Home-theater-designers
ألا تحب الأشياء التي توفر لك الوقت والطاقة؟ عندما تكون في المكتب ، بدلاً من إضاعة الوقت في إنشاء المستندات من البداية ، يمكنك التركيز على مهامك وواجباتك باستخدام قوالب بسيطة وإعادة استخدامها. من الميزانيات إلى المهام والقوالب المخصصة ، تحقق من هذه الأدوات العشر الموفرة للوقت.
تستهدف معظم القوالب أدناه Microsoft Office ومجموعات المكاتب المتوافقة. ال مستندات جوجل لن يضطر المستخدمون من بينكم إلى إعادة اختراع العجلة أيضًا. مع العديد من القوالب المتاحة بالنسبة للمكتب ، يمكنك تحديد قالب للجدول الزمني لمشروعك ، وفاتورة ، وجدول أعمال اجتماع ، وحتى لخطة عملك.
1. الميزانيات
لمن هم المسؤول عن الميزانية ، يمكن أن يكون العمل مع الشؤون المالية كافيًا للمهمة بمفرده. لتخفيف هذا العبء قليلاً ، حاول استخدام قالب غير معقد مصمم خصيصًا له. بهذه الطريقة ، يمكنك تركيز انتباهك على هذه الأرقام ، بدلاً من إيصالها.
TidyForms لديه مجموعة متنوعة جيدة من قوالب الميزانية لأنواع مختلفة من المشاريع. يمكن تعديل الدخل والمصروفات والراتب وتكاليف السفر بسهولة باستخدام قالب الميزانية السنوية هذا لبرنامج Microsoft Excel.
2. الفواتير
بالنسبة للمستندات التي تقوم بإنشائها على أساس منتظم ، مثل الفواتير ، والقوالب التي يمكنك استخدامها مرارًا وتكرارًا ، تكون منطقية. بدلاً من إضاعة الوقت ، فإن استخدام قالب يعني أنه يمكنك فقط إدخال الأرقام والتواريخ و أخرج تلك الفاتورة من الباب .
فاتورة أساسية من مايكروسوفت التي يمكنك استخدامها مع Excel طريقة رائعة لإبقاء المهمة بسيطة. أدخل معلومات شركتك وتفاصيل الفاتورة ودع القالب يحسب الأسعار نيابةً عنك.
3. جداول أعمال الاجتماعات
لو كنت تخطط للاجتماعات في كثير من الأحيان ، فإن وجود بعض جداول أعمال الاجتماعات في متناول اليد يمكن أن يوفر لك الوقت حقًا. من لقاءات الفريق غير الرسمية إلى الاجتماعات التنفيذية المهمة ، أظهر احترافك بالإضافة إلى اتساقك مع قالب منظم جيدًا.
الأجندة التي لا تفشل أبدًا هي نموذج رسمي أنيق من قوالب Office على الإنترنت لبرنامج Microsoft Word. مع المظهر النظيف والمنظم والمعلومات الضرورية ، لا يمكنك أن تخطئ.
4. محضر الاجتماع
بينما يمكن أن يساعدك نموذج جدول أعمال اجتماعك في إدارة الوقت ، فإن محاضر الاجتماع المنظمة بشكل واضح تصبح مدخرًا رائعًا للوقت بمجرد أن تحتاج إلى المتابعة. يُظهر للمشاركين عملية موحدة ويتيح لهم أيضًا معرفة ما يمكن توقعه بعد كل اجتماع.
كيفية تنزيل افلام امازون برايم على الكمبيوتر
ما هو أفضل تطبيق لتسجيل محاضر الاجتماعات من أداة تدوين الملاحظات مثل Microsoft OneNote؟ باستخدام القوالب المضمنة ، يمكنك الاختيار من المظهر والشكل غير الرسمي إلى الشكل الرسمي مع أقسام تتناسب معها.
5. الرسائل الإخبارية
إذا كنت ترسل رسائل إخبارية إلى العملاء والعملاء بانتظام ، فإن امتلاك نموذج أو نموذجين ليس فعالاً فحسب ، بل سيكون أكثر إمتاعًا للمستلمين. سيعرفون ما يمكن توقعه مع كل اتصال وستكون قادرًا على تزويدهم بالأخبار والصفقات بشكل أسرع.
مع مجموعة كبيرة ومتنوعة وتخصيصات اختيارية ومحرر السحب والإفلات ، فإن Campaign Monitor لديها قوالب رسائل إخبارية عالية الجودة لمنح اتصالاتك مظهرًا احترافيًا.
6. العروض التقديمية
لعرض المنتجات والمشروعات والتقارير ومواد العمل الأخرى ، يمكن أن تساعدك قوالب Microsoft PowerPoint في الاستعداد للعروض التقديمية بجهد أقل. يمكن أن يكون إنشاء عروض الشرائح من البداية أمرًا صعبًا للغاية ، لذا استخدم نموذجًا يحتوي على شعارك وموضوعًا متسقًا وألوان الشركة ثم أدخل بياناتك فقط.
على سبيل المثال ، عندما تريد عرض تقدم المشروع بانتظام ، فإن هذا القالب من SlideHunter ينجزها. مع الألوان القابلة للتعديل والجدول الزمني الشامل ، يعمل قالب مخطط جانت الأنيق هذا بشكل جيد.
7. تقارير الحالة
على غرار جداول أعمال الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات ، تعد تقارير الحالة ذات الشكل والمظهر المتسقين مناسبة تمامًا للأعمال. بالنسبة لأولئك الذين يقومون بإنشاء تقارير حالة شهرية أو أسبوعية أو حتى يومية ، يمكن للقوالب أن تجعل مهمة الوظيفة أسهل بكثير.
يحتوي Word 2016 على قوالب رائعة ومدمجة متاحة لتقارير الحالة. اعتمادًا على نوع المظهر الذي تريده ، يعتبر الخيار الذي يتضمن الملخصات والنظرات العامة بمظهر نظيف اختيارًا قويًا.
محرك أقراص فلاش USB لا يظهر في نظام التشغيل Windows 10
8. جداول المحتويات
أولئك الذين تم تكليفهم بإنشاء المستندات في المكتب استخدم جدول المحتويات تفضل عادة نظرة متسقة. وإذا كنت قد صنعت جدول محتويات بدون قالب ، فأنت تعلم أنه يمكن أن يكون مهمة كبيرة ، اعتمادًا على طول المستند الخاص بك.
Template.net لديه مجموعة جيدة من قوالب جداول المحتويات لكل من مستندات Word و PDF. من البسيط إلى المتقدم ، من المؤكد أنك ستجد واحدًا يناسب احتياجاتك.
9. قوائم المهام
يجب أن تكون قوائم المهام التي تتم مشاركتها مع أعضاء الفريق أو زملاء العمل أو المشرفين سهلة الفهم. باستخدام قالب يجعل تتبع المهام أسهل لمن هم في المكتب ، يمكنك جميعًا قضاء المزيد من الوقت في المهام المطروحة ، بدلاً من القائمة التي تتعقبها.
عروض Microsoft OneNote ثلاثة أنواع من قوالب قائمة المهام لتناسب احتياجاتك. من قائمة بسيطة إلى قائمة ذات أولوية ، يمكنك اختيار واحدة فقط أو الثلاثة.
10. قوالب مخصصة
هل تحب استخدام القوالب ، لكنك تفضل إنشاء نموذج خاص بك لحفظه وإعادة استخدامه؟ إنشاء قالب PDF أو Excel خاص بك ، أو واحد مع Evernote ، قد يستغرق الأمر بعض الوقت مقدمًا ، ولكن الوقت الذي توفره على المدى الطويل قد يجعل الأمر يستحق ذلك.
لاحظ أن معظم القوالب التي يمكنك تنزيلها مجانًا يمكن تعديلها لتلبية احتياجاتك. في بعض الأحيان ، يتعلق الأمر بالعثور على شيء يكاد يكون مثاليًا وتخصيصه حتى يعمل من أجلك. ضع ذلك في الاعتبار قبل البدء في إنشاء قالب مخصص من البداية.
ما هي القوالب التي توفر لك الوقت في المكتب؟
هل هناك نموذج تستخدمه يوميًا في المكتب وتجده ليس فقط موفرًا للوقت ، ولكنه منقذ للحياة؟ شاركنا بأفكارك في التعليقات أدناه!
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني مقارنة بين Canon و Nikon: ما هي ماركة الكاميرا الأفضل؟Canon و Nikon هما أكبر اسمين في صناعة الكاميرات. ولكن ما هي العلامة التجارية التي تقدم أفضل تشكيلة من الكاميرات والعدسات؟
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- عمل قائمة
- مستندات جوجل
- العروض التقديمية
- جدول
- النشرة الإخبارية
- مايكروسوفت اكسل
- فاتورة
- الدخل
- قوالب المكتب
مع درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ، ومدير قسم ، ورئيس PMO. قررت بعد ذلك متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.
المزيد من Sandy Writtenhouseاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك