كيفية استخدام Evernote: الدليل غير الرسمي

كيفية استخدام Evernote: الدليل غير الرسمي

في أيامها الأولى ، إيفرنوت كان تطبيقًا بسيطًا لتدوين الملاحظات. منذ ذلك الحين ، تحولت إلى قوة إنتاجية يمكنها مساعدتك في التقاط معلوماتك وتنظيمها واستدعائها والعمل بها. في حين يعتقد البعض أن Evernote لا يستحق ذلك بعد الآن ، لا تزال قائمة ميزاته الضخمة تجتذب الكثير من المستخدمين.





كل هذه القوة رائعة - لكنها لا تجعل تجربة التعلم سهلة. يستغرق تعلم كيفية استخدام Evernote بنفسك وقتًا طويلاً ، ولهذا قمنا بتجميع هذا البرنامج التعليمي الذي سيوضح لك كيفية الاستفادة الكاملة من أهم ميزات Evernote.



لا يمكننا تغطية كل شيء ، لكننا سنبرز الوظائف الرئيسية وأفضل الطرق لاستخدام التطبيقات وأساسيات ما تحتاج إلى معرفته لتصبح خبير إنتاجية في Evernote.





هيا بنا نبدأ!

1. ما هو Evernote؟

كما ذكرت ، اعتاد Evernote أن يكون تطبيقًا لتدوين الملاحظات - ولا تزال هذه هي وظيفته الأساسية. ولكن تمت إضافة العديد من الميزات التي أصبحت الآن مجموعة إنتاجية.



في جوهره ، على الرغم من ذلك ، لا يزال مدفوعًا بالملاحظات. يمكنك إنشاء ملاحظات جديدة وإضافة نصوص ووسائط متعددة إليها وتخزينها في دفاتر الملاحظات. يدعم Evernote دفاتر الملاحظات المتداخلة والعلامات لمساعدتك في العثور على الملاحظات السابقة. لديه وظيفة بحث قوية لتذكر الأشياء التي قمت بحفظها منذ فترة طويلة.

يتيح لك إنشاء قوائم التحقق والعروض التقديمية والتذكيرات والصور والملاحظات الصوتية وغير ذلك الكثير.



على الرغم من أن عميل Evernote لسطح المكتب يعتبر عادةً اللوح الرئيسي للنظام الأساسي ، إلا أن تطبيقات الأجهزة المحمولة الخاصة به تتحسن بشكل مطرد أيضًا. يمكنك بسهولة التقاط المعلومات ، سواء كانت نصية أو صورة أو صوتية ، ببضع نقرات.

إيفرنوت ويب كليبر - إحدى أكثر أدواته شيوعًا - تساعدك على التقاط المعلومات من المستعرض الخاص بك (وأحد الأسباب التي تجعله لا يزال أفضل من OneNote). يمكنك أيضًا الوصول إلى ملاحظاتك من خلال واجهة المتصفح على أي جهاز كمبيوتر. وتتيح لك عمليات تكامل Evernote العديدة أن تجعل تطبيقاتك الأخرى أكثر قوة.



باختصار ، Evernote هي أداة إنتاجية كاملة. كما يمكنك أن تتخيل على الأرجح ، يمكن أن تصبح كل هذه الميزات مربكة عندما تكون مبتدئًا. لذلك سنبدأ بالأساسيات.

2. ملاحظة حول المنصات المختلفة

Evernote متاح لأنظمة Windows و Mac و Chrome OS و Android و Windows Phone و iOS وحتى BlackBerry. الميزات المتوفرة في معظم هذه الأنظمة الأساسية متشابهة جدًا. سأحاول تغطية العديد من الأنظمة الأساسية المختلفة عندما أتحدث عن ميزات محددة ، لكنني أحيانًا أركز فقط على نظام أساسي واحد.

إذا لم تتطابق لقطات الشاشة مع ما تراه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب استخدامي لتطبيق مختلف (سأقوم بالتبديل بين Windows و Mac للحصول على أمثلة مختلفة).

لسوء الحظ ، هناك عدد مذهل من الاختلافات بين تطبيقات Mac و Windows. معظم الوظائف متشابهة ، وعادة ما يكون الوصول إلى هذه الوظائف مباشرًا ، ولكن هناك استثناءات. لقد حاولت أن أوضح أين توجد اختلافات ، لكن ربما فاتني بعض الأشياء هنا وهناك. في حالة الشك ، تحقق من ملفات المساعدة.

3. جوهر Evernote: ملاحظات

تم إنشاء Evernote حول الملاحظات ، لذلك سنبدأ من هناك.

الملاحظة هي بالضبط ما تبدو عليه: ملف نصي بسيط يحتوي على معلومات. يحتوي على عنوان وجسم ومساحة للعلامات التي يمكن أن تساعدك في العثور عليها لاحقًا.

يدعم Evernote أيضًا النص المنسق ، بحيث يمكنك تغيير المحرف وحجم الخط والتصميم وحتى التمييز. يمكنك إدراج قوائم ذات تعداد نقطي ومربعات اختيار (سنستعرض بعض استخداماتها في لحظة واحدة) والجداول.

لإنشاء ملاحظة جديدة ، ما عليك سوى النقر فوق ملاحظة جديدة زر في الجزء العلوي من شاشتك. يؤدي ذلك إلى إنشاء ملاحظة جديدة في دفتر الملاحظات الحالي. يمكنك أيضا أن تضرب السيطرة + ن (أو كمد + ن على جهاز Mac).

بعد ذلك ، أضف عنوانًا (إذا كنت تريد واحدًا) وابدأ في الكتابة!

أكثر من مجرد نص

ومع ذلك ، لا تقتصر الملاحظات على نص بسيط. يمكنك وضع كل أنواع الأشياء كذلك. مثل الصور على سبيل المثال. ما عليك سوى النقر على الصورة وسحبها إلى ملاحظتك ، وستراها بجوار النص مباشرةً.

يمكنك أيضًا النقر فوق ملف يربط زر في القائمة (قد يكون مخفيًا خلف ملف >> الرمز ):

هل تريد إضافة صورة أو تسجيل صوتي مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ انقر فوق الزر المقابل من القائمة (مرة أخرى ، ربما خلف ملف >> زر في شريط الأدوات).

بالإضافة إلى الصور ، يمكنك سحب أي نوع آخر من الملفات إلى ملاحظتك. جربه باستخدام ملف MP3 أو مقطع فيديو. يمكنك حتى إرفاق أنواع أخرى من الملفات ، مثل جداول بيانات Excel أو مستندات Pages (وباستخدام اشتراك Premium ، يمكنك البحث عنها أيضًا). ويتيح لك زر Google Drive إرفاق الملفات مباشرة من التخزين السحابي.

استخدام Evernote كقائمة مهام

يمكنك بسهولة تحويل ملاحظة (أو العديد من الملاحظات) إلى قائمة مهام باستخدام مربعات اختيار Evernote. انقر فوق زر مربع الاختيار في شريط التنسيق لإدراج مربع اختيار. تعمل بنفس الطريقة التي تعمل بها القائمة: عندما تضغط على مفتاح الإدخال ، ستحصل على مربع آخر. اضغط على مفتاح الإدخال مرتين لإيقاف القائمة.

للتحقق من عنصر خارج قائمتك ، ما عليك سوى النقر فوق المربع. (يمكنك مسحها بنفس الطريقة.)

لكن إدارة المهام ليست قوتها الرئيسية. يتطلب الأمر بعض العمل لإعداد Evernote كتطبيق لإدارة المهام ، ويظهر ذلك. لا يمكنك ، على سبيل المثال ، إرفاق تواريخ الاستحقاق أو التذكيرات بمهام محددة. يمكنك تعيين تذكير للملاحظة نفسها ، كما سنرى بعد قليل ، لكن هذا ليس هو نفسه.

كما أنه لا يوفر الأدوات التعاونية التي قد تجدها في أنظمة إدارة المهام الأخرى.

لا يتزامن Evernote مباشرة مع تطبيقات إدارة المهام التي تمنحك هذه الوظيفة أيضًا. يمكنك استخدام تطبيق مثل TaskClone لمزامنة مهامك مع تطبيق إدارة المهام المفضل لديك ، ولكن لا يوجد دعم محلي.

ومع ذلك ، يمكن أن تكون مربعات الاختيار مفيدة في تدوين ملاحظات حول عناصر المتابعة من الاجتماعات أو قوائم البقالة أو أي نوع آخر من القوائم التي تريد تتبع تقدمك فيها.

الحصول على معلومات عن ملاحظاتك

يحتفظ Evernote بالكثير من المعلومات حول ملاحظاتك في متناول اليد ، ويمكنك رؤيتها بالنقر فوق معلومات الملاحظة الزر في الزاوية العلوية اليمنى من عرض الملاحظة. يحتوي على معلومات مثل التواريخ التي تم إنشاؤها وتحديثها وعنوان URL المصدر للعناصر المقطوعة والحجم والعلامات وموقع الإنشاء والمؤلف وغيرها.

في إصدار Mac من Evernote ، يحتوي أيضًا على عدد الكلمات والحروف. إذا كنت ترغب في الحصول على هذه المعلومات نفسها في Windows ، فستحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن في مكان ما في نص الملاحظة وتحديد عدد الكلمات والموارد . إذا قمت بعرض شريط الحالة مع عرض> شريط الحالة ، ستحصل أيضًا على عدد.

4. التنظيم مع أجهزة الكمبيوتر المحمول

كما قد تتوقع ، تحتوي دفاتر ملاحظات Evernote على ملاحظاتك. يتم تخزين كل ملاحظة في دفتر ملاحظات واحد فقط. يتم عرض دفاتر الملاحظات في اللوحة اليمنى لعميل سطح المكتب.

هناك نوعان من أجهزة الكمبيوتر المحمولة:

أجهزة الكمبيوتر المحمولة المتزامنة تتم مزامنتها بين جميع أجهزتك وإصدار المتصفح الخاص بالتطبيق.

دفاتر ملاحظات محلية لا يمكن الوصول إليها إلا على جهاز واحد.

بشكل عام ، من الجيد استخدام دفاتر الملاحظات المتزامنة ، لأنها تمنحك قابلية أكبر للتنقل. إذا كان لديك جهاز كمبيوتر محمول لن تحتاجه بالتأكيد على أي أجهزة أخرى ، فيمكنك إنشاؤه كدفتر ملاحظات محلي. لا يمكنك تغيير أنواع دفاتر الملاحظات ، ولكن من السهل نقل ملاحظاتك إلى دفتر ملاحظات مختلف إذا غيرت رأيك.

لإنشاء دفتر ملاحظات جديد ، انتقل إلى ملف> دفتر ملاحظات جديد وحدد ما إذا كنت تريد دفتر ملاحظات محلي أو متزامن.

في Windows ، ستحتاج إلى الانتقال إلى ملف> دفتر ملاحظات محلي جديد ... إذا كنت تريد واحدًا لا يتزامن. بعد إنشاء دفتر الملاحظات الخاص بك ، ستراه في اللوحة اليمنى.

عند تحديده ، سترى قائمة بجميع الملاحظات الموجودة في دفتر الملاحظات هذا في منتصف النافذة. من هناك ، ما عليك سوى النقر فوق ملاحظة لعرضها في اللوحة اليمنى.

تغيير طرق عرض المفكرة

عندما تحدد دفتر ملاحظات وترى قائمة بجميع الملاحظات التي يحتوي عليها ، يتم تعيين Evernote افتراضيًا على المؤسسة 'التي تم تحريرها مؤخرًا'. غالبًا ما تكون هذه طريقة مفيدة لعرض ملاحظاتك ، ولكن يمكنك تغيير الترتيب في دفتر الملاحظات لتسهيل العثور على ما تبحث عنه.

انقر فوق زر عرض قائمة الملاحظات لتغيير ترتيب الفرز. يتم منحك العديد من الخيارات ، بما في ذلك التواريخ المحدثة والمُنشأة والعناوين والعلامات والحجم وعنوان URL المصدر وتاريخ التذكير والمزيد. إذا كنت تستطيع التفكير في طريقة الفرز ، فمن المحتمل أن تتمكن Evernote من القيام بذلك.

يمكنك أيضًا تغيير عرض الملاحظات من هذه القائمة. ال عرض مقتطف يعرض لك عنوان الملاحظة وقليلًا من النص من بداية الملاحظة ، وهو أمر رائع ، ولكنه يميل إلى شغل مساحة كبيرة. عرض القائمة هو أكثر إحكاما. تمنحك طرق عرض البطاقة والصورة المصغرة نظرة أفضل على الملاحظات التي تعمل بها ، ولكنها تشغل مساحة أكبر.

أكوام دفتر الملاحظات

مستوى آخر من التنظيم في Evernote هو مجموعة أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، التي تجمع العديد من دفاتر الملاحظات تحت عنوان واحد. المكدس نفسه لا يحتوي على أي ملاحظات - فقط دفاتر ملاحظات. لا يغير أي وظيفة ، لكنه يجعل التنقل في Evernote أسهل إذا كان لديك الكثير من أجهزة الكمبيوتر المحمولة.

هنا ، يمكنك رؤية عدد قليل من الحزم المصغرة ('1 Hubstaff' و '2 MakeUseOf') وبعض الحزم الموسعة ('3 أخرى' و 'Fun'):

لإنشاء حزمة ، انقر بزر الماوس الأيمن على دفتر ملاحظات في اللوحة اليسرى وقم بالماوس فوقه أضف إلى Stack . يختار مكدس جديد وستتم مطالبتك بتسمية حزمة دفتر الملاحظات الخاص بك. لإضافة المزيد من دفاتر الملاحظات إلى المكدس ، ما عليك سوى سحبها أو النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد إضافة إلى المكدس ، ثم اختيار الحزمة.

5. استخدام البحث للعثور على أي شيء

يعد البحث الفعال أحد أفضل الميزات في Evernote. عندما يكون لديك أكثر من بضع مئات من الملاحظات ، فقد يكون من الصعب العثور على الورقة التي تبحث عنها. البحث يحل هذه المشكلة. (كما هو الحال مع تنظيف الملاحظات والدفاتر).

شريط البحث في Evernote هو المكان الوحيد الذي تحتاج إلى الذهاب إليه للعثور على أي شيء. ما عليك سوى كتابة الكلمة أو الكلمات التي تبحث عنها ، وسيعرض لك Evernote كل ملاحظة لها تطابق.

لاحظ أنه في Windows تحتاج إلى عرض دفتر الملاحظات أو مجموعة من أجهزة الكمبيوتر المحمولة التي تريد البحث فيها. (للبحث في كل شيء ، انقر فوق دفاتر الملاحظات في اللوحة اليمنى لإحضار جميع ملاحظاتك.)

يعد Evernote لبحث Mac أكثر سهولة ؛ يبحث شريط البحث الأساسي في أعلى اليسار في جميع ملاحظاتك. إذا ضغطت كمد + ف أثناء وجودك في ملاحظة ، يمكنك البحث في نص الملاحظة. يسهّل شريط بحث Mac البحث عن العلامات ودفاتر الملاحظات ومصطلحات البحث المقترحة.

يمكنك أيضًا البحث في العلامات أو البحث داخل دفاتر ملاحظات معينة إذا كانت لديك فكرة عن مكان ملاحظتك.

هناك عدد قليل من عوامل التشغيل التي يمكنك استخدامها لتحسين البحث بشكل أكبر:

  • intitle: يحد بحثك على عناوين الملاحظات
  • دفتر: يقصر بحثك على دفتر ملاحظات واحد
  • أي: يُرجع الملاحظات التي تحتوي على أي من مصطلحات البحث ، بدلاً من جميع مصطلحات البحث
  • بطاقة شعار: يبحث عن الملاحظات بالعلامة المحددة
  • -بطاقة شعار: عمليات البحث عن الملاحظات غير الموسومة بالعلامة
  • كل شىء: يبحث في الملاحظات باستخدام واحد أو أكثر من مربعات الاختيار

هناك عوامل تشغيل بحث أخرى قد ترغب في استخدامها أيضًا. الدفع قائمة Evernote الكاملة لبناء جملة البحث المتقدم .

يمكنك أيضًا حفظ عمليات البحث التي تجريها بانتظام. انقر ملف> بحث محفوظ جديد في Windows أو تحرير> بحث> حفظ البحث على جهاز Mac ، وستحصل على قسم عمليات البحث المحفوظة الجديد في اللوحة اليمنى. الآن كل ما عليك فعله هو النقر فوق البحث المحفوظ للحصول على النتائج دون الحاجة إلى كتابتها في كل مرة.

هل تحتاج إلى البحث في مجموعة كتبك بالكامل في Evernote؟ من السهل القيام بذلك أيضًا!

6. تقنيات تنظيمية متقدمة

سيساعدك إنشاء دفاتر الملاحظات وتخزين الملاحظات واستخدام إمكانات البحث الرائعة في Evernote على تحقيق أهدافك في تحقيق الإنتاجية. ولكن هناك الكثير من الميزات التي يمكنك الاستفادة منها.

ملاحظات وضع العلامات

يتيح لك Evernote وضع علامة على ملاحظاتك لمستوى تنظيمي مفصل آخر. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كانت لديك ملاحظات مرتبطة ببعضها البعض ، ولكن يتم تخزينها في دفاتر ملاحظات مختلفة.

لإضافة علامة إلى ملاحظة ، ما عليك سوى النقر فوق إضافة علامة... من الملاحظة وابدأ في كتابة علامة. يمكن أن تحتوي كل ملاحظة على العديد من العلامات ، لذا يمكنك أن تكون مفصلاً كما تريد.

تعتبر العلامات مفيدة جدًا في أنظمة مثل 'Getting Things Done' ، حيث تريد تتبع تقدم العناصر من خلال سير العمل.

يمكنك أيضًا عرض الملاحظات حسب العلامة في اللوحة اليمنى بتحديد علامة تحت عنوان العلامة.

لمزيد من المساعدة ، تحقق من هذه النصائح للتعامل مع العلامات والتذكيرات وأسرار Evernote الأخرى.

ربط الملاحظات

يمكنك إدراج ارتباطات تشعبية لمواقع الويب ، ولكن هل تعلم أنه يمكنك أيضًا إدراج روابط إلى ملاحظات أخرى؟ هذا مفيد إذا كان لديك عدد كبير من الملاحظات حول نفس الموضوع. يمكنك أيضًا استخدام ملاحظة واحدة كجدول محتويات لعدد كبير من الملاحظات الأخرى - وهذا أمر رائع للعمل في المشاريع الكبيرة أو تنظيم الكثير من المعلومات بوضوح شديد.

لإدراج ارتباط ملاحظة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملاحظة في قائمة الملاحظات لنسخ الارتباط ، ثم الصقه في أي مكان تريده. ستحصل على رابط قابل للنقر عليه باسم الملاحظة كنص رابط.

إذا كنت ترغب في استخدام شيء آخر كنص رابط ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا. فقط قم بتمييز النص الذي تريد ربطه ، اضغط كمد + ك أو السيطرة + K. ، والصق رابط الملاحظة في الحقل الناتج.

لاحظ أنه في نظام Mac ، تكون هذه الروابط باللون الأخضر ، حيث تظهر روابط URL القياسية باللون الأزرق.

إنشاء الاختصارات

إذا كنت تستخدم ملاحظة أو دفتر ملاحظات معين بشكل متكرر ، فيمكنك إضافته إلى شريط الاختصارات عن طريق سحبه إلى اللوحة اليمنى. الآن ستتمكن من العودة إلى تلك الملاحظة أو دفتر الملاحظات بنقرة واحدة.

هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تحتفظ بأي نوع من قائمة المشاريع الرئيسية. ولكن يمكنك أيضًا استخدامه لإبراز الملاحظات أو المشاريع التي تعمل عليها في أي وقت. لا تخف من تغيير هذه الاختصارات بشكل منتظم لمساعدتك على توفير الوقت!

تذكير

كما ذكرت سابقًا ، لا يمكن لـ Evernote إعطائك تذكيرات حول مهام محددة ، ولكن يمكنه لفت انتباهك إلى ملاحظة في وقت معين. ولا يمكن أن يكون الأمر أكثر بساطة: ما عليك سوى النقر فوق الساعة في إحدى الملاحظات وسترى تذكيرًا أعلى قائمة الملاحظات في دفتر الملاحظات.

انقر فوق الساعة مرة أخرى وستتمكن من إضافة تاريخ. سوف يذكرك Evernote في ذلك التاريخ أنك بحاجة إلى القيام بشيء ما بالملاحظة. (على الرغم من أنه لن يخبرك بأي شيء ، لذلك عليك أن تتذكر ذلك بنفسك!)

في حين أن تذكيرات Evernote ليست مفيدة تمامًا مثل بعض الميزات الأكثر تفصيلاً لتطبيقات إدارة المهام المنافسة ، إلا أنها يمكن أن تكون مساعدة كبيرة. ويمكنك اجمعها مع أدوات أخرى للاستفادة منها بشكل أكبر.

نصيحة محترف: إذا قمت بتدوين ملاحظة سريعة على هاتفك أو جهازك اللوحي ، فضع تذكيرًا عليها حتى تتذكر تعديلها أو إكمالها أو حفظها لاحقًا.

7. اختصارات لوحة المفاتيح

يحتوي Evernote على عدد كبير من اختصارات لوحة المفاتيح التي يمكنك استخدامها للتنقل والإنشاء والتقاط والبحث بشكل أسرع. أفضل رهان هو التحقق من القائمة الكاملة لـ اختصارات لوحة المفاتيح لنظام التشغيل Windows أو لل ماك ، ولكن إليك بعض النقاط البارزة:

  • Ctrl + Alt + N / Cmd + Ctrl + N - أضف ملاحظة جديدة أثناء التواجد في أي تطبيق (بشرط تشغيل Evernote)
  • Cmd + Ctrl + E. - ابحث في Evernote
  • كمد + ص - مرفقات نظرة سريعة
  • Shift + Alt + N / كمد + ج - الانتقال إلى دفتر الملاحظات / المذكرة
  • Ctrl + F10 (نظام التشغيل Windows) - إظهار شرح البحث
  • F6 (نظام التشغيل Windows) / Cmd + Opt + F (Mac) - ملاحظات البحث
  • السيطرة + F / كمد + ف - البحث داخل المذكرة
  • كمد + / - نسخ الرابط العام
  • السيطرة + K. / كمد + ك - إدراج ارتباط تشعبي
  • السيطرة + Shift + B / O / Cmd + Shift + U / O. - ابدأ قائمة غير مرتبة أو مرتبة

هناك الكثير ، ولكن يجب أن تبدأ.

استخراج نص من الصور وملفات PDF

تتمتع جميع حسابات Evernote بالقدرة على استخراج النص من الصور باستخدام التعرف الضوئي على الأحرف. كما ترى هنا ، يتعرف Evernote على كلمة 'غابة' من غلاف الكتاب هذا:

التطبيق جيد حقًا في العثور على الكلمات في الصور إذا كانت بخط قياسي إلى حد ما. يمكنه أيضًا انتزاع الكلمات من الكتابة اليدوية في كثير من الحالات. يعد هذا أمرًا رائعًا إذا كان لديك خط يد أنيق وترغب في تدوين ملاحظات مكتوبة بخط اليد لمسحها لاحقًا. لست مضطرًا لكتابة هذه الملاحظات - ما عليك سوى إجراء بحث منتظم وسيجد Evernote الكلمات في كتاباتك.

إذا كان خط يدك غير واضح حقًا ، فقد لا تحصل على العديد من الزيارات عند البحث.

إذا كانت لديك خطة Premium (يمكنك الاطلاع على مزيد من التفاصيل حول الخطط المختلفة أدناه) ، يمكنك أيضًا البحث عن نص في ملفات PDF ومستندات Office.

8. عدد قليل من الخيارات المفيدة

يمكنك قضاء وقت طويل دون البحث في نوافذ الخيارات والتفضيلات في Evernote ، ولكن هناك بعض الأشياء التي قد ترغب في تعديلها في وقت مبكر. رئيس ل أدوات> خيارات (في Windows) أو ملف> تفضيلات (لل ماك).

ال جنرال لواء تتيح لك علامة التبويب (في جهاز Mac) تحديد موقع افتراضي للملاحظات الجديدة ، مما يوفر لك بعض الوقت. عادةً ما يتم وضع ملاحظة في دفتر الملاحظات الذي تعمل فيه حاليًا ، ولكن من حين لآخر ، لا يعرف Evernote مكان وضع الملاحظة. هذا يخبرها أين يجب أن تذهب.

اختصارات لوحة المفاتيح (أو مفاتيح الاختصار في Windows) يعد أمرًا رائعًا لتخصيص المفاتيح التي تستخدمها كثيرًا. إنه أيضًا مكان جيد للبحث عن بعض الاختصارات الأكثر فائدة إذا نسيتها.

كيف أعرف ما إذا كان محرك الأقراص الثابتة الخاص بي سيئًا

تنسيق (أو ملحوظة في Windows) يتيح لك اختيار خيارات الخط الافتراضية لكل ملاحظة. إذا كنت لا تحب الإعداد الافتراضي ، فقم بتغييره هنا. يمكنك التغيير على أساس ملاحظة تلو الأخرى ، ولكن يكون ذلك أسهل عندما تبدأ كل ملاحظة بالخط الذي تريده.

هناك بعض الخيارات الأخرى ، ولكنها ستساعدك في تخصيص Evernote في البداية. انظر حول علامات التبويب الأخرى لمعرفة ما يمكنك تغييره أيضًا.

9. التعاون والمشاركة والنشر

على الرغم من أن تدوين الملاحظات لا يعتبر بشكل عام نشاطًا تعاونيًا ، إلا أن كل تطبيق إنتاجي رئيسي تقريبًا لديه بعض الخيارات للتعاون. و Evernote ليست استثناء.

يعد التعاون على جهاز كمبيوتر محمول أمرًا سهلاً: انقر بزر الماوس الأيمن فوق دفتر الملاحظات وحدد مشاركة المفكرة ...

من هناك ، يمكنك تعيين حالة دفتر الملاحظات للمشاركة وإضافة أشخاص بعنوان البريد الإلكتروني المرفق بحساب Evernote الخاص بهم. يمكنك منحهم مستويات مختلفة من الوصول ، من 'يمكن العرض' إلى 'يمكن التعديل والدعوة'.

يعد هذا أمرًا رائعًا عندما تريد مشاركة أحدث إصدارات المستندات ، أو جمع الأفكار من أعضاء الفريق ، أو مجرد الحصول على مساحة مشتركة حيث يمكنك جميعًا حفظ الأشياء المتعلقة بمشروع معين.

يمكنك أيضًا مشاركة الملاحظات الفردية بنفس الطريقة - ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد المستخدمين ومنحهم الأذونات.

وعندما تحتاج إلى المزيد من التعاون الفوري ، يتيح لك Evernote (على مستويي Plus و Premium) إرسال رسائل فورية أيضًا. فقط اذهب إلى ملف> دردشة جديدة ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي ترغب في الدردشة معه وابدأ في الكتابة. يمكنك بسهولة مشاركة الملاحظات عبر الدردشة أيضًا.

ولكن يمكنك مشاركتها مع الجمهور أيضًا. ال انقر بزر الماوس الأيمن> المزيد من المشاركة تمنحك القائمة الكثير من الخيارات. سيسمح الرابط العام للأشخاص بمشاهدة أحدث إصدار من الملاحظة ، كما تتيح لك المشاركة مباشرة على شبكة التواصل الاجتماعي المفضلة لديك توصيلها إلى أكبر عدد ممكن من الأشخاص.

يمكنك حتى إرسال نص الملاحظة بالبريد الإلكتروني من داخل Evernote. لا يظهر نص الملاحظة في المعاينة ، لكن لا تقلق - سيكون هناك.

10. ويب كليبر

يحتوي Evernote على الكثير من عمليات الدمج الرائعة ، كما سنرى بعد قليل ، ولكن واحدة من أكثر الأدوات المفيدة التي توسع وظائف التطبيق تأتي مباشرة من Evernote نفسه: أداة قص الويب.

أداة قص الويب هي امتداد للمتصفح يقوم بقص صفحات الويب أو أجزاء من الصفحات في ملاحظات Evernote. تريد قراءة مقال في وقت لاحق؟ قصها. هل ترى فكرة تعجبك لمشروع التصميم الداخلي الخاص بك؟ احفظه بنقرة واحدة. العثور على ميم فرحان تريد الاحتفاظ به لاستخدامك الخاص؟ ضعها في Evernote بسهولة.

هناك استخدامات لا حصر لها لـ Evernote web clipper ، وهي سهلة الاستخدام للغاية. مجرد قم بتثبيته في متصفحك ، قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد Evernote الخاصة بك ، وانقر فوقها في أي صفحة تريد حفظها.

عند النقر فوق الامتداد ، ستحصل على عدد من الخيارات:

  • مقالة - سلعة : يقطع الجزء الرئيسي من الصفحة ، مع التركيز على النص (كما ترى في الصورة أعلاه ، فإنه يزيل أشياء مثل الصور المميزة)
  • مقالة مبسطة : محاولات للتخلص من أجزاء لا تحتاجها من المقال
  • صفحة كاملة : كل ​​شيء على الصفحة
  • المرجعية : يحفظ عنوان URL وصورة ووصفًا موجزًا ​​للصفحة
  • لقطة شاشة : يتيح لك اختيار أي جزء من الصفحة تريد حفظه كصورة

تتيح لك أداة القص أيضًا اختيار أي دفتر ملاحظات تريد اقتطاعه ويتيح لك إضافة علامات وتعليقات قبل حتى إنشاء الملاحظة.

إذا كنت ستستخدم Evernote لإدارة حياتك ، فإن أداة قص الويب هي أداة لا غنى عنها تمامًا.

11. تطبيقات الموبايل

يعد تطبيق Evernote لسطح المكتب أداة إنتاجية رائعة ، لكن تطبيقات الأجهزة المحمولة تجعله أكثر قوة. سأقدم فقط نظرة عامة سريعة هنا.

مثل عميل سطح المكتب ، تتيح لك تطبيقات الأجهزة المحمولة التقاط الأفكار وتنظيمها والعثور عليها عندما تحتاج إليها مرة أخرى. إنها الأفضل في الالتقاط - ليس من المحتمل أن تقوم بالكثير من التنظيم أو التقليم أو التحرير من هاتفك. ولكن ربما ترغب في تدوين الملاحظات والتقاط الصور وإضافة مهام جديدة.

وتم تحسين هذه التطبيقات لتلك الأنشطة. يحتوي تطبيق iOS على زر إنشاء واحد يتيح لك تدوين ملاحظة جديدة بنقرة واحدة. إذا قمت بالضغط على الزر ، يمكنك الحصول على ملاحظة صوتية جديدة أو صورة أو تذكير.

تعد تطبيقات الأجهزة المحمولة رائعة لمسح بطاقات العمل والمستندات الأخرى ، وتدوين ملاحظات سريعة عندما تكون بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، والعثور على الأشياء التي لاحظتها مسبقًا أثناء التنقل.

أحدثت تحديثات Evernote لكل من تطبيقات Android و iOS جعلها أسهل في الاستخدام وأسرع وأكثر سهولة من أي وقت مضى. ومع ذلك ، يعتبر تطبيق iOS بشكل عام أفضل بكثير.

12. عمليات التكامل

يتكامل Evernote مع عدد كبير من التطبيقات الأخرى لمساعدتك في إنجاز المزيد من الأشياء. في الواقع ، لدى Evernote أربعة تطبيقات أخرى يمكنك استخدامها مباشرة مع التطبيق الرئيسي:

ولكن هناك الكثير من التطبيقات التي يمكن أن تعمل مباشرة مع Evernote. يمكنهم حفظ أو قراءة المستندات من الملاحظات ، وإنشاء مستندات من رسائل البريد الإلكتروني ، ومساعدتك في إدارة المهام ، وتوقيع المستندات عبر الإنترنت ، وغير ذلك الكثير.

على سبيل المثال، فيدلي يتيح لك حفظ المقالات مباشرة في حساب Evernote الخاص بك. FileThis يرسل كشوف حساب عبر الإنترنت إلى Evernote. التنين في أي مكان يحتفظ بالملاحظات الإملائية متزامنة مع دفاتر ملاحظاتك.

هناك أيضًا ماسحات ضوئية تتكامل مع Evernote.

ماسح ضوئي للوثائق المزدوجة اللون من Fujitsu ScanSnap S1300i لأجهزة Mac أو الكمبيوتر الشخصي اشترِ الآن على أمازون

وبالطبع ، يتيح لك كل من IFTTT و Zapier إنشاء وصفات ممتعة تعمل على أتمتة سير عملك باستخدام Evernote. هناك الكثير من عمليات الدمج والطرق الممتعة لاستخدامها في سردها جميعًا هنا. أفضل رهان لك هو التحقق من صفحة تكامل Evernote ورؤية ملف أشياء رائعة فعلها الأشخاص مع IFTTT و زابير .

13. أساسي مقابل Plus مقابل بريميوم

خضعت خطط Evernote المدفوعة لعدد من التغييرات خلال السنوات القليلة الماضية. ويمكن تغييرها بشكل جيد للغاية. لذا فإن أفضل رهان لك هو التحقق Evernote.com للحصول على معلومات عن الخطط.

في وقت كتابة هذه السطور ، إليك ما تحصل عليه مع كل خطة:

  • أساسي (مجاني)
    • 60 ميغابايت من التحميلات شهريًا
    • 2 أجهزة
    • ابحث عن نص داخل الصور
  • أكثر (34.99 دولارًا في السنة)
    • 1 غيغابايت من التحميلات شهريًا
    • أجهزة غير محدودة
    • دفاتر الملاحظات غير المتصلة
    • إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني لإنشاء الملاحظات
    • رسالة فورية
  • قسط (69.99 دولارًا في السنة)
    • 10 غيغابايت من التحميلات شهريًا
    • ابحث عن نص في ملفات PDF
    • ابحث عن نص في مستندات Office
    • علق ملفات PDF
    • رقمنة بطاقات العمل
    • وضع العرض
    • المحتوى ذو الصلة

ايهم اصح بالنسبة لك؟ بالنسبة لمعظم الناس ، سينخفض ​​الأمر إلى حدود التحميل وعدد الأجهزة. 60 ميغابايت تعد كمية كبيرة إذا كنت تقوم بتحميل نص فقط ، ولكن إذا كنت تقوم أيضًا بتحميل الصور وملفات الصوت ومقاطع الفيديو ، فيمكنك تجاوز ذلك بسرعة.

يعد الوصول إلى عدد غير محدود من الأجهزة أمرًا رائعًا أيضًا. إذا كنت تستخدم Evernote باستمرار ، فقد يكون من المفيد الحصول على 10 غيغابايت من التحميلات شهريًا بالإضافة إلى عدد من الميزات الرائعة مثل رقمنة بطاقات العمل والعرض مباشرة من تطبيق Evernote لسطح المكتب.

جرب الخطة المجانية أولاً لمعرفة ما إذا كنت تريد الترقية. إذا قمت بذلك ، فجرّب خطة Plus. إذا كنت لا تزال بحاجة إلى المزيد ، فيمكنك دائمًا الترقية. هناك أيضا نسخة الأعمال ، والتي يتم تشغيلها بمبلغ 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. يمنحك أمانًا إضافيًا وإدارة المستخدم المركزية.

Evernote: الحل الكامل للإنتاجية

سواء كنت تبحث عن تدوين بعض الملاحظات أو تشغيل نظام إدارة مشروع كامل ، فإن Evernote يقوم بتغطيتك. إنه ممتلئ تمامًا بالخصائص ، وقد خدشنا السطح هنا فقط. سوف يستغرق الأمر كتابًا كاملاً لإنصاف التطبيق.

ولكن مع المعرفة أعلاه ، وبعض الوقت للعب والتجربة ، ستصبح خبيرًا في Evernote في أي وقت من الأوقات. سواء كنت تستخدمه كنظام إدارة مشروع شخصي ، أو مكانًا لتدوين الأفكار ، أو أداة تنظيمية لجميع الأغراض ، يمكنك التقاط جميع الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها من خلال مساعدتها وتخزينها وتنظيمها والعثور عليها واتخاذ إجراءات بشأنها .

لماذا تستخدم Evernote؟ ما الميزات التي تجدها أكثر فائدة؟ او هل انت تفضل تطبيق بديل لتدوين الملاحظات ؟ شارك أفضل النصائح في التعليقات أدناه!

حقوق الصورة: VikiVector عبر Shutterstock

المقالة الأصلية مكتوبة بقلم مارك أونيل في ١ سبتمبر ٢٠١٢

نأمل أن تعجبك العناصر التي نوصي بها ونناقشها! لدى MUO شراكات تابعة ورعاية ، لذلك نتلقى حصة من الإيرادات من بعض مشترياتك. لن يؤثر ذلك على السعر الذي تدفعه ويساعدنا في تقديم أفضل توصيات المنتجات.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني احذف ملفات ومجلدات Windows هذه لتحرير مساحة على القرص

هل تحتاج إلى إفراغ مساحة القرص على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows؟ فيما يلي ملفات ومجلدات Windows التي يمكن حذفها بأمان لتحرير مساحة على القرص.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة
  • إنترنت
  • إنتاجية
  • تطبيقات تدوين الملاحظات
  • إيفرنوت
  • وثيقةطويلة
  • دليل Longform
نبذة عن الكاتب ثم أولبرايت(تم نشر 506 مقالات)

Dann هو إستراتيجية محتوى واستشاري تسويق يساعد الشركات على توليد الطلب والعملاء المتوقعين. كما أنه يكتب مدونات حول الإستراتيجية وتسويق المحتوى على dannalbright.com.

المزيد من Dann Albright

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك