كيفية تنظيف لوحات Trello وإلغاء تشويشها: 5 نصائح بسيطة

كيفية تنظيف لوحات Trello وإلغاء تشويشها: 5 نصائح بسيطة

إذا كنت تستخدم Trello كثيرًا وفي كثير من الأحيان ، فمن المحتمل أن تكون لوحات Trello الخاصة بك مزدحمة تمامًا. إنها لفكرة جيدة أن تلغيها من حين لآخر للتأكد من أن العناصر المهمة لا تفلت من رادارك.





ستعمل بقعة التنظيف أيضًا على تسهيل التنقل في Trello والعثور على البيانات الصحيحة. لست متأكدا من أين تبدأ؟ ابدأ بهذه الأنشطة البسيطة واجعل الأنشطة ذات الصلة جزءًا من روتين تنظيف Trello المعتاد.





1. أرشفة اللوحات القديمة

إذا كانت هناك أي لوحات لم تشهد نشاطًا كبيرًا وربما لن تفعل ذلك ، فيمكنك التفكير في أرشفتها. يمكنك أرشفة اللوحات بامتداد إغلاق المجلس الخيار المخفي وراءه عرض القائمة> المزيد .





مشاهدة الأفلام عبر الإنترنت مجانًا بدون تنزيلات أو تسجيلات

(ستجد ملف قائمة العرض الزر الموجود أسفل Graatar الخاص بك في الجزء العلوي الأيمن من الصفحة.)

لوحة مؤرشفة لم تختف للأبد. إنه ببساطة مخفي ويمكنك استعادته عبر ملف المجالس قائمة. للوصول إلى هذه القائمة ، انقر فوق المجالس بجانب الصفحة الرئيسية زر في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة.



بعد ذلك ، انقر فوق انظر لوحات مغلقة عنصر في القائمة للكشف عن قائمة لوحاتك المؤرشفة. انقر فوق أعد الفتح بجانب اللوحة التي تريد استردادها. إذا كنت متأكدًا من عدم رغبتك في استعادته مطلقًا ، فيمكنك النقر فوق حذف في حين أن.

قد ترغب أيضًا في إزالة تثبيت بعض اللوحات المميزة بنجمة في ملف المجالس القائمة لتنظيف القائمة قليلا.





2. أرشفة القوائم والبطاقات غير الضرورية

يمكن أيضًا أن تخرج قوائم وبطاقات Trello عن السيطرة في بعض الأحيان. لماذا لا أرشفة العناصر المشتتة أو غير المستخدمة أو التي لم تعد ذات صلة؟

لأرشفة قائمة ، انقر أولاً على ملف قائمة الإجراءات زر ( ثلاث نقاط ) بجانب اسم القائمة. الآن حدد ملف أرشفة هذه القائمة الخيار الذي يظهر في القائمة اللاحقة.





بالنسبة للبطاقات ، ستجد ملف أرشيف الخيار في قائمة التحرير السريع Trello. للكشف عن هذه القائمة ، انقر فوق و مفتاح أو انقر فوق قلم الرمز الذي يظهر عند التمرير فوق بطاقة.

ال أرشيف الخيار يظهر أيضا تحت أجراءات على ظهر البطاقة. (بالحديث عن البطاقة مرة أخرى ، هنا ، يمكنك إبقاء نشاط البطاقة بعيدًا عن الأنظار بالنقر فوق أخف التفاصيل الارتباط الموجود بجانب نشاط الجزء.)

مثل اللوحات المؤرشفة ، تعد القوائم والبطاقات المؤرشفة آمنة أيضًا. يمكنك عرضها واستردادها في أي وقت من إظهار القائمة> المزيد> العناصر المؤرشفة .

كيفية منع رقم هاتفي android

هل تريد أن تظهر البطاقات المؤرشفة تلقائيًا على اللوحة ذات الصلة وفقًا لجدول زمني؟ يمكنك تحقيق ذلك إذا حصلت على غفوة البطاقة Power Up لتأجيل البطاقات في وقت لاحق.

بالمناسبة ، فإن Power-Up ليس سوى وظيفة إضافية في شروط Trello و غفوة البطاقة هو مجرد واحد من وحدات Trello Power-Ups سهلة الاستخدام والتي ستعزز سير عملك . يمكنك تثبيت Power-Ups من عرض القائمة> شكا من السلطة .

3. تنظيف الملصقات ، والملصقات ، والملحقات

تُعد الملصقات طريقة ممتعة لجعل البطاقات تبدو ممتعة ، ولكن من السهل تجاوزها. تخلص من الملصقات من اللوحات أو البطاقات المحددة لتخفيف الفوضى المرئية. يمكنك إزالة الملصقات من عرض اللوحة فقط. قم بالمرور على ملصق للكشف عن ملف يزيل اختيار.

يمكن أن تساهم الملصقات أيضًا في فوضى Trello. نوصي بالاستغناء عن الإضافات من هذا القسم أيضًا.

لحذف تسمية ، انقر أولاً على تحرير التسميات من تحرير سريع قائمة أي بطاقة. هذا يكشف عن جميع التسميات المتاحة لتلك اللوحة. ثم انقر فوق قلم بجوار التصنيف الذي تريد التخلص منه. في ال تغيير التسمية المنبثقة التي تظهر بعد ذلك ، انقر فوق حذف زر في أسفل اليمين.

قبل تأكيد الحذف ، ضع في اعتبارك أنك لن تفقد التسمية المحددة من جميع البطاقات المرتبطة فحسب ، بل ستفقد أيضًا سجلها بالكامل.

مثل الملصقات والتسميات ، يمكن لملحقات Trello أن تجعل عملك أسهل. لكن وجود الكثير منهم ليس فكرة رائعة. تخلص من تلك التي لم تعد بحاجة إليها / تستخدمها.

4. تصدير البيانات القديمة

هل احتفظت ببيانات غير ذات صلة الآن من العصور الماضية في Trello لأنك قد تحتاجها يومًا ما؟ ربما حان الوقت لتخزين هذه البيانات في مكان آخر وحذفها من Trello.

يتيح لك Trello تصدير البيانات بتنسيق تنسيق JSON ، وهذا ليس مثاليًا لأن التنسيق ليس من السهل تحليله. لحسن الحظ ، يمكنك الحصول على امتداد متصفح مثل تصدير لـ Trello لسحب بيانات لوحة Trello إلى تنسيق جدول بيانات. هذا يجعله أكثر قابلية للقراءة.

إذا كنت لا تزال ترغب في التصدير إلى JSON ، فيمكنك القيام بذلك من إظهار القائمة> المزيد> طباعة وتصدير . هنا ، سيرى مستخدمو Trello Business Class خيارًا لتصدير بيانات اللوحة إلى ملف CSV. يظهر الخيار باللون الرمادي إذا لم يكن لديك حساب في درجة رجال الأعمال.

5. احصل على نمط مستخدم جديد

أنيق طريقة سهلة لتغيير تخطيط تطبيقات الويب المفضلة لديك لتسهيل استخدامها. سيوفر لك موقع الويب الخاص به أنماطًا أو سمات مستخدم لتغيير أو إخفاء أو التخلص من عناصر معينة من Trello.

على سبيل المثال ، ينشئ Trello Flat Minimal تخطيطًا أكثر انبساطًا وأكثر إحكاما. ثم هناك سبورة بيضاء مع رأس ملون ، مما يعطي Trello مظهرًا أنظف. جرب Trello Slim Boards Drawer أنحف المجالس قائمة.

امنح ألواح التريلو الخاصة بك عملية شد الوجه

Trello منظم بدرجة عالية من تلقاء نفسه وسهل الاستخدام لمثل هذا التطبيق المعقد. لكنها تشوش مع الاستخدام المنتظم بفضل تعقيدها.

هذا هو السبب في أن الأمر متروك لك لتنظيف ألواحك من وقت لآخر للحصول على سير عمل Trello أفضل. وأثناء وجودك فيه ، ماذا عن تنظيف حياتك الرقمية بأكملها؟

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية تنظيف جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي يعمل بنظام Windows باستخدام موجه الأوامر

إذا كانت مساحة التخزين على جهاز الكمبيوتر الشخصي لديك منخفضة ، فقم بتنظيف الملفات غير المرغوب فيها باستخدام أدوات موجه الأوامر السريعة هذه.

ماذا يعني 100 قرص في إدارة المهام
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • تريلو
نبذة عن الكاتب اكشتة شنبهاج(تم نشر 404 مقالة)

تدرب أكشات على الاختبار اليدوي والرسوم المتحركة وتصميم UX قبل التركيز على التكنولوجيا والكتابة. جمع هذا بين اثنين من أنشطتها المفضلة - فهم الأنظمة وتبسيط المصطلحات. في MakeUseOf ، تكتب أكشاتا عن تحقيق أقصى استفادة من أجهزة Apple الخاصة بك.

المزيد من Akshata Shanbhag

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك