التذكيرات اجعل تقويم Google قائمة مهام لا تصدق

التقويم الخاص بك مخصص للجدولة ، تطبيق المهام الخاص بك مخصص لسرد المهام ، حق؟ ولكن بالنظر إلى مدى الترابط بين هذين النشاطين ، فإن هذا الفصل لا معنى له. يتم دمج Google الآن تقويم جوجل وقوائم المهام من خلال تقديم التذكيرات.

ستبدأ التذكيرات كميزة على تطبيق جوال لتقويم Google ، متوفر لأجهزة Android و iPhone ، ولكنه سيتوفر قريبًا على إصدار الويب أيضًا. في كلتا الحالتين ، يمكن مزامنة تقويم Google عبر كل نظام أساسي ، لذلك لا ينبغي أن يكون هذا مصدر قلق كبير.

ما هي التذكيرات؟

بينما يطلق عليها التذكيرات ، تقدم هذه الميزة الجديدة قائمة بجميع المهام المعلقة. لكنها مهام على المنشطات!

وإليك كيف يعمل. عندما تضغط على أيقونة علامة الجمع لإنشاء حدث تقويم جديد في تطبيق الهاتف المحمول ، سترى الآن خيارًا آخر لـ 'تذكير'. اضغط على ذلك لإنشاء تذكير جديد.

تستخدم التذكيرات كل ما تعرفه Google عنك لمساعدتك في إنشاء مهام أفضل. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تذكيرًا للاتصال بوالدتك ، فستحصل Google على رقم هاتف والدتك من جهات الاتصال الخاصة بك وإضافته إلى المهمة.
يحتوي التقويم على قوالب معدة مسبقًا للمكالمات والبريد الإلكتروني والرسائل النصية والقراءة وتسجيل الوصول (الرحلات الجوية) وإجراء الحجوزات والالتقاء والعودة وإلغاء الحجز والمشاهدة. تمت برمجة كل منها للعثور على المعلومات المتاحة على Google لتوفير سياق إضافي لمهامك ، وهي طريقة رائعة للتخلص من الأعمال المتراكمة. أيضًا ، كما ترى ، فإنه يتبع مبدأ جعل كل عنصر من عناصر قائمة المهام يبدأ بفعل قابل للتنفيذ.
تظل التذكيرات في التقويم الخاص بك حتى تضع علامة 'تم' عليها. لذلك إذا لم تنهِ هذه المهمة اليوم ، فستنتقل إلى اليوم التالي. بسيطة ومريحة ، أليس كذلك؟
يمكنك استخدام تطبيقات Google بخلاف تطبيقات التقويم لعمل تذكيرات جديدة. يمكنك إضافة تذكير باستخدام OK Google للأوامر الصوتية ، أو الاعتماد على تطبيق البريد الإلكتروني الرائع من Google Inbox ، أو حتى جوجل لحفظ المعلومات .

تعبئة لكمة الإنتاجية

يجمع تقويم Google بين العديد من طرق الإنتاجية من خلال تقديم التذكيرات. في المقام الأول هي تقنية تسمى الجدولة العكسية ، والتي دعا إليها المؤلف كال نيوبورت من دراسة المأجورون .

الفكرة هي أنك تحتاج إلى جدولة مهامك في التقويم الخاص بك. عندما يكون لديك قائمة مهام طويلة ، فأنت لا تعرف كيف أو أين تتناسب هذه المهام مع خطتك اليومية. ولذا يظلون غير مراقبون بالموقف المعتاد 'سأصل إليه لاحقًا'.

يقول نيوبورت إنه من خلال تخصيص وقت محدد لمهمة ما ، فمن المرجح أن تتابعها وتبدأ فيها بعد ذلك. إنه ليس الوحيد. العديد من الكتاب الإنتاجية مثل Art Meisel أوصي أيضًا بالتفكير في 'متى' يجب القيام بالمهمة وجدولتها في التقويم الخاص بك.

تعمل ميزة تقويم Google الجديدة على وضع طريقة الإنتاجية هذه موضع التنفيذ من خلال تشجيعك على جدولة مهامك بدلاً من إضافتها بلا نهاية إلى القائمة. عند إنشاء تذكير جديد ، سيطالبك التقويم بإضافة تاريخ ووقت حتى يتمكن من تنبيهك عندما تدق الساعة.

ربما الأهم من ذلك ، من خلال الاحتفاظ بقائمة المهام والتقويم الخاص بك في نفس المساحة المرئية ، فمن المرجح أن تبدأ في جدولة تلك المهام ، أو حتى إلغاء المهام الصغيرة عندما تلاحظ وجود نافذة في الوقت المناسب. عندما ترى أنه تمت جدولة مهمتك التالية بعد 5 دقائق على الأقل ، يمكنك الاهتمام بأحد العناصر الصغيرة التي تراها في تذكيراتك المتكررة ، مثل سداد فاتورة بطاقتك الائتمانية.

لماذا تستخدم تطبيقات التقويم أكثر من المهام

نعم، يتولى Google Keep مهامك بالفعل ، فلماذا يجب عليك استخدام التقويم لهذا الغرض؟ السبب الرئيسي ، في رأيي ، هو أن التقويم يجعل من السهل إضافة المهام من أي مكان ، بينما يمنحك مكانًا واحدًا لتخطيط يومك وإجراءاتك.

أضف من أي مكان: أحد الأسباب الرئيسية لعدم استخدام العديد منا لتطبيق قائمة المهام بانتظام هو الاحتكاك الذي ينطوي عليه الأمر - عدد الخطوات التي يستغرقها لإضافة مهمة عالية جدًا ، لدرجة أننا لا نضيف مهمة. نظرًا لأنه يمكن إضافة تذكيرات التقويم من معظم تطبيقات Google والأوامر الصوتية ، يتم تقليل هذا الاحتكاك.

استمر في المراجعة: يتمثل أحد مبادئ طريقة إنتاجية إنهاء الأشياء (GTD) لدى David Allen في مراجعة قائمة المهام باستمرار وإعادة ترتيب أولوياتها. من خلال وضع المهام المجدولة والمهام غير المجدولة في مكان واحد ، يسهل عليك مراجعة وإعادة تقييم ما يجب عليك القيام به بعد ذلك.

كن مرنًا: عندما يتعلق الأمر بإنجاز هذه المهام ، يمكن أن يعمل التقويم بشكل مشابه لكيفية أن يكون Trello لوحة رؤية للأهداف. من خلال إعطائك لمحة مرئية عن كل ما تحتاج إلى إنجازه اليوم ، جنبًا إلى جنب مع المهام غير المجدولة التي تحتاج إلى الاهتمام بها في وقت ما ، يصبح التقويم واجهة واحدة للحصول على نظرة عامة على يومك الكامل.

هل تقويم Google هو تطبيق To-Do المناسب لك؟

طرق الإنتاجية ذاتية. ما يصلح لي قد لا يناسبك ، لذلك من المستحيل الإجابة عما إذا كان تقويم Google هو الخيار الأمثل لك لإنجاز المهام. لكن التذكيرات تقطع شوطًا طويلاً في جعلها رائعة للأشخاص الذين ...

تفضل العمل وفقًا لجدول زمني أو بناءً على المواعيد النهائية ،
ليست رائعة في إدارة الوقت ، وبالتالي ينتهي بها الأمر إلى فقدان المهام الصغيرة في كثير من الأحيان ، و
نسيان المهام المعلقة من الأيام السابقة عندما تبدأ يومًا جديدًا.

كما هو الحال مع أي تطبيق أو طريقة إنتاجية ، فجرّب هذه الصورة. تذكر قاعدة الضربات الثلاث لأنظمة المهام ، وتغييرها إذا لم تنجح معك.

التحكم في هاتف android من جهاز الكمبيوتر عبر الإنترنت

أعتقد أن تقويم Google مع التذكيرات سيحصل على نظام أفضل بكثير بمجرد توفره أيضًا على إصدار الويب من التقويم ، لذلك فأنت تستخدمه عبر كل أداة.

هل التذكيرات ما يحتاجه تقويم Google؟

هل ستجعلك التذكيرات تتحول إلى تقويم Google؟ هل تستخدم GCal بالفعل وتحب هذه الميزة الجديدة؟ هل هذا ببساطة غير كافٍ وستلتزم بالتقويم الحالي وتطبيقات المهام؟ أخبرنا بأفكارك في التعليقات.

ولا تنس الاطلاع على مهام Google التي تم تجديدها أيضًا.

اعتمادات الصورة: سلسلة التذكير بواسطة Andrei Simonenko عبر Shutterstock

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني مقارنة بين Canon و Nikon: ما هي ماركة الكاميرا الأفضل؟

Canon و Nikon هما أكبر اسمين في صناعة الكاميرات. ولكن ما هي العلامة التجارية التي تقدم أفضل تشكيلة من الكاميرات والعدسات؟

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

ذكري المظهر
ايفون
إنتاجية
عمل قائمة
تقويم جوجل
ادارة المهام
إنتاجية
مهام Google

نبذة عن الكاتب ميهير باتكار(تم نشر 1267 مقالة)

كتب ميهير باتكار عن التكنولوجيا والإنتاجية لأكثر من 14 عامًا في بعض أهم المنشورات الإعلامية في جميع أنحاء العالم. لديه خلفية أكاديمية في الصحافة.

المزيد من Mihir Patkar

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك