كيفية استخدام ميزة البحث عن واستبدال البحث في Excel

يعد Microsoft Excel أداة متعددة الاستخدامات يمكنك استخدامها في مجموعة واسعة من المهام. إدارة البيانات ومعلومات الفواتير ، وحفظ السجلات المالية ، سمها ما شئت. ومع ذلك ، سيتعين عليك تعلم كيفية استخدام الصيغ وإدارة أوراق العمل والمزيد لكل ذلك.

لكن ميزة البحث والاستبدال في Microsoft Excel مفيدة لأي شخص ، بغض النظر عن خبرته. ستوضح هذه المقالة كيفية البحث عن القيم واستبدالها في Excel ، إلى جانب نظرة عامة مختصرة على الميزات الإضافية التي يجب أن تقدمها.

كيفية البحث عن قيمة في Excel

عندما تعمل باستخدام جدول بيانات ، يتعين عليك أحيانًا البحث عن قيمة خلية معينة. بالتأكيد ، إذا كانت ورقة صغيرة ، فيمكنك تشغيل عينيك على طول الشاشة للعثور على الخلية. ولكن يمكن أن تصبح هذه المهمة مرهقة بسرعة عندما يكون هناك آلاف الصفوف والأعمدة المطلوب معالجتها.

لماذا لا يعمل الماوس الخاص بي

لا تقلق. لقد جعلتك ميزة البحث في Microsoft Excel مغطاة. للبحث عن قيمة خلية معينة:

أولاً ، حدد نطاق الخلايا التي تريد البحث فيها. إذا كنت تريد البحث في جدول البيانات بأكمله ، فما عليك سوى النقر فوق خلية عشوائية.
رئيس لأكثر من الصفحة الرئيسية> بحث وتحديد> بحث . بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام ملف كنترول + F تركيبة المفاتيح.
بجانب اوجد ماذا التسمية ، أدخل القيمة التي تريد البحث عنها.
سيقوم Excel بتسليط الضوء على أول ظهور للقيمة في جدول البيانات. اضغط على بحث عن التالي زر للانتقال إلى نتيجة الخلية الثانية.

يمكنك سرد كل تكرار لمصطلح البحث عن طريق النقر فوق جد كل اختيار. بالنقر فوق إدخال ، سيتم نقلك إلى الخلية المقابلة.

استخدم أحرف البدل للبحث عن الخلايا

يتيح لك Excel أيضًا استخدام أحرف البدل أثناء البحث عن القيم في جدول بيانات.

النجمة (*) : يطابق سلسلة من الأحرف. بعيدا* سيتطابق مع Abbott و Abandon و Absolutely وما إلى ذلك.
علامة استفهام (؟) : يطابق حرفًا واحدًا. بعيدا؟ سيطابق Abc و Abd و Abz وما إلى ذلك.

على سبيل المثال ، للبحث عن القيم التي تبدأ بـ J في جدول بيانات ، اكتب 'J *' في ملف اوجد ماذا حقل.

البحث عن خلايا ذات تنسيق محدد

يتيح لك Excel أيضًا البحث عن تنسيق خلية بدلاً من قيمتها. للقيام بذلك ، اضغط على كنترول + F لإحضار البحث والاستبدال صندوق المحادثة. ثم ، انقر فوق صيغة يقع الخيار على الجانب الأيمن.

حدد التنسيق الذي تريد البحث عنه. على سبيل المثال ، ستبحث تحديدات التنسيق في الصورة أدناه عن خلايا ذات خلفية خضراء.

انقر فوق نعم . ثم حدد ملف بحث عن التالي أو جد كل اختيار. سيقوم Excel بإدراج جميع الخلايا التي لها نفس نمط التنسيق الذي حددته.

البحث عن الخلايا بالصيغ

وبالمثل ، يمكنك أيضًا البحث عن الخلايا التي تستخدم الصيغ. رئيس لأكثر من الصفحة الرئيسية> بحث وتحديد ثم انقر فوق اذهب إلى خاص اختيار.

سيعرض Excel قائمة بالخيارات مع مربعات الاختيار. التحقق من الصيغ وحدد العناصر الفرعية التي تلبي احتياجاتك. ال أعداد الخيارات تبرز الصيغ التي تُرجع الأرقام ، نص يعرض الصيغ التي تُرجع قيمة نصية ، وما إلى ذلك.

بمجرد الانتهاء ، انقر فوق نعم ، وسيقوم Excel بتمييز جميع الخلايا بالصيغ التي تطابق المعايير.

متعلق ب: صيغ Excel التي ستساعدك على حل مشاكل الحياة الواقعية

كيفية استبدال القيم في Excel

بعد البحث عن الخلايا التي تريدها ، ستساعدك ميزة الاستبدال في Excel على تغيير قيمة الخلايا. لحسن الحظ ، فإن استبدال مئات القيم ليس سوى بضع نقرات باستخدام Excel.

للبحث عن قيم الخلايا واستبدالها في Microsoft Excel:

انقر فوق الصفحة الرئيسية> بحث وتحديد> استبدال .
أدخل النص الذي تريد البحث عنه في الحقل المجاور لملف اوجد ماذا ضع الكلمة المناسبة.
اكتب القيمة التي تريد استبدال الخلايا بها في استبدل ب حقل. على سبيل المثال ، دعنا نبحث عن الأسماء التي تبدأ بالحرف J واستبدالها بكلمة 'Jade'.
سيقوم Excel بتمييز الخلية الأولى التي تطابق معايير البحث. يمكنك النقر فوق يحل محل لتحل محل قيمتها.
ثم انقر فوق بحث عن التالي للانتقال إلى الخلية التالية ، وحدد يحل محل مرة أخرى لتغيير قيمة الخلية.
يمكنك أيضًا النقر فوق جد كل و استبدل الكل لتغيير القيم دفعة واحدة. سيعلمك Excel بنجاح العملية من خلال عرض مطالبة.

خيارات اضافية

بصرف النظر عن البحث والاستبدال الأساسيين ، يقدم Excel أيضًا بعض الخيارات الإضافية التي يمكنك استخدامها أثناء العمل باستخدام جدول بيانات.

ابحث في المصنف بأكمله

بشكل افتراضي ، يبحث Excel فقط في جدول البيانات الحالي عن مصطلح البحث. للتأكد من حصولك على نتائج البحث من المصنف بأكمله:

في ال البحث والاستبدال مربع الحوار ، انقر فوق خيارات .
بجانب داخل التسمية ، انقر فوق القائمة المنسدلة وحدد دفتر العمل بدلا من ورقة .
الآن ، عند النقر فوق ملف جد كل الخيار ، سيعرض Excel نتائج الخلايا من المصنف بأكمله بدلاً من ورقة واحدة.

يمكنك أيضًا تغيير مسار البحث الافتراضي عن طريق تغيير القيمة المجاورة لـ بحث تسمية من بالصفوف إلى حسب الأعمدة .

القائمة الرئيسية للقنوات التلفزيونية ريديت

ذات صلة: نصائح لتوفير الوقت أثناء العمل مع Microsoft Excel

تطابق حالة أثناء البحث

لإجراء بحث حساس لحالة الأحرف في Excel ، توجه إلى ملف البحث والاستبدال نافذة وانقر على خيارات زر.

الآن ، حدد المربع بجوار التسمية حالة مباراة لتمكين بحث حساس لحالة الأحرف.

تغيير تنسيق القيم

بينما يسمح لك Excel بالعثور على قيم الخلايا واستبدالها ، يمكنك أيضًا تغيير تنسيق الخلايا بسهولة. للبدأ:

انقر فوق الصفحة الرئيسية> بحث وتحديد ثم حدد يحل محل من القائمة المنسدلة.
أدخل قيمة الخلية التي تريد البحث عنها في ملف اوجد ماذا حقل.
انقر على صيغة الخيار بجوار استبدل ب ضع الكلمة المناسبة.
قم بتغيير نمط التنسيق ولون الخلفية وفقًا لاحتياجاتك.
انقر فوق جد كل للبحث عن الخلايا التي تطابق مصطلح البحث الخاص بك.
لتغيير تنسيق الخلايا ، انقر فوق يحل محل أو استبدل الكل اختيار.
سيقوم Excel بتطبيق نمط التنسيق على الخلايا المميزة تلقائيًا.

يجعل Excel عملك أسهل

يوفر لك Excel العديد من الميزات لإدارة وتنظيم جداول البيانات الخاصة بك ، مما يجعله أحد أفضل تطبيقات جداول البيانات في السوق .

عندما تبدأ باستخدام Microsoft Excel ، قد يبدو العدد غير المحدود من الصفوف والأعمدة التي تحتوي على شريط مهام معقد أمرًا شاقًا في البداية. ولكن مع مرور الوقت وعدد كبير من البرامج التعليمية في وقت لاحق ، ستجد نفسك مرتاحًا مع البيئة وسير عملها.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيف تتعلم Microsoft Excel بسرعة: 8 نصائح

هل تجد صعوبة في استخدام Microsoft Excel؟ استخدم هذه النصائح لإضافة الصيغ وإدارة البيانات للحصول على السرعة!

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنتاجية
نصائح جدول البيانات
مايكروسوفت اكسل
نصائح مايكروسوفت أوفيس

نبذة عن الكاتب ديبيش شارما(79 المقالات المنشورة)

Deepesh هو محرر جونيور لنظام Linux في MUO. يكتب أدلة إعلامية على نظام Linux ، بهدف توفير تجربة سعيدة لجميع الوافدين الجدد. لست متأكدًا من الأفلام ، ولكن إذا كنت تريد التحدث عن التكنولوجيا ، فهو الرجل المناسب لك. في أوقات فراغه ، يمكنك أن تجده يقرأ الكتب أو يستمع إلى أنواع موسيقية مختلفة أو يعزف على جيتاره.

المزيد من Deepesh Sharma

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك