهزة المحمولة؟ يعمل الكمبيوتر الدفتري الأصغر المستهدف بشكل أفضل على الاتصالات البطيئة ويتطلب مساحة تخزين أقل.
  • الغرض من إنشاء دفتر ملاحظات؟ قم بمواءمة دفتر ملاحظاتك مع أي هدف شامل لتدوين الملاحظات.

نقاط أدق حول دفاتر ملاحظات OneNote

  • يمكن أن تؤدي إعادة تسمية دفتر ملاحظات إلى تعطيل المزامنة مع OneDrive. يمكنك أن تعطيه لقبًا بدلاً من ذلك. انقر بزر الماوس الأيمن فوق دفتر ملاحظات ، انقر فوق دفتر الاسم المستعار واكتب اسمك.
  • يتيح لك لون دفتر الملاحظات التعرف بسرعة على دفتر ملاحظات من بين قائمة دفاتر الملاحظات. انقر بزر الماوس الأيمن فوق دفتر ملاحظات واختر لونًا من ملف لون دفتر الملاحظات اختيار.
  • إذا كنت تعمل في كثير من الأحيان مع العديد من دفاتر الملاحظات ، فقد تصبح القائمة مزدحمة. يمكنك إغلاقها في أي وقت وفتحها لاحقًا. انقر بزر الماوس الأيمن فوق دفتر ملاحظات واختر أغلق هذا المفكرة .
  • يمكنك حذف دفاتر الملاحظات فقط من OneDrive. توجه إلى وثائق مجلد. انقر فوق مربع الاختيار الموجود بجوار مستند OneNote وانقر فوق حذف .
  • يستخدم OneNote بروتوكول مزامنة خاصًا يعمل فقط مع OneDrive. ولكن يمكنك الاحتفاظ بنسخة احتياطية من دفتر ملاحظات على Google Drive.

طرق هيكلة دفتر ملاحظات OneNote الخاص بك

من الحكمة دائمًا إنشاء دفاتر ملاحظات منفصلة للمشاريع الشخصية والعمل.

كيفية إنشاء USB قابل للتمهيد من ISO

يمكنك مزامنتها مع OneDrive أو اختيار SharePoint لدفتر ملاحظات عملك ؛ الخيار لك.

يمكنك أيضًا إنشاء دفتر ملاحظات لأي موضوع ترغب في تعلمه ، كمجلة ، ودفاتر ملاحظات لواجبات المدرسة أو الكلية ، من بين أشياء أخرى.

الآن ، يمكنك وضع أي عدد من الأقسام والصفحات وحتى فرزها. إذا لم تكن راضيًا عن الهيكل ، فيمكنك تعديل مجموعات الأقسام أو الصفحات الفرعية أو نقل الأشياء الخاصة بك إلى دفتر ملاحظات جديد.

نظام PARA لتنظيم المعلومات

PARA لتقف على المشاريع و المناطق و موارد ، و أرشيف . إنه نظام تنظيمي يستخدم هذه الفئات الأربع عالية المستوى لتنظيم المعلومات.

  • إلى مشروع عبارة عن سلسلة من المهام المرتبطة بهدف بتاريخ الموعد النهائي.
  • ال منطقة تتكون المسؤولية من مهام بمجموعة من المعايير التي يجب عليك الحفاظ عليها بمرور الوقت. لا يوجد موعد نهائي للمهام ، لكنها مهمة.
  • إلى الموارد هو موضوع اهتمام مستمر.
  • و أرشيف تشمل العناصر المكتملة من الفئات الثلاث الأخرى.

على سبيل المثال ، يعد نشر الكتاب مشروعًا تعتبر الكتابة فيه مجالًا للمسؤولية. يمكن أن تكون عملية الكتابة ، مع النصائح والحيل ، مصدرك. سير العمل معقد ويستغرق بعض الوقت لفهمه.

لمعرفة المزيد ، اقرأ عن هذا نظام PARA لتنظيم المعلومات الرقمية .

استخدام نظام PARA في OneNote

في البداية ، يجب عليك تحديد مشاريعك. اكتبها على قطعة من الورق ، بعيدًا عن قيود أي تطبيق لتدوين الملاحظات. من الممكن أن تستخدم تطبيقات مختلفة مثل Asana و Zoho و Basecamp و Google Drive وما إلى ذلك لإدارة مشاريعك الشخصية ومشاريع العمل

بدلاً من ربط نفسك بالمخطط التنظيمي الفريد لكل تطبيق ، يمكنك استخدام نظام PARA مشترك لنسخ قائمة المشروع نفسها عبر كل أداة منفردة تستخدمها. يتيح لك ذلك الاستفادة من نقاط القوة الفريدة لكل تطبيق أثناء استخدام قائمة المشاريع نفسها عبر الواجهات.

باستخدام هذا النظام ، يمكنك أيضًا فصل المعلومات القابلة للتنفيذ عن المعلومات غير القابلة للتنفيذ. يمكّنك هذا من تصفية تدفق المعلومات القادمة في طريقك والتركيز فقط على المهام القابلة للتنفيذ.

في حالتي ، يعد OneNote ممتازًا لتدوين الملاحظات ، و Todoist لمدير المهام ، و Google Drive للحفاظ على مزامنة ملفات المشروع عبر الجهاز.

عبر ربط أجهزة الكمبيوتر المحمولة

يحتوي OneNote على نظام wiki بسيط مدمج. باستخدامه ، يمكنك إجراء اتصالات مع ملاحظات أخرى في نفس القسم أو دفتر ملاحظات آخر. يمكنك أيضًا الارتباط بصفحة ويب ومستندات Office وموارد أخرى.

وإذا قمت بإنشاء جدول محتويات (TOC) في المستوى الأعلى ، فيمكنك الارتباط بصفحات بها أي دفتر ملاحظات. يجب عليك القيام بذلك يدويًا حيث لا تتوفر وظائف إضافية لـ OneNote في Windows 10.

يتمتع مستخدمو OneNote 2016 بحظ أفضل مع تطبيق Onetastic. فيما يلي دليل يوضح كيفية إعداد ملف نظام wiki في OneNote 2016 .

حجم الكمبيوتر المحمول وتأثيراته

إذا كنت تستخدم تطبيق OneNote بالاستراتيجية الصحيحة ، فلا ينبغي أن يتسبب الكمبيوتر الدفتري الذي يتراوح حجمه بين 2 و 3 غيغابايت في حدوث أي مشاكل. إليك بعض النصائح التي يمكنك اتباعها.

  • لا تقم بإدخال نسخ PDF متعددة في نفس دفتر الملاحظات: يمكن أن تؤدي النسخة المطبوعة (100 ميجابايت أو أكثر) ومعالجة التعرف الضوئي على الحروف إلى إبطاء عملية الفهرسة وسرعة المزامنة.
  • لا تفرط في تحميل جهاز كمبيوتر محمول بمحتوى وسائط غير ضروري: قم بتحميله على Youtube أو Vimeo ، ثم قم بتضمينه.
  • يمكن أن تؤثر إصدارات الصفحة على حجم دفتر الملاحظات: انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصفحة واختر إصدارات الصفحة . احذف النسخة القديمة لصفحة ذات محتوى ثقيل.

لمعرفة حجم دفاتر ملاحظات OneNote الخاصة بك ، توجه إلى موقع OneDrive على الويب وانقر فوق ملف وثائق مجلد. تبديل عرض العرض من المربعات إلى القائمة. سترى مقدار المساحة التي يشغلها كل دفتر ملاحظات في العمود الموجود في أقصى اليمين.

ابحث في الملاحظات في OneNote

من السهل البحث في ملاحظاتك بغض النظر عن مكان تخزينها في دفتر ملاحظات. صحافة السيطرة + F أو انقر فوق رمز العدسة المكبرة بالقرب من ملف التنقل زر التبديل. في مربع البحث الذي يظهر ، أدخل كلمة أو عبارة بحث واضغط على يدخل .

فقط أسفل مربع البحث ، انقر فوق الصفحات لمشاهدة النتائج التي تم العثور عليها في نص ملاحظاتك. أو انقر فوق العلامات للبحث عن طريق علامات الملاحظات.

لضبط نطاق نتائج البحث ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة واختر من بين --- جميع دفاتر الملاحظات ، دفتر الملاحظات الحالي ، القسم الحالي ، و الصفحه الحاليه .

القليل من ميزات Microsoft OneNote المعروفة

تمامًا مثل دفتر الملاحظات الورقي الحلزوني العادي ، يتم إنشاء دفاتر ملاحظات OneNote صفحة تلو الأخرى. يمكنك تنظيمهم في أقسام أو مجموعات أقسام. مع الكثير من المرونة ، يجب أن يكون لديك استراتيجية شاملة وتخطط لكيفية استخدام الكمبيوتر المحمول.

من خلال النصائح التي تمت مناقشتها في هذه المقالة ، يمكنك تنظيم دفاتر الملاحظات وإدارتها بطريقة أفضل. يحتوي OneNote على العديد من الميزات غير المعروفة التي قد لا تعرفها. يمكن لميزات OneNote غير المعروفة هذه تحسين مهاراتك في تدوين الملاحظات.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 12 ميزة غير معروفة في Microsoft OneNote ستحبها

Microsoft OneNote مجاني ومليء بالميزات. فيما يلي بعض الميزات الصغيرة لتعزيز إنتاجية تدوين الملاحظات!

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة
  • إنترنت
  • إنتاجية
  • تطبيقات تدوين الملاحظات
  • Microsoft OneNote
  • مايكروسوفت أوفيس 365
  • مايكروسوفت أوفيس أون لاين
  • نصائح مايكروسوفت أوفيس
نبذة عن الكاتب راهول سيغال(تم نشر 162 مقالة)

مع درجة M.Optom في تخصص العناية بالعيون ، عمل راهول كمحاضر لسنوات عديدة في الكلية. كتابة وتعليم الآخرين هي دائما شغفه. يكتب الآن عن التكنولوجيا ويجعلها سهلة الهضم للقراء الذين لا يفهمونها جيدًا.

المزيد من Rahul Saigal

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك