تلميحات للعمل مع وظائف النص والنص في Excel

عندما تفكر في Excel ( أهم نصائحنا حول Excel ) ، ربما تفكر في الأرقام والحسابات والصيغ. لكنك تضيف أيضًا نصًا إلى جداول البيانات ، مثل العناوين أو الأوصاف أو أسماء الأشخاص.

سنغطي اليوم طرقًا مختلفة للعمل مع النص في جداول بيانات Excel. نناقش عدة وظائف مختلفة للعمل مع النص. عندما تستخدم دالة ، ابدأ دائمًا بعلامة يساوي (=).

التفاف النص في خلية

عند إدخال نص في خلية أكبر من الخلية ، يتجاوز النص الحد الأيمن للخلية افتراضيًا. لكن من السهل أن يكون التفاف النص ليلائم عرض العمود. يتم ضبط التفاف النص تلقائيًا عندما تقوم بتغيير عرض الخلية.

لإجراء التفاف النص في خلية ، حدد الخلية وانقر فوق دوران النص زر في انتقام قسم من الصفحة الرئيسية التبويب.

يتم التفاف النص في الخلية ويتم ضبط ارتفاع الصف تلقائيًا لاحتواء النص.

إذا كان ارتفاع الصف لا يتم ضبطه تلقائيًا ، فقد يتم تعيين الصف على ارتفاع معين.

كيفية وضع حدود النص في الفوتوشوب

لملاءمة ارتفاع الصف مع النص تلقائيًا ، حدد الخلية. ثم اضغط صيغة في ال الخلايا قسم على الصفحة الرئيسية علامة التبويب وحدد ارتفاع صف الاحتواء التلقائي .

إذا كنت تريد إبقاء الصف على ارتفاع معين ، فيمكنك تغييره للتأكد من أن النص الملتف مناسب. يختار ارتفاع الصف من صيغة قائمة. بعد ذلك ، أدخل ارتفاعًا للصف الموجود في ارتفاع الصف مربع الحوار وانقر نعم .

يمكنك أيضًا سحب الحد السفلي للصف لأسفل حتى يتم احتواء كل أسطر النص في الخلية.

أدخل فاصل أسطر في خلية

إذا تجاوز النص الموجود في خلية الحد الأيمن ، يمكنك أيضًا إدراج فاصل أسطر لعمل التفاف النص يدويًا.

انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية لتحرير النص أو اضغط F2 . انقر بالماوس على النقطة في النص حيث تريد إدراج فاصل أسطر. ثم اضغط Alt + Enter .

يتم ضبط ارتفاع الصف ليلائم النص إذا كان صيغة تم تعيينه على ارتفاع صف الاحتواء التلقائي في ال الخلايا قسم من الصفحة الرئيسية التبويب.

عد الخلايا التي تحتوي على أي نص

إذا كنت تريد معرفة عدد الخلايا الموجودة في نطاق بورقة العمل التي تحتوي على نص (ليس الأرقام أو الأخطاء أو الصيغ أو الخلايا الفارغة) ، يمكنك استخدام الدالة COUNTIF.

الشكل العام للدالة COUNTIF لحساب أي عدد من أحرف النص هو:

=COUNTIF(cellrange,'*')

يمثل النطاق الخلوي أي نطاق من الخلايا مثل B2: B9. علامة النجمة بين علامتي الاقتباس هي حرف بدل يمثل أي عدد مطابق من أحرف النص. هناك بعض الأشياء التي يجب ملاحظتها حول ما يعتبر أحرفًا نصية:

لا يتم حساب القيم المنطقية TRUE و FALSE كنص.
يتم حساب الأرقام التي يتم إدخالها كنص بحرف البدل (*).
يتم حساب الخلية الفارغة التي تبدأ بعلامة اقتباس أحادية (').

على سبيل المثال ، لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على نص في نطاق الخلايا A2: G9 في ورقة العمل التالية ، نقوم بإدخال '= COUNTIF ('. بعد ذلك ، لإدخال نطاق الخلايا ، نحدد الخلايا التي نريد تضمينها في العدد .

وظيفة COUNTIF ليست حساسة لحالة الأحرف.

ثم نكتب فاصلة (،) وحرف البدل (*) محاطًا بعلامات اقتباس مزدوجة.

صحافة يدخل لإكمال إدخال الوظيفة وعرض النتيجة في الخلية.

عد الخلايا التي تحتوي على نص معين

يمكنك أيضًا استخدام الدالة COUNTIF لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على أحرف نصية محددة.

الوظيفة العامة لحساب تكرارات سلسلة أحرف نصية محددة هي:

=COUNTIF(cellrange,'txt')

تمامًا كما في القسم السابق ، يمثل النطاق الخلوي أي نطاق من الخلايا مثل B2: B9. نضع سلسلة الأحرف النصية التي نريد البحث عنها بين علامتي اقتباس مزدوجتين.

على سبيل المثال ، لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على 'قلم رصاص' في نطاق الخلايا A2: G9 في ورقة العمل التالية ، نقوم بإدخال الوظيفة التالية:

=COUNTIF(A2:G9,'Pencil')

يؤدي هذا إلى العثور على جميع الخلايا التي تحتوي على كلمة 'قلم رصاص' فقط مع عدم وجود نص آخر في الخلية. نظرًا لأن وظيفة COUNTIF ليست حساسة لحالة الأحرف ، فستجد جميع الخلايا التي تحتوي على 'قلم رصاص' أو 'قلم رصاص'.

تتيح لك وظيفة COUNTIFS عد الخلايا مع النص ولكن استبعاد خلايا ذات أحرف نصية محددة.

على سبيل المثال ، نستخدم COUNTIFS بالطريقة التالية للعثور على جميع الخلايا التي تحتوي على أي نص باستثناء 'Pencil'.

=COUNTIFS(A2:G9,'*',A2:G9,'Pencil')

بالنسبة لوظيفة COUNTIFS ، فأنت تعطيها أولاً النطاق والنص الذي تريد البحث عنه. ثم قم بإعطائه نفس النطاق مرة أخرى والنص الذي تريد استبعاده. يتم استخدام '' لاستبعاد أي نص يتبع.

عند استخدام الدالة COUNTIF أو COUNTIFS ، يمكنك إضافة علامة النجمة على أحد جانبي السلسلة أو كلاهما للعثور على الخلايا التي تحتوي على هذه السلسلة محاطة بأي عدد من الأحرف النصية (أو لا شيء).

على سبيل المثال ، للعثور على جميع الخلايا التي تحتوي على الحرف 'j' ، نستخدم الوظيفة التالية:

كيفية الحصول على خصم Apple التعليمي

=COUNTIF(A2:G9,'*j*')

مرة أخرى ، نظرًا لأن وظيفة COUNTIF ليست حساسة لحالة الأحرف ، فسيتم حساب الخلايا التي تحتوي على 'j' أو 'J'.

تحويل النص إلى أرقام

إذا كان لديك عدد كبير من الخلايا التي تحتوي على أرقام مخزنة كنص ، فهناك عدة طرق يمكنك من خلالها تحويل النص إلى أرقام.

يمكنك معرفة ما إذا تم تنسيق الرقم كنص أم لا عند محاذاته إلى اليسار في الخلية بدلاً من محاذاته إلى اليمين. أيضًا ، إذا تم إجبار تنسيق رقم كنص باستخدام علامة اقتباس أحادية (') في البداية ، فسيكون هناك مثلث أخضر في الزاوية العلوية اليسرى من الخلية.

لتحويل النص إلى أرقام يمكنك استخدام قم بالتحويل إلى رقم الخيار نص إلى أعمدة ميزة أو لصق خاص . نناقش كل من هذه الطرق في مقالتنا حول استخراج الأرقام والنصوص في Excel.

تحويل رقم إلى نص

قد تكون هناك أوقات تريد فيها تخزين الأرقام كنص. ربما تقوم بتنفيذ إجراء على نطاق من الخلايا وهناك خلايا معينة لا تريد قراءتها كأرقام ، على الرغم من أنها كذلك.

تؤدي كتابة علامة اقتباس أحادية (') في بداية الرقم إلى تحويلها إلى نص. ولكن إذا كان لديك عدد كبير من الخلايا التي تحتوي على أرقام تريد تحويلها إلى نص ، فيمكنك استخدام وظيفة TEXT.

على سبيل المثال ، نريد تحويل الأرقام الموجودة في العمود B الموضح أدناه إلى نص. نكتب الوظيفة التالية في الخلية على يمين الرقم الأول.

=TEXT(B2,'0')

أنت تعطي الدالة مرجع الخلية للرقم المراد تحويله ثم تنسيق الأرقام الذي تريده. نحن فقط نحول إلى رقم بدون تنسيق خاص (على سبيل المثال ، ليس العملة أو التاريخ). لذلك نستخدم '0' (صفر).

استخدم ميزة الملء التلقائي لنسخ وظيفة TEXT إلى باقي الخلايا. تصبح الأرقام نصية ويتم محاذاة جهة اليسار.

يمكنك نسخ ولصق القيم المحولة في العمود الأصلي. حدد الخلايا التي تحتوي على وظيفة TEXT واضغط Ctrl + C لنسخها. حدد الخلية الأولى في العمود الأصلي. على ال الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، انقر فوق السهم الموجود على معجون زر والذهاب إلى لصق خاص> القيم .

يمكنك العثور على أمثلة لتنسيقات النص المختلفة المتاحة للاستخدام في وظيفة TEXT على موقع دعم Microsoft .

تحويل النص إلى تاريخ

هل سبق لك أن حصلت على مصنف من شخص آخر أدخل فيه التواريخ كنص أو أرقام أو بتنسيق لا يمكن التعرف عليه كتواريخ؟ يمكنك تحويل النص إلى تواريخ باستخدام وظيفة التاريخ.

إليك التنسيق العام للدالة DATE:

=DATE(year,month,day)

بالنسبة للسنة والشهر واليوم ، سنستخدم وظائف السلسلة LEFT و MID و RIGHT لاستخراج الأجزاء المناسبة من النص أو الرقم الذي نريد تحويله. سنشرح الأمثلة الأربعة في الصورة أدناه.

لتحويل '20171024' في الخلية C2 إلى تاريخ ، استخدمنا الدالة LEFT لاستخراج الأحرف الأربعة الأولى للعام (2017). بعد ذلك ، استخدمنا وظيفة MID لاستخراج الحرفين بدءًا من المركز الخامس بالشهر (10). أخيرًا ، استخدمنا الدالة RIGHT لاستخراج آخر حرفين في اليوم (24).

=DATE(LEFT(C2,4),MID(C2,5,2),RIGHT(C2,2))

المثال التالي ، '2102018' في الخلية C3 ، بترتيب مختلف. ما زلنا نستخدم وظائف السلسلة ولكن بترتيب مختلف. استخدمنا الدالة RIGHT لاستخراج الأحرف الأربعة الأخيرة للعام (2018). الشهر عبارة عن رقم واحد فقط في هذه الحالة ، لذلك استخدمنا الدالة LEFT لاستخراج الحرف الأول بالشهر (2). أخيرًا ، استخدمنا وظيفة MID لاستخراج الحرفين بدءًا من الموضع الثاني مثل اليوم (10).

=DATE(RIGHT(C3,4),LEFT(C3,1),MID(C3,2,2))

تبدو التواريخ في الخلايا C4 و C5 كتواريخ عادية ، لكن Excel لا يتعرف عليها كتواريخ. في الخلية C4 ، يكون التنسيق هو اليوم والشهر والسنة. لذلك نستخدم الدالات RIGHT و MID و LEFT بالطريقة التالية:

لماذا يستمر Netflix في ركلتي

=DATE(RIGHT(C4,4),MID(C4,4,2),LEFT(C4,2))

في الخلية C5 ، يكون التنسيق هو الشهر واليوم والسنة ، باستخدام رقمين صفر قبل الشهر المكون من رقم واحد. لذلك نستخدم الدالات RIGHT و LEFT و MID بالطريقة التالية:

=DATE(RIGHT(C5,4),LEFT(C5,2),MID(C5,4,2))

قد يبدو استخدام الدالة DATE وكأنه نفس القدر من العمل مثل إعادة كتابة النص مثل التواريخ. لكن من المحتمل جدًا أن يتم استخدام نفس التنسيق في المصنف الخاص بك إذا عمل عليه شخص واحد.

في هذه الحالة ، يمكنك نسخ الوظيفة ولصقها وسيتم ضبط مراجع الخلايا على الخلايا الصحيحة. إذا لم يفعلوا ذلك ، فما عليك سوى إدخال مراجع الخلايا الصحيحة. يمكنك تمييز مرجع خلية في دالة ثم تحديد الخلية التي تريد إدخال هذا المرجع.

دمج نص من خلايا متعددة

إذا كان لديك قدر كبير من البيانات في ورقة عمل وتحتاج إلى دمج نص من خلايا متعددة ، فهناك طريقة سهلة للقيام بذلك. ليس عليك إعادة كتابة كل هذا النص.

على سبيل المثال ، لدينا ورقة عمل تحتوي على أسماء الموظفين ومعلومات الاتصال الخاصة بهم ، كما هو موضح أدناه. نريد فصل الاسم الأول و الكنية ثم اجمعها في ملف الاسم بالكامل عمودي. يمكننا أيضًا إنشاء ملف عنوان البريد الإلكتروني تلقائيًا عن طريق الجمع بين الاسم الأول والاسم الأخير.

للقيام بذلك ، نستخدم ملف دالة CONCATENATE . تعني كلمة 'concatenate' ببساطة 'الجمع' أو 'الانضمام معًا'. تتيح لك هذه الوظيفة دمج نص من خلايا مختلفة في خلية واحدة. يمكنك أيضًا إضافة أي نص آخر إلى النص من الخلايا الأخرى.

لدمج ملف الكنية و الاسم الأول في صف واحد في الاسم بالكامل العمود ، نستخدم وظيفة CONCATENATE بالطريقة التالية:

=CONCATENATE(B2,' ',A2)

امنح الدالة CONCATENATE النص المراد دمجه بالترتيب الذي تريده. لذلك قدمنا الدالة الاسم الأول (B2) ، مسافة بين علامتي اقتباس ('') ، ثم الكنية (A2).

يمكننا أيضًا إنشاء عنوان البريد الإلكتروني بنفس الطريقة. نحن نستخدم ال الاسم الأول (B2) ، و الكنية (A2) ، ثم باقي عنوان البريد الإلكتروني (@ email.com) بعلامات اقتباس مزدوجة.

=CONCATENATE(B2,A2,'@email.com')

ضع دائمًا أي نص محدد بين علامات اقتباس مزدوجة ، ولكن لا تضع علامات اقتباس حول مراجع الخلايا.

افصل النص إلى خلايا متعددة

هل لديك بعض الخلايا ذات المحتوى المختلط الذي تريد فصله؟ على سبيل المثال ، إذا كانت لديك خلية تحتوي على '14 شطيرة ديك رومي' ، فيمكنك فصلها إلى الرقم (14) والنص (شطائر الديك الرومي). بهذه الطريقة ، يمكنك استخدام الرقم في الدوال والصيغ.

للحصول على الرقم من '14 شطيرة ديك رومي' ، نستخدم وظيفة سلسلة LEFT.

=LEFT(B2,SEARCH(' ',B2, 1))

أولاً ، نعطي الدالة مرجع الخلية للنص الذي نريد استخراج الرقم منه (B2). بعد ذلك ، نستخدم وظيفة SEARCH للعثور على المسافة الأولى بعد الحرف الأول في السلسلة.

للحصول على النص من '14 شطيرة ديك رومي' ، نستخدم وظيفة السلسلة اليمنى.

=RIGHT(B2,LEN(B2)-SEARCH(' ', B2, 1))

أولاً ، نعطي الدالة RIGHT مرجع الخلية الذي نريد استخراج النص منه (B2). بعد ذلك ، نستخدم وظائف LEN و SEARCH لتحديد عدد الأحرف من اليمين التي نريد الحصول عليها. نحن نطرح عدد الأحرف من المسافة الأولى بعد الحرف الأول في السلسلة إلى نهاية السلسلة من الطول الإجمالي للسلسلة.

احصل على مزيد من التفاصيل حول فصل النص إلى خلايا متعددة في مقالتنا حول استخراج نص أو أرقام من خلايا ذات تنسيق مختلط.