Home-theater-designers
يمكن للمعلومات أن تحكي قصة إذا كنت تعرف كيفية فرز بياناتك بشكل صحيح. سيؤدي النظر إلى جدول بيانات مختلط إلى إرباكك فقط ، لكن جداول البيانات مثل Google Sheets تجعل من السهل فرز بياناتك بطريقة منطقية.
هناك عدة طرق مختلفة لفرز الأعمدة في جداول بيانات Google ، بما في ذلك إضافة عوامل التصفية أو الفرز حسب عدة أعمدة. وبمجرد فرز كل شيء ، يمكنك تصور بياناتك باستخدام الرسوم البيانية والمخططات لتسهيل فهمها.
فرز جداول بيانات Google حسب الأعمدة
تستخدم جداول البيانات الأعمدة والصفوف. تنتقل الأعمدة من أعلى إلى أسفل ، وتتجه الصفوف من اليسار إلى اليمين. يتم ترقيم الصفوف والإشارة إلى الأعمدة بأحرف. تظهر الأرقام والحروف على الحافتين اليسرى والعلوية من جدول البيانات ، على التوالي.
عادة ما يتم تنظيم جداول البيانات بحيث يمثل كل صف مجموعة واحدة من المعلومات ، ويمثل كل عمود جزءًا واحدًا من تلك المعلومات. على سبيل المثال ، فيما يلي مجموعة مختارة من البيانات من قاعدة بيانات الموسيقى الخاصة بـ Spotify:
لا يوجد إنترنت آمن للإصلاح windows 10
يمثل كل صف أغنية واحدة. ويمثل كل عمود معلومات حول تلك الأغنية: المؤدي ، وعنوان الأغنية ، والنوع ، وما إلى ذلك.
إذا قمت بالتمرير فوق حرف عمود ، فسترى أيقونة سهم قائمة منسدلة. انقر فوق السهم لرؤية قائمة منسدلة بالإجراءات التي يمكنك القيام بها مع هذا العمود.
بالنظر إلى القسم الرابع من القائمة المنسدلة ، سترى قسمين فرز الورقة والخيارات. عند النقر فوق أحد هذه الخيارات ، ستقوم أوراق Google بترتيب جميع البيانات الموجودة في هذا العمود أبجديًا ، مع التأكد من أن جميع البيانات في كل صف تلتصق ببعضها البعض.
بمعنى آخر ، أنت تقوم بفرز المستند بأكمله حسب البيانات الموجودة في هذا العمود. أنت لا تقوم فقط بفرز هذا العمود. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق رؤوس الأعمدة للكشف عن القائمة المنسدلة للإجراءات.
هناك طريقة أخرى لفرز المستند وهي النقر فوق خلية واحدة والاختيار البيانات من شريط القوائم. يمكنك أن ترى نفس الشيء فرز الورقة الخيارات المتاحة في أعلى هذه القائمة.
كما أنها تحدد العمود الذي ستقوم الورقة بالفرز به من أجل الوضوح.
إذا كنت بدأت للتو في استخدام جداول البيانات ، فإليك أفضل الطرق للعثور على قوالب جداول بيانات Google لذلك لا تحتاج إلى البدء من نقطة الصفر.
توضيح الأعمدة الخاصة بك عن طريق تسميتها
يمكن أن يكون النظر إلى البيانات الأولية محيرًا. هذا ينطبق بشكل خاص على البيانات غير المسماة ، مثل يمكنك العثور على قاعدة بيانات الموسيقى الخاصة بـ Spotify.
من المفيد أن يكون لديك اسم أعلى كل عمود ، بدلاً من مجرد حرف حتى تتمكن من تحديد كل عمود. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصف الأول وحدد أدخل 1 أعلاه لإنشاء صف جديد فوقه. اكتب الآن اسمًا لكل عمود من أعمدتك في هذا الصف.
يمكنك أيضًا تغيير حجم عرض الأعمدة لقراءة محتوياتها بشكل أفضل. إذا قمت بالتمرير فوق الحافة اليمنى لرأس العمود ، فسترى سهمًا لليمين. اسحب ذلك لتغيير عرض العمود. يعمل هذا أيضًا على الصفوف ولكن لا يتم استخدامه كثيرًا.
الآن بعد أن قمنا بتسمية الأعمدة لدينا ، لدينا مشكلة أخرى. إذا قمت بفرز الأعمدة ، فستفقد أسماء الأعمدة مع بقية البيانات لأن جداول البيانات لا تعرف أنها ليست بيانات عادية. لكن هناك حيلة لتجميد هذا الصف في مكانه.
لا تحتاج إلى تحديد أي شيء خاص لتجميد الصف العلوي. من القائمة ، حدد عرض> تجميد> صف واحد . يمكنك أن ترى أنه يعمل إذا قمت بالتمرير لأسفل في المستند الخاص بك. ستلاحظ أن الصف المجمد يلتصق بأعلى الورقة.
زر الصفحة الرئيسية فون بنقرة واحدة لا يعمل
هناك طريقة أخرى للقيام بذلك أيضًا. إذا نظرت إلى الصورة أعلاه ، ستلاحظ وجود خط رمادي سميك يفصل الصف المجمد. يوجد هذا الخيار عادةً في الزاوية العلوية اليسرى في الخلية الفارغة. يمكنك أن ترى أن الحاجز الرأسي المستخدم لتجميد الأعمدة لا يزال موجودًا.
يمكنك سحب تلك الخطوط الرمادية لضبط الأعمدة والصفوف المجمدة. عند تحريك المقسمات بعيدًا عن عمود أو صف ، تأكد من سحب الفاصل وعدم تغيير حجم العمود أو الصف.
ابحث عن العلاقات المخفية بالفرز حسب أعمدة متعددة
يعد الفرز حسب الأعمدة الفردية طريقة رائعة لتنظيم بياناتك. إذا كنت تريد أن ترى قائمة أبجدية من الأغاني أو الألبومات ، فهذا كل ما تحتاجه. ولكن إذا كنت تريد تحليل البيانات ، فمن المفيد الفرز حسب أعمدة متعددة.
على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد معرفة الأغاني الأكثر شعبية في كل ألبوم. أول شيء تفعله هو تحديد جميع بياناتك. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق الخلية الفارغة في الزاوية العلوية اليسرى أو عن طريق الضغط على السيطرة + أ . بعد ذلك ، حدد نطاق الفرز من البيانات القائمة المنسدلة في شريط القوائم.
انقر تحتوي البيانات على صف العنوان لمشاهدة عناوين الأعمدة المجمدة بدلاً من الأحرف. يساعد هذا كثيرًا إذا كان لديك العديد من الأعمدة ، كما هو الحال في جدول البيانات هذا الذي ينتقل من الألف إلى الياء.
الخطوة التالية هي تحديد العمود الأول الذي تريد الفرز حسبه. ثم اضغط أضف عمود فرز آخر واختر واحدة أخرى. يمكنك الفرز حسب أي عدد تريده من الأعمدة. ويمكنك فرزها في اتجاهات مختلفة. في هذا المثال ، يتم تصنيف الشعبية من الأعلى إلى الأقل حتى نتمكن من رؤية المسارات الأكثر شيوعًا أولاً.
نقل محرك جوجل إلى حساب آخر
يعد الترتيب الذي تضيف به الأعمدة أمرًا مهمًا لأن جداول بيانات Google ستفرزها بهذا الترتيب. لذلك إذا اخترنا الشعبية أولاً ، ثم اخترنا الألبومات بعد ذلك ، فسنحصل على قائمة بجميع الأغاني مرتبة حسب الشعبية. ثم يتم ترتيب الألبومات التي تحتوي على أغانٍ بنفس الشعبية أبجديًا.
ما نريد فعله بدلاً من ذلك هو تجميع الألبومات حسب الاسم أولاً ، ثم العثور على الأغاني الأكثر شعبية من داخل هذا الألبوم.
يعد فرز جدول البيانات بهذه الطريقة مجرد بداية لما يمكنك القيام به باستخدام جداول بيانات Google. لمعرفة المزيد ، تحقق من هؤلاء نصوص جداول بيانات Google القوية .
انتقل إلى المستوى التالي مع المرشحات
الآن بعد أن تعلمت كيفية فرز الأعمدة ، فإن الخطوة التالية هي معرفة كيفية تصفيتها. تعمل التصفية بشكل جيد مع الفرز لأنها تتيح لك البحث عن بيانات محددة وتقييد البيانات المعروضة.
على سبيل المثال ، يمكنك البحث عن فنان وترتيب ألبوماته بترتيب أبجدي. أو يمكنك تصفية الورقة لإظهار الأغاني ذات درجة قابلية الرقص 0.8 أو أعلى فقط ولا شيء آخر.
يمكنك تفعيل التصفية بالضغط قم بإنشاء عامل تصفية من البيانات القائمة المنسدلة في شريط القوائم. ثم ستظهر عناوين الأعمدة رمزًا به ثلاثة أسطر بجانبها. إذا قمت بالنقر فوق هذا الرمز ، فستظهر قائمة تحتوي على خيارات البحث والتصفية لكي تستكشفها
تهانينا! أنت الآن على بعد خطوة واحدة من إدارة بياناتك مثل المحترفين.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية استخدام Google Sheets للحفاظ على كل جزء من حياتك منظمًالا تحتاج إلى تطبيقات ومواقع ويب جديدة لامعة لتنظيم حياتك. كل ما تحتاجه هو جداول بيانات Google وهذه القوالب الموثوقة.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- جدول
- أوراق جوجل
- تحليل البيانات
لي هو بدو بدوام كامل ومتعدد الثقافات ولديه العديد من المشاعر والاهتمامات. تدور بعض هذه المشاعر حول الإنتاجية والتنمية الشخصية والكتابة.
المزيد من Lee Nathanاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك