كيفية استخدام Evernote مع تقويم Google لتحقيق أقصى قدر من الفوائد

كيفية استخدام Evernote مع تقويم Google لتحقيق أقصى قدر من الفوائد

من الناحية العملية ، يعد وجود تقويم رقمي ضرورة عند التعامل مع الحياة العصرية. سواء كنت تستخدمه كملف قائمة مهام مؤقتة ، أو ما إذا كنت تتعاون في مشاريع كبيرة مع عدة أشخاص عبر تقويم مشترك ، يمكن لتقويم Google تلبية معظم احتياجات ضبط الوقت بمفرده.





وبالمثل ، فإن وجود ملف تطبيق لحفظ الملاحظات مثل Evernote يمكن أن يكون مدخرًا كبيرًا للوقت. MakeUseOf لديه دليل كامل مخصص لتحقيق أقصى استفادة من الخدمة ، ويصنف مع Google Drive و Dropbox كحل تخزين وأرشفة لا يقدر بثمن لكل شيء من صورك وملاحظاتك إلى ملفات الصوت والفيديو.





إذن ماذا يحدث عندما تريد الجمع بين الاثنين؟





لنفترض أنك تريد حفظ التاريخ حرفيًا كلما أضفت شيئًا ما إلى تقويم Google الخاص بك؟ هناك عدد من الأسباب التي قد تجعلك ترغب في مزامنة هاتين الخدمتين ، وهناك عدد متساوٍ من الطرق لمزامنتهما!

إليك بعض الأشياء التي يمكنك استخدامها لتحقيق أقصى استفادة من كل من حساب Evernote وتقويم Google الخاص بك!



احفظ التاريخ باستخدام 4 أدوات قوية

يمكن أن يكون دمج ملاحظاتك المحفوظة مع أحداث التقويم موفرًا كبيرًا للوقت بغض النظر عن المناسبة. يمكن الآن أن تحتوي أحداث اجتماعات العمل على الملاحظات الكاملة أو الجداول الزمنية المرفقة لسهولة الإطلاع عليها. يمكن أن تأتي تذكيرات المهام اليومية على هاتفك مع قائمة البقالة من Evernote.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تخطط لحفل زفافك وتستخدم تقويم Google مشتركًا لتنسيق الأحداث مع ضيوفك. بطبيعة الحال ، سيتطلب هذا منك مشاركة الكثير من المعلومات المحددة للغاية التي قد لا تتناسب مع حدود قالب حدث التقويم.





يستمر الكمبيوتر في فقدان اتصال الإنترنت windows 10

اعتمادًا على مدى تفصيل حفل الزفاف الخاص بك ، وعدد التطبيقات والمواقع الإلكترونية التي تستخدمها في التخطيط ، فمن المحتمل أن يكون لديك ملاحظات مفصلة. افترض أنك تريد مشاركة قائمة المهام أو الجدول الزمني مع حزبك؟ باستخدام التطبيقات التالية ، يمكنك القيام بذلك وأكثر.

إذا كان هذا بعد ذلك

إذا كان هذا ثم هذا هو اسم خدمة 'وصفة' التي تسمح لك بربط تطبيقاتك و أتمتة عملياتك . تجعل وصفات IFTTT من السهل جدًا تحديث خدمات متعددة في وقت واحد. ولكن ، كما ذكرنا من قبل ، هذه مجرد غيض من فيض IFTTT!





يمكن أن تكون وصفة IFTTT واحدة من أبسط الطرق لربط حساب Evernote وتقويم Google الخاص بك ، اعتمادًا على ما تريد القيام به. يمكن أيضًا أن يكون قابلاً للتخصيص للغاية ، ولكن إذا لم تكن واضحًا بشأن ما تفعله ، فقد يكون الأمر محيرًا.

لحسن الحظ ، هناك العديد من الوصفات الجاهزة على الموقع والتي يمكن أن تساعدك على البدء. هنا هو وصفة IFTTT سيؤدي ذلك إلى إنشاء إدخالات دفتر اليومية لك تلقائيًا عند إنشاء حدث جديد في التقويم الخاص بك.

لاحظ الحدث

إذا كنت تريد خدمة مصممة للعمل في Evernote على وجه التحديد ، ولا تمانع في أن تكون الأمور بسيطة بعض الشيء ، فقد يكون Event الذي تم تدوينه هو الاتصال الذي تبحث عنه.

مع تدوين الحدث ، يمكنك إنشاء ملاحظة بعلامة 'الحدث' ، وسيتم إنشاء حدث تقويم. يوجد رابط في الحدث لمجلة Evernote الخاصة بك. يمكنك أيضًا إضافة التواريخ إلى الملاحظات الموجودة ، مما يجعل هذه الأداة بسيطة لكنها قوية لأولئك الذين يرغبون في تبسيط جدولتهم.

كما لوحظ أيضًا روابط للملاحظة في وصف التقويم. هذا مفيد لتسجيل ملاحظات أكثر تفصيلاً قد لا تتناسب مع حقل الملاحظات في التقويم الخاص بك.

https://vimeo.com/45106613

ومع ذلك ، فهو لا يعمل دائمًا. مع تقاويم متعددة متزامنة مع حساب Google نفسه ، يمكن أن يكون ذلك صعب الإرضاء ، وذلك لأنه ينشئ تقويمًا منفصلاً يسمى 'تم تدوين الحدث'. ولكن إذا كنت راضيًا عن التنسيق ، يمكن أن يكون Event ملحوظًا أداة رائعة لربط التقويم بملاحظات الأحداث المهمة.

انطلق مع زابير

يعمل Zapier بشكل مشابه لوصفات IFTTT ، حيث يعمل على أتمتة مهام التطبيق لجعل الحياة أسهل. إنه يعمل مع فئة مختلفة من التطبيقات ، وهو مناسب حقًا لمهام العمل. عندما تريد خدمة مصممة للعمل بشكل خاص مع Slack و Trello و Salesforce ، يجب أن يكون Zapier هو منفذ الاتصال الأول.

اتصالات التطبيق عرضت في Zapier أكثر قابلية للتخصيص من متوسط ​​وصفة IFTTT ، لذلك يمكنك عادةً العثور على ما تبحث عنه في Zaps الحالية. هناك تقريبا 300 Zaps لتقويم Google و Evernote وحدها ، ولكن ليس كل هؤلاء Zaps يربطون الخدمتين. ومع ذلك ، فإن كل مجموعة من المشغلات والعمل متوفرة في Zaps.

ولكن إذا لم تتمكن من العثور على ما تحتاجه ، يمكنك تجميع Zap الخاص بك. لقد أنشأت Zap بسيطًا من شأنه إنشاء تذكير Evernote عندما أقوم بإنشاء حدث في تقويم Google الخاص بي. كان هناك الكثير من الخيارات المختلفة المتاحة ، وهي عملية سهلة نسبيًا.

إنه مشابه جدًا لـ IFTTT ، ولكن أحد أكبر الاختلافات بين الاثنين هو أن Zapier يمكنه أتمتة المهام متعددة الخطوات ، بدلاً من مجرد 'التشغيل' و 'الإجراء' باستخدام IFTTT.

يأتي Zapier مع إصدار تجريبي مجاني يسمح لك بالوصول إلى أكبر عدد تريده من المهام و Zaps. بعد ذلك ، لديك خيار الذهاب مع خطة مجانية ، مما يحد من عدد Zaps التي يمكنك استخدامها شهريًا ، أو يمكنك الدفع مقابل وصول أوسع.

موصل تقويم كرونوفي

الخيارات المذكورة أعلاه مفيدة للغاية ، لكنها قد تكون معقدة إلى حد ما. هناك خيارات أخرى إذا كنت لا تريد أن تواجه مشكلة إعداد مجموعة Zap أو IFTTT.

لا يقدم Cronofy قدرًا كبيرًا من التخصيص ، لكنه لا يزال يعمل بشكل مثالي ويمكن أن يكون مصدرًا رائعًا لشخص لا يحتاج بالضرورة إلى إعداد معقد لإعداد جسر Evernote باستخدام تقويم Google.

يربط Cronofy Evernote بعدد من التقاويم المختلفة ، بما في ذلك تقويم Google. يقوم بإنشاء حدث تقويم عند إنشاء تذكير في Evernote. يمكنك تحرير الملاحظة عن طريق تحرير الحدث ، والعكس صحيح. إنها مباشرة أكثر بكثير من بعض الخدمات الأخرى في هذه الصفحة وهي بعيدة كل البعد عن التعقيد ، لكن التفاصيل الصغيرة - مثل حقيقة أن الحدث يرتبط بالملاحظة وأي معلومات تحتوي عليها - يمكن أن تجعل هذا اختصارًا مفيدًا.

كملاحظة جانبية ، يقدم Cronofy خدمات أكثر شمولاً للمطورين الذين يرغبون في استخدام واجهة برمجة تطبيقات تكامل التقويم الخاصة بهم لمزيد من التخصيص والاتصال وللمزيد من المستخدمين. مجموعة أدوات المطورين المبتدئين مجانية وتعمل مع ما يصل إلى 20 مستخدمًا ، وهناك خطط التسعير لأولئك الذين يرغبون في دمج المزيد من المستخدمين.

هل تحتاج إلى مزيد من التخصيص؟

إذا لم تمنحك أي من الطرق المذكورة أعلاه التحكم أو التخصيص الذي تحتاجه تمامًا ، ففكر في استخدام البرنامج النصي Get Things Done المتاح باعتباره تنزيل Google Apps Script .

هناك نوعان من الفوائد لاستخدام هذا البرنامج النصي. أولاً ، لست مضطرًا إلى استخدام أي برنامج تابع لجهة خارجية من أجل مزامنة الحسابين الخاصين بك. بالنسبة لأولئك المهتمين بالثغرات الأمنية في التطبيقات الأخرى ، قد يكون هذا هو الحل.

ثانيًا ، يتيح لك هذا مزيدًا من التحكم في الأحداث والملاحظات التي تم إنشاؤها ، بما في ذلك نوع التذكير (إن وجد) الذي تحصل عليه للحدث. بالنسبة لأولئك الذين لديهم احتياجات محددة للغاية ، يمكن لهذا النص أن يملأ الفراغ الذي خلفته بقية هذه البرامج.

ومع ذلك ، فإن استخدام هذا النص البرمجي يتضمن خطوات متعددة ومعرفة بلغة برمجة تطبيقات Google. أعترف أنني لم أفهم آليات استخدام البرنامج النصي ، لكنني أردت إدراجه في هذه القائمة لمن يفعل ذلك.

هل وجدت ربط تقويم Google و Evernote يوفر الوقت؟ ما التطبيقات أو الطرق التي استخدمتها لمزامنة Evernote مع التقويم الخاص بك؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه!

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 12 موقع فيديو أفضل من اليوتيوب

إليك بعض مواقع الفيديو البديلة لموقع YouTube. يحتل كل منهما مكانة مختلفة ، لكنهما يستحقان الإضافة إلى إشاراتك المرجعية.

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنترنت
  • التقويم
  • تقويم جوجل
  • إيفرنوت
  • إنتاجية
نبذة عن الكاتب راشيل كاسر(54 المقالات المنشورة)

راشيل من أوستن ، تكساس. تقضي معظم وقتها في الكتابة والألعاب والقراءة والكتابة عن الألعاب والقراءة. هل ذكرت أنها تكتب؟ خلال نوباتها الغريبة من عدم الكتابة ، كانت تخطط للهيمنة على العالم وتقوم بانتحال شخصية لارا كروفت.

المزيد من Rachel Kaser

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك