Home-theater-designers
ستحتاج دائمًا إلى تقويم. نوضح لك كيفية إنشاء نموذج مخصص خاص بك مجانًا باستخدام Microsoft Excel.
يعمل Microsoft Excel على تسهيل أتمتة العديد من مهام التنسيق الفريدة. تستطيع استخدم Excel لإدارة ميزانيتك وأموالك أو تستطيع إنشاء جدول عمل يتم تحديثه تلقائيًا . مهما كان نوع جدول البيانات الذي تقوم بإنشائه ، ضع في اعتبارك دائمًا هذه تلميحات حول طباعة Excel .
هنا ، أعرض عليك إنشاء قالب تقويم في Excel.
قم بإنشاء قالب تقويم في Excel: برنامج تعليمي خطوة بخطوة
ورقة التقويم التالية عبارة عن قالب Excel يمكنك فتحه وطباعته كل شهر.
لديك خيار إبقائها فارغة وسيتم تحديثها تلقائيًا إلى الشهر الصحيح - كل ما عليك فعله هو الطباعة وملء الأيام. أو يمكنك استخدام الأساليب القليلة الأخيرة الموضحة في نهاية هذه المقالة لملء الورقة بالأيام التي تسبق الطباعة. يتطلب القليل من العمل الإضافي ، لكنه يبدو رائعًا جدًا.
الخطوة # 1 - أنشئ العنوان والعنوان
أول شيء عليك القيام به هو إنشاء رأس أيام الأسبوع بالإضافة إلى عنوان الشهر. ستوضح هذه الخطوة ميزة الدمج والملاءمة بالإضافة إلى كيفية تعيين عرض أعمدة متعددة في وقت واحد.
أيام الأسبوع
أولاً ، اكتب أيام الأسبوع على التوالي عبر الجزء العلوي ، لكن اترك صفًا واحدًا فارغًا لقبك. لاحظ أنه يمكنك أيضًا استخدام ميزة الملء التلقائي في Excel لملء أيام الأسبوع نيابة عنك. فقط اكتب الإثنين ، ثم اسحب الخلية من الزاوية اليمنى السفلية عبر الخلايا إلى اليمين.
قم بتنسيق النص حول 12 نقطة وغامق. ستلاحظ أن بعض أيام الأسبوع تمتد إلى ما بعد حدود العمود.
لإصلاح هذا الأمر ، ما عليك سوى تحديد أيام الأسبوع التي كتبتها ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب وتحت الخلايا تحديد تنسيق> عرض العمود ... واضبط العرض لحوالي 15 إلى 20.
شهر
الآن بعد أن تم تنسيق رأس أيام الأسبوع بشكل جيد ، حان الوقت لإضافة الشهر الحالي في أعلى ورقة التقويم الخاصة بك. على الرغم من أنه يمكنك كتابة الشهر يدويًا في الجزء العلوي من الورقة ، إلا أن هذا لن يكون فعالًا للغاية ، حيث سيتعين عليك تغييره في كل مرة تريد طباعة ورقة تقويم جديدة. من المنطقي إنشاء قالب تقويم Excel يعرف الشهر الحالي ويغير عنوان الشهر بالنسبة لك.
يمكنك القيام بذلك عن طريق اختيار أي خلية فوق أيام الأسبوع ، وكتابة الصيغة ، ' = اليوم () ، والذي يخبر Excel أنك تريد تاريخ اليوم في هذا المجال. بعد القيام بذلك ، ستلاحظ أنه لا يبدو مثل الشهر وأنه تم تنسيقه بشكل خاطئ.
أولاً ، قم بتنسيق العنوان بخط من حوالي 20 إلى 22 وجريء. ثم اذهب إلى الصفحة الرئيسية> تنسيق> تنسيق الخلايا ... ، تحديد تاريخ واختر التنسيق الذي تريده لعنوان الشهر.
بمجرد تنسيق العنوان بشكل صحيح ، ستظل تلاحظ أنه لم يتم توسيطه بشكل صحيح وأنه موجود فقط داخل خلية واحدة في أعلى جدول البيانات. بعبارة أخرى ، يبدو غريباً.
لإصلاح ذلك ، قم بتمييز جميع الخلايا الموجودة أعلى رأس أيام الأسبوع (بما في ذلك تلك التي يظهر بها الشهر) وانقر فوق دمج وتوسيط زر.
النقر دمج وتوسيط يحول كل الخلايا المميزة إلى خلية مجمعة واحدة ، ثم يقوم بتوسيط العنوان في منتصف المنطقة المميزة. الآن لديك رأس تقويم آلي منسق بشكل جيد.
كيفية إرسال ملفات كبيرة عبر مرفق بريد إلكتروني
الخطوة # 2 - أنشئ أيام التقويم
تتمثل الخطوة التالية لإنشاء قالب التقويم في Excel في استخدام ملحق دمج وتوسيط ميزة ، ولكن هذه المرة ستدمج بضع خلايا فارغة لإنشاء خلية واحدة أكبر تمثل يومًا واحدًا. هذه الخطوة هي المكان الذي ستنشئ فيه جسم قالب التقويم الخاص بك ، ولكنها أيضًا أسهل خطوة.
حقل يوم واحد
أولاً ، قم بتمييز حوالي 5 أو 6 خلايا ، وانقر فوق دمج وتوسيط زر. سيشكل هذا خلية واحدة بالحجم المثالي ليوم واحد في التقويم.
ثم ، أثناء تمييز هذه الخلية الكبيرة ، انسخها ( CTRL + C أو تحرير> نسخ ) والصقه في الأيام الأخرى (أو اسحب الزاوية اليمنى السفلية من المربع إلى اليمين). سيؤدي هذا إلى تكرار الصندوق الخاص بك لكل يوم من أيام الأسبوع. افعل هذا لخمسة صفوف.
يجب أن يبدو التقويم الخاص بك الآن كما يلي:
لا تزال تبدو مجردة لتقويم مناسب. حان الوقت لإضافة خطوط الشبكة.
تنسيق الشبكة
قم بتمييز التقويم بالكامل ، وانقر فوق أداة الشبكة في ملف الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، وحدد كل الحدود بحيث يظهر كل سطر في الشبكة - بشكل أساسي 'يرسم' التقويم الخاص بك.
أخيرًا ، يمكنك إما ترك القالب كما هو (حتى تتمكن من الكتابة في الأيام بنفسك) والمضي قدمًا إلى الخطوة 3 ، أو يمكنك إضافة الأيام باستخدام Excel.
بدلاً من المرور والكتابة يدويًا من '1' إلى '30' ، يمكنك توفير الكثير من الوقت باستخدام ميزة الملء التلقائي في Excel. اكتب '1' في الأول من الشهر و '2' في الثانية ، ثم قم بتمييز الخليتين واسحبهما عبر باقي الخلايا في ذلك الأسبوع من الزاوية اليمنى السفلية. كرر هذا كل أسبوع.
بدلاً من ذلك ، إذا كان اليوم الأول من الشهر هو يوم الإثنين ، أدخل '1' في مربع أول يوم اثنين (وبالطبع قم بتنسيقه بدقة 14 نقطة ، غامق ، محاذاة في الجزء العلوي الأيمن). بعد ذلك ، في يوم الثلاثاء ، اكتب '=' ثم انقر فوق اليوم الذي يسبقه (A1) واكتب '+1'.
عند الانتهاء ، حدد المربع الذي أدخلت فيه هذه الصيغة ، واسحبه على مدار الأسبوع بأكمله ؛ سيؤدي هذا إلى ملء جميع أيام الأسبوع بشكل صحيح. بعد ذلك ، افعل نفس الشيء ليوم الاثنين التالي ، لكن انقر فوق الأحد السابق وأضف 1.
عند الانتهاء ، اسحب هذا المربع لأسفل كل أسبوع بحيث يكون لكل يوم إثنين نفس الصيغة (إضافة 1 إلى الأحد السابق). اسحب الصيغة من الثلاثاء السابق إلى أسفل خلال الشهر أيضًا ، ثم اسحب من الثلاثاء عبر كل أسبوع. على الرغم من أن الأمر قد يبدو محيرًا ، إلا أنك أثناء تجربته ستجد أن ملء الأيام لا يتطلب سوى بضع نقرات وأقل من 5 دقائق.
الخطوة # 3 - طباعة قالب التقويم الخاص بك
أخيرًا ، أنت جاهز لطباعة التقويم الخاص بك على ورق نظيف لطيف حتى تتمكن من تثبيته على الحائط. عند هذه النقطة ، يجب أن يبدو التقويم الخاص بك على هذا النحو.
على الرغم من أن هذا يبدو رائعًا تمامًا في ورقة Excel ، إلا أنه لن تتم طباعته بشكل صحيح لأن حافة قالب التقويم تتجاوز الصفحة القابلة للطباعة ، كما هو موضح بالخط العمودي المتقطع. هذا يعني أنك ستنتهي بأجزاء منه على صفحتين.
لإصلاح هذا ، انتقل إلى تخطيط الصفحة وإخراج اعداد الصفحة من خلال النقر على السهم الصغير في أسفل اليمين.
تأكد من أن اعداد الصفحة تم تكوينه كما هو موضح هنا.
عيّن التنسيق لـ منظر جمالي ، وتناسب التقويم بأكمله مع عرض صفحة واحدة وارتفاعها صفحة واحدة . انقر نعم ، وعند إجراء معاينة قبل الطباعة ، ستجد أن قالب التقويم الخاص بك هو منسق على ورقة واحدة وجاهز للطباعة !
في الشهر التالي ، افتح ملف Excel نفسه (سيكون الشهر صحيحًا بالفعل) ، وأعد ترقيم الأيام وانقر فوق طباعة - الأمر بهذه البساطة!
نموذج التقويم المخصص الخاص بك تم
ويوجد لديك ، قالب التقويم المخصص الخاص بك والذي يمكنك إعادة استخدامه مرارًا وتكرارًا. إذا كنت بحاجة إلى حل أسرع ، فيمكنك أيضًا التحقق من قوالب تقويم Microsoft Office هذه بالإضافة إلى هذه المواقع للحصول على قوالب تقويم مجانية قابلة للطباعة.
هل لديك أي حيل قد تجعل إنشاء تقويم في Excel أسهل قليلاً؟ ما هي المشاريع الفريدة التي قمت بإنشائها في Excel؟ شارك تجاربك في قسم التعليقات أدناه.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 12 موقع فيديو أفضل من اليوتيوبإليك بعض مواقع الفيديو البديلة لموقع YouTube. يحتل كل منهما مكانة مختلفة ، لكنهما يستحقان الإضافة إلى إشاراتك المرجعية.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- التقويم
- مايكروسوفت اكسل
رايان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، وخمس سنوات في تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. مدير تحرير سابق لـ MakeUseOf ، تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وتم عرضه على التلفزيون والإذاعة الوطنية.
المزيد من Ryan Dubeاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك