9 نصائح وحيل Skype for Business للاجتماعات الرائعة

9 نصائح وحيل Skype for Business للاجتماعات الرائعة

Skype for Business ، المعروف سابقًا باسم Lync ، هو حل اجتماعات ورسائل المؤسسة من Microsoft. يمكنك مقابلة ما يصل إلى 250 شخصًا - حتى لو لم يستخدموا البرنامج - واستخدام مزيج من الصوت والمرئيات والدردشة لاستضافة اجتماعك.





لقد جمعنا قائمة ببعض ميزات Skype for Business المفضلة لدينا والتي قد لا تعرفها. من تسجيل اجتماعك إلى مشاركة عروض PowerPoint التقديمية الخاصة بك ، قمنا بتغطيتك ببعض النصائح الرائعة.



بدون مزيد من اللغط ، إليك أفضل النصائح والحيل Skype for Business.





1. ابدأ اجتماع Skype ضمن Outlook

لا تضيع وقتك في العبث بجدولة الاجتماعات في أدوات خارجية. هناك الكثير من الاحتمالات لحدوث أخطاء في الاجتماعات عبر الإنترنت ، وغالبًا ما يحدث ذلك.

ربما نسي شخص ما الانضمام في الوقت المحدد ، أو لم يتم تثبيت المكون الإضافي الصحيح للمتصفح ، أو لا يمكنه توصيل سماعات الرأس الخاصة به. تخلص من كل هذه المتاعب باستخدام اجتماع Skype for Business عند جدولة الاجتماعات.



عند إنشاء موعد في Outlook ، على ميعاد علامة التبويب ، انقر فوق اجتماع سكايب . سيؤدي هذا بعد ذلك إلى تضمين ارتباط في الوصف ، والذي يمكن للأشخاص النقر فوقه للانضمام إلى الاجتماع.

إذا تم تنشيط التذكيرات على Outlook ، فسيتمكنون ببساطة من النقر فوقها أنضم إلى الأجتماع عندما ينبثق وسيقوم Skype for Business بتشغيله تلقائيًا. لقد انتهى قلق دعوة الأشخاص يدويًا إلى مكالمة - إذا كانوا مدعوين ، فيمكنهم الانضمام.



إذا كنت لا تستطيع رؤية ملف اجتماع سكايب الزر ، ما عليك سوى إجراء تغيير سريع في إعدادات Outlook الخاصة بك.

  1. اذهب إلى ملف> خيارات> الوظائف الإضافية .
  2. على ال يدير حدد القائمة المنسدلة وظائف COM الإضافية وانقر يذهب...
  3. ضع علامة في المربع المجاور لـ Skype Meeting Add-in for Microsoft Office وانقر نعم . منتهي!

2. شارك شاشتك

القدرة على مشاركة شاشتك هي وظيفة رائعة في Skype for Business. يمكنك التحدث مع الأشخاص من خلال مستند أو عرض صفحة ويب أو إظهار أي شيء آخر ذي صلة بالاجتماع.



بمجرد دخول المكالمة ، انقر فوق رمز مشاركة الشاشة (تحت المتصلين ، بجانب الميكروفون.) هنا ستتمكن من مشاركة شاشتك بالكامل أو نافذة معينة.

سترى مخططًا تفصيليًا حول المحتوى الذي تتم مشاركته مع الآخرين ويمكنك استخدام عناصر التحكم في الجزء العلوي من الشاشة - في متناول يديك عندما تحتاج إلى إيقاف المشاركة.

إذا لم يقم Skype for Business بالمهمة ، فقد ترغب في تسجيل الخروج أفضل أدوات مشاركة الشاشة المجانية عبر الإنترنت .

3. سجل اجتماعات Skype الخاصة بك

هل سبق لك أن كنت في اجتماع ، وقمت بإغلاق المكالمة ، ثم كان لديك عقل كامل فارغ فيما بعد؟ هل قال هذا الشخص ذلك بالتأكيد؟ ما هي نقاط العمل؟

يمكنك التغلب على ذلك تمامًا عن طريق تسجيل جميع اجتماعات Skype for Business الخاصة بك. سيتم تسجيل أي نشاط مكالمة ، مثل الصوت والفيديو ومشاركة الشاشة والرسائل الفورية ، في التسجيل.

عندما تكون في اجتماع ، انقر فوق ... رمز وبعد ذلك ابدأ التسجيل . سيتم إخطار جميع الموجودين في الاجتماع بأنك تقوم بتسجيله ، وسيظهر رمز دائرة حمراء أعلى المكالمة طوال الوقت. يمكنك استعمال ال وقفة و قف الرموز حسب الحاجة. عند انتهاء الاجتماع ، سيتم حفظ التسجيل تلقائيًا بتنسيق MP4.

للعثور على أي تسجيل ، انتقل إلى شاشة Skype for Business الرئيسية وانقر فوق إعدادات الترس المنسدلة .

من هنا ، اذهب إلى أدوات> مدير التسجيل . سيعرض لك هذا البيانات الوصفية لتسجيلاتك ، مثل التاريخ والطول.

يمكنك أيضا يلعب التسجيل و تصفح... للعثور على الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

4. تعرف على اختصارات سكايب

مثل كل منتج من منتجات Office ، فإن Skype for Business مليء باختصارات لوحة المفاتيح لمساعدتك في إنجاز المهام بسرعة.

  • لتبدأ بالأساسيات ، اضغط على مفتاح Windows + Shift + O لقبول دعوة واردة أو مفتاح Windows + Esc لرفضه.
  • لكتم / إلغاء كتم الصوت ، اضغط على مفتاح Windows + F4 .
  • تعمل الكاميرا مع ملفات مفتاح Windows + F5 .
  • عندما تكون في مكالمة ، اضغط على Ctrl + Shift + H لتعليقه ، أو Alt + Q لإنهائه تمامًا. عند مشاركة شاشتك ، اضغط على Ctrl + Alt + S للتوقف عن فعل ذلك.
  • بدلاً من ذلك ، إذا تمكن شخص آخر من التحكم في شاشتك ، فاضغط على Ctrl + Alt + مفتاح المسافة لاستعادة السيطرة.

يحتوي البرنامج على عدد كبير جدًا من الاختصارات لإدراجها هنا ، لذا توجه إلى صفحة الاختصار Skype for Business من Microsoft للمؤسسات المنخفضة الكاملة ، حيث تغطي اختصارات المراسلة الفورية ومشاركة PowerPoint وتصفح جهات الاتصال والمزيد.

إذا كنت تريد أن تصبح خبيرًا حقيقيًا في الاختصارات ، فتحقق من ذلك دليل الاختصار النهائي لنظام التشغيل Windows .

5. تعيين علاقة خصوصية جهة الاتصال وحظر شخص ما

يمكنك تعيين مستوى واحد من خمسة مستويات للعلاقة لكل جهة اتصال. بشكل افتراضي ، سيكون هؤلاء الموجودون في عملك زملاء ، وسوف يكون من في الخارج جهات الاتصال الخارجية .

كل مستوى علاقة له أذونات مختلفة. على سبيل المثال، الأصدقاء والعائلة لا يمكن رؤية تفاصيل الاجتماع و مجموعة العمل يمكن أن يقاطع حالة 'الرجاء عدم الإزعاج'.

قد يكون من المفيد تغيير العلاقة إذا كنت تعمل مع شخص خارجي تنظم معه اجتماعات باستمرار ، أو إذا كان هناك شخص ما تريد أن تكون قادرًا دائمًا على الاتصال بك بغض النظر عن حالتك.

لتغيير حالة علاقة جهة اتصال ، انقر على اليمين على أسمائهم والذهاب إلى تغيير علاقة الخصوصية . هنا يمكنك مراجعة حالة العلاقة الحالية والعثور على أوصاف للخيارات الأخرى.

يختار الاتصالات المحجوبة إذا كنت تريد منع شخص ما من إرسال رسائل إليك أو الاتصال بك. سيظلون يرون اسمك وبريدك الإلكتروني ، ولكن سيتم إخفاء حالتك عنهم ولن يتم إبلاغهم بأنك حظرتهم.

إذا كنت تريد تحديد جهات اتصال متعددة لتغيير العلاقات بشكل مجمّع ، فاضغط باستمرار كنترول و الزر الأيسر على كل اسم بدوره.

إذا أردت تغيير العلاقة مرة أخرى إلى الوضع الافتراضي ، انقر فوق 'نعم' علاقة التعيين التلقائي .

6. ابدأ استطلاعًا ، وسؤال وجواب ، ولوح المعلومات

يمكنك إضفاء الإثارة على اجتماعاتك باستخدام لوحة المعلومات والاقتراع وميزات الأسئلة والأجوبة. لاستخدامها في اجتماع ، انقر فوق تقديم المحتوى زر ، حدد أكثر ، ثم اختر إما السبورة و تصويت ، أو سؤال وجواب .

التحديد السبورة سيفتحه على شاشات الجميع. هذه ميزة رائعة عندما يكون رسم شيء ما أسهل من الحديث عنه.

يمكنك استخدام اللوحة الموجودة على اليمين للتبديل بين خيارات التعليقات التوضيحية المختلفة ، مثل القلم وقلم التمييز والممحاة. سيتم إغلاق السبورة البيضاء إذا قمت بالتبديل إلى خيار عرض آخر ، لكن المحتوى سيبقى إذا عدت إليه لاحقًا.

التحديد تصويت سيفتح إنشاء استطلاع نافذة او شباك. هنا يمكنك إدخال اسم الاستطلاع الخاص بك وخيارات الإجابة. سيُظهر الاستطلاع بعد ذلك للجميع في الاجتماع ، مما يسمح لهم بالتصويت ومشاهدة خيارات الآخرين.

يمكنك النقر فوق إجراءات الاستطلاع لتعديل الإعدادات ، مثل إخفاء الأصوات عن الحضور أو حفظ النتائج أو إغلاق الاستطلاع.

أخيرًا ، التحديد سؤال وجواب سيحول الدردشة القياسية إلى وحدة أسئلة وأجوبة.

عندما يسأل أحد الحاضرين سؤالاً ، ستتلقى إشعارًا. انقر إجابة ، اكتب ردًا ، ثم اضغط يدخل . سيعرض هذا السؤال والجواب على الجميع.

عند الانتهاء ، انقر فوق توقف عن سؤال وجواب ، ثم اذهب الى حفظ باسم إذا كنت ترغب في الحصول على سجل للجلسة.

7. التقديم مع PowerPoint

يمكنك مشاركة شاشتك في Skype for Business ، لكن في بعض الأحيان قد ترغب فقط في إظهار عرض تقديمي. التكامل مع PowerPoint يسمح بذلك.

افتح عرضك التقديمي في PowerPoint ، وانتقل إلى ملف عرض الشرائح علامة التبويب وانقر فوق التقديم عبر الإنترنت> Skype for Business . يمكنك الحصول على خيار إرسال هذا إلى اجتماع قيد التقدم بالفعل أو لإنشاء اجتماع جديد.

يمكنك أن تفعل الشيء نفسه في تطبيقات Office الأخرى. للقيام بذلك ، انتقل إلى ملف> مشاركة> تقديم عبر الإنترنت . مرة واحدة هنا ، تأكد سكايب للأعمال في القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق الحالي .

عندما تقوم بالتقديم في Skype for Business ، سترى الرموز الضرورية على الشاشة للتحكم في المحتوى ، مثل الأسهم للتنقل بين شرائح PowerPoint. انقر توقف عن التقديم في أي وقت لإيقاف مشاركة الملف مع الجميع.

8. التحويل إلى الجوال

إذا وجدت نفسك في منتصف مكالمة Skype for Business وتحتاج إلى ترك الكمبيوتر ، يمكنك فقط تبديل المكالمة إلى هاتفك المحمول.

لإعداد هذا ، انتقل إلى الإعدادات> الأدوات> الخيارات> الهواتف> الهاتف المحمول ... أدخل ملف رقم الهاتف (قم بتضمين أي رمز دولة / منطقة) وانقر فوق نعم .

الآن ، عندما تكون في مكالمة Skype for Business ، انقر فوق ضوابط الاتصال زر ثم انقر فوق تحويل . حدد الآن هاتفي وانقر تحويل .

ستتلقى مكالمة على هاتفك المحمول والتي ستوصلك تلقائيًا بمكالمة Skype for Business.

إن الشيء العظيم في هذا هو أنك لست بحاجة إلى تثبيت تطبيق Skype for Business على هاتفك. ومع ذلك ، لا توجد طريقة لإعادة تحويل المكالمة من الهاتف إلى Skype for Business.

9. قم بإلغاء تثبيت Skype for Business

إذا كنت تعمل داخل مؤسسة تستخدم Skype for Business ، وكنت تستخدم كمبيوتر الشركة أو الكمبيوتر المحمول ، فقد لا تتمكن من إلغاء تثبيت Skype for Business. ربما قام قسم تكنولوجيا المعلومات لديك بتأمين القدرة على القيام بذلك. علاوة على ذلك ، ربما ليس من الحكمة إلغاء تثبيت أداة تحبها مؤسستك.

إذا كان لديك Skype for Business على نظامك الشخصي ، فهذا مختلف. صحافة مفتاح Windows + I لفتح الإعدادات والنقر فوق تطبيقات . بحث سكايب للأعمال ، انقر فوقه ، ثم انقر فوق الغاء التثبيت .

إذا لم تره في هذه القائمة ، فهذا يعني أنه يأتي كجزء من حزمة Office الخاصة بك ولا يمكن إلغاء تثبيته دون إلغاء تثبيت مجموعة Office بالكامل.

أو بدلاً من ذلك ، افتح Skype for Business وانقر فوق إعدادات رمز الترس . من الجزء الأيمن ، انقر فوق شخصي . فك ابدأ تشغيل التطبيق تلقائيًا عندما أقوم بتسجيل الدخول إلى Windows .

الآن لن تضطر إلى رؤيته مرة أخرى ويمكن أن تنسى أنه مثبت.

استضف اجتماعاتك كالمحترفين

مع كل هذه النصائح تحت حزامك ، يمكنك الآن استضافة اجتماعاتك كالمحترفين. سوف ينبهر زملاؤك بتنظيم الاجتماع الفعال ، ومدى سلاسة مشاركة المحتوى ، ومدى روعة ذلك عند إنشاء هذا الاستطلاع.

كم عدد الأشخاص الذين يمكنهم استخدام Netflix

الآن بعد أن أصبحت التكنولوجيا تحت السيطرة ، يجب أن ترى أيضًا مقالتنا حول كيفية البقاء على قيد الحياة في اجتماعات العمل. وإذا كنت تعمل من المنزل ، فقم بإلقاء نظرة على موارد العمل عن بُعد الخاصة بنا.

اعتمادات الصورة: روبرت كنشك / شاترستوك

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية تنظيف جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي يعمل بنظام Windows باستخدام موجه الأوامر

إذا كانت مساحة التخزين على جهاز الكمبيوتر الشخصي لديك منخفضة ، فقم بتنظيف الملفات غير المرغوب فيها باستخدام أدوات موجه الأوامر السريعة هذه.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • سكايب
  • أدوات التعاون
  • العروض التقديمية
  • تسجيل صوتي
  • إدارة الاتصال
  • اختصارات لوحة المفاتيح
  • دردشة الفيديو
  • تسجيل الفيديو
  • مايكروسوفت أوفيس 365
  • العمل عن بعد
  • الاجتماعات
  • مؤتمرات الفيديو
  • مكتب البيت
نبذة عن الكاتب جو كيلي(تم نشر 652 مقالة)

وُلد Joe ولوحة مفاتيح في يديه وبدأ على الفور الكتابة عن التكنولوجيا. لديه بكالوريوس (مع مرتبة الشرف) في الأعمال وهو الآن كاتب مستقل بدوام كامل يستمتع بجعل التكنولوجيا بسيطة للجميع.

المزيد من Joe Keeley

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك