Home-theater-designers
Trello هو تطبيق متعدد الاستخدامات لإدارة المهام. مع ميزاته المخصصة ، يمكنك استخدامه بأي طريقة إنتاجية. على الرغم من أنه تم إعداده كلوحة Kanban ، إلا أنه يمكنك إعداده بالطريقة التي تريدها.
في هذه المقالة ، سوف تتعلم كيفية استخدام جميع طرق الإنتاجية الأكثر شهرة في Trello.
1. مجلس كانبان
لوحة Kanban هي طريقة فعالة لإدارة سير العمل. تقوم بتقسيم مهامك إلى ثلاث قوائم: المهام ، والمهام ، والمهام! تتضاعف قائمة 'تم' كمحفز ، حيث تظهر لك كل ما أنجزته حتى الآن.
هذا التصميم هو الافتراضي لـ Trello ، لذا من السهل إعداده. عند إنشاء قائمة جديدة ، حدد قالب لوحة كانبان. تكمل ميزاته هذه الإستراتيجية أيضًا. يمكنك النقر فوق البطاقات وسحبها بين القوائم وترميزها بالألوان وتتبع التقدم باستخدام قوائم التحقق!
جميع هذه الميزات ملائمة للمبتدئين - يمكنك رؤيتها مظللة في لقطة الشاشة أعلاه! إذا لم تكن قد استخدمت Trello من قبل وتحتاج إلى برنامج تعليمي ، فراجع نصائح Trello للمبتدئين للبدء!
2. مصفوفة أيزنهاور
تُنسب هذه الطريقة إلى دوايت دي أيزنهاور. إنه أمر رائع لتحديد الأولويات ويعمل بشكل جيد لأي شخص لديه قائمة مهام طويلة لا تنتهي أبدًا.
تحتوي المصفوفة على أربعة قطاعات. الأول هو افعلها الآن للمهام التي يتعين عليك القيام بها بسرعة بسبب المواعيد النهائية أو العواقب الأخرى. والثاني هو افعله لاحقا للمهام غير الملحة. الأخيرين هما تفويضه للمهام التي تقع خارج غرفة القيادة الخاصة بك ، و لا تفعل ذلك للمهام التي ليست ملحة ولا مهمة.
هذه القطاعات تترجم بشكل جيد إلى قوائم Trello! إذا كنت تريد التخطيط 2 × 2 ، فيمكنك استخدام ملحق Trello مفيد يسمى List Layouts ، أو هذا قالب تريلو . تريلو يسلط الضوء على اقتراب المواعيد النهائية بالنسبة لك. هذا يجعل من السهل معرفة متى تحتاج المهمة إلى الانتقال منها افعله لاحقا إلى افعلها الآن . يمكنك أيضًا إضافة أشخاص آخرين إلى لوحتك كمتعاونين. بهذه الطريقة ، يكون تفويض مهمة بسيطًا مثل إسنادها إليهم باستخدام ملف أعضاء اختيار.
3. طريقة آيفي لي
يدعو Ivy Lee إلى قصر قائمة المهام على 6 مهام. يساعدك هذا على تجنب أن تطغى عليك قائمة طويلة ، أو تشتيت تركيزك أكثر من اللازم. إنها تعمل على النحو التالي: كل يوم ، قم بعمل ست بطاقات مهام ، واعمل على تلك البطاقات. في نهاية اليوم ، أرشفة المهام المكتملة. في اليوم التالي ، أضف مهام جديدة بحد أقصى ستة مهام. الفكرة هي أنه ليس لديك أكثر من ست مهام على طبقك في المرة الواحدة.
كيفية إيقاف تشغيل ps4 يدويًا بدون تحكم
متعلق ب: كيفية تنظيف لوحات Trello وإلغاء تشويشها: نصائح بسيطة
يمكنك أيضًا إضافة ملفات حدود القائمة ، أداة Trello Power-Up مجانية وسهلة الاستخدام تضيء إذا أضفت أكثر من ست مهام إلى قائمتك! يمكنك أيضًا دمج ملف حظر الوقت طريقة. وهذا يعني تقسيم اليوم إلى قوائم الصباح وبعد الظهر والمساء ، وتقسيم المهام الست بينها.
4. أكل الضفادع
قال مارك توين ذات مرة ، أكل الضفدع أول شيء كل صباح ، ولن يحدث لك شيء أسوأ لبقية اليوم. هذه الممارسة المتمثلة في القيام بأسوأ شيء أولاً ليست تقنية كاملة ، لكنها تعزز الطرق الأخرى!
هناك طريقتان لنشر أكل الضفادع في Trello: باستخدام ملصق وملصق. الملصق أكثر وضوحًا ، لذلك هذا ما نوصي به. كل يوم ، قم بإضافة ملصق الضفدع من اختيارك لمهمة واحدة ، وهذا هو الضفدع الخاص بك! أنجزها أولاً.
احصل على Adobe Flash Player لنظام التشغيل Mac
الملصقات أقل وضوحًا ، ولكن يمكنك جعلها تلقائية. استخدم ميزة Butler لجعل مهمة ما تصبح تلقائيًا ضفدعًا إذا تركتها متراجعة لفترة طويلة جدًا. اتبع الخطوات أدناه لهذه الطريقة:
معرض الصور (3 صور) وسعت وسعت وسعت قريبافتح اللوح قائمة طعام وحدد ملف أكثر submenu ، ثم انقر فوق ملصقات . قم بإنشاء ملصق FROG. نوصي باللون الأخضر لذلك. بعد ذلك ، افتح ملف التشغيل الآلي القائمة وحدد ملف قواعد submenu.
أنشئ قاعدة جديدة بما يلي تاريخ اثار: عندما يتم تحديد تاريخ الاستحقاق غير مكتمل في بطاقة مستحقة في أقل من 7 أيام . لاحظ أنه يمكنك تحديد عدد مختلف من الأيام إذا كنت تريد ذلك. بعد ذلك ، سنخبر اللوحة بما يجب فعله عندما تكتشف مثل هذه البطاقة.
سنضيف عملين إجمالاً. ابدأ بامتداد اضف احذف عمل: أضف ملصق FROG الأخضر إلى البطاقة ، كما هو مبين أعلاه.
أضف ما يلي نوع عمل: فرز القائمة حسب التسمية: FROG تصاعديا . هذا يجعل المهام ذات المواعيد النهائية التي تلوح في الأفق تتحول إلى ضفادع وتنتقل إلى أعلى القائمة. قم بإنهاء القاعدة ، وسوف تستمر في فرض هذا الشرط حتى تقوم بإزالته أو تعطيله.
5. أهداف سمارت
أهداف SMART هي طريقة للتأكد من أنه يمكنك بالفعل إنجاز مهامك. انها تقف ل س خاص م سهل إلى ctionable ص سهل و تي على الفور. يمنعك من وضع أهداف غامضة تجعلك تشعر بالإحباط. يمكنك تطبيق هذه الفلسفة على Trello عن طريق حفظ قائمة التحقق.
قم بإنشاء بطاقة وقم بتسميتها SMART List أو شيء مشابه. أضف قائمة تحقق بنفس الاسم مع جميع معايير SMART.
- محدد . [إضافة معلمات محددة]
- قابل للقياس . [حدد الهدف]
- فعالة . [اكتب الخطوات ، ابدأ كل خطوة بفعل]
- مسؤول . [تأكد من إمكانية إنجاز المهمة كما هو موضح]
- في الوقت المناسب . [حدد موعدًا نهائيًا باستخدام وظيفة التواريخ]
احفظ البطاقة ، وضعها جانباً ، لكن لا تضعها في الأرشيف. الآن ، عندما تقوم بإنشاء قائمة تحقق في المستقبل ، يمكنك تحديد نسخ العناصر من ... القائمة المنسدلة لاستيراد قائمة SMART!
6. طريقة البريد الوارد
تعمل هذه الطريقة بشكل أفضل في عميل البريد الإلكتروني ، ولكن يمكنك تطبيقها على أي موقف يكون لديك فيه مهام جديدة تظهر. تستخدم هذه الطريقة أربع قوائم. الأول هو افعل الآن ، للمهام يمكنك الانتهاء في دقيقتين أو أقل.
القائمة التالية هي مندوب للمهام التي تحتاج إلى تسليمها للآخرين. إذا كنت تشارك منتداك ، يمكنك إضافة عضو الفريق المعين عن طريق التحديد تعيين في قائمة البطاقة. إذا كانت اللوحة خاصة ، ففكر في إضافة قوة مثل SendBoard بريد إلكتروني لـ Trello . يتيح لك إنشاء بطاقات من عميل البريد الإلكتروني المفضل لديك ، أو إرسال رسائل بريد إلكتروني من Trello!
معرض الصور (4 صور) وسعت وسعت وسعت وسعت قريبستحتاج أيضًا إلى قائمة التقويم بالمهام مع إرفاق التاريخ. يمكنك إضافة قاعدة بسيطة سريعًا مباشرة من القائمة! انقر على قائمة قائمة الخيارات وحدد عند إضافة بطاقة إلى القائمة ... لبدء إضافة قاعدة. يختار نوع قائمة كنوع الإجراء ، وفرز حسب تاريخ الاستحقاق و تصاعدي .
أخيرًا ، ابتكر كل شيء آخر للمهام التي ليس لها تاريخ استحقاق. يمكنك أيضًا استخدامه للموارد والقوالب وأفكار المشاريع التي لم تعد قابلة للتنفيذ بعد. يمكن أن يصبح كل شيء آخر فوضويًا إلى حد كبير ، لذا ضع بعض القواعد للحفاظ على تنظيمه.
أولاً ، قم بإنشاء تسمية باسم Resource. افتح قائمة القائمة وحدد إنشاء قاعدة مخصصة ... . حدد المشغل عندما يتم إضافة تسمية المورد إلى البطاقة والعمل قم بفرز القائمة حسب التسمية 'المورد' تصاعديًا .
هذا يضمن أن الموارد التي تريد استخدامها غالبًا ما تكون دائمًا في المقدمة. يمكنك أيضًا إنشاء ملصق قالب واستخدام نفس الطريقة لإبقاء القوالب بعيدة عن الأنظار في أسفل القائمة.
القاعدة الأخرى لها الزناد عندما يتم تحديد تاريخ الاستحقاق على بطاقة في القائمة كل شيء آخر . أعطها العمل ، انقل البطاقة إلى أعلى القائمة التقويم . تأكد من عدم نسيان إضافة مهمة حساسة للوقت إلى التقويم.
عزز إنتاجيتك في Trello
يختلف أسلوب كل شخص ، لذا جرب للعثور على الطريقة التي تناسبك! يمكنك المزج والمطابقة بين الأنماط. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة طريقة Frog-Eating و Ivy Lee إلى أي نمط تقريبًا. يمكنك أيضًا أن تأخذ فكرة قائمة كل شيء ودمجها في لوحة كانبان الخاصة بك.
باستخدام الطريقة الصحيحة وتعزيزات الطاقة ، يمكنك تحويل لوحة Trello إلى قوة إنتاجية!
كيفية إنشاء بريد إلكتروني جديديشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني أفضل 10 معززات طاقة من Trello لإضافتها إلى سير عملك اليوم
إذا لم تكن قد أعطيت Trello Power-Ups فرصة حتى الآن ، فأنت في عداد المفقودين. هذه هي الوظائف الإضافية التي يمكن أن تعمل بشكل رائع على السبورة الخاصة بك.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- تريلو
- نصائح حول الإنتاجية
- ادارة المهام
ناتالي ستيوارت كاتبة في MakeUseOf. أصبحت مهتمة في البداية بالتكنولوجيا في الكلية وطوّرت شغفًا بالكتابة الإعلامية في الجامعة. ينصب تركيز ناتالي على التكنولوجيا التي يمكن الوصول إليها وسهلة الاستخدام ، وهي تحب التطبيقات والأجهزة التي تجعل الحياة أبسط للأشخاص العاديين.
المزيد من Natalie Stewartاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك