هل ما زلت تعمل عن بُعد؟ كيفية استخدام Google Drive لإدارة ملفاتك

هل تعمل بين منزلك والمكتب؟ يجد العديد من الموظفين أنفسهم في بيئة عمل هجينة. للتأكد من استمرار إنتاجيتك ، من الأفضل أن يكون لديك مكان واحد لجميع ملفات العمل والمستندات والمعلومات الهامة. يجعل Google Drive من السهل إدارة ملفاتك ، سواء كنت تعمل بملابس النوم على الأريكة أو في حجرة مكتبك.

يمنحك التخزين السحابي المجاني في Google Drive إمكانية الوصول إلى ملفاتك من أي مكان. كل ما تحتاجه هو تسجيل الدخول إلى Google وتطبيق Google Drive أو أي متصفح.

كيفية تمكين الوصول إلى Google Drive في المنزل والمكتب

تمكين الوصول إلى ملفاتك عبر جوجل درايف سهل للغاية. ستتم مزامنة كل ملف تقوم بتحميله إلى Google Drive عبر أجهزتك ، سواء كنت تشاهد الملف على جهازك المحمول أو سطح المكتب. بعد ذلك ، كل ما عليك فعله هو تسجيل الدخول إلى Google Drive باستخدام الحساب المشترك لعرض ملفاتك.

للاستفادة من كل ما يقدمه Google Drive ، يمكنك أيضًا اختيار استخدام متصفح Chrome.

تحميل ملف على Google Drive

لتحميل ملف ترغب في مشاركته عبر أجهزتك على Google Drive ، يمكنك اتباع هذه الخطوات البسيطة. على سطح المكتب الخاص بك:

انتقل إلى Google Drive.
يختار جديد من أعلى الجانب الأيسر من شاشتك ثم تحميل الملف .
اختر الملف الذي ترغب في تحميله ثم حدد افتح .

على تطبيق Google Drive للجوال:

حدد موقع الملف الذي ترغب في تحميله على Google Drive.
مقبض يشارك ثم اضغط على جوجل درايف .

بمجرد تحميل ملفاتك ، يمكنك تعديلها ونقلها والتعليق عليها والمزيد باستخدام أدوات Google Drive. لذا ، سواء كنت تستخدم متصفح سطح المكتب الخاص بك في المكتب أو تطبيق الهاتف المحمول الخاص بك أثناء الانتظار في مكتب الطبيب ، سيكون لديك حق الوصول إلى كل ملف تقوم بتحميله.

متعلق ب: كيفية حل أخطاء تحميل الملف في Google Drive

إذا كانت الملفات التي تحتاج إلى الوصول إليها مملوكة لشخص آخر ، مثل صاحب العمل ، فستتمكن من الوصول إليها داخل Google Drive طالما تمت مشاركتها معك. للوصول إلى ملفات Google Drive ، يجب على مالك الملف مشاركة كل ملف على البريد الإلكتروني المرتبط بـ Google Drive. بعد ذلك ، يجب أن يتم منحك حق الوصول للعرض والتعليق والتحرير للحصول على الوظائف الكاملة.

إذا كنت تعمل على ملفات خارج مؤسستك ، فيمكنك الوصول إليها عن بُعد أيضًا. يجب أن يتأكد مالك الملف من أن الملف مضبوط على عام ومشاركتها معك.

Google Drive File and Folder Organization Tips

الآن بعد أن تعرفت على أساسيات مشاركة الملفات داخل Google Drive ، فقد حان الوقت لتنظيم محرك الأقراص الخاص بك ليناسب احتياجاتك. يمكن لبعض النصائح القوية لتنظيم الملفات والمجلدات في Google Drive أن تقلل من الوقت الذي تقضيه في البحث عن المعلومات حتى تتمكن من قضاء المزيد من الوقت في عملك.

متعلق ب: كيفية تنظيم Google Drive مثل المحترفين

1. استخدام نجوم وألوان المجلدات

إذا كانت هناك ملفات تستخدمها غالبًا مثل جداول البيانات والمستندات المرجعية ، فأضفها إلى الملفات المميزة بنجمة للوصول إليها بسهولة. افتح الملف الذي ترغب في تمييزه بنجمة وحدد النجمة في شريط القائمة العلوي. الآن ، سيكون هذا الملف متاحًا في قسم مميز بنجمة في الشريط الجانبي الأيسر من Google Drive.

يمكنك أيضًا ترميز مجلدات Google Drive بالألوان لتمييز الملفات المهمة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مجلدات خصيصًا لتقارير ميزانية الشهر القادم أو مجلد للملفات التي تحتاج إلى اهتمامك هذا الأسبوع. ثم قم بترميزها بالألوان وفقًا لذلك.

قم بتمييز المجلد الذي تريد تغييره وحدد القائمة ثلاثية النقاط في شريط القائمة العلوي. يختار غير اللون ، اختر لونك ، وها هو لديك. سيتغير لون رمز المجلد الصغير على الفور.

2. الوصول إلى الملفات الخاصة بك دون اتصال

للعمل حقًا من أي مكان ، ستحتاج إلى القدرة على الوصول إلى ملفات Google Drive في وضع عدم الاتصال في الأماكن التي يوجد بها نقص في الاتصال بالإنترنت. يمكنك القيام بذلك باستخدام متصفح Chrome. لإعداد الوصول دون اتصال إلى Google Drive:

تحميل هذا ملحق محرر مستندات Google دون اتصال .
داخل Google Drive ، حدد إعدادات.
عندما تجد قسم غير متصل ، تحقق من يمكنك إنشاء ملفاتك الحديثة في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google وفتحها وتعديلها على هذا الجهاز أثناء عدم الاتصال بالإنترنت علبة.
يختار منتهي .

الآن ، ستتمكن من العمل داخل الملفات التي قمت بتعيينها كمتاحة في وضع عدم الاتصال بغض النظر عن الاتصال. لتحديد الملفات ، انقر بزر الماوس الأيمن أو قم بتمييز الملف ثم قم بتشغيله متاح حاليا . ستحتاج إلى القيام بذلك مع كل ملف تريده متاحًا في وضع عدم الاتصال.

من المهم ملاحظة أنه يجب عليك فقط تمكين الوصول في وضع عدم الاتصال للأجهزة الخاصة لحماية ملفاتك بشكل أفضل. على سبيل المثال ، كمبيوتر سطح المكتب المنزلي أو كمبيوتر العمل المحمي بشبكة افتراضية خاصة (VPN).

الألعاب التي لا تحتاج إلى برنامج Adobe Flash Player

3. إنشاء مجلد عمل رئيسي

هناك طريقة أخرى رائعة للتأكد من أنه يمكنك العثور بسرعة على ملفات العمل الخاصة بك عن طريق إنشاء مجلد عمل رئيسي. هذا هو المجلد الرئيسي حيث يمكنك تخزين جميع المجلدات الفرعية والملفات للوصول إليها بسرعة. بالإضافة إلى ذلك ، ستساعدك في الفصل بين ملفات عملك والمنزل.

لإنشاء مجلد جديد في Google Drive:

يختار جديد .
يختار مجلد من خيارات القائمة.
اسم المجلد. على سبيل المثال ، يمكنك تسمية المجلد 'العمل' أو الإبداع. فقط تأكد من اختيار اسم يشرح ما هو موجود بالداخل.
يختار إنشاء .

كرر هذه العملية داخل مجلدك الرئيسي عن طريق إنشاء مجلدات فرعية لجميع ملفاتك المهمة. لتحسين التنظيم بشكل أكبر ، حاول تعيين Google Drive على عرض القائمة عن طريق تحديد الشبكة في شريط القائمة العلوي. هذا يجعل تصفح المجلدات الخاصة بك في غاية السهولة.

يجعل Google Drive من السهل الوصول إلى جميع الملفات التي تحتاجها للعمل ، سواء في المنزل أو في المكتب. يتضمن ذلك جميع مستندات Google و Google Sheets و Google Drawings و Google Slides بالإضافة إلى أنواع الملفات الإضافية مثل تلك الموجودة في Microsoft Word. لذا ارتق بإنتاجية عملك المختلط إلى المستوى التالي باستخدام Google Drive.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 10 نصائح لإدارة الملفات المشتركة على Google Drive

هل ما زلت تتعلم حبال Google Drive؟ فيما يلي العديد من النصائح للمساعدة في إدارة ملفاتك على Google Drive بشكل أفضل.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنتاجية
إنترنت
جوجل درايف
أدوات التعاون
سحابة التخزين
العمل عن بعد

نبذة عن الكاتب برينا مايلز(4 مقالات منشورة)

برينا كاتبة محتوى بدوام كامل وقعت في حب الكتابة عن التكنولوجيا في عام 2013. من منشورات المدونات إلى الأوراق البيضاء في الصناعة ، تشمل تجربتها الكتابة عن كل شيء من SaaS إلى AI والعودة مرة أخرى.

المزيد من Brenna Miles

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك