Home-theater-designers
بينما يعد Microsoft Word تطبيقًا سهل الاستخدام ، فقد تجد ملفات بعض ميزات Word لتكون مخيفة . بالنسبة للطلاب والكتاب والأكاديميين ، تعد علامة التبويب 'المراجع' ميزة لا غنى عنها. ولكن إذا لم تستخدمه مطلقًا أو لم تستخدمه كثيرًا ، فقد يكون الأمر مخيفًا.
لمساعدتك في استخدام الميزات الافتراضية لعلامة التبويب هذه إلى أقصى حد ، إليك تفسيرات وخطوات لاستخدامها.
جدول المحتويات
ال ميزة جدول المحتويات هي على الأرجح إحدى الأدوات الأكثر شيوعًا. يجب أن تفكر في استخدام هذه الجداول الأنيقة في مستندات طويلة لتقديم عرض سريع للأقسام الواردة. لديك خيارات مضمنة لإضافة جدول محتويات تلقائي أو يدوي إلى وثيقتك.
يعد الخيار التلقائي موفرًا حقيقيًا للوقت ، ولكنه يتطلب منك استخدام العناوين للأقسام الخاصة بك حتى يتم عرضها بشكل صحيح. قم بتطبيق هذا النمط ، فقط حدد النص الخاص بك واختر العنوان الخاص بك من ملف الأنماط مقطع من الشريط الموجود على الصفحة الرئيسية التبويب.
تتمثل إحدى ميزات استخدام جدول المحتويات التلقائي في Word في أنه يمكن للقراء النقر داخله للانتقال مباشرةً إلى قسم معين.
إذا كنت تستخدم الجدول التلقائي المناسب ، فضع في اعتبارك أنك ستحتاج إلى تحديثه أثناء إنشاء المستند وتحريره. لكن لا تقلق لأن هذا في الواقع بسيط للغاية.
فقط اختر تحديث الجدول من الشريط تحت جدول المحتويات أو انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل الجدول وحدد تحديث الميدان من قائمة السياق. في النافذة المنبثقة ، اختر بين تحديث أرقام الصفحات فقط أو تحديث الجدول بأكمله.
إذا كنت تفضل استخدام خيار الجدول اليدوي ، فسيستغرق الأمر مزيدًا من الوقت. ومع ذلك ، فإنه يسمح لك بالتحكم في طاولتك تمامًا. فقط تذكر أنه يجب عليك كتابة الأقسام وأرقام الصفحات يدويًا.
الحواشي (والحواشي الختامية)
توفر الحواشي السفلية طريقة مناسبة لتضمين تعليق يتعلق بنص معين في المستند الخاص بك في أسفل الصفحة. التعليق الختامي يشبه الحاشية السفلية ، ومع ذلك يتم عرض التعليق في نهاية المستند بدلاً من أسفل الصفحة.
تسمح كلتا الأداتين للقارئ بالاستمرار والتوقف عن قراءة التعليق فقط إذا اختاروا ذلك. يتم استخدامها بشكل شائع لعرض موارد إضافية حول الموضوع ، والملاحظات التوضيحية ، والاستشهاد بالمصادر ، مما يجعلها مثالية للأوراق البحثية. من المحتمل أن يعتمد استخدام الحواشي السفلية والتعليقات الختامية على ملفك إرشادات الأسلوب أو متطلبات النشر .
بينما ترى عادة الحواشي السفلية والتعليقات الختامية مع مؤشرات الأرقام ، يمكنك الاختيار من بين الخيارات المختلفة في Word. افتح ال سهم تنسيق الحواشي السفلية من الشريط. تحت صيغة ، يمكنك الاختيار من بين الأرقام أو الأحرف أو الرموز الخاصة.
مع فتح مربع التنسيق ، سترى أيضًا خيارات لضبط موقع الحاشية السفلية أو التعليق الختامي ، وتخطيط العمود للحواشي السفلية ، واختيارًا لقسم المستند لتطبيق التغييرات.
لمزيد من المعلومات ، إليك دليلنا على كيفية إضافة وتنسيق الحواشي السفلية والتعليقات الختامية .
الاستشهادات والببليوغرافيا
تعد أداة الاقتباسات والببليوغرافيا في Word مفيدة للغاية لإنشاء المقالات والأوراق البحثية. وإذا كنت في المدرسة ، فمن المحتمل أنك مطالب بتضمين ببليوغرافيا لأوراق الفصل الدراسي الخاصة بك. بينما نقوم بتغطية أساسيات هذا القسم هنا ، يمكنك أيضًا مراجعة مقال Saikat على كيفية إنشاء ببليوغرافيا مشروحة لمزيد من التفاصيل.
أولاً ، يجب عليك اختيار أسلوبك وإدراج الاستشهادات الخاصة بك. يمكنك الاختيار من بين خيارات الأنماط المختلفة مثل APA أو MLA أو Chicago. ثم حدد موقع النص أو المستند وانقر فوق السهم الموجود بجانب أدخل اقتباس من الاستشهادات والببليوغرافيا قسم من الشريط الخاص بك.
يمكنك بعد ذلك إدراج عنصر نائب إذا كنت تخطط لجمع التفاصيل لاحقًا أو النقر فوقها أضف مصدرًا جديدًا لإكمال معلومات الاقتباس.
عندما تختار أضف مصدرًا جديدًا ، ستظهر لك نافذة منبثقة لإدخال كافة تفاصيل المصدر. تأكد من اختيار نوع المصدر الصحيح في المربع المنسدل في الأعلى. اعتمادًا على النوع الذي تختاره ، سيتم تعديل الحقول أدناه تلقائيًا للحصول على التفاصيل التي تحتاج إلى تقديمها.
سيتم حفظ كل مصدر تضيفه بحيث يمكنك إعادة استخدامه أو تعديله أو حذفه. يمكنك أيضًا إضافة جميع مصادرك مقدمًا إذا كنت تفضل ذلك. يمكن القيام بهذه الإجراءات عن طريق النقر إدارة المصادر من الاستشهادات والببليوغرافيا قسم من الشريط الخاص بك.
عند الانتهاء من إدراج الاقتباسات ، يوفر Word ثلاثة خيارات لمراجع يتم إنشاؤها تلقائيًا. يمكنك تحديد هذا الجدول ليتم تسميته فهرس و مراجع ، أو استشهد العمل . فقط انقر فوق السهم الموجود بجانب فهرس في هذا القسم من الشريط الخاص بك لتحديد اختيارك.
التسميات التوضيحية
من المحتمل أن تكون التسميات التوضيحية هي الأسهل للفهم ضمن علامة التبويب 'المراجع'. تضيف هذه الأداة المريحة تسميات إلى الجداول والمخططات والصور والأشكال وعناصر المستندات المماثلة. يمكنك بعد ذلك إدراج جدول رسوم توضيحية بأرقام الصفحات. يمكنك ويجب عليك استخدام التسميات التوضيحية لمعظم أي نوع من المستندات حيث ستشير إلى هذه العناصر.
لإدراج تسمية توضيحية ، حدد العنصر الخاص بك وانقر فوق إدراج التعليق من التسميات التوضيحية قسم من الشريط الخاص بك.
بعد ذلك ، اختر تسمية وموقعًا للتسمية التوضيحية ، سواء كانت أعلى أو أسفل العنصر. لا يمكنك تغيير اسم التسمية التوضيحية ، ومع ذلك يمكنك تحديد خانة الاختيار لإزالة التسمية منها إذا أردت.
يحتوي Word على عدد قليل من التسميات المضمنة ، ولكن يمكنك بسهولة إضافة تسمياتك الخاصة عن طريق النقر فوق تسمية جديدة زر. بمجرد القيام بذلك وتطبيق التسمية ، سترى تغيير اسم التسمية التوضيحية تلقائيًا.
بعد ذلك ، إذا كنت ترغب في تضمين جدول لتلك العناصر المسماة انقر فوق أدخل جدول الأشكال من التسميات التوضيحية قسم من الشريط الخاص بك. لديك خيارات تنسيق في المربع المنبثق لعرض ومحاذاة أرقام الصفحات ، باستخدام الارتباطات التشعبية ، وتضمين كل من التسمية والرقم.
فهرس
الفهرس مثل جدول المحتويات ولكنه يقع في نهاية المستند وليس في بدايته. بالإضافة إلى ذلك ، يعتمد الفهرس على الكلمة الأساسية أو الموضوع ، ويمكن أن يحتوي على مزيد من التفاصيل ، ويعرض الصفحات المرجعية داخل المستند.
يبدأ إنشاء فهرس في Word بتمييز إدخالاتك. أولاً ، حدد النص الذي ترغب في الإشارة إليه في الفهرس وانقر مارك الدخول في ال فهرس قسم من الشريط الخاص بك. عندما تظهر النافذة المنبثقة ، ستدخل الخيارات والتنسيق.
يمكنك ضبط الإدخال الرئيسي وإضافة إدخال فرعي واختيار مرجع تبادلي أو صفحة واختيار تنسيق رقم الصفحة. عندما تنتهي من هذا الإدخال ، انقر فوق علامة وثم قريب .
بعد وضع علامة على إدخالاتك ، انتقل إلى المكان في المستند الخاص بك حيث تريد وضع الفهرس. ثم اضغط أدخل الفهرس من فهرس قسم من الشريط الخاص بك.
يمكنك الآن ضبط تنسيق الفهرس الخاص بك في المربع المنبثق بما في ذلك عدد الأعمدة ومحاذاة رقم الصفحة والمسافة البادئة أو التشغيل. عند الانتهاء ، انقر فوق نعم .
جدول المصادر
عادة ما يتم استخدام جدول الصلاحيات في المستندات القانونية. يسرد المراجع في المستند مع أرقام الصفحات. تشبه عملية إنشاء جدول مراجع مصدقة عملية إنشاء فهرس حيث تبدأ بتمييز النص الخاص بك.
جهاز التحكم عن بعد الخاص بتلفزيون هيسنس روكو لا يعمل
أولاً ، حدد النص الذي ترغب في الإشارة إليه في الجدول وانقر فوق مارك الاقتباس في ال جدول المصادر قسم من الشريط الخاص بك. يمكنك ضبط النص المحدد ، وتضمين فئة ، وعرض أقسام الاقتباس القصيرة والطويلة. عند الانتهاء ، انقر فوق علامة وثم قريب .
بعد وضع علامة على جميع الاستشهادات الخاصة بك ، انتقل إلى المكان الذي تريد الجدول في المستند فيه. انقر أدخل جدول المراجع المصدقة من هذا المقطع من الشريط.
هنا مرة أخرى ، سترى خيارات التنسيق لجدولك مثل الاحتفاظ بالتنسيق الأصلي واختيار الفئات المراد عرضها. انقر نعم عندما تنتهي.
نصيحة واحدة يجب ملاحظتها
إذا كنت تستخدم ميزة الفهرس أو جدول المراجع المصدقة ، فقد تلاحظ أن المستند الخاص بك يحتوي فجأة على علامات. تشتمل هذه العناصر على مؤشرات فقرة ومساحة كما في الصورة أدناه. هذه يمكن أن تكون مشتتة للغاية ، لذلك لإخفائها ، اضغط ببساطة السيطرة + Shift + 8 .
كيف تستخدم علامة تبويب المراجع في Word؟
هل انت في المدرسة او مهنة حيث علامة التبويب 'المراجع' في Word هي التي تستخدمها كثيرًا؟
إذا كان الأمر كذلك ، فهل تجده سهل الاستخدام أو محيرًا؟ نأمل أن تساعدك هذه التفسيرات والخطوات في الاستفادة الكاملة من علامة التبويب 'المراجع' وميزاتها المضمنة.
وإذا كانت لديك اقتراحات ونصائح للآخرين ، فلا تتردد في مشاركتها أدناه!
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 15 من أوامر موجه أوامر Windows (CMD) يجب أن تعرفهاموجه الأوامر لا يزال أداة Windows قوية. فيما يلي أوامر CMD الأكثر فائدة التي يحتاج كل مستخدم Windows إلى معرفتها.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- نصائح للكتابة
- وثيقة رقمية
- مايكروسوفت وورد
مع درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ، ومدير قسم ، ورئيس PMO. قررت بعد ذلك متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.
المزيد من Sandy Writtenhouseاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك