Home-theater-designers
كأداة لإدارة المشاريع ، يحتوي Microsoft OneNote على العديد من الميزات المفيدة. إحدى هذه الميزات هي توفر القوالب. من نظرة عامة على المشروع إلى ملاحظات الاجتماع إلى قوائم المهام ، قام OneNote بتغطيتك.
إذا لم تكن متأكدًا من كيف يمكن أن تكون القوالب مفيدة في مشروعك أو ما يمكنك فعله بها ، فإليك العديد من النصائح والحيل.
الوصول إلى القوالب المضمنة
يحتوي OneNote على قوالب سهلة الاستخدام لإدارة المشاريع المضمنة مباشرةً. بناءً على إصدار OneNote الخاص بك ، ستصل إلى هذه القوالب بطرق مختلفة.
ماذا يفعل تسريع الأجهزة في الكروم
في OneNote 2016 ، حدد إدراج من شريط التنقل العلوي ثم انقر فوق قوالب الصفحة . سترى بعد ذلك قائمة بالقوالب المستخدمة مؤخرًا وخيارًا لفتحها جميعًا عن طريق التحديد قوالب الصفحة في القائمة المنسدلة.
بالنسبة للإصدارات الأقدم من OneNote ، يمكنك الانتقال إلى القوالب بدءًا من إضافة علامة تبويب جديدة إلى دفتر ملاحظاتك. سترى بعد ذلك صفحة جديدة على الجانب الأيمن وعند النقر فوق السهم ، سترى قائمة منسدلة حيث يمكنك التحديد قوالب الصفحة .
في كلتا الحالتين ، سيعرض OneNote القوالب المصنفة حسب Academic و Blank و Business و Decorative و Planners.
قوالب إدارة المشاريع في OneNote
1. نموذج نظرة عامة على المشروع
ل إدارة المشاريع باستخدام OneNote ، فئة الأعمال لديها لطيفة ملخص المشروع نموذج. ما عليك سوى تحديده وسيظهر مباشرة في دفتر ملاحظاتك. القالب مليء بالعناصر المفيدة لتبدأ بها ويمكنك تخصيص أي شيء ليناسب احتياجات مشروعك.
يتم وضع معلومات شركتك ومشروعك الأساسية في الأعلى. ثم يتم عرض الوصف وأهداف المشروع والموارد والإجراءات والجداول والأجزاء الأخرى في قوائم نقطية سهلة القراءة. لإدخال العناصر الخاصة بك ، ما عليك سوى حذف نموذج النص واستبداله بالعناصر الخاصة بك.
يعتبر نموذج نظرة عامة على المشروع مفيدًا للحصول على نظرة عامة جيدة التنظيم لجميع أجزاء المشروع. لا يمكن أن يساعدك هذا كمدير للمشروع في رؤية العناصر في لمحة سريعة فحسب ، بل يمكن أن يكون مستندًا رائعًا للآخرين. يمكنك مشاركتها مع أعضاء فريق المشروع أو مشرفك أو المديرين التنفيذيين.
سيكون لدى الجميع فكرة جيدة عما يمكن توقعه ويمكنك تحديثه في أي وقت لتعديل الجداول الزمنية.
2. قوالب ملاحظات الاجتماع
ضمن فئة الأعمال ، ستجد أيضًا العديد من قوالب ملاحظات الاجتماع المثالية لتدوين الملاحظات أثناء الاجتماع ، واستخدامها كمرجع بعد ذلك ، ومشاركتها مع الآخرين كمتابعة. من نموذج ملاحظات الاجتماع البسيطة إلى نموذج ملاحظات الاجتماع الرسمية ، يتم تنسيق كل منها بشكل مختلف قليلاً باستخدام معلومات مختلفة.
لشيء أساسي ومفيد للغاية للاجتماعات السريعة ، هناك نوعان ملاحظات الاجتماع البسيطة قوالب للاختيار من بينها. ما عليك سوى إدخال عنوان الاجتماع ثم الانتقال إلى جدول الأعمال والحضور وعناصر العمل.
كيفية جعل ملف تعريف البخار باردًا
عندما يحين الوقت لتحديث الفريق التنفيذي على المشروع ، قد تفضل ملاحظات الاجتماع الرسمية نموذج لتخطيط أكثر رسمية وعناصر إضافية. لا يتضمن هذا جدول أعمالك والحضور فحسب ، بل يشمل أيضًا الموافقات والمشكلات المفتوحة والأعمال الجديدة وجدول الأعمال الخاص باجتماع متابعة.
اعتمادًا على نوع الاجتماع الذي تنظمه أو تحضره للتو ، سيحافظ كل من هذه النماذج على ملاحظاتك منظمة جيدًا وتجعل المتابعة أسهل. إذا كنت المنظم ، فإن تعيين جدول الأعمال مسبقًا ومشاركته مع الحاضرين يضمن أن يكون الجميع على نفس الصفحة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للحاضرين الآخرين استخدام هذه لتدوين ملاحظاتهم الخاصة.
3. قوالب قائمة المهام
لسرد المهام ، يوفر OneNote ثلاثة أنواع من قوائم المهام مما يجعل تحديد الأولويات وتنظيم العناصر أمرًا سهلاً. يتم تضمينها في فئة المخططين من قوالب الصفحات. ال قائمة المهام البسيطة القالب أساسي مع تعيين مربعات الاختيار وجاهز لك لإدخال العناصر الخاصة بك.
ال قائمة المهام ذات الأولوية يذهب النموذج إلى أبعد من ذلك من خلال السماح لك بإدخال المهام وتنظيمها بناءً على أولوية عالية أو متوسطة أو منخفضة. هذا مناسب للغاية ويحتوي هذا أيضًا على مربعات اختيار تنتظر إدخالات المهام الخاصة بك.
ال قائمة مهام المشروع تم تنسيق القالب بشكل مختلف حسب المشروع. ويتضمن هذا القالب قسم ملاحظات مفيد بجوار كل مجموعة من مهام المشروع. ما يميز هذا القالب هو أنه على الرغم من أنه منظم حسب المشروع عند فتحه ، إلا أنه يمكنك دائمًا تغييره بحيث يتم ترتيبه حسب المورد أو حتى التاريخ. يمنحك هذا المرونة في تنظيمها لتناسب احتياجاتك على أفضل وجه.
تعد قائمة المهام المنظمة بشكل صحيح أو ذات الأولوية مهمة لأي مشروع ، كبير أو صغير ، ويمكن أن تساعدك هذه القوالب في الانطلاق إلى بداية رائعة.
متعلق ب: تحقق من المواقع لتنزيل قوالب OneNote
نصائح مفيدة
1. إعادة ترتيب العناصر
من الميزات الرائعة المتاحة لجميع الخيارات أنه يمكنك إعادة ترتيب العناصر بسهولة. فقط ضع مؤشر الفأرة فوق العنصر الذي تريد نقله ، وسترى السهم ذي الأربعة رؤوس. ثم اسحبه إلى موقعه الجديد. يعمل هذا مع قطع الكتلة المستخدمة للتخطيط بالإضافة إلى العناصر الفردية مثل المهام وعناصر القائمة.
2. كتل تغيير الحجم
لا يمكن نقل الكتل المستخدمة لتنظيم التخطيط فحسب ، بل يمكن تغيير حجمها حتى تحصل على أقصى استفادة من القوالب. ما عليك سوى تحديد الكتلة وفي الزاوية اليمنى العليا ، سترى أسهمًا صغيرة. فقط اضغط واسحب لليمين أو اليسار لتغيير الحجم.
3. التنسيق الأساسي
لتغيير حجم الخط أو لونه بسرعة ، ضع مؤشر الماوس فوق القسم الرئيسي حتى ترى هذا السهم رباعي الرؤوس وانقر لتحديده. يمكنك بعد ذلك النقر فوق الصفحة الرئيسية في شريط التنقل العلوي أو انقر بزر الماوس الأيمن لإجراء التعديلات. هذه أيضًا طريقة سهلة لإضافة مربعات اختيار أو نجوم إلى عناصرك أو حتى تغيير النمط.
4. حفظ القوالب المخصصة
إذا كنت قد بدأت باستخدام أحد هذه القوالب المضمنة ، وقمت بإجراء العديد من التغييرات عليه ، وترغب في الاستمرار في استخدامه للمضي قدمًا ، فيمكنك حفظه بسهولة. لقد أضفت شعار شركتك وكتل تم تغيير حجمها ونصًا مُعاد تنسيقه للحصول عليه بالطريقة التي تريدها تمامًا. لا تدع هذا العمل الشاق يذهب هباء ؛ احفظه كنموذج للاستخدام في المستقبل.
لحفظ القالب الجديد الخاص بك حدد رأي من شريط التنقل العلوي ثم حجم الورق . سيؤدي هذا إلى فتح جزء حجم الورق. في الجزء السفلي من هذا الجزء ، انقر فوق حفظ الصفحة الحالية كقالب . ثم قم بتسمية القالب الخاص بك وحدد ما إذا كان يجب أن يكون قالب الصفحة الافتراضي الخاص بك في القسم الحالي.
عندما يحين وقت استخدام القالب المحفوظ ، نفذ نفس الخطوات المذكورة أعلاه للوصول إلى القوالب المضمنة اعتمادًا على إصدار OneNote الخاص بك. يجب أن ترى بعد ذلك فئة إضافية تسمى قوالبي . حدد السهم الموجود بجانبه واختر السهم الذي تريد استخدامه.
تذكر خيارات قالب مشروع OneNote هذه
القوالب هي مجرد واحدة من العديد من ميزات OneNote غير المعروفة. لذلك بالنسبة لمشروعك التالي ، تذكر أن لديك بعض خيارات قوالب إدارة مشروع OneNote الرائعة واستفد منها!
حقوق الصورة: Alphaspirit / صراع الأسهم
استرجع النوافذ من 10 إلى 7يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني أفضل 12 نموذج محضر اجتماع للمحترفين
محضر تنسيق الاجتماع يلتقط الأساسيات. استخدم أحد قوالب محاضر الاجتماع هذه لتطبيق تنسيق MOM بسرعة.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- عمل قائمة
- ادارة المهام
- ادارة مشروع
- Microsoft OneNote
- نصائح مايكروسوفت أوفيس
- قوالب المكتب
مع بكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ، ومدير قسم ، ورئيس PMO. قررت بعد ذلك متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.
المزيد من Sandy Writtenhouseاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك