كيف تعمل 6 قوالب Evernote البسيطة على تعزيز إنتاجيتي اليومية

كيف تعمل 6 قوالب Evernote البسيطة على تعزيز إنتاجيتي اليومية

واحد من حواء ص ملحوظات العديد من الجواهر الخفية هي القدرة على إنشاء قوالب. بدلاً من تكرار كتابة نفس المعلومات مرارًا وتكرارًا ، باستخدام قوالب Evernote ، يمكنك البقاء منظمًا والحفاظ على التركيز حيث يجب أن يكون - على مشروعاتك.





من خلال بعض النصائح الأساسية حول كيفية إنشاء قوالب مخصصة ونوع القوالب التي يمكنك استخدامها ، يمكنك زيادة إنتاجيتك في العمل وفي حياتك الشخصية.



كيفية إنشاء قالب مخصص؟

هناك عدة طرق يمكنك من خلالها إنشاء قوالب مخصصة إيفرنوت . تتطلب بعض هذه الطرق القليل من الجهد من جانبك ، أو يمكنك توصيل خدمة جهة خارجية بحساب Evernote الخاص بك لتبسيط العملية.





استخدم طريقة Evernote الأصلية

أسهل طريقة لإنشاء قالب Evernote هي القيام بذلك محليًا في التطبيق. قم بإنشاء دفتر ملاحظات واسمه 'قوالب' واملأه بالقوالب التي تم إنشاؤها يدويًا. يمكنك بعد ذلك عمل نسخ من هذه الملاحظات متى احتجت إليها.

ويندوز إكس بي تحميل مجاني النسخة الكاملة

ربما تكون هذه هي أسهل طريقة لاستخدام القوالب ، ولكن لدى Evernote أيضًا تنسيق ملف نموذج يمكنك حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عند إنشاء ملاحظتك في Evernote ، يمكنك تصديرها كملف ملف enex . أثناء تصدير القالب ، يمكنك اختيار تضمين العلامات أم لا. سيؤدي فتح ملف enex على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى إنشاء ملاحظة جديدة تلقائيًا في Evernote.



إذا كنت لا تريد تغيير التاريخ يدويًا في كل مرة تنشئ فيها ملاحظة جديدة من قالب ، فافتح ملف enex. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام تطبيق المفكرة مثل Text Edit أو Notepad. في الجزء السفلي من الملاحظة ، ستحتاج إلى إزالة أي نص بين العلامات والعلامات ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

استخدم تبديل

يمكنك أيضًا إنشاء قالب Evernote باستخدام خدمة Transpose التابعة لجهة خارجية. يُعرف Transpose ، المعروف سابقًا باسم KustomNote ، بأنه يسهل على المستخدمين إنشاء قوالب باستخدام نموذج WYSIWYG يمكنك تعبئته وإرساله إلى Evernote.



لفهم كيفية عمل الخدمة وكيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة منها ، تحقق من مراجعتنا المتعمقة لـ Transpose. شاهد الفيديو أدناه للحصول على إرشادات حول كيفية توصيل Evernote بحساب Transpose الخاص بك.

باستخدام ميزات Evernote التعاونية ، يمكنك مشاركة القوالب الخاصة بك مع أعضاء الفريق أو الزملاء مما يسهل على الجميع مشاركة نفس أنواع المعلومات.



6 أفكار لقالب Evernote لزيادة إنتاجيتك

فكر في مكتب معين أو مهمة منزلية تقوم بها بشكل متكرر في Evernote. قد يكون هذا هو المكان المناسب لإنشاء قالب Evernote الأول. يمكن أن تبدأ هذه القوالب كعناصر نائبة فارغة ، ولكن يمكن أن توفر لك الكثير من وقت التفكير.

هنا ستة من افكاري

النموذج 1: القوائم

باستخدام Evernote ، هناك العديد من الطرق المختلفة لإنشاء قوائم مهام مخصصة أو قوائم البقالة أو أي نوع آخر من القوائم التي تريد إنشاءها بشكل منتظم والاحتفاظ بسجل للمعلومات. عند إنشاء الملاحظة الأولى - يمكنك استخدام قائمة مرقمة أو تعداد نقطي أو قائمة تحقق تتيح لك وضع علامة 'تم' على العناصر.

من الواضح أن قائمة التحقق هي أفضل خيار لقائمة المهام ، ولكن إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك استخدام الأرقام أو الرموز النقطية. يمكنك أيضًا استخدام هذا النموذج للأهداف اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية أو السنوية.

النموذج 2: المخططون

إذا كنت ستستخدم Evernote كمخطط ، فستحتاج إلى تنزيل قالب تقويم. يوفر Evernote أربعة أنواع مختلفة من التقاويم: سنوية وشهرية وأسبوعية ويومية. بعد تحديد نوع التقويم الذي تريد استخدامه ، انقر فوق حفظ في Evernote الزر وحدد دفتر ملاحظات Evernote.

إذا اخترت استخدام التقويمات الشهرية والأسبوعية واليومية ، فيمكنك ببساطة تكرار الملاحظة مرات ومرات في دفتر ملاحظاتك. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملاحظة وحدد نسخ إلى دفتر الملاحظات واختر ببساطة نفس دفتر الملاحظات الذي تستخدمه بالفعل.

إذا كنت تريد أن تكون منظمًا للغاية ، وأن تنشئ مخططًا كاملاً ، فيمكنك القيام بذلك في بضع خطوات سهلة.

أولا احفظ ملف التقويم الشهري إلى دفتر ملاحظات جديد. ستقوم بعد ذلك بتكرار الملاحظة حتى يكون لديك 12 نسخة. أعد تسمية 12 نسخة '1 - يناير' ، '2 - فبراير' ، '3 - مارس' ، إلخ. تأكد من تضمين الرقم قبل كل شهر حتى تظهر بالترتيب الصحيح.

يمكنك أيضًا إنشاء ملفات جدول المحتويات للوصول كل شهر من الصفحة الأولى ، وتأكد من استخدام البادئة '0' بحيث تظهر في أعلى القائمة. يمكنك بعد ذلك إنشاء جدول محتويات. انسخ الرابط الخاص بكل ملاحظة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديده نسخ رابط الملاحظة . يمكنك بعد ذلك استخدام هذه الروابط وإدراجها كما تفعل مع أي رابط في Evernote.

يمكنك استخدام قالب التقويم لتتبع اجتماعاتك أو أهدافك أو أعياد الميلاد أو أي شيء آخر يحتاج إلى التسجيل في تاريخ أو وقت محدد. يمكنك أيضًا استخدام هذا النموذج لأهدافك ، إذا كنت تفضل ربطها بتواريخ محددة.

النموذج 3: المصاريف

سواء كنت تقوم بتتبع نفقات العمل لأغراض السداد ، أو لميزانية شخصية أسبوعية أو شهرية تتبع الطريقة التي تنفق بها الأموال ، يمكن أن تجعل قوالب Evernote ذلك أسهل.

إذا كنت تتعقب نفقات السداد ، فقم بإنشاء ملاحظة بالعناصر التي ستحتاج إلى كتابتها والتي تكون ضرورية لتقديمها للتعويض مثل الموقع والتاريخ وما إلى ذلك. يمكنك بعد ذلك التقاط صورة للإيصال باستخدام تطبيق Evernote للجوال. Evernote لديه مثال على ملف قالب تعقب النفقات التي يمكنك استخدامها.

يمكنك استخدام العلامات للاحتفاظ بجميع الملاحظات في دفتر ملاحظات واحد مع إبقائها منظمة. يمكنك استخدام علامات مثل تم الإنشاء ، والمقدمة ، والمدفوع ، حتى تتمكن من رؤية الإيصالات المعلقة والتي تم دفعها في لمح البصر.

يمكنك أيضًا الاستفادة من تطبيق iOS الذي تبلغ تكلفته 2.99 دولارًا ReceiptMate [Broken URL Removed] لتعزيز طريقة حفظ الإيصالات في القوالب الخاصة بك. إذا كنت تقوم بحفظ إيصالات متعددة في ملاحظة واحدة ، فيمكنك استخدام التطبيق لحساب الإجمالي لك:

https://vimeo.com/69752483#at=1

ألعاب iphone التي لا تستخدم البيانات

بينما لا يجعل Evernote من السهل إنشاء ميزانية كاملة في التطبيق ، يمكنك تسجيل النفقات الشخصية أثناء التنقل مثل أي نفقات جارية للعمل. يمكنك بعد ذلك أخذ هذه المعلومات ، كاملة مع الإيصالات المصورة ، وتحويلها إلى متعقب حقيقي للميزانية. يفتقر Evernote إلى أداة جداول بيانات حقيقية (يمكنك فقط إنشاء جدول أساسي) ، لذلك فهو ليس ملف التطبيق المناسب لوضع الميزانية يسمح لك بحساب مدخراتك بناءً على نفقاتك وفواتيرك.

النموذج 4: الاجتماعات

بصرف النظر عن تتبع اجتماعاتك في قالب تقويم ، يمكنك أيضًا استخدام Evernote للاحتفاظ بسجل أكثر تفصيلاً لما يحدث في كل اجتماع من اجتماعاتك. راجع دليلنا التفصيلي حول كيفية استخدام قوالب Evernote لإدارة اجتماعاتك. هذا هو المكان الذي يمكن أن تكون فيه مشاركة ملاحظاتك وقوالبك مع مستخدمي Evernote الآخرين مفيدة للغاية. يمكن لكل شخص تسجيل الملاحظات أثناء الاجتماع باستخدام هذا النموذج.

كما يشير باكاري ، فإن أنواع المعلومات التي قد ترغب في الحصول عليها في القالب الخاص بك تشمل الحضور وعناصر الاجتماع والقرارات وعناصر الإجراءات.

يمكنك أيضًا استخدام تنبيهات Evernote لتذكيرك بمشاركة جدول الأعمال مع المشاركين في الاجتماع قبل الاجتماع.

النموذج 5: السجل

بالإضافة إلى نفقات التسجيل ، هناك أنواع أخرى من السجلات يمكنك الاستمرار في استخدام Evernote. إذا كانت وظيفتك تتضمن تتبع مكالماتك الهاتفية ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام Evernote. الشيء نفسه ينطبق على أي نوع من متعقب الوقت. إذا كان عليك إنفاق مهامك على أكواد الميزانية المختلفة في العمل ، فستحتاج إلى تتبع كيفية قضاء الوقت في كل مهمة على حدة. يمكنك تتبع وقتك باستخدام مجموعة متنوعة من أدوات تتبع الوقت على Android ، أو استخدام برنامج Mac لتتبع الوقت ، أو الأفضل من ذلك ، فقط استخدم تقنية Pomodoro. يمكنك تسجيل هذه المعلومات في قالب Evernote.

كما هو الحال مع أي قالب ، فكر في العناصر التي قد تحتاجها في كل ملاحظة وكيف تريد تنظيمها. للاحتفاظ بسجل عمل ، يمكنك الحصول على ملاحظة لكل يوم من أيام أسبوع العمل ، واستخدام التاريخ كاسم للملاحظة. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان عليك ملء جدول زمني للعمل.

كيفية إدراج هوامش على غرار شيكاغو في Word

يمكنك أيضًا استخدام هذه الطريقة لتسجيل الأطعمة التي تتناولها وتدريباتك والمزيد.

النموذج 6: إدارة المشروع

إيفرنوت نموذج خطة المشروع يمنحك مكانًا أساسيًا للبدء في تتبع المهام الرئيسية والمسؤول عن كل مهمة.

بناءً على مقدار التفاصيل التي تحتاجها في القوالب الخاصة بك ، يمكنك دائمًا إضافة المزيد من المعلومات. يمكنك أيضًا استخدام Evernote لإنشاء قالب تحليل SWOT ، أو حتى مجرد قائمة إيجابيات وسلبيات أساسية.

قوالب قابلة للتنزيل

إذا كنت تبحث عن مصدر إلهام ، فإليك بعض الأماكن حيث يمكنك العثور على قوالب قابلة للتنزيل:

لا تنس أن هناك طرقًا أخرى يمكنك من خلالها زيادة الإنتاجية مع Evernote والعديد من تطبيقات الجهات الخارجية التي تقترن بشكل جميل بخدمة تدوين الملاحظات.

كيف ستستخدم قوالب Evernote؟

تدوين الملاحظات يدور حول تدوين المهام المتكررة. يمكن أن توفر لك القوالب الكثير من الوقت والجهد. فقط القليل من الوقت الذي تقضيه في بناء مخزونك الخاص من قوالب Evernote يمكن أن يفعل ذلك.

هل تستخدم أي قوالب للمهام اليومية؟ ما هي أفضل أفكارك لقوالب Evernote؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 3 طرق للتحقق مما إذا كان البريد الإلكتروني حقيقيًا أم مزيفًا

إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا يبدو مشكوكًا فيه بعض الشيء ، فمن الأفضل دائمًا التحقق من صحته. فيما يلي ثلاث طرق لمعرفة ما إذا كان البريد الإلكتروني حقيقيًا.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة
  • إنترنت
  • تطوير الذات
  • إنتاجية
  • تطبيقات تدوين الملاحظات
  • إيفرنوت
نبذة عن الكاتب نانسي مسيح(تم نشر 888 مقالة)

نانسي كاتبة ومحررة تعيش في واشنطن العاصمة. كانت سابقًا محررة شؤون الشرق الأوسط في The Next Web وتعمل حاليًا في مركز أبحاث مقره العاصمة بشأن الاتصالات والتواصل عبر وسائل التواصل الاجتماعي.

المزيد من Nancy Messieh

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك